Case: Implantação do PMO na Tecnometal Criação de valor em Gestão de Projetos Renato Mangussi 25 de Setembro 2012
Agenda Grupo Tecnometal Situação identificada Solução implantada Entrega de valor Lições Aprendidas Próximos desafios
GRUPO TECNOMETAL O propósito central da TECNOMETAL é "fornecer soluções de Engenharia, equipamentos, peças e serviços para que seus clientes produzam mais e melhor
Grupo Tecnometal 1990 - Tecnometal Engenharia e Construções Mecânicas osoluções Turn-key de Equipamentos para manuseio de Granéis Sólidos. 2005 - Tecnometal Equipamentos odivisão de Cofres ATM s odivisão de Peças para Caterpillar odivisão de Energia Solar 2007 - Koch do Brasil osoluções Turn-Key em transportadores de correia Tubulares (Pipe-Conveyor) 2010 - Placadur ochapas de desgaste e revestimentos protetores
Grupo Tecnometal Transportadores Convencionais Transportadores Tubulares Discos de Pelotização Sistemas Fotovoltaicos Completos com módulos solares próprios Cofres Gang- Way (plataformas)
O Case Implantação do PMO na Tecnometal
Principais motivações: Situação Encontrada Relatórios de projetos sem padrão. Informações Inconsistentes. Por quê implantar um PMO na Tecnometal em 2010? Necessidade da análise da Carteira de forma integrada. Tomada de decisão precisava ser mais rápida. Os resultados dos projetos podiam ser melhores. Necessidade de fortalecer a cultura de GP Demora na geração de informações para Fluxo de Caixa.
Solução Proposta Objetivos Melhorar os Resultados Garantir informações consistentes e integradas Padronizar a Gestão Agregar Valor e ajustar a burocracia Fomentar a cultura de Gestão de Projetos
Solução Proposta ETAPAS PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO BENCHMARKING VIABILIDADE E MATURIDADE ESTRUTURAÇÃO COMO UM PROJETO VENDA DO PROJETO INTERNAMENTE GESTÃO DO PROJETO Desenvolvimento do PE da área de Projetos Identificação da oportunidade pelo PE Realização de Benchmarking em PMOs Realização de Benchmarking em sistemas Estudo de viabilidade do projeto Análise de maturidade em GP Estruturar o PMO como um projeto interno Definição de equipe dedicada para o projeto Ações internas de venda do projeto Patrocínio forte (Presidência e Diretorias) Toda a implantação foi gerenciada e apoiada como um projeto
Solução Proposta Entregas do projeto Metodologia (MTGP) Envolvimento de praticamente todas as áreas da empresa Mais de 15 reuniões para definição da metodologia Consultoria externa para apoiar os treinamentos Sistema Informatizado (EPM) Definição clara do escopo de implantação do sistema Seleção do sistema com foco na usabilidade Possibilidade de integração das informações com o ERP PMO estruturado (EGP) Enxuto, com colaboradores com experiência na empresa Uma área de apoio na Gestão de Projetos e para alta direção Valores: simplicidade, visão sistêmica e escuta ativa.
Solução Proposta SERVIÇOS DO PMO Elaboração, Manutenção e Otimização da MTGP Capacitação em Gestão de Projetos Monitoramento dos resultados da carteira de projetos Report e estudos de cenários para Diretoria Manutenção do Sistema de Gestão de Projetos (EPM) Consultoria interna para solução de problemas nos projetos Apoio metodológico nos projetos (Não é auditoria)
Entrega de Valor O que era valor? DIRETORIA GERENTES DE PROJETO Melhoria nos resultados Consistência das informações Rapidez e Confiabilidade Redução da burocracia desnecessária Unificar o sistema para geração das informações Maior integração entre as áreas CLIENTES Melhoria na performance dos projetos Qualidade dos produtos e informações
Entrega de Valor DIRETORIA 1) Informações dos projetos consolidadas e padronizadas 2) Melhoria nas informações para o fluxo de caixa 3) Melhoria no desempenho do recebimento dos projetos
Entrega de Valor GERENTES DE PROJETO 1) Metodologia adaptada à realidade 2) Melhor entendimento do papel da Equipe do Projeto 3) EPM reduziu o tempo para geração das informações
Entrega de Valor CLIENTES 1) Melhor controle e previsibilidade do projeto 2) Os padrões desenvolvidos viraram referências 3) Identificação dos problemas com mais rapidez e envolvimento rápido da diretoria
Entrega de Valor Outras conquistas para a Gestão de projetos da Tecnometal
Entrega de Valor Metodologia de Gestão de Projetos Internos Assessoria personalizada para Diretoria e Presidência Envolvimento no Planejamento Estratégico da empresa Início da atuação em outras unidades do Grupo
Principais Lições Aprendidas Importância do Benchmarking Envolvimento de todos na construção da metodologia Estratégia de Comunicação das Mudanças Preciosismo na integração da ferramenta aos sistemas presentes na empresa (aderência, status de processos, etc) Escopo x Prazo de implantação do sistema Microsoft EPM
Próximos desafios Simplificar a metodologia com o EPM Evidenciar quantitativamente a melhoria nos resultados dos projetos Adaptar-se às mudanças e novas demandas Aperfeiçoar o atendimento dos marcos (milestones)
Renato Mangussi renato.mangussi@tecnometal.com.br Agradecimentos especiais: Felipe Castilhos Gerente de PMO Amanda Gomes, Breno Mesquita e Danielly Cesário Equipe PMO Equipe de Gerenciamento de Projetos da TECNOMETAL A&C, CEMIG, DER-MG e GERDAU