O GRUPO AITEC. Breve Apresentação

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1 O GRUPO AITEC Breve Apresentação

2 Missão Antecipar tendências, identificando, criando e desenvolvendo empresas e ofertas criadoras de valor no mercado mundial das Tecnologias de Informação e Comunicação Desenvolvimento de ofertas competitivas a nível nacional e internacional Parcerias estratégicas com empresas de referência e lideres de mercado Excelência na Engenharia aliada ao desenvolvimento de serviços e soluções inovadoras Competência, liderança e visão de futuro orientados para um crescimento sustentado 2

3 Números Há mais de 20 Anos no mercado Português Na génese de 56 empresas base tecnológica Com taxa de sucesso >95% Criação de postos de trabalho Presente em 16 países 394 Clientes consolidados em Milhões Receitas Operacionais em Milhões realizados no Mercado Internacional 400 Colaboradores 3

4 Empresas do Grupo O grupo aitec integra empresas que se complementam em termos de oferta de base tecnológica, contando com cerca de 400 colaboradores TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO CONTEÚDOS INTERNACIONAL PARTICIPAÇÕES FINANCEIRAS 4

5 AITEC GLOBAL

6 Nossa Estratégia Verticalização Procuramos soluções que respondam em detalhe aos requisitos próprios de cada sector de actividade. Acreditamos na visão de um sistema de informação único, integrado e que chega a todas as áreas da organização. Foco no Cliente A criação de uma unidade de negócio dedicada ao acompanhamento de Clientes, assente em níveis de serviço e com medições permanentes dos índices de satisfação do serviço. O investimento permanente nas práticas de gestão de projecto que potenciem um cumprimento integral de calendários, orçamentos e expectativas. Abordagem de Consultoria Assegurada de duas formas: mantendo um perfil de grande senioridade na equipa de consultoria e apostando numa formação contínua, certificação sistemática nos níveis mais exigentes do fabricante. Adicionalmente, e pela via da verticalização, detemos uma capacidade crescente de apoiar os Clientes ao nível dos processos, em todos os temas que se prendam com a indústria em que operam.

7 ENWIS - Uma Solução para Gestão de Resíduos Com tecnologia 100% Microsoft Dynamics

8 Situação Actual Muitas empresas de recuperação, valorização e gestão de resíduos utilizam diferentes produtos de software para gerir os diferentes processos nas suas empresas. O nosso objectivo é demonstrar como a nossa solução integrada ENWIS) poderá optimizar os processos destas empresas removendo as tarefas manuais e as diversas interfaces dos sistemas actuais. 8

9 Sistemas Actuais Propostas /Vendas (Word/Excel) Produção (SW) Contabilidade Contabilidade de Custos Stocks Báscula Mapas Operacionais Interface Manual Interface informático 9

10 10 Sistema Proposto

11 Vantagens Sistema Proposto vs Sistema Actual A utilização de uma solução integrada em contraponto com a utilização de uma solução com interfaces. Vantagens: Uniformização da informação para os colaboradores Informação consolidada Melhor informação para a Gestão Informação mais acessível e no momento Diminuição de erros na informação (inexistência de duplicação) Investimento seguro (Microsoft e enwis) Optimização dos processos internos Possibilidade de integração com o módulo de CRM 11

12 Sistema Proposto Contacto Parceiro Negócio Factura Directa Cliente Fornecedor Proposta Contrato Encomenda Conferir Factura Combinada Factura Combinada Cliente Factura Venda Talão Pesagem Factura Comb. Fornecedor Factura Compra Local Cliente Local Fornecedor Factura Directa Local Parceiro Negócio 12

13 13 Gestão de Entidades

14 14 Gestão de Contratos e Pedidos

15 O Produto ou melhor O Serviço Serviços Facturar Processar Movs. Facturas Movs. Contab. Movs. Processo Material Equipmento Transporte Recursos Stock Valor Stock Alocação Rastreio Facturação Aluguer Alocação Telematica Alocação Planeamento Capacidade 15

16 16 Gestão de Voltas

17 17 Talões de Pesagem e fecho voltas

18 18 Gestão Alugueres e Facturação

19 19 Gestão de Tratamento

20 20 Gestão de Informação

21 21 Planeamento e Gestão do Negócio

22 Planeamento e Gestão do Negócio Volume de Negócios 22

23 É uma solução para o vosso sector é uma solução integrada Cobre os seus processos de forma standard ROI garantido Conclusão Mais 100 referências mundiais neste sector Proteja o seu investimento numa plataforma segura, credível e escalável Simples e flexivel Rápido retorno para o cliente 23

24 Referências em Portugal

25 A Renascimento actua na gestão integrada de resíduos e reciclagem. Conta com várias áreas de negócio, com especificidades associadas. Desafio Solução Resultados Explorar as sinergias entre as diferentes áreas de negócio da empresa Automatizar processo de negócio, de modo a obter ganhos de eficiência e produtividade Potencial para acompanhar o crescimento acelerado do negócio O enwis) liga todas as áreas de actividade da empresa Permite gerir na optica de processos bem-definidos É um sistema parametizável e escalável à medida do crescimento da empresa Integração das áreas funcionais Maior eficiência e automatização de processos Melhor controlo das operações Visão sistematizada do desempenho da organização

26 Empresa integrada no grupo SUMA, presta serviços em diferentes áreas, como Gestão Global de Resíduos, Limpeza e Varredura de Auto-estradas e Serviços de Saneamento. Desafio Solução Resultados Implementar uma solução que abranja todas as áreas de actividade Melhorar gestão dos serviços realizados e dos alugueres Facilitar o planeamento dos serviços a efectuar Redução de custos através do aumento da eficiência nos processos Implementação dos módulos de Gestão Contratos, Planeamento e Facturação Interface com ERP do grupo SUMA para registos contabilísticos Diminuição em dois terços do tempo necessário ao preenchimento do SIRAPA Simplificação do processo de facturação de alugueres e de serviços Aumento do controlo sobre as operações e a gestão comercial Emissão de toda a documentação legal a partir do sistema

27 Um dos grupos líderes em Portugal na área de gestão de resíduos, com actuação em várias áreas cobrindo desde os resíduos sólidos urbanos até à recuperação de solventes Desafio Solução Resultados Diminuição de tarefas efectuadas manualmente Necessidade de uma solução que permitisse o planeamento e controlo das operações Ligação das operações com a área financeira O enwis) liga todas as áreas de actividade da empresa Permite o planeamento antecipado das operações Evita a duplicação de informação por vários sistemas e reduz a inserção manual de dados Facilidade em verificar e coordenar os serviços a efectuar diariamente Controlo dos contratos ao nivel de preços, facturação e análise de rentabilidade dos clientes Rapidez e agilidade no processo desde a requisição de um serviço até à sua facturação Emite toda a documentação legal

28 A Vidrociclo é a empresa líder em portugal na reciclagem de vidro de embalagem. Desafio Solução Resultados Automatização do processo de entrada dos resíduos Gestão centralizada de contratos de clientes Controlar o processo produtivo e de transformação do resíduo em matéria-prima Integração de todos os processos desde a báscula à contabilidade Integração com balanças e emissão e facturação de talões de pesagem Utilização do módulo de produção do enwis) Criação de contratos para definição de condições por cliente Integração permanente de resultados na contabilidade Facturação imediata a partir das pesagens de entrada e saída Actividades são reflectidas nos resultados em tempo real Controlo de stocks por cliente Automatização dos processos produtivos

29 O SISAV é um CIRVER (Centro Integrado de Recuperação, Valorização e Eliminação de Resíduos ) com capacidade para receber 150 Ton/ANO. Desafio Solução Resultados Controlo de qualidade de todos os resíduos recebidos Registo de pesagens correspondentes às entradas Simplificação da facturação Controlo de quantidades recebidas por tipo de resíduo Ligação das operações com a área financeira Integração com balanças Utilização do módulo de produção do enwis) Utilização do módulo de análises para controlo de qualidade Criação de contractos para definição de condições por cliente Integração permanente de resultados na contabilidade Facturação imediata a partir das pesagens de entrada Contabilização de inventário permanente Actividades são reflectidas nos resultados em tempo real Controlo de stocks Automatização dos processos produtivos

30 Uma das maiores empresas da Península Ibérica nos sectores da logística, transporte de mercadorias, comercialização e manutenção de semi-reboques, rent-acargo e seguros Desafio Solução Resultados Automatizar o controlo da gestão de resíduos, tomando em consideração a legislação portuguesa e espanhola Permitir a comunicação directa entre fornecedores e clientes, de modo a optimizar o processo de recolha de resíduos Gerir o arquivo de documentação legal Ligação enwis) com portal web Centros da LS requisitam os serviços e os fornecedores executam-nos introduzindo toda a informação no portal Enwis) funciona como backoffice de gestão de contratos, documentação e facturação Interface com ERP do grupo para facturação Facturação imediata a partir dos serviços prestados Diminuição significativa do tempo dispendido no cumprimento de requisitos legais Eliminação de tarefas administrativas relacionadas com a gestão dos pedidos e controlo dos serviços efectuados pois o contacto entre requisitante e fornecedor é feito diretamente no portal