Manual PVP - Professores
SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO... 6 2 ACESSANDO O PVP... 8 3 TELA PRINCIPAL... 10 3.1 USUÁRIO... 10 3.2 INICIAL/PARAR... 10 3.3 RELATÓRIO... 10 3.4 INSTITUIÇÕES... 11 3.5 CONFIGURAR... 11 3.6 BOTÃO SAIR... 11 3.7 NÚMERO DA VERSÃO DO PRODUTO... 11 3.8 MONITORAMENTO (CAMPO)... 11 4 RELATÓRIOS... 12 4.1 RESUMO... 12 4.1.1 Menu... 12 4.1.2 Seletor Visualizar período de:... 13 4.1.3 Seletor Até:... 13 4.1.4 Botão Filtro... 13 4.1.5 Botão Exportar para PDF... 13 4.1.6 Grid (resumo)... 14 4.1.7 Botão Cancelar... 14 4.2 DETALHADO... 14 4.3 MENU... 15 4.3.1 Seletor Visualizar período de:... 15 4.3.2 Seletor Até:... 16 4.3.3 Botão Filtro... 16 4.3.4 Botão Exportar para PDF... 16 4.3.5 Grid (detalhado)... 17 4.3.6 Botão Cancelar... 17 5 INSTITUIÇÕES... 18 5.1 LISTA DE INSTITUIÇÕES... 18 3
5.2 EDITAR INSTITUIÇÃO... 19 5.2.1 Dados Iniciais:... 19 5.2.2 URL de trabalho:... 19 5.2.3 Botão Excluir:... 20 5.2.4 Botão Cancelar:... 20 5.2.5 Botão Salvar:... 20 5.3 NOVA INSTITUIÇÃO... 21 6 CONFIGURAÇÕES... 22 6.1 PERFIL... 22 6.2 HISTÓRICO DE NAVEGAÇÃO... 23 6.2.1 Gravar o Histórico de Navegação... 23 6.2.2 Botão Limpar Histórico... 23 6.3 ATUALIZAÇÃO DA BASE DE INSTITUIÇÕES... 23 6.3.1 Data da Ultima Atualização... 23 6.3.2 Botão Atualizar Agora... 24 7 DADOS TÉCNICOS... 25 4
SUMÁRIO DE IMAGENS Imagem 1 Tela Apresentação... 8 Imagem 2 Tela Configurações Iniciais... 8 Imagem 3 Tela Principal... 10 Imagem 4 Tela Resumo... 12 Imagem 5 Tela Detalhado... 15 Imagem 6 Tela Lista de Instituições... 18 Imagem 7 - Tela Editar Instituição... 19 Imagem 8 - Tela Incluir Instituição... 21 Imagem 9 Tela Configuração... 22 5
1 INTRODUÇÃO Olá professor(a), É com grande satisfação que apresentamos o PVP Ponto Virtual do Professor. O PVP é um software desenvolvido pela Alternativa Software, encomendado pelo SINPRO Londrina, cujo objetivo principal é contabilizar o trabalho realizado pelos professores em atividades obrigatórias e não remuneradas pelas instituições. Os sites onde os professores precisam acessar via login e senha, chamados acessos restritos, nos quais existem diversas atividades a serem realizadas pelo professor principalmente em períodos extra-sala, são cronometrados pelo PVP o tempo dedicado a estas atividades. Assim que realizado o download no site do SINPRO: www.sinprolondrina.com.br, basta fazer a instalação e clicar em iniciar o monitoramento. Vale ressaltar que somente no computador instalado, o PVP faz o monitoramento. Além disso, atividades que não necessitam de estar logado aos sites da instituição como: planilhas de Excel, arquivos de Word e Power Point, NÃO são monitorados pelo PVP. Isso porque os protocolos que certificam o PVP são extremamente seguros e não permitem qualquer manipulação do usuário, para que seja comprovadamente homologado junto ao Ministério Público do Trabalho como evidências de atividades não remuneradas. Assim, ao final de qualquer período você pode emitir um relatório de tempo investido nestas atividades, isso servirá de subsídio em eventual processo trabalhista, pois as instituições cobram a realização destas atividades, porém não efetuam o respectivo pagamento do tempo trabalhado. 6
As únicas informações a serem informadas para download será nome, escola, telefone e e-mail, únicos dados de controle do SINPRO. Nenhuma informação referente ao monitoramento pelo PVP de cada usuário é enviada ao SINPRO, sendo exclusiva de posse e utilização de cada usuário conforme bem lhe aprouver. 7
2 ACESSANDO O PVP Após a realização da instalação, abra o programa PVP pelo ícone localizado na área de trabalho, e a tela de apresentação será esta: Imagem 1 Tela Apresentação Em seguida abrirá uma nova tela, que será necessário o professor inserir os seus dados de identificação. Tela: Imagem 2 Tela Configurações Iniciais 8
Nesta tela o usuário informará os dados que foram pedidos e clicara em salvar, somente será possível o acesso ao programa se informarem no mínimo o nome do usuário e o e-mail, caso ao contrario não permitirá o acesso. 9
3 TELA PRINCIPAL 1 6 2 3 4 5 7 8 Imagem 3 Tela Principal 3.1 Usuário É o local identificador do usuário do PVP. E para isso utilizará os dados informados na tela de configuração apresentada no primeiro acesso (Imagem 2). 3.2 Inicial/Parar Através deste botão Inicia/Para o monitoramento. Contêm duas funcionalidades: inicializar a operação e parar a operação de monitoramento. Observação: A cada 5 minutos o programa salvara os dados, desta forma não à necessidade em parar a cada meio tempo para certificar que foram registradas as URLs. Atenção: Mesmo possuindo esta funcionalidade é necessário que o usuário ao terminar todas suas atividades clique no botão parar. 3.3 Relatório É a área que apresentará o resumo e detalhamento das URLs acessadas, a partir destes que constarão todos os arquivos necessários para a emissão do relatório, que ao final de certo período poderá ser apresentado à Instituição. 10
3.4 Instituições Terá uma lista de todas as Instituições cadastradas, ou seja, apresentará as relações das Instituições que foram disponibilizadas pelo SINPRO. 3.5 Configurar Possuirá todas as informações iniciais do usuário, onde foram inseridas através do primeiro acesso ao PVP, na tela: Imagem; 3.6 Botão Sair O botão sair tem por sua funcionalidade encerrar o programa PVP. 3.7 Número da Versão do Produto Mostra o numero atual da versão do produto PVP. 3.8 Monitoramento (campo) Nesta área o usuário terá a mensagem do status do monitoramento. 11
4 RELATÓRIOS O relatório possui duas categorias: resumido e detalhado. Os dois apresentarão os mesmos dados com formatos diferentes. 4.1 Resumo Pela titulação podemos perceber que o relatório gerado será apresentado de maneira resumida. Contendo as horas monitoradas pelo PVP, divididos pelas Instituições. Visualize abaixo a tela: 1, 2 3 4 5 1 6 7 Imagem 4 Tela Resumo 4.1.1 Menu Menu dos relatórios e ao selecionar uma opção, que no caso é de resumo, 12
apresentará a página de conteúdo referente a opção. 4.1.2 Seletor Visualizar período de: É responsável em selecionar a data de inicio para a verificação dos dados registrados. Ao clicar no seletor apresentara o calendário do mês atual. Através dos botões laterais do mês é possível alterar unitariamente ou multiplamente. Para selecionar um dia, basta clicar sobre o dia. E automaticamente a data será alterada para a data escolhida. 4.1.3 Seletor Até: Atenção: Seu modo de modificação é idêntico ao seletor Visualizar período de:. Tem como funcionalidade selecionar a data de termino da verificação dos dados registrados. Ao clicar no seletor apresentara o calendário do mês atual. Através dos botões laterais do mês é possível alterar unitariamente ou multiplamente. Para selecionar um dia, basta clicar sobre o dia. E automaticamente a data será alterada para a data escolhida. 4.1.4 Botão Filtro O botão filtro é responsável em identificar os registros do período selecionado e alterar os dados atuais para os possíveis dados encontrados. Atenção: verifique se foram selecionadas as datas de inicio e final para depois clicar sobre o botão. 4.1.5 Botão Exportar para PDF Possui a função de gerar os registros em formato de PDF. Siga estes passos para gerar o arquivo: Clique em Exportar para PDF. Apresentara uma tela com a mensagem: Deseja exporta o resumo pa- 13
ra arquivo PDF?. Clique na opção sim, se desejar gerar o arquivo PDF. Caso ao contrario clique em não e a tela fechara. Ao selecionar sim abrira outra tela informando: Arquivo gerado com sucesso. Deseja abrir? E novamente terá as opções sim e não, caso clique em sim será exibido o arquivo. E ao clicar em não o arquivo não será exibido. Observação: O arquivo gerado estará localizado na pasta Relatórios que se encontra na pasta PVP. 4.1.6 Grid (resumo) O grid estará organizado em: Data, Total de horas, Total em minutos e Instituição. Nas opções data, total de horas e total em minutos possui a possibilidade de alterar a ordem dos dados mostrados, através de um clique sobre a opção escolhida e mais um clique retornará para a ordem inicial. Na intuição possui um botão, ao lado esquerdo, que será responsável em minimizar ou maximizar os dados. 4.1.7 Botão Cancelar Terá como função fechar a página e retornar para a tela inicial. 4.2 Detalhado O detalhado apresentará o mesmo relatório, mas com mais informações sobre as URL monitoradas. Visualize a tela abaixo: 14
1 2 3 4 5 6 7 Imagem 5 Tela Detalhado 4.3 Menu Menu dos relatórios e ao selecionar uma opção, que no caso é de detalhado, apresentará a página com conteúdo referente a opção. 4.3.1 Seletor Visualizar período de: Atenção: Seu modo de modificação é idêntico ao seletor Visualizar período de:. É responsável em selecionar a data de inicio para a verificação dos dados registrados. Ao clicar no seletor apresentara o calendário do mês atual. Através dos botões laterais do mês é possível alterar unitariamente ou multiplamente. Para selecionar um dia, basta clicar sobre o dia. E automaticamente a data será alterada para a data escolhida. 15
4.3.2 Seletor Até: Atenção: Seu modo de modificação é idêntico ao seletor Visualizar período de:. Tem como funcionalidade selecionar a data de termino da verificação dos dados registrados. Ao clicar no seletor apresentara o calendário do mês atual. Através dos botões laterais do mês é possível alterar unitariamente ou multiplamente. Para selecionar um dia, basta clicar sobre o dia. E automaticamente a data será alterada para a data escolhida. 4.3.3 Botão Filtro O botão filtro é responsável em identificar os registros do período selecionado e alterar os dados atuais para os possíveis dados encontrados. Atenção: verifique se foram escolhas as datas de inicio e final para depois clicar sobre o botão. 4.3.4 Botão Exportar para PDF Possui a função de gerar os registros em formato de PDF. Siga estes passos para gerar o PDF: Clique em Exportar para PDF. Apresentara uma tela com a mensagem: Deseja exporta o resumo para arquivo PDF?. Clique na opção sim, se desejar gerar o arquivo PDF. Caso ao contrario clique em não e a tela fechara. Ao selecionar sim abrira outra tela informando: Arquivo gerado com sucesso. Deseja abrir? E novamente terá as opções sim e não, caso clique em sim será exibido o arquivo. E ao clicar em não o arquivo não será exibido. Observação: O arquivo gerado estará localizado na pasta Relatórios que se encon- 16
tra na pasta PVP. 4.3.5 Grid (detalhado) O grid estará organizado em: Data, URL, Instituição e Dia. Igualmente ao grid do Resumo, possui a possibilidade de alterar a ordem dos dados mostrados, através de dois cliques sobre a opção escolhida. Nas opções Intuição e dia possui um botão para minimizar ou maximizar os dados. 4.3.6 Botão Cancelar Terá como função fechar a página e retornar para a tela inicial. 17
5 INSTITUIÇÕES Será possível cadastrar instituições para o monitoramento. Por padrão, ao instalar o sistema PVP, serão carregadas uma lista de instituições disponibilizadas pelo SinPro. 1 2 3 Imagem 6 Tela Lista de Instituições 5.1 Lista de Instituições Listagem contendo todas as instituições cadastradas para monitoramento. 18
5.2 Editar Instituição Permite editar a instituição selecionada. 1 2 3 4 5 Imagem 7 - Tela Editar Instituição 5.2.1 Dados Iniciais: Informar os dados de identificação da instituição. 5.2.2 URL de trabalho: Relação de URL s cadastradas para monitoramento desta instituição. Observar que cada URL deve estar em uma linha separada, sempre completa, precedida de http://. 19
5.2.3 Botão Excluir: Permite excluir a instituição selecionada. Observação: Após excluir, a instituição não será mais monitorada. 5.2.4 Botão Cancelar: Cancela a tela atual, e retorna a lista de instituições. 5.2.5 Botão Salvar: Salva os dados da instituição atual. 20
5.3 Nova Instituição Permite cadastrar nova instituição. Imagem 8 - Tela Incluir Instituição Para maiores informações, veja item anterior. 21
6 CONFIGURAÇÕES Armazenarão as informações pessoais, as informações do histórico de navegação mais atualização da Instituição. 1 2.1 2.2 2 3.1 3.2 3 4 5 Imagem 9 Tela Configuração 6.1 Perfil É o local responsável pelos dados do usuário, composto: Nome do usuário, E- mail, Instituição de ensino e Observações. Observação: O nome inserido será apresentado no campo Usuário que se encontra na tela principal. 22
6.2 Histórico de Navegação Exibe as possibilidades de alterar o histórico e navegação. 6.2.1 Gravar o Histórico de Navegação Ao selecionar estará definindo a gravação de todas as ações realizadas nos navegadores utilizados no período das atividades extra sala. Observação: Estas gravações estão localizadas no Relatório, com isso ao desmarcar a opção não serão gravados os relatórios detalhados, somente o resumo. 6.2.2 Botão Limpar Histórico Sua funcionalidade é limpar todo o histórico detalhado do programa PVP, que esta instalada em sua maquina. Siga estes passos para limpar seu histórico: Clique no botão Limpar Histórico Apresentara uma tela com a mensagem Deseja limpar o histórico de navegação? e dois botões sim e não. Ao clicar em sim o histórico será apagado e caso clique em não o histórico não será apagado. Observação: Esta possibilidade é favorável para o programa e para a navegação, pois ao longo tempo terá muitos dados gravados no PVP e poderá diminuir a velocidade do programa e do navegador. 6.3 Atualização da Base de Instituições Terá as informações das atualizações feitas anteriormente e a possível atualização da base de instituições. 6.3.1 Data da Ultima Atualização Exibira a data da ultima atualização. Observação: Alterara automaticamente a data, conforme feito a atualização. 23
6.3.2 Botão Atualizar Agora Tem a funcionalidade de atualizar as instituições cadastradas no sistema. Siga estes passos para atualizar a relações de Instituições: Clique em Atualizar agora Abrira uma tela com a informação Deseja atualizar a sua base de instituições? e dois botões sim e não. Ao escolher sim será realizada a atualização, caso escolha não a atualização não será realizada. 24
7 DADOS TÉCNICOS O sistema foi projetado para garantir a integridade dos dados e o controle do tempo de utilização de sites e endereços controlados. Algumas características de segurança: 1) Banco de dados protegido por senha; 2) Registro salvos com HASH, impedindo que sejam manipulados; 3) Relógio interno, não sofre alterações da data e hora do windows; 4) Controle do tempo de inatividade, evitando contagem de tempo sem utilização; 25