SISTEMAS DEGESTÃO EMPRESARIAL

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1 SISTEMAS DEGESTÃO EMPRESARIAL

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3 Imagine um mundo onde a sua Empresa se desenvolve facilmente, onde a cooperação entre os seus funcionários, as suas filiais e o seu ambiente de negócio é simples e em que o nível de serviço prestado aos seus clientes é excelente. Essa realidade existe, é o Sage ERP X3! 2

4 A globalização tem forte impacto na sua empresa Desenvolvimento local e internacional Solução facilmente para metrizável, multi-legislação, multilíngua e multidivisa, o Sage ERP X3 adapta-se às especificidades e obrigações legais de cada País como, por exemplo, a conformidade com as normas contabilísticas internacionais IAS/IFRS. Trabalho colaborativo e fluidez de informação Flexibilidade de gestão e reactividade O Sage ERP X3 dispõe de uma arquitectura perene, flexível, aberta e orientada para os serviços (Web Services - SOA). O Sage ERP X3 funciona em tempo real, permitindo uma tomada de decisão bastante mais eficaz e uma reacção mais rápida perante as oportunidades do mercado. A ergonomia do Sage ERP X3 favorece uma implementação imediata e adaptada a cada utilizador. A sua biblioteca integrada de processos vai tornar mais eficaz a gestão das suas actividades. A unificação dos dados num único referencial facilita a troca de informações. Antecipação e Planificação Tome as decisões certas, no momento certo, à medida que os dashboards de gestão vão sendo rapidamente actualizados. A planificação, o controlo e o "reporting" estão associados a um processo único. Elabore e difunda informação relevante para melhor planificar e controlar as suas actividades. Investimentos e controlo de custos Com uma visão em tempo real dos números chave da sua actividade, passa a dispor do máximo controlo sobre os seus orçamentos. Os fluxos de gestão das despesas e investimentos estão totalmente integrados, favorecendo uma perfeita visibilidade. A globalização tem impacto no desenvolvimento internacional da sua empresa e na respectiva implantação em novos mercados, na dimensão da sua esfera de influência e nos seus custos de produção. Actualmente s fluxos financeiros devem estar completamente controlados, logo, deve reforçar a eficácia dos seus processos, facilitar a colaboração interna e externa e potenciar a sua capacidade de reactividade e de antecipação, com o objectivo de oferecer aos seus clientes nada menos do que a excelência. Na actual conjuntura, a sua empresa deve garantir para cada projecto informático, um retorno sobre o investimento (ROI) rápido e custos de exploração controlados. Nunca esquecendo a inovação e flexibilidade. Com o Sage ERP X3, beneficia de uma solução de gestão integrada e de uma alavanca de desempenho que corresponde aos seus desafios: reduzir custos e prazos, gerir o conjunto das actividades da sua empresa e melhorar a satisfação dos seus clientes. Sage ERP X3 acompanha a sua empresa e acelera o seu desenvolvimento O Sage ERP X3 cobre integralmente as actividades da sua empresa: da gestão financeira à gestão de produção, passando pelas compras, vendas e stocks. As suas funcionalidades avançadas, as suas extensões aplicativas (PLM, WMS, SCM, FRP ), a vertente internacional e a capacidade de adaptação à dimensão de qualquer empresa, fazem do Sage ERP X3 a primeira solução do mercado inteiramente dedicada às médias e grandes empresas. De implementação simples, o Sage ERP X3 está ao alcance de cada utilizador, ajudando-o a tirar partido imediato das vantagens operacionais. Aberta, esta solução permite implementar novos processos de gestão, sem pôr em causa os processos já existentes e com um custo total de posse entre os mais eficientes do mercado. Flexível e evolutivo, o Sage ERP X3 propõe opções de extensão através das suas parcerias com diversos editores, permite comunicar com os sistemas já existentes e acompanhar as grandes mudanças organizacionais de qualquer tipo de empresa. 3

5 Com a nova versão do Sage ERP X3, as ambições da sua empresa não têm limites! Uma nova dimensão internacional O Sage ERP X3 oferece uma melhor visibilidade das suas actividades, através da integração total da sua Empresa (escritórios, agências, filiais estrangeiras, etc. ) no seu sistema de informações. Todas as organizações podem compartilhar o mesmo referencial, trabalhar na sua língua de origem e nas respectivas divisas, dispondo, em simultâneo, de uma gestão contabilística e financeira adaptada às especificidades e regulamentos nacionais. Os automatismos dos fluxos inter-sociedade são extremamente fáceis de conseguir, através de um referencial comum a todas as estruturas do grupo. Desta forma, pode beneficiar de uma visibilidade em tempo real da actividade de cada entidade, o reporting global será mais simples e mais rápido, bem como, a comunicação financeira torna-se fácil. Um desempenho financeiro reforçado para maior serenidade O Sage ERP X3 permite racionalizar e melhorar o conjunto dos processos financeiros, como o controlo de gestão, a gestão de despesas e de investimentos ou ainda o controlo em curso e os reavisos a clientes. Dotado de um multi plano de contas, o Sage ERP X3 facilita o reporting de grupo e a comunicação financeira. Neste contexto, poderá conciliar as suas necessidades de gestão operacional, de análise e de reporting sem duplicar processamentos ou registos. Funcionalidades melhoradas Gestão de orçamentos e despesas adaptada às regras de gestão, para controlar o conjunto dos seus processos de investimento; Solução multi-plano de contas para conciliar as suas necessidades normativas legais, analíticas e de reporting, sem redundância de registos nem reprocessamento; Multi-legislação mono referencial; Conformidade com as normas SEPA e novos protocolos bancários (EBICS, SWIFTNET); Controlo do limites de crédito e dos prazos de vencimento (pré-avisos) de clientes através de campanhas integradas no CRM; Gestão de imobilizado avançada e totalmente integrada para responder de maneira especializada às exigências legais, locais e internacionais; Novas funcionalidades de consolidação e reporting para reduzir prazos nos fechos de contas e para assegurar a fidabilidade das informações; Gestão de tesouraria integrada para optimizar os fluxos de pagamentos e de reconciliação. Com o Sage ERP X3, a gestão dos seus ciclos financeiros torna-se mais precisa e rápida e a colaboração será bastante melhorada, bem como, a sua reactividade ficará mais reforçada num quadro local e internacional. 50 países utilizadores 4

6 Sage ERP X3, um vasto perímetro funcional O Sage ERP X3 é uma solução de gestão completa e totalmente integrada que responde às exigências de qualquer empresa de média ou grande dimensão, com uma vocação nacional ou internacional. O Sage ERP X3 integra tudo o que realmente necessita para melhorar a eficácia da sua empresa: análises e reporting, contabilidade financeira e controlo de gestão, gestão operacional (produção, compras, vendas, stocks...). Processos optimizados e integrados; Desenvolvimento facilitado e navegação agilizada; Custos identificados e reduzidos; Colaboração interna e externa facilitada; Sistema de informações alinhado com a estratégia de empresa. Vantagens que fazem a diferença 5

7 Uma tecnologia útil para uma melhor adequação Dinamizado pela plataforma tecnológica SAFE X3*, a nova versão do Sage ERP X3 transforma o seu sistema integrado de gestão num verdadeiro ambiente de colaboração ao qual se pode ligar qualquer membro da sua Empresa, Clientes, Parceiros e Fornecedores autorizados, com uma melhoria significativa da sua eficácia global. Novos instrumentos e pré parametrização Sage Visual Processes, editor gráfico de processos que disponibiliza uma gestão multilingue e a possibilidade de vincular a cada fluxo de negócio a parte processual da sua empresa; SAFE WAS (Web Application Server) e Web Services: um novo conjunto de soluções e-business (portal, e-applications) com a integração do protocolo REST para facilitar a colaboração; Integração do editor Eclipse para desenvolvimentos Sage ERP X3 mais facilitados e produtivos; Novos componentes gráficos para maior facilidade de navegação; Novos Universos pré parametrizados de Business Intelligence para análises mais detalhadas e um controlo mais elaborado. 6

8 Processos operacionais e de colaboração optimizados Como uma plataforma aplicativa que aperfeiçoa os processos operacionais com os seus fornecedores, parceiros e clientes, o Sage ERP X3 aprofunda a sua riqueza funcional, permitindo a gestão optimizada das suas operações. Extensões e melhorias funcionais para maior eficácia: Gestão de subcontratação alargada à gestão de compras e aprovisionamentos: gestão de componentes, definição de serviços adquiridos, automatismos de fluxos financeiros com os seus parceiros Gestão por encomendas avançada para optimizar os prazos de entrega a clientes, vinculando as suas necessidades às ordens de reabastecimentos futuras; Novas funcionalidades de preparação de encomendas para organizar, automatizar e optimizar processos de expedição, independentemente dos modos de organização e ciclos de preparação; Controlo de qualidade reforçado, integrando uma frequência de controlo e determinando a dimensão das amostras para uma melhor coerência de resultados; Novo módulo de Gestão Industrial ETO (Engineer To Order) integrado no conjunto dos processos empresariais, para um acompanhamento completo dos fluxos com total visibilidade e rastreabilidade sobre o avanço dos custos e projectos. Excelência operacional e aplicações completas Para atingir a excelência operacional, qualquer empresa deve apoiar-se nos seus recursos financeiros, operacionais e humanos, necessários de coordenar e optimizar. Esta é a função principal de um ERP para suportar qualquer organização. Neste sentido, o alinhamento dos recursos com a estratégia da empresa é estritamente necessária. Integrando este espírito, o Sage ERP X3 estende o seu perímetro funcional, através de extensões aplicativas acopladas ao ERP para automatizar mais processos: Gestão Electrónica de Documentos (GED) para valorizar toda a informação empresarial; Leitura Automática de Documentos (LAD) para optimizar a gestão de facturas de fornecedores; Supply Chain Management (SCM) e Sequenciamento (APS) para melhorar a visibilidade sobre a cadeia logística e obtenção de melhor produtividade; Manufacturing Execution System (MES) para optimizar os acompanhamentos de fabrico com rastreabilidade de materiais; Gestão da Manutenção (GMAO) para suportar o ciclo de vida de qualquer equipamento; Product Lifecycle Management (PLM) para optimizar a gestão e partilha de dados técnicos com os gabinetes técnicos. 7

9 Para saber mais sobre o Sage ERP X3 midmarket@sage.pt