Procedimentos Lumisoftware Manual do Usuário do Aplicativo Guarda Lumi

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1 Manual do Usuário do Aplicativo Guarda Lumi Manual do Usuário Guarda Lumi Página 1

2 Manual do Usuário Guarda Lumi Definição: Este documento tem finalidade ensinar a configuração e instalação do Guarda Lumi; Aplicativo: Guarda Lumi. Conteúdo INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO GUARDA LUMI... 3 DESCRIÇÃO DETALHADA DOS PARÂMETROS DE CONFIGURAÇÃO DO GUARDA... 4 INICIANDO O GUARDACOM E PDVCOM... 5 ACESSO AO GUARDA LUMI... 5 DESCRIÇÃO DETALHADA DE CADA ABA DA TELA DO GUARDA... 6 ESTATÍSTICA... 6 FINALIZAÇÃO... 6 DESCRIÇÃO DETALHADA DO MÓDULO TRANSAÇÃO... 6 DESCRIÇÃO DETALHADA DO MÓDULO MANUTENÇÃO... 8 DESCRIÇÃO DETALHADA DO MÓDULO CONFIGURAÇÃO... 9 DESCRIÇÃO DETALHADA DO MÓDULO FINALIZAÇÃO... 9 Manual do Usuário Guarda Lumi LumiSoft@copyright2010 Página 2

3 Instalação e Configuração Guarda Lumi O GUARDACOM - É um aplicativo responsável por fazer a comunicação entre o PDV e o SAC Gerencial. O guarda trabalha com o banco de dados mysql instalado. Uma vez instalado, o mysql restaura a base de dados padrão do banco PDV.sql, este arquivo cria um banco de dados chamado PDV e todos as tabelas necessárias para o guarda operar. Para executar o GuardaLumi, faça o download do aplicativo através do site: Em seguida execute o arquivo guardalumi.exe na pasta de destino C:\Guarda Lumi. Figura 1 Pasta de Destino Para Execução do Arquivo Quando o GUARDACOM é instalado e ainda não fora configurado, ele ficará com um ícone na cor vermelha no seu desktop, informando que o banco de dados não foi encontrado. Observação: Quando o guarda for instalado no sistema Windows Server bits, o arquivo guarda.ini será gerado dentro da pasta C:\windows\SysWOW64. Para os demais Sistemas Operacionais o arquivo continua sendo gerado na pasta C:\Windows\system32. Para configurar o GUARDACOM para que ele possa enxergar o banco de dados, basta clicar no menu [Iniciar]»[Executar] digitar guarda.ini, clique no botão <OK> ou pressione a tecla <ENTER>, ou, acesse a pasta C:\Windows\System32\guarda.ini para o caso de Windows 98, 2000, 2003, XP. Manual do Usuário Guarda Lumi LumiSoft@copyright2010 Página 3

4 Para o caso de Windows Server bits, acesse C:\Windows\SysWOW4. Abrirá a janela abaixo, com os parâmetros de configuração do GuardaCom: [PARAMETRO] IPGuarda= Estabelecimento= IPRetaguarda= LogDeArquivo=S TempoLeitura=30 MargemSeguranca=0.00 MargemVendedor=0.00 MargemGerente=0.00 MargemAdmin=0.00 EditaCliente=N NumRelatorio=1 PreviewRel=S VendedorMult=N ExibirGrid=N ArquivoLogRaiz=S Windows_Vista_Seven_Server2008_Superior=S ObsÇ mudar fleg quando for igual ou superior. BASE= [PRE-VENDA] Estabelecimento= Descrição Detalhada dos Parâmetros de Configuração do Guarda IP Guarda: IP da base de dados do PDV. Estabelecimento: Lista com CNPJ dos Estabelecimentos controlados pelo GuardaCom, caso possua mais de 1 (um), precisa-se digitar um ponto e vírgula (;) após o número do CNPJ; IPRetaguarda: IP da Base de Dados do SAC Gerencial. LogDeArquivo: S para Habilitar Log de transações ocorridas no GuardaCom, N desabilita Log de Transações ocorridas no GuardaCom; TempoLeitura: Tempo Limite de Leitura em segundos para o recebimento / envio de dados do GuardaCom. As demais configurações são parametrizadas de acordo com as funcionalidades utilizadas em seu estabelecimento. Após a conclusão de alteração dos parâmetros, salve e encerre o arquivo Guarda.ini, caso o ícone do GuardaCom permaneça na cor Vermelha, finalize o aplicativo, clicando com o botão direito do mouse em cima do mesmo Sair. Manual do Usuário Guarda Lumi LumiSoft@copyright2010 Página 4

5 Iniciando o GuardaCom e PDVCom Para que as vendas subam para o Guarda Lumi, o aplicativo GuardaCOM deverá estar iniciado. Para iniciar o GuardaCOM acesse o menu [Iniciar]» [Programas]» [Guarda Lumi]» [Guardacom]. Lembrando que o PDVCOM também deverá estar inicializado para que aja comunicação entre o PDV Lumi e o Guarda, ou seja, os dois aplicativos trabalham juntos. Para iniciar o PDVCOM acesse [Iniciar]» [Programas]» [PDVLumi]» [PDVCOM] Na parte inferior da tela será visualizado os arquivos indicando que o GuardaCom e o PDVCOM estão inicializado. O GUARDACOM está identificado em verde e o PDVCOM em azul conforme tela abaixo. Após exibir status fechado, as vendas poderão ser consultadas no Sac Gerencial através da opção [Financeiro]» [Tesouraria]» [Batimento de PDV], ou [Auditor de Cupom]. Acesso ao Guarda Lumi Para entrar GuardaLumi, acesse o menu [Iniciar]» [Programa]» [Guarda Lumi]» [Guarda Lumi]. Figura 2 Tela Inicial do Guarda Lumi Manual do Usuário Guarda Lumi LumiSoft@copyright2010 Página 5

6 Observação: Os módulos, Transação; Manutenção; Configuração e Finalização serão detalhadas posteriormente. Descrição detalhada de cada aba da tela do Guarda Logo: Na parte superior temos a logo da Lumi. Data: Indica a data, onde poderá ser consultada dadas anteriores das vendas. Estabelecimento: Campo de inclusão do CNPJ do estabelecimento. PDV: Número do PDV. Cupom: Número do cupom fiscal. Filtrar: As vendas podem ser filtradas através da data, estabelecimento, PDV, Operador e Cupom. Imprimir: Imprime o relatório de todas as transações. Processamento: Visualiza-se a Data e Hora da transação; Número do PDV; Matrícula do Operador; Tipo de Transação; Situação e Valor do produto. Estatística Número de Cupom: Quantidade de Cupom de Venda. Total Venda: Valor total da venda. Ticket Médio: Verificar depois. Finalização Dinheiro: Valor em dinheiro. Cheque: Valor em cheque. Cheque Pré: Valor do Cheque Pré. Cartão Crédito: Valor em Cartão de Credito. POS: Valor em POS. Ticket: Valor em ticket. Faturado: Valor faturado. Outros: Outras formas de pagamento. Descrição detalhada do módulo Transação Todas as Transações: Marcando está opção serão visualizadas todas as transações realizadas no PDV a partir de uma determinada data. Manual do Usuário Guarda Lumi LumiSoft@copyright2010 Página 6

7 Venda: Marcando opção, serão visualizadas todas as vendas realizadas no PDV. Pausa de Operador: Marcando está opção será visualizada todas as pausas de operador registradas um determinado PDV. Cancelamento de Cupom: Marcando está opção será visualizado todos os cancelamentos de cupom realizados em um determinado PDV. Abertura de Gaveta: Marcando está opção será visualizado todos as aberturas das gavetas realizadas de um determinado PDV. Leitura X: Marcada está opção, visualiza as leituras X retiradas de um determinado PDV. Leitura Z: Marcada está opção, visualiza as leituras Z retiradas de um determinado PDV. Caixa: Marcada está opção, visualiza todas as transações realizadas no caixa. Memória Fiscal: Marcando está opção visualiza-se a memória fiscal. Cancelamento Ultimo Cupom: Marcando está opção, será visualizado o cancelamento do ultimo cupom. Horário de Verão: Marcando está opção selecionará o horário de verão. Confirmação de Horário: Após inclusão do horário de verão, clicando nesta opção será confirmado novo horário. Suprimento: Marcando está opção será visualizado o suprimento realizado no PDV. Sangria: Marcando está opção será visualizada a sangria realizada no caixa. Reimpressão de Cupom: Marcando está opção poderá ser reimpresso o cupom. Devolução de Produto: Marcando está opção será visualizada a Devolução de Produto, caso tenha tido devolução neste dia. Abertura Supervisor: Marcado está opção, visualizará os dados do Supervisor que realizou a abertura do caixa. Outros Recebimentos: Se foi registrado no PDV outros recebimentos, serão visualizados quando marcado está opção. Registro Fita Detalhe: Marcando está opção será visualizado o registro de fita detalhe. Liberação de Produto: Marcando está opção serão visualizados os produtos liberados. Manual do Usuário Guarda Lumi LumiSoft@copyright2010 Página 7

8 Item Estornado: Marcando está opção será visualizado os itens estornados. Descrição detalhada do módulo Manutenção Reprocessamento: Clicando sobre está opção, serão reprocessadas todas as venda do PDV, até mesmo as que por algum motivo não subiram para o Guarda. Clicando com o botão direito do mouse sobre a transação abrirá um campo onde você terá as seguintes opções: F5: Selecionar Tudo - Está opção seleciona todas as transações. F6: Desmarcar Tudo - Desmarca as transações selecionadas. F7: Processar Selecionadas - Esta opção possui a mesma função de reprocessar. Clicando sobre as transações selecionadas, processa/atualiza as transações selecionadas. Vendas Pendentes: Clicando sobre está opção, serão reprocessadas todas as vendas pendentes do dia. Arquivo Morto: Esta opção tem a finalidade de arquivar as vendas com mais de 90 dias no sistema. Clicando sobre está opção, pedirá o usuário e a senha de acesso ao arquivo morto. Conforme telas abaixo: Carga de Produtos: Clicando sobre está opção abrirá, a tela abaixo solicitando confirmação para o envio de carga a todos os PDV s. Veja tela abaixo. Manual do Usuário Guarda Lumi LumiSoft@copyright2010 Página 8

9 Descrição detalhada do módulo Configuração Clicando neste módulo abrirá a tela de configurações do guarda. Figura 3 Tela do módulo de Configuração Retaguarda (IP): Número de IP onde está conectada o retaguarda. Guarda (IP): Número de IP onde está conectado o guarda. Estabelecimento: CNPJ do estabelecimento. Tempo Leitura: Verificar depois. Arquivo de Log: Marcada está opção serão salvos todos os arquivos de log do sistema. Descrição detalhada do módulo Finalização Clicando nesta opção abrirá tela abaixo solicitando confirmação de finalização do sistema. Manual do Usuário Guarda Lumi LumiSoft@copyright2010 Página 9