O seu Empreendimento Agro possui as competências necessárias para uma boa gestão no século XXI? Frederico Fonseca Lopes e Fernanda Panizzi
Para acompanhar o desenvolvimento e fazer uma avaliação sobre as perspectivas de longo prazo de seu empreendimento agro, foram propostas algumas listas de checagem/verificação detalhadas (Checklists) para produção, compras e vendas, de gestão financeira, de pessoal, desenvolvimento de estratégias, gestão de relacionamento, liderança e gestão de riscos. O objetivo é verificar e encorajar os empreendedores a mudarem o foco, a atenção deve ser atuais problemas nas finanças para avaliar as habilidades de gestão de negócios necessárias para o sucesso financeiro de longo prazo. E muitas vezes, os gestores precisam realizar novas funções, ou adicionais, e esses indicadores ajudam no sucesso desta nova função. É uma auto-avaliação em cada área. Estes checklists não são instrumentos científicos para medir com precisão os níveis de habilidade ou prever suas chances de sucesso. Ao contrário, são ferramentas para estimular o pensamento sobre questões que os gestores de empreendimentos agro devem ter. Com o tempo, eles podem ajudá-lo a mapear seu progresso no desenvolvimento de habilidades de gestão empresarial.
A escala utilizada nestas listas varia de insatisfatório para excepcional. O desempenho insatisfatório, abaixo das expectativas, poderá ocorrer se você reconhecer que uma determinada atividade é muito importante para o sucesso do negócio, e você nunca a realizou. O desempenho médio é nível de desempenho da maioria dos empreendedores agro. Já o excepcional é acima das expectativas. Após ter concluído estas listas de checagem, seria aconselhável pedir a outras pessoas para avaliá-lo também, para saber se estão de acordo com a sua avaliação, isso irá passar maior confiança na sua própria avaliação. Caso esta avaliação externa obtiver resultados diferentes, pode ser um indicativo que você precise avaliar melhor a si mesmo e em suas capacidades de gestão empresarial. Estes Checklists vão fornecer informações valiosas e apontar se você está preparado para ser um gestor de negócios de sucesso no século XXI.
Checklist de Competências de Gestão de Produção. Concluir plantio e colheita em tempo hábil.. Selecionar a tecnologia que proporciona a utilização mais eficaz dos recursos.. Usar a menor combinação de sinsumos para a quantidade de saída produzida.. Estabelecer parâmetros adequados para avaliação da produção agropecuária.. Atingir níveis de produção agropecuária superior ao estabelecido pelos concorrentes. 6. Identificar rapidamente problemas de desempenho na produção e providenciar medidas para corrigi-las. 7. Avaliar métodos alternativos de produção adquirindo habilidades incluindo tecnologia/produção de workshops e consultores. 8. Efetivamente usar consultores na produção. 9. Identificar influência de práticas de produção sobre a qualidade e o nível de produção. 0. Acompanhar de perto e certificar-se que a qualidade é mantida.. Acompanhar oferta e demanda do mercado para identificar oportinidade de aumento de renda.. Desenvolver um sistema de controle e acompanhamento de todas as atividades.. Elaborar indicadores para medir a eficiência da produção.. Realizar ensaios/experimentos na propriedade visando testar novas práticas e sistemas de produção
Checklist de Competências de Compra e Venda:. Gerenciar os riscos de preços na compra.. Desenvolver um bom relacionamento com fornecedores.. Avaliar a importância dos serviços, bem como o preço de suas decisões de compra.. Avaliar métodos alternativos de compra, como compra em grupo, contratação e a compra com alianças.. Gerenciar os riscos de preço na venda. 6. Desenvolver e documentar as vendas e/ou estratégias para fixar o preço e o desempenho. 7. Desenvolver bom relacionamento com os clientes. 8. Avaliar métodos alternativos de precificação de produtos, incluindo contratos, contratos futuros e opções. 9. Avaliar métodos alternativos de precificação de produtos, como grupos de vendas e redes de contatos. 0. Agregar valor aos produtos produzidos.. Avalia ferramentas de vendas: Hedging e operações de Barter.. Identificar novos canais/nichos de mercado.. Entender métodos de empréstimos e outros programas do governo para agricultura e suas implicações desvantagem e risco de preços.. Praticar e entender negociações vantajosas.
Checklist de Competências de Compra e Venda:. Estabelecer um sistema de coleta de informações eficaz sobre o mercado. 6. Desenvolver estratégias para garantir a entrada dos produtos no mercado. 7. Entender a diferenciação dos produtos. 8. Planejar e estimar vendas dos próximos anos (visão de longo prazo). 6
Checklist de Competências de Gestão de Relacionamento. Identificar as diferenças de personalidade entre os funcionários e usar essa informação para desenvolver relações de trabalho exclusivas.. Negociar acordos comerciais mutuamente benéficos com proprietários, credores e fornecedores.. Ouvir sempre a opinião de outras pessoas e entender bem seu ponto de vista.. Considerar a diversidade de opiniões para chegar a uma solução mútua para os problemas.. Trabalhar com um grupo diversificado de pessoas para identificar objetivos ou áreas de comum acordo. 6. Saber quando é, e quando não é apropriado oferecer conselhos e orientação para outras pessoas. 7. Saber que não se deve influenciar conversar com outros funcionários. 8. Saber que não se deve menosprezar quem tem menos poder que você. 9. Ajudar outros funcionários a reconhecer e identificar seus próprios problemas e oportunidades. 0. Promover reuniões para comunicar assuntos importantes sobre a empresa, bem como desafios e metas. 7
Checklist de Competências de Gestão de Pessoas. Confiar autoridade a outro funcionário.. Definir funções específicas para cada funcionário.. Fornecer treinamento para que outros funcionários possam realizar tarefas específicas.. Ajudar outro funcionário a desenvolver suas gabilidades e capacidades.. Criar uma bonificação remunerada baseada nas responsabilidades de trabalho e desempenho. 6. Definir e comunicar aos funcionários como eles serão avaliados. 7. Reconhecer a função dos recursos humanos em desempenhar e garantir o êxito do negócio. 8. Use entrevistas específicas e procedimentos de busca na contratação de funcionários. 9. Combinar as habilidades dos funcionários aos requisitos do cargo. 0. Certifique-se que cada funcionários aos requisitos do cargo.. Realizar avaliações formais de desempenho com base em critérios de desempenho previamente determinados.. Ter baixa rotatividade de funcionários.. Ouvir os funcionários e atuar de forma a realizar as suas sugestões de melhorias.. Alcançar e manter um alto nível de produtividade no trabalho. 8
Checklist de Competências de Gestão de Pessoas. Procurar maneiras de reconhecer um funcionário de sucesso. 6. Fornecer retorno aos funcionários focados nos problemas e soluções, e não em características pessoais. 9
Checklist de Competências de Gestão de Risco. Compreender e gerenciar os riscos da produção, financeiro, pessoal, jurídico e relacionamento.. Estabelecer um nível adequado de seguro agrícola para proteger as plantações de riscos climáticos.. Avaliar o grau de risco de um novo empreendimento com base em uma cuidadosa avaliação da probabilidade de sucesso e fracasso.. Desenvolver planos de possibilidades, como um método de como lidar com incertezas futuras.. Manter reservas financeiras. 6. Desenvolver cenários alternativos de acontecimentos futuros incertos para análises alternativas. 7. Avaliar as alternativas viáveis para implantação de uma nova tendência no futuro. 8. Avaliar o futuro se uma nova tendência for implantada pelos concorrentes. 9. Manter níveis adequados de qualidade de vida, saúde, da propriedade e seguro garantia. 0. Elaborar ferramentas para gerenciar riscos.. Gerenciar efetivamente o risco de taxas de juros.. Mapear e quantificar riscos do seu negócio.. Ouvir os funcionários e atuar de forma a realizar as suas sugestões de melhorias.. Alinhar os riscos assumidos com os objetivos estratégicos da empresa.. Calcular o retorno sobre os riscos assumidos. 0
Checklist de Competências de Liderança. Elaborar planos e como colocá-los em prática.. Continuar o desenvolvimento de competências de liderança através da educação continuada.. Incentivar um senso de confiança em seus colegas e subordinados.. Ajuda na resolução de conflitos do meio agrícola e não agrícola.. Articular a visão do Agronegócio. 6. Criar algo novo. 7. Buscar reconhecimento pessoal e crescimento profissional. 8. Estar sempre aberto às mudanças futuras. 9. Compreender a necessidade de planejar e antecipar as consequências futuras das ações atuais. 0. Assumir a responsabilidade na obtenção de resultados.. Motivar os outros funcionários.. Estabelecer a missão, a visão e os valores de seu empreendimento.. Realizar análises periódicas dos responsáveis e atividades dos principais cargos.. Criar ocasiões com objetivo de identificar novas oportunidades para o negócio.. Considerar a longevidade de seu empreendimento, trabalhando em uma futura sucessão, familiar ou profissional
Checklist de Competências de Posicionamento Estratégico. Entender quem são os clientes do empreendimento agro e os produtos e serviços que eles desejam.. Buscar mudançar ocorridas na produção agrícola e desenvolver maneiras de explorar as mudanças para ganho pessoal.. Identificar os fatores críticos para o sucesso a longo prazo do negócio.. Identificar os pontos fracos que impeçam o sucesso e desenvolver soluções para superá-los.. Identificar a melhor forma de utilizar os pontos fortes do empreendimento. 6. Avaliar diariamente as decisões operacionais que possam contribuir para a realização dos objetivos do empreendimento de longo prazo. 7. Focar em porque as oportunidades vão dar certo ao invés de onde elas não vão. 8. Avaliar competências e habilidades de todas as pessoas envolvidas no seu empreendimento. 9. Busca de novas e melhores formas de fazer as coisas, ao invés de seguir o velho ditado, se está tudo bem, não precisa corrigir. 0. Avaliar novos e emergentes mercados e identificar como se beneficiar deles.. Adaptar-se às mudanças ao invés de resistir a elas.. Identificar claramente as fontes de vantagem competitiva do empreendimento.. Procurar ouvir opiniões de outras pessoas sobre planos e ideias.. Selecione a forma mais adequeada de organização empresarial.
Checklist de Competências de Posicionamento Estratégico. Desenvolver uma direção clara para o empreendimento. 6. Criar uma imagem de negócios de excelência. 7. Definir processor claros de tomada de decisão e delegar atividades para cada cargo. 8. Desenvolver ferramentas/sistemas que permitam a feração de informações seguras e no tempo correto. 9. Gerar e analisar relatórios gerenciais periódicos. 0. Realizar auditoria periodicamente.
Texto elaborado a partir do artigo da Universidade de Purdue, Are Your Farm Business Management Skills Ready for the st Century? Self- Assessment Checklists to Help You Tell, Knowledge to Go, NEW /0
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