Sistemas de Apoio a Decisão

Transcrição

1 Universidade do Contestado Campus Concórdia Curso de Sistemas de Informação Prof.: Maico Petry Sistemas de Apoio a Decisão DISCIPLINA: Sistemas de Apoio a Decisão

2 O QUE É UM SISTEMA DE APOIO À DECISÃO? Um SAD é um conjunto organizado de pessoas, procedimentos, software, banco de dados e dispositivos utilizados para dar suporte à tomada de decisões específicas de um problema. Um SAD deve ser projetado, desenvolvido e usado para auxiliar a organização a atingir suas metas e objetivos.

3 QUEM UTILIZA O SISTEMA DE APOIO À DECISÃO? Um SAD, embora seja parcialmente destinado aos níveis mais elevados de gerência, são utilizados em todos os níveis Um SAD deve auxiliar aqueles que têm de tomar decisões, de todos os níveis, em todos os aspectos da tomada de decisão

4 QUEM UTILIZA O SISTEMA DE APOIO À DECISÃO? Administração da cadeia de Suprimentos Monitoração do Desempenho Empresarial Administração do Relacionamento com o Cliente Funcionário /Gerente Cliente / Parceiro Simulação: Análise do tipo What if Administração do conhecimento/ Inovação

5 CARACTERÍSTICAS DA DECISÃO Não-estruturada Administração Estratégica Semi-estruturada Administração Tática Estruturada Administração Operacional

6 Nível Estratégico São aquelas que determinam os objetivos da organização como um todo. As decisões tomadas nesse âmbito determinarão como a empresa se relacionará com o ambiente. Tarefa exclusiva da alta gerência. Ex: Fabricar biscoitos Decisões Não Estruturadas - envolvem situações de decisão onde não é possível especificar de antemão a maioria dos procedimentos de decisão a serem seguidos. Tomadores de Decisão Estratégica - exigem relatórios mais resumidos, especiais e não programados, previsões e inteligência externa para apoiar suas responsabilidades de planejamento não estruturado e de políticas.

7 Nível Tático São as decisões tomadas em um nível abaixo das estratégicas. Tomadas pela gerência intermediária, como gerentes de divisão ou departamento. Mais específicas e concretas do que as decisões estratégicas e mais voltadas para a ação. (sabores de biscoitos que serão fabricados) Decisões Semi-estruturadas - alguns procedimentos de decisões podem ser pré-especificados, mas não o suficiente para levar a uma decisão definitiva. Tomadores de Decisão Tática exigem informações tanto em nível operacional como em nível estratégico para apoiar suas responsabilidades de tomada de decisões semiestruturadas.

8 Nível Operacional São tomadas no nível mais baixo da empresa e se referem ao curso de operações diárias. Ex.: estabelecer cronograma de produção e determinar nível de matéria-prima ideal. (meta de produzir 500 pacotes de biscoito por hora). Decisões Estruturadas situações em que os procedimentos a serem seguidos quando é necessária uma decisão podem ser especificados de antemão. Tomadores de Decisão Operacional exigem relatórios internos mais pré-especificados enfatizando comparações detalhadas de dados históricos e atuais que apóiem suas responsabilidades mais estruturadas em operações diárias.

9 CARACTERÍSTICAS DE UM SISTEMA DE APOIO À DECISÃO Os SAD s apresentam algumas características que lhes proporcionam o potencial para serem eficazes ferramentas de apoio gerencial. Manipular grandes volumes de dados Por exemplo, sistemas avançados de gerenciamento de banco de dados permitem que tomadores de decisões busquem informações em banco de dados quando utilizam um SAD.

10 Obter e processar dados de fontes diferentes Algumas fontes de dados podem residir em bancos de dados de computadores pessoais; outras podem estar localizadas em diferentes sistemas em computadores de grande porte ou em redes. O SAD tem a capacidade de acessar dados externos à organização e integrar esses dados com os dados internos.

11 Proporcionar flexibilidade de relatórios e de apresentação Enquanto outros Sistemas de Informações emitem sobretudo relatórios de formato fixo, os SAD s possuem formatos muito variados. Os gerentes podem obter as informações que desejam, apresentadas no formato que preenche suas necessidades e preferências dos solucionadores de problemas.

12 Possuir orientação tanto textual quanto gráfica Alguns tomadores de decisões preferem uma interface de texto direta, enquanto outros querem um sistema de apoio à decisão que os ajude a preparar apresentações gráficas atraentes e informativas na tela do computador ou em documentos impressos.

13 Executar análises e comparações complexas e sofisticadas utilizando pacotes de software avançados Muitos programas analíticos e associados a um SAD são na verdade programas independentes. Os SAD s proporcionam um meio de reuni-los.

14 Dar suporte às abordagens de otimização, satisfação e heurística Dando suporte a todos os tipos de abordagens à tomada de decisão, um SAD oferece ao tomador de decisões uma grande flexibilidade na obtenção de ajuda computacional nas atividades de tomada de decisão.

15 Executar análises de simulações por metas. A análise de simulações é o processo de fazer modificações hipotéticas aos dados do problema e observar os impactos nos resultados. Com a análise das simulações, um gerente pode fazer modificações nos dados do problema e ver imediatamente o impacto nas exigências de componentes.

16 RECURSOS DE UM SISTEMA DE APOIO À DECISÃO Os Sistemas de Apoio à Decisão procuram ser mais flexíveis do que os sistemas de informações gerenciais e têm o mesmo potencial de auxiliar os tomadores de decisões em uma grande variedade de situações.

17 Suporte nas fases da solução de problemas O objetivo da maioria dos sistemas de apoio à decisão é assistir os tomadores de decisões nas fases do processo decisório. Essas fases incluem, inteligência, projeto, escolha, implementação e monitoramento. Suporte nas diferentes freqüências de decisão: As decisões variam desde decisões únicas a decisões repetitivas

18 -Decisões únicas exigem suporte de computador flexível, eficiente e eficaz em relação ao custo Por exemplo, uma empresa pode estar considerando a fusão com outra firma. Muitos dos pacotes modernos de software de suporte à decisão são capazes de prestar auxílio nesse tipo de decisão. -Decisões repetitivas podem ser mais fáceis de apoiar no decorrer do tempo. Elas são o tipo de decisões que são tomadas diária, semanal, mensal ou anualmente Por exemplo, a determinação do estoque que deve ser pedido por semana é uma decisão repetitiva.

19 Suporte para diferentes estruturas de problemas As decisões variam de altamente estruturadas e programadas à não-estruturadas e não-programadas. Problemas altamente estruturados são os problemas diretos, que requerem fatos em relacionamentos conhecidos. A determinação da melhor conta de depósito a prazo onde colocar o excesso de fundos corporativos por alguns meses com base numa taxa fixa de juros é um exemplo Problemas semi-estruturados ou não-estruturados, por sua vez são mais complexos.os relacionamentos entre os dados nem são claros, os dados podem estar em diversos formatos e podem ser difíceis de manipular e obter.

20 Suporte para diversos níveis da tomada de decisão Os sistemas de apoio à decisão podem oferecer ajuda aos gerentes em diferentes níveis da organização. Os gerentes do nível operacional podem ser auxiliados com tomadas de decisões diárias e rotineiras. Os tomadores de decisões de nível tático podem receber suporte de ferramentas de análise que auxiliam no planejamento e controle adequados. No nível estratégico, os SAD s podem ajudar os gerentes fornecendo análises para decisões de longo prazo que exijam informações internas e externas.

21 Fonte Material extraído de: Prof. Wagner Andrade James F. O'Brien Sistemas de Informação e as decisões gerenciais na era da Internet.