Profa. Ma. Divane A. Silva. Unidade II ANÁLISE DE CUSTOS

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1 Profa. Ma. Divane A. Silva Unidade II ANÁLISE DE CUSTOS

2 A disciplina está dividida em 02 unidades. Unidade I 1. Custos para Controle 2. Departamentalização 3. Custo Padrão Unidade II 4. Custeio Baseado em Atividades - ABC

3 4. Custeio Baseado em Atividades ABC O Custeio Baseado em Atividades (ABC) vem revolucionar a classificação tradicional dos gastos. Para o ABC não importa se o gasto está na fábrica ou na administração, pois ele deve ser conhecido no seu todo e em relação ao produto que dele depende Os Professores Robert Kaplan e Robin Cooper Harvard /E.U) que desenvolveram essa teoria na década de 1980.

4 4. Custeio Baseado em Atividades ABC Todo gasto relacionado ao produto, estando na fábrica ou não, deve ser incorporado a ele, esse gasto passa a ser denominado atividades. Principal objetivo do ABC aprimorar a alocação dos custos indiretos fixos aos produtos, incluindo as despesas fixas.

5 4.1 Conceito e aplicação Martins (2003, p. 87) explica que Custeio ABC é uma metodologia de custeio que procura reduzir sensivelmente as distorções provocadas pelo rateio arbitrário dos CIF.s principalmente nos dias de hoje em que o avanço tecnológico troca da MOD por robôs e equipamentos computadorizados, ou seja, trocando CD.s por CIF.s

6 4.1 Conceito e aplicação Para Martins (2003, p. 87): A departamentalização é fundamental para o processo do ABC, uma vez que, definindo as atividades relevantes dentro dos departamentos e seus direcionadores de custos, a apropriação dos custos aos produtos torna-se mais adequada.

7 Aplicação do ABC em 04 passos: 1º Passo - Identificação das atividades relevantes 2º Passo - Atribuição de custos às atividades 3º Passo - Identificação e seleção dos direcionadores de custos 4º Passo - Atribuição dos custos das atividades aos produtos

8 Aplicação do ABC em 04 passos: 1º Passo - Identificação das atividades relevantes: Atividade é uma ação que utiliza recursos humanos, materiais, tecnológicos e financeiros para produzir bens e serviços. É composta por um conjunto de tarefas necessárias ao seu desempenho. As atividades são necessárias para a concretização de um processo, que é uma cadeia de atividades correlatas, inter-relacionadas.

9 Aplicação do ABC em 04 passos: 2º Passo - Atribuição de custos às atividades: O custo de uma atividade compreende todos os sacrifícios de recursos necessários paras desempenhá-la. Deve incluir salários com os respectivos encargos sociais, materiais, depreciação, energia, uso de instalação etc. A atribuição de custo às atividades deve ser feita de forma mais criteriosa possível, de acordo com a seguinte ordem de prioridade: (são três)

10 Aplicação do ABC em 04 passos: 2º Passo - Atribuição de custos às atividades: (continuação) Alocação direta: é feita quando existe uma identificação clara, direta e objetiva de certos itens de custos em certas atividades. Pode ocorrer com salários, depreciação, viagens, material de consumo etc.

11 Aplicação do ABC em 04 passos: 2º Passo - Atribuição de custos às atividades: (continuação) Rastreamento: é uma alocação com base na identificação da relação de causa e efeito entre a ocorrência da atividade e a geração dos custos. Essa relação é expressa por meio dos direcionadores, e os exemplos mais comuns de direcionadores são: número de empregados, área ocupada, tempo de mão de obra, tempo de máquina, quantidade de Kwk etc.

12 Aplicação do ABC em 04 passos: 2º Passo - Atribuição de custos às atividades: (conclusão) Rateio: é realizado apenas quando não há a possibilidade de utilizar nem a alocação direta nem o rastreamento.

13 Interatividade Qual a relação da departamentalização com o Sistema de Custeio Baseado em Atividades (ABC)? a) Não há, são dois sistemas diferentes b) Permitir o conhecimento das atividades relevantes em cada departamento. c) Se os departamentos forem administrativos irão ajudar a formar o ABC, caso contrário, não. d) Somente os departamentos de produção são utilizados para o ABC. e) Não há, as despesas devem ser registradas diretamente na DRE

14 Aplicação do ABC em 04 passos: 3º Passo - Identificação e seleção dos direcionadores de custos: É o fator que determina o custo de uma atividade. Como as atividades exigem recursos para serem realizadas, deduz-se que o direcionador é a verdadeira causa dos seus custos por apontar quantas vezes uma atividade é executada.

15 Aplicação do ABC em 04 passos: 4º Passo - Atribuição dos custos das atividades aos produtos: Identificadas as atividades relevantes, seus direcionadores de recursos e respectivos custos, resta-nos custear os produtos. Sequência: Calcular o Custo Unitário do Direcionador, depois multiplicá-lo pelo nº de vezes executado para cada produto e dividir o Custo da Atividade por Produto pela Quantidade Produzida.

16 4º Passo - Atribuição dos custos das atividades aos produtos: 03 Cálculos: 1º) Custo Unitário do Direcionador 2º)Custo 2)Custo da Atividade atribuída ao Produto 3º) Custo da Atividade por unidade de Produto

17 4º Passo - Atribuição dos custos das atividades aos produtos: Cálculos: 1º) Custo Unitário do Direcionador = Custo da Atividade nº total de direcionadores

18 4º Passo - Atribuição dos custos das atividades aos produtos: Cálculos: 2º)Custo da Atividade atribuída ao Produto = Custo Unitário do Direcionador X nº de Direcionadores do Produto

19 4º Passo - Atribuição dos custos das atividades aos produtos Cálculos: 3º) Custo da Atividade por unidade de Produto = Custo da atividade atribuído ao produto Quantidade Produzida

20 Para Martins, há 02 gerações do ABC: 1ª Geração Visão funcional 2ª Geração Visão econômica e aperfeiçoamento de processos

21 Para Martins, há 02 gerações do ABC: 1ª Geração Visão funcional As atividades são custeadas somente nos departamentos da fábrica: produção e serviços e levadas aos depois, são levadas aos produtos

22 Para Martins, há 02 gerações do ABC: 2ª Geração Visão econômica e aperfeiçoamento de processos As atividades dos departamentos não produtivos (administração e vendas também são custeadas): somando-se às atividades dos deptos. da fábrica depois serem levadas aos respectivos produtos.

23 4.2 Exemplo: formação do custo de produção por produto utilizando o custeio ABC Produto Camisetas Volume de Produção unds. Preço de venda.10,00 Vestidos unds..22,00 Calças unds..16,00

24 4.2 Exemplo: formação do custo de produção por produto utilizando o custeio ABC Produtos Tempo Despendido na Produção Corte e Costura Acabamento Unitário Total Unitário Total Camisetas 0,30h 5.400h 0,15h 2.700h Vestidos 0,70h 2.940h 0,60h 2.520h Calças 0,80h h 0,30h 3.900h Total h h

25 4.2 Exemplo: formação do custo de produção por produto utilizando o custeio ABC Custos Diretos por Unidade Camisetas Vestidos Calças Tecidos $ 3,00 $ 4,00 $ 3,00 Aviamentos $ 0,25 $ 0,75 $ 0,50 MOD $0,50 $1,00 $0,75 Total $ 3,75 $ 5,75 $ 4,25

26 4.2 Exemplo: formação do custo de produção por produto utilizando o custeio ABC Custos Indiretos por Mês Aluguel $ Energia Elétrica $ Salário Supervisão $ MOI $ Depreciação $ Material de Consumo $ Seguros $ Total $

27 4.2 Exemplo: formação do custo de produção por produto utilizando o custeio ABC Despesas por mês Administrativas i i $ Com. Vendas $ Comissões (5% das V) (*) $ Total $ 117,020 (*) Quantidade produzida e vendida.

28 Interatividade Qual a finalidade de separar o Custeio ABC em duas gerações: a) Para atender o planejamento da empresa. b) Para cumprir ordens do Contador de Custos ou Geral. c) Para facilitar a apuração dos gastos. d) Para aprimorar o sistema de custeio. e) Para comprovar o valor dos cálculos.

29 4.2 Exemplo 1ª Geração - Departamentos da fábrica: Produção e Serviços 1º Passo - Identificação das atividades relevantes Uma atividade é uma combinação de recursos humanos, materiais, tecnológicos e financeiros que produzem bens ou serviços. É composta por um conjunto de tarefas necessárias ao seu desempenho. As atividades são necessárias para a concretização de um processo, que é uma cadeia de atividades correlatas, interrelacionadas

30 4.2 Exemplo 1º Passo - Identificação das atividades relevantes Departamentos Atividades - Comprar Materiais Compras - Desenvolver - Receber Materiais Almoxarifado - Movimentar Materiais - Programar Produção Adm. Produção - Controlar Produção -Cortar Corte e Costura - Costurar -Acabar Acabamento - Despachar Produtos

31 4.2 Exemplo 2º Passo Atribuição dos custos às atividades direta, rastreamento e rateio. Departamentos Atividades Custos - Comprar Materiais Compras - Desenvolver Fornecedores Total Receber materiais Almoxarifado - Movimentar Materiais Total Programar Produção Adm. Produção - Controlar Produção Total Cortar Corte e Costura - Costurar Total Acabar Acabamento - Despachar Produtos Total

32 4.2 Exemplo 3º Passo Identificação e seleção dos direcionadores de custos: Departamentos Atividades Direcionados Compras - Comprar Materiais n.º de pedidos - Desenvolver Fornecedores nº de fornecedores Almoxarifado - Receber Materiais n. º de recebimentos - Movimentar Materiais n.º de requisições (*) Quadro completo está no Livro Texto

33 4.2 Exemplo 3º Passo Identificação e seleção dos direcionadores de custos: Camisetas Vestidos Calças Total Direcionadores n. º de pedidos compra de custos 150 das 400 atividades 200 em 750 relação aos produtos: n.º de fornecedores n.º de recebimentos n.º de requisições (*) Quadro completo está no Livro Texto

34 4.2 Exemplo 4º Passo Atribuição dos custos das atividades aos produtos: 03 etapas: 1º) 1) Custo Unitário do Direcionador = Custo da Atividade nº total de direcionadores 2º) Custo Atividade atribuído ao Produto = Custo Unitário do Direcionador X n.º de Direcionadores do Produto.

35 4.2 Exemplo 4º Passo Atribuição dos custos das atividades aos produtos: 03 etapas: 3º) 3) Custo da Atividade por unidade de Produto = Custo da atividade atribuído ao produto Quantidade Produzida

36 4.2 Exemplo 4º Passo Atribuição dos custos das atividades aos produtos: Para ilustrar, vamos apurar o custo da atividade compra de materiais para o produto camiseta: Custo Unitário do Direcionador = $ = $ 21,

37 4.2 Exemplo 4º Passo Atribuição dos custos das atividades aos produtos: Para ilustrar, vamos apurar o custo da atividade compra de materiais para o produto camiseta: Custo Unitário atribuído ao Produto = $ 21,3333/pedido x 150 pedidos = $ Custo da Atividade por Unidade de Produto = $ = $ 0,1778/u

38 4.2 Exemplo 4º Passo Atribuição dos custos das atividades aos produtos: Custos Indiretos de Fabricação por Unidade - R$ Camisetas Vestidos Calças Comprar Materiais 0,1778 2,0317 0,3282 Desenvolver Fornecedores 0,1212 1,5584 0,2517 Receber Materiais 0,1372 1,5683 0,2533 Movimentar Materiais 0,1317 2,1164 0,3647 (*) Quadro completo está no Livro Texto

39 4.2 Exemplo Quadro-resumo : Departamentalização com ABC por unidade Camisetas Vestidos Calças Preço de Venda.10,00.22,00.16,00 Custos Diretos 3,75 5,75 4,25 Custos Indiretos 2,66 17,33 5,33 Custo Total 6,41 23,08 9,58 Lucro Bruto Unitário 3,59-1,08 6,42 Margem % 35,90% -4,90% 40,10% Ordem de Lucratividade 2º 3º 1º

40 Interatividade A identificação das atividades permite: a) Eliminar as atividades desnecessárias. b) Atribuir custos às atividades. c) Identificar o gestor de cada área. d) Reduzir todas as atividades a zero. e) Promover os empregados.

41 4.2 Exemplo 2ª Geração - Departamentos não produtivos: Administração e Vendas 1º Passo - Identificação das atividades relevantes: Áreas Atividades Administração - Efetuar Registros Fiscais - Pagar Fornecedores - Receber Faturas Vendas - Visitar Clientes - Emitir Pedidos

42 4.2 Exemplo 2º Passo Atribuição dos custos às atividades: Áreas Atividades Custos - Efetuar Registros Fiscais Pagar Fornecedores Administração - Receber Faturas Total Visitar Clientes Emitir Pedidos Vendas Total

43 4.2 Exemplo 3º Passo Identificação e seleção dos direcionadores de custos: Áreas Atividades Direcionadores - Efetuar Registros Fiscais i - n.º de registros de entrada e saída Administração - Pagar Fornecedores - n.º de cheques emitidos - Receber Faturas - n.º de faturas emitidas Vendas - Visitar Clientes - N.º de Visitas - Emitir Pedidos - N.º de pedidos venda

44 4.2 Exemplo 3º Passo Identificação e seleção dos direcionadores de custos: Camisetas Vestidos Calças Total n.º ºde registros entrada e saída n.º de cheques n.º itid de faturas emitidas n.º de visitas n.º de pedidos de vendas

45 4.2 Exemplo 4º Passo Atribuição dos custos das atividades aos produtos: 03 etapas: 1º) 1) Custo Unitário do Direcionador = Custo da Atividade nº total de direcionadores 2º) Custo Atividade atribuído ao Produto = Custo Unitário do Direcionador X n.º de Direcionadores do Produto.

46 4.2 Exemplo 4º Passo Atribuição dos custos das atividades aos produtos: 03 etapas: 3º) 3) Custo da Atividade por unidade de Produto = Custo da atividade atribuído ao produto Quantidade Produzida

47 4.2 Exemplo 4º Passo Atribuição dos custos das atividades aos produtos: Para ilustrar, vamos apurar o custo da atividade efetuar registros fiscais para o produto camiseta: Custo Unitário do Direcionador = $ = $ 3,

48 4.2 Exemplo 4º Passo Atribuição dos custos das atividades aos produtos: Para ilustrar, vamos apurar o custo da atividade efetuar registros fiscais para o produto camiseta: Custo Unitário atribuído ao Produto = $ 3,3333/registro x 600 registros = $ Custo da Atividade por Unidade de Produto = $ = $ 0,1111/u

49 4.2 Exemplo 4º Passo Atribuição dos custos das atividades aos produtos: Camisetas Vestidos Calças Comprar Materiais 0,1778 2,0317 0,3282 Desenvolver 0,1212 1,5584 0,2517 Fornecedores Receber Materiais 0,1372 1,5683 0,2533 Movimentar Materiais 0,1317 2,1164 0,3647 (...) (...) (...) (..) Despachar Produtos 0,4472 3,8333 0,6192 Subtotal 1ª Geração 2, ,3328 5,3305 Atividades: 2ª Geração Efetuar Reg. Fiscais 0,1111 0,5556 0,2051 Pagar Fornecedores 0,114 0,6716 0,3945 Receber Faturas 0,4527 2,425 1,1282

50 4.2 Exemplo 4º Passo Atribuição dos custos das atividades aos produtos: Camisetas Vestidos Calças Subtotal 1ª Geração 2, ,3328 5,3305 Subtotal 2ª Geração 1,6178 7,5153 4,3335 Total 4, ,8481 9,664

51 4.2 Exemplo Quadro-resumo : ABC por unidade Camisetas Vestidos Calças Preço de Venda.10,00.22,00.16,00 Custos Diretos 3,75 5,75 4,25 Custos das atividades 4,28 24,85 9,67 Custo Total 8, ,92 Lucro Bruto Unitário 1,97-8,6 2,08 Margem % 19,70% -39,10% 13,00% Ordem de Lucratividade 1º 3º 2º

52 4.2 Exemplo Quadro-resumo : Ordem de lucratividade por unidade Produto Custeio ABC Custeio Custeio (1ª Geração) Sem Depart. Com Depart. Camisetas 35,90% 21,10% 31,70% Vestidos -4,90% 36,20% 30,40% Calcas 40,10% 34,60% 28,10%

53 Interatividade Qual a dificuldade da empresas implantarem o Sistema ABC: a) Não há dificuldades, todas empresas já usam o Sistema. b) O custo elevado. c) Proibição pela atual legislação. d) Ser um sistema internacional. e) Ter no mesmo local: fabrica e administração

54 ATÉ A PRÓXIMA!