O objetivo deste manual é explicar passo a passo o controle da papeleta do motorista realizado no SAT. De acordo com a LEI Nº 12.619, DE 30 DE ABRIL DE 2012, que pode ser acessada em: http://www.planalto.gov.br que regulamenta a jornada de trabalho dos motoristas, é preciso fazer o controle da jornada através da papeleta respeitando-se as regras contidas na mesma. 1 Passo Impressão da Papeleta do Motorista A papeleta que fica no caminhão, de posse do motorista, consiste em dois arquivos: Papeleta Diário de Bordo 1.1 - Impressão 1.1.1 - Vá no menu Tabelas Funcionários, conforme imagem abaixo: 1.1.2 - Selecione a opção Impressão Papeleta, conforme imagem abaixo: 1
1.1.3 - Selecione o Motorista na tela de Filtro conforme imagem abaixo: Se tiver com o cadastro aberto na tela já virá preenchido no filtro o motorista, basta teclar ENTER para preencher a caixa com o nome. Por padrão não se deve informar o proprietário, desta forma vai buscar os dados da filial para preencher o cabeçalho da impressão (Empregador), se escolher o proprietário vai sair os dados 2
deste proprietário, isto foi feito para clientes que controlam horas de agregados. 1ª Forma 1.1.4 Selecione o mês e a quinzena que deseja imprimir no relatório (já vem por padrão o mês e a quinzena atual) conforme imagem abaixo: 1.1.5 Será impresso na tela primeiramente a PAPELETA conforme imagem abaixo: 1.1.6 Após clicar em Sair (fechar) na tela do relatório anterior, será impresso na tela a 3
segunda parte DIÁRIO DE BORDO conforme imagem abaixo: MANUAL PAPELETA MOTORISTA 2ª Forma Deixe o Funcionário em branco para escolher vários, é bem interessante filtrar por cargo, filial e unidade de embarque, assim vai buscar os FUNCIONARIOS LIBERADOS, para estes filtros. Pode-se ainda, deixar mais dinâmico, ou seja, aparecer uma lista com os funcionários deste cargo,filial e unidade, permitindo escolher quais deseja imprimir, além disso solicita um período a ser considerado na impressão, e não por quinzena como padrão, isso é bem interessante para fazer controle junto com tacógrafos. Supondo um tacógrafo modelo 7 dias, e filtre um período de 7 dias, o motorista entregará papeleta + diário de bordo(verso) + tacógrafo juntos, para confrontar as informações escritas manualmente com as informações do tacógrafo. ATENÇÃO, este procedimento só funciona se informar um dia de fechamento no parâmetro empresa (DiaFechamentoPapeleta na aba Papeleta), quaisquer dúvidas entre em contato com nossa equipe de suporte. 1.1.4 Clique em selecionar para escolher vários aleatoriamente. 4
1.1.5 Marque a esquerda os desejados e clique em Ok. 1.1.6 Selecione um período de impressão. 5
1.1.7 Será impresso na tela primeiramente a PAPELETA conforme imagem abaixo. 1.1.8 - Após clicar em Sair (fechar) na tela do relatório anterior, será impresso na tela a segunda parte DIÁRIO DE BORDO, imprima no verso, conforme imagem abaixo. 6
1.2 Preenchimento 1.2.1 Entregue os dois relatórios impresso que compõem a Papeleta (PAPELETA E DIÁRIO DE BORDO) ao motorista, o mesmo deve levar no caminhão e informar os horários corretamente de cada atividade conforme orientação da transportadora*, assinar cada ocorrência ao lado e entregar devidamente preenchida a empresa após o término da quinzena para lançamento no sistema. *O preenchimento é de inteira responsabilidade do motorista, posteriormente as informações poderá ser confrontada com o tacógrafo do caminhão. Deverá ser anotadas no Diário de Bordo informações como folga, fiscalização, e demais ocorrências de acordo com a orientação da transportadora. 2 Passo Digitação da Papeleta 2.1 Digitação de Jornadas 2.1.1 Vá no menu Tabelas Funcionários - Digitação Papeleta Motorista conforme imagem abaixo: 2.1.2 Lance um dia de cada vez. 7
No campo Data Referência, basta informar apenas a data e teclar ENTER, que o sistema irá completar com mês/ano atual. Há também a possibilidade de visualizar o calendário clicando no botão ao lado do campo, conforme abaixo. Depois informe o motorista, caso não se recorde o código ou nome completo, pode deixar 0 (zero) e teclar ENTER, que depois irá aparecer uma tela para escolher um veículo, e o sistema irá buscar o motorista vinculado ao mesmo. 8
2.1.3 Informe as jornadas e seus respectivos horários de início e fim. Jornadas Disponíveis Jornada (Trabalhando)-4 Jornada (Disponível)-8 Jornada (Acompanhando)-9 Jornada (Espera)-10 Jornada (Intervalo)-11 Jornada (Refeição)-12 Jornada (Falta/Ausência)-13 Jornada (Folga)-6 Jornada (Férias)-5 Jornada (Atestado)-15 Jornada (Afastamento)-7 Jornada (Licença)-17 9
Jornada (Treinamento)-16 MANUAL PAPELETA MOTORISTA Estas 5 últimas, destacadas em azul, foram adicionadas para alteração, em caso de lançamento sugerimos usar o botão Lançar Período. Orientações de Preenchimento Jornada (Trabalhando) => Quando o motorista estiver efetivamente dirigindo o caminhão. Jornada (Disponível) => Quando o motorista não estiver efetivamente dirigindo o caminhão, mas está em serviço, por exemplo, aguardando uma manutenção do veiculo na oficina. Jornada (Acompanhando) => Quando o motorista não estiver efetivamente dirigindo o caminhão, mas está em serviço acompanha outro motorista que está efetivamente dirigindo. Jornada (Espera) => Quando o motorista estiver em curso esperando Carga, Descarga ou Fiscalização. Jornada (Intervalo) => Tempo de intervalo entre jornadas de direção a cada 4 horas ininterruptas. Jornada (Refeição) => Tempo parado para refeição (almoço ou jantar). Jornada (Falta/Ausência) => Quando o motorista não for trabalhar sem aviso prévio (ausência ao trabalho). Jornada (Folga) => Quando o motorista não for trabalhar, para cumprir a folga semanal. Jornada (Férias) => Quando o motorista estiver em gozo de férias. Jornada (Atestado) => Quando o motorista não for trabalhar, e estiver de atestado médico. Jornada (Afastamento) => Quando o motorista estiver afastado de suas funções, por motivo de saúde. Jornada (Licença) => Quando o motorista estiver de licença, paternidade por exemplo. Jornada (Treinamento) => Quando o motorista em algum treinamento relacionado a função desempenhada. Obs. Usar a Jornada 6-Folga APENAS para quando o motorista estiver de folga para 10
cumprir a folga semanal de 35hs, geralmente no dia 1 o motorista trabalha até as 13:00:00 e a transportadora dá folga até as 23:59:59 11hs, e no dia 2 lança-se iniciando as 00:00:00 até as 23:59:59 24hs, folga dia1 + folga dia2 = 35hs. Resumido Detalhado Outra observação importante, lance apenas o jornada diária do motorista, não lance o tempo de descanso diário (24 horas - Jornada), pois o sistema irá calcular automaticamente o tempo entre 00:00:00 até o início da primeira jornada, mais o tempo do fim da ultima jornada até as 23:59:59 e entender que a soma deste tempo foi o descanso DIÁRIO do motorista, conforme exemplo abaixo. Veja como ficará o relatório (Resumido) que será enviado para contabilidade, com as horas calculadas automaticamente, este detalhado é apenas para conferência do lançamento. 11
Na Segunda, o motorista teve uma jornada total de 15:59 horas (Normal+Extra+Espera+Intervalo+Adic.Noturno) e o sistema calculou a diferença para 24:00 horas como descanso diário que foi de 09:01. Na Terça, o motorista estava de folga para cumprir o descanso de 24:00. Dicas Lançamento Ao ir teclando ENTER, os campos a seguir serão automaticamente preenchidos, facilitando o lançamento e conferência. Código => Jornada correspondente Jornada => Código correspondente Data Início => Data Fim da mesma jornada Data Fim => Data início da próxima jornada Hora Fim => Hora Início da próxima jornada Hora Fim => Tempo (entre o início e fim da jornada) Desta forma basta informar o código ou jornada, hora início (da primeira jornada) e hora fim, assim ao ir teclando ENTER, os outros campos serão preenchidos. Adicionado um facilitador de conferência, que mostra na parte inferior esquerda da tela acima, um acumulado por jornada, porém não realiza cálculos como o realizado na impressão, apenas soma e agrupa por jornada a medida que vai informando as jornadas, conforme abaixo. 12
2.1.4 Após informar todos os horários de jornadas do dia, clique em Gravar para salvar as informações conforme imagem abaixo: 13
2.1.5 Caso haja algum erro, será mostrado na tela uma mensagem informando o erro, caso contrário será mostrado uma mensagem informando quantos registros foram inseridos conforme imagem abaixo: Conferir e Alterar Lançamentos 14
Disponibilizamos uma forma de conferir e alterar os lançamentos, direto pela tela de digitação, conforme exposto abaixo. 1 - Para que este procedimento funcione, precisa habilitar outro parâmetro empresa (CarregaJornDiaDig na Aba Papeleta), quaisquer dúvidas entre em contato com nossa equipe de suporte. 2 Ao informar os campos Data Referência e Motorista e teclar ENTER, o sistema irá buscar as jornadas já cadastradas para este dia/motorista e exibi-los na tela, deixando em modo de alteração. 3 Para gravar as alterações, clique no botão gravar, as informações já cadastradas para este dia/motorista serão EXCLUÍDAS e as que estiverem na tela serão salvas. 4 Para cancelar edição, ou seja, não regravar as informações exibidas na tela, clique na opção Limpar/Cancelar. 5 Para fazer a conferência, basta inserir os registros, imprimir a papeleta através do botão 15
imprimir e realizar a conferência, se tiver tudo certo, continue o processo, para alterar, realize o passo 2, logo acima. Lançamento de Férias Selecione a opção Digitação Papeleta Motorista. Informe o Motorista, e clique no botão Lançar Período, conforme imagem abaixo. 16
Irá aparecer uma tela para informar qual o período, conforme abaixo: Depois escolha a opção (Jornada) de Férias, conforme imagem abaixo. 17
Se houver qualquer outra jornada para este motorista no período a seguinte mensagem será exibida, impossibilitando a geração automática das férias. Posteriormente, será exibida uma confirmação de lançamento conforme abaixo: O sistema irá gerar um registro para cada dia do período iniciando as 00:00:00 até as 23:59:59, com o tipo 5-Férias, se der tudo certo uma mensagem será exibida conforme abaixo. 18
Lançamento de Atestados de Férias. MANUAL PAPELETA MOTORISTA É o mesmo procedimento para lançar as Férias, basta escolher a Jornada Atestados, no lugar Depois o sistema dará opção para escolher o tipo de Atestado, conforme abaixo: Essa descrição será impressa na papeleta, caso a opção que deseja não esteja na tela, selecione a opção Informar Manualmente e descreva como na imagem abaixo. Posteriormente, será exibida uma confirmação de lançamento conforme abaixo: 19
O sistema irá gerar um registro para cada dia do período iniciando as 00:00:00 até as 23:59:59, com o tipo 15-Atestado, se der tudo certo uma mensagem será exibida conforme abaixo. Lançamento de Treinamentos É o mesmo procedimento para lançar as Férias, basta escolher a Jornada Treinamento, no lugar de Férias. Depois o sistema dará opção para escolher o tipo de Treinamento, conforme abaixo: Essa descrição será impressa na papeleta, caso a opção que deseja não esteja na tela, selecione a opção Informar Manualmente e descreva como na imagem abaixo. 20
Posteriormente, será exibida uma confirmação de lançamento conforme abaixo: O sistema irá gerar um registro para cada dia do período iniciando as 00:00:00 até as 23:59:59, com o tipo 16-Treinamento, se der tudo certo uma mensagem será exibida conforme abaixo. Lançamento de Afastamentos É o mesmo procedimento para lançar as Férias, basta escolher a Jornada Afastamento, no lugar de Férias. 21
Depois o sistema dará opção para escolher o tipo de Afastamento, conforme abaixo: Essa descrição será impressa na papeleta, caso a opção que deseja não esteja na tela, selecione a opção Informar Manualmente e descreva como na imagem abaixo. Posteriormente, será exibida uma confirmação de lançamento conforme abaixo: O sistema irá gerar um registro para cada dia do período iniciando as 00:00:00 até as 23:59:59, com o tipo 7-Afastamento, se der tudo certo uma mensagem será exibida conforme abaixo. 22
Lançamento de Licenças de Férias. É o mesmo procedimento para lançar as Férias, basta escolher a Jornada Licença, no lugar Depois o sistema dará opção para escolher o tipo de Licença, conforme abaixo: Essa descrição será impressa na papeleta, caso a opção que deseja não esteja na tela, selecione a opção Informar Manualmente e descreva como na imagem abaixo. Posteriormente, será exibida uma confirmação de lançamento conforme abaixo: 23
O sistema irá gerar um registro para cada dia do período iniciando as 00:00:00 até as 23:59:59, com o tipo 17-Licença, se der tudo certo uma mensagem será exibida conforme abaixo. 24
3 Passo Impressão do relatório 3.1.1 O relatório poderá ser impresso na tela de Lançamento da Papeleta após informar os dados conforme imagem abaixo: Ou poderá ser impresso em Tabelas Funcionários Impressão Jornada Motorista. 25
3.1.2 Informe o período e o motorista conforme imagem abaixo: Se tiver com o cadastro aberto na tela já virá preenchido no filtro o motorista, basta teclar ENTER para preencher a caixa com o nome. 3.1.3 Na segunda tela de filtro, escolha as opções: Resumido (Sim ou Não) e Deseja visualizar as regras empregadas no relatório (Sim ou Não) conforme imagem abaixo: 26
3.1.4 Caso escolha a opção Resumido = Sim, será impresso na tela o relatório agrupado por Data de Referência, ou seja, um resumo acumulado de horas das jornadas do mesmo dia conforme imagem abaixo: 27
3.1.5 Caso escolha a opção Resumido = Não, será impresso na tela todos os lançamentos da data referência detalhadamente conforme imagem abaixo: No caso de Treinamentos, Licenças, Atestados, Afastamento e Férias ficam conforme abaixo: 28
Contabilização horas novas Jornadas: Jornada Treinamento, será contabilizada na coluna NORMAL. Jornada Afastamento, não será contabilizada em NENHUMA das colunas. Jornada Férias, não será contabilizada em NENHUMA das colunas. Jornada Atestado, será contabilizada na coluna Falta Abonada. Jornada Licença, será contabilizada na coluna Falta Abonada. Horas Extras Sábado e Domingos. Caso queira fazer uma mudança na quantidade de horas normais para o Sábado e Domingo, não sendo considerado 8 horas, favor entrar em contato com nossa equipe de suporte para que possa ser configurado diretamente no seu sistema. Veja o exemplo do Domingo (07/07/13) de 6:00 hs + um intervalo de 30 min, conforme abaixo. Veja como ficam as horas normais e extras se deixar 8 horas para o Domingo. 29
E caso as horas normais seja de 0 horas para o Domingo. Como pode observar as horas do Domingo foi considerado Totalmente como Extra. 30
Feriados Nacionais e Regionais Os feriados nacionais deverão ser cadastrados no SATGER Tabelas Auxiliares Feriados, conforme abaixo. Os feriados regionais (que acontece apenas no estado/cidade do motorista, ex. aniversário da cidade), deverão ser cadastrados em Tabelas - Funcionários na aba J. Feriados conforme abaixo. 31
32
abaixo. Ambos serão considerados como feriado na impressão da papeleta, conforme discriminado abaixo. Nos dias em que são feriados, toda jornada será considerada como extra 100%, conforme 33
Separação de Folga e Descanso Anteriormente a folga e descanso eram considerados somados, agora estão em colunas separadas para facilitar o entendimento, conforme abaixo. 34
Exemplo de impressão relatório de Férias + Jornada + Folga 35