Status da Gestão de Projetos

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Isabel Marcela Araújo Fidalgo
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1 DEZ/2013 Status da Gestão de Projetos Procuradoria Geral da República PGR 4 º Encontro de Gerentes de Projetos do MPF Monitoramento e Controle de Projetos Assessoria de Modernização e Gestão Estratégica AMGE/MPF

Projetos do MPF Monitoramento e Controle de Projetos

2 O que está acontecendo? 1. Projetos Finalísticos Portaria PGR nº 866/2013, atualiza a Portaria PGR nº 734/2011. Revisão dos formulários de projetos, para adequação à norma; Melhoria nos formulários, por meio de consulta interna; Serão revistos alguns campos para cadastro no sistema Channel; 2. Subcomitê de Projetos Finalísticos Portaria PGR nº 865/2013, atualiza a Portaria PGR nº 733/2011. Analisa as proposições de projetos finalísticos; Verifica a viabilidade e a oportunidade de realização.

revistos alguns campos para cadastro no sistema Channel; 2.

3 O que está acontecendo? Projetos finalísticos em proposição ou em execução MPEDUC SiGEO MPF no combate à corrupção

4 Projetos Finalísticos

5 Que está acontecendo? 3. Verificação de disponibilidade orçamentária prévia Passagens e diárias; Gratificação de projetos; Capacitação; Aquisições em geral.

6 Fluxo simplificado de aprovação da proposta de projeto Proposição de projeto Valida minuta de portaria Analisa ASSJA Aprova AMGE Após o recebimento de todas as áreas Verifica disponibilidade orçamentária PGR ou SG... Secretarias competentes

ASSJA Aprova AMGE Após o recebimento de todas as áreas

7 O que está acontecendo? 4. Mapeamento e especificação do processo de projetos Trabalho realizado pelo Escritório de Processos da SEJUD Manual de Gestão de Projetos

8 O que está acontecendo? 4. Mapeamento e especificação do processo de projetos Trabalho realizado pelo Escritório de Processos da SEJUD Levantamento dos procedimentos nas portarias que envolvem projetos; Mapeamento, identificação e melhoria dos procedimentos para projetos; Vinculação com os formulários necessários em cada fase; Publicação on-line no site da Modernização, previsão: JAN/2014.

Processos da SEJUD Levantamento dos procedimentos nas portarias que envolvem projetos;

9 O que está acontecendo? 5. Estrutura de Monitoramento RT RT RT RT/RA JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ RC RC RC RC RC RC RC RC RC RC RC RC Legenda RC: Relatório Consolidado de Projetos RT: Relatório Trimestral Analítico de Projetos RA: Relatório Anual de Projetos

AGO SET OUT NOV DEZ 2014 2015 RC RC RC RC RC RC RC RC RC RC RC RC

10 Relatório Consolidado

11 Relatórios Trimestral e Anual R$ R$ R$ R$ Planejado X Realizado R$ ,50 R$ ,96 R$ R$ R$- Início Término 21/03/ /06/ /03/ /06/2012 Atraso 13/08/ /08/ dias 19/10/ /08/2012 Planejado Sobrecusto R$ ,00 Realizado 49% 71% Índice de Desempenho de Custo Índice de Desempenho de Prazo

000 R$- Início Término 21/03/2013 21/06/2013 21/03/2012 21/06/2012 Atraso 13/08/2013

12 Relatório de Acompanhamento Objetivos Melhorar a comunicação de informações no âmbito do projeto e em toda a organização; Simplificar o processo de coleta e disseminação de informações sobre o projeto; Certificar-se de que as partes interessadas recebem informações necessárias; Divulgar o andamento do projeto sobre custos, prazos, escopo, recursos, etc; Melhorar o apoio organizacional para o projeto.

projeto; Certificar-se de que as partes interessadas recebem informações necessárias; Divulgar o

13 Relatório de Acompanhamento Boas Práticas Incluir o Relatório de Acompanhamento no Plano de Comunicação do projeto; Definir uma periodicidade para emissão do relatório adequada ao projeto; Reportar as informações de forma simples para que todos os stakeholders possam ler o relatório sem dificuldade; Agendar a emissão na ferramenta de Gestão de Projetos (Channel):

projeto; Reportar as informações de forma simples para que todos os stakeholders possam ler

14 Relatório de Acompanhamento

15 Relatório de Acompanhamento

16 Sistema Channel Utilização do Módulo de Gestão de Projetos do Sistema Channel para gerenciamento das atividades da unidade; Benefícios: planejamento e sistematização das atividades; maior controle da alocação de tarefas x recursos; facilidade de acompanhamento da execução por meio de relatórios automatizados; otimização gerencial da unidade.

das atividades; maior controle da alocação de tarefas x recursos; facilidade de

17 Sistema Channel Caso prático Gerenciamento Escritório de Projetos do MPF 2014

18 Sistema Channel Pesquisa sobre a necessidade de Capacitação para o Sistema Channel Participem da pesquisa sobre a necessidade de capacitação para uso do Sistema Channel, disponível no site da Modernização, são apenas algumas perguntas rápidas a serem respondidas:

do Sistema Channel, disponível no site da Modernização, são apenas algumas

19 Escritório de Projetos PMO/MPF Contato Obrigado! Telefones: (61) / Assessoria de Modernização e Gestão Estratégica AMGE/MPF

br Telefones: (61) 3105-5825 / 3105-6180 http://www.

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