Implantação da Metodologia de EAV em Empresas Públicas - Experiência do Caltrans/Califórnia

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1 Implantação da Metodologia de EAV em Empresas Públicas - Experiência do Caltrans/Califórnia II SEMINÁRIO INTERNACIONAL DE ENGENHARIA E ANÁLISE DO VALOR (EAV) 18 DE MAIO 2010 ENG. GEORGE HUNTER Value Management Strategies, Inc

2 Tópicos a Serem Abordados Resumo da Institucionalização da AV dentro das Obras Públicas Americanas Exigências do Governo Federal de AV no Setor Rodoviário O Programa de AV do Caltrans Resumo dos Resultados do Programa de AV do Caltrans Novas Iniciativas

3 Estudos de AV no Setor Rodoviário Federal dos EUA LEI DE AV DO GOVERNO FEDERAL AMERICANO PARA REPASSE DE FUNDOS PARA OS ESTADOS LEGISLAÇÃO FEDERAL DE EAV National Highway Systems Act 1995 All Federal-aid projects on the NHS system costing $25 million or more SAFETEA LU All Federal, State, or Locally funded projects on the Federal-aid system with an estimated total project cost greater than or equal to $25 million. 2. All bridge projects with an estimated total cost of $20 million or more. 3. Any other project designated by the U.S. Secretary of Transportation. 4. The Secretary may require more than one VE Study for major projects over $500 million. 5. VE studies can be performed during the planning or design phase of the project.

4 Investimentos Americanos nos Setores de Obras Públicas INFRASTRUCTURE CATEGORIES TOTAL SPENDING 1956 TO 1994 (1997 $ in Billions) % of total FEDERAL % of Federal Highways 2, Mass Transit Rail Aviation Water Transportation Water Resources Water Supply Wastewater Treatment TOTALS 4, ,

5 Economia de AV (FHWA) State Number of VE Studies Cost of T otal VE Studies Estimated Costs of Projects Studied Return On Investment % of Project Costs Saved T otal Savings Achieved California 42 $ 1.96 $ 4, :1 6% T otal 382 $ $ 29, :1 9% 2, No ano de 2008, no Setor Rodoviário Americano: Custos dos Empreendimentos: USD 30 bilhões Economia implementada pela EAV: USD 2,6 bi Retorno do Investimento: 1 : 205

6 Equipe do Programa de AV > Escritório Central > Distrito > 7 Coordenadores do Distrito de AV (part- time)- Utilização de Consultorias Treinamento em AV Experiência do Caltra em Análise de Valor District 4 Hamid Khorram (510) Ron Richards HQ VA Coordinator (916) North Region Shalanda Christian (916) HQ VA Branch (Sacramento) George Hunter, Chief (916) District 1 Bert Wythe (707) District 2 Donald L. Anderson (530) Charly Ludwig HQ VA Coordinator (916) Central Region Mary Frederick (209) District 9 Truman Denio (619) FHWA, California Division Scott McHenry (916) District 7 Freij Markar (213) District 8 Matthew Maestas (909) District 11 Chili Cilch (619) District 12 Berc Ikizyan (714)

7 Tipos de Estudos realizados no Caltrans: Tipos de Estudos realizados no Caltrans: 1. Estudos para projetos de construção de rodovias (exigidos e voluntários) 2. Estudos de Produtos (para aprimorar os Padrões de Itens de Engenharia) 3. Estudos de Processos

8 VECP (Value Engineering Change Proposals) As VECPs ( Propostas de Modificações de Projeto com base na EV) durante a fase de obras têm por objetivo incentivar o empreiteiro a buscar melhorias contínuas nos empreendimentos, mediante uma metodologia reconhecida, que é a EV. Os elementos chaves da VECP são: - A aprovação da VECP é feita SOMENTE pelo Eng o. responsável pelo projeto. - As modificações propostas não podem comprometer a essência do projeto (ou conceitos de projeto importantes), ou mesmo compromissos assumidos. - A análise e o processamento da proposta devem ser simples e rápidos. - AS ECONOMIAS SÃO DIVIDIDAS COM O CONTRATADO (baseada na diferença de custos entre o projeto original e o novo conceito do empreiteiro). - As propostas novas se tornam propriedade do Governo e o conceito pode ser usado em futuros projetos. - As propostas VECP não podem servir de base para contestações e futuros pedidos de aditivos contratuais todos os custos eventuais pela alteração são responsabilidade do proponente. - As propostas do empreiteiro devem ser revisadas e avaliadas para implementação. - Os resultados de economia gerados entram nos programas gerenciais do

9 Experiência do Caltrans em AV Como aprimorar seu Programa - Estabelecimento de Diretrizes para o Programa

10 Estrutura de Equipe A estrutura da Equipe: Líder de Equipe Consultor Membros da Equipe Consultores Externos Membros de Equipe do Órgão Usual - Mescla de consultores e funcionários da casa, com Líder Externo Importante Contrato de Consultoria para apoio ao programa fornecendo o Líder e os Consultores externos

11 Gerenciamento do Programa Administração de Contratos Pré-Estudo Identificar Projeto Selecionar a Equipe Líder (Consultor) Membros (da Casa) Membros (Consultores) Stakeholders (Engenheiros de Municípios ou Região, Representates dos Órgãos Ambientais, Representante da FHWA Preparar Dados Fornecimento de Sala & Equipamento Planejamento do Visita ao projeto (van, capacetes, etc) Pós-Estudo Coleta e Fornece os Resultados dos Estudos (incluindo a implementação das alternativas)

12 Fase dos Estudos (1999 á 2009) Media de Retorno de Investimento dos Estudos de AV ( Reduçao de Custos no Projetos/ Custos dos Estudos) Est. De Viabilidade Projeto Basico Projeto Executivo Projeto PSR Environmental PS&E Late Executivo in the PS&E (Etapas Finais)

13 Prazos dos Estudoes 250 Media de Retorno (Economia / Custos Inicial) Day 4-Day 5-Day 6-Day 7-Day +

14 Resultados do Ano Caltrans VA Program CATEGORÍA ITEM 2009 Numero de Estudos 43 ESTUDOS COMPLETA DOS Valor dos Projetos Economía Gerada Economía implantada no Projeto Bilhões 360 Milhões 239 Milhões Porcentual de Economía 5.8% ALTERNATI VAS Numero de Alternativas de AV 250 Numero de Alternativas de AV Implantadas 115 Indice de Implantação 46% CUSTOS RETORNO Custos dos Estudos (Consultor e Funcionarios publicos) 1.92 Milhões Retorno no Investimento 125:1

15 $183 $117 $297 $465 Study Savings ($ Millions) $567 $747 $829 $1,158 $1,383 No. of Studies $1,662 $1,901 Resultado Acumulados do Programa de AV do Caltrans $2, $1, $1,600 $1,400 Cumulative Study Savings Cumulative No. Studies Completed $1, $1, $ $600 $ $ $ FISCAL YEAR 0

16 Experiência do Caltrans em AV Necessidades para o Programa Estabelecimento de Padrões e Acompanhamento do Desempenho do Programa Utilize serviços de consultoria Empreender estudos do processo para envolver a Gerência Executiva Plano de Marketing para o programa Publicação dos resultados Apresentações de AV Prêmios de AV

17 Elementos de um Programa de AV Conselho de AV AASHTO Apoio Gerencial Nomeação do Coordenador do Programa O Desenvolvimento da Política do Programa Diretrizes de AV Diretrizes para os VECPs Utilização de Consultorias Treinamento Prestação de Contas dos Resultados Marketing do Programa

18 Avanços na Metodologia Integração dos Princípios da Analytic Hierarchy Process (AHP) na mensuração de Performance Utiizição de Cronograma como Output ao invés de Input no Índice de Valor Intergração de Risco na mensuração no Índice de Valor. Combinição de Análise de Valor (AV) e Análise de Riscos (AR) num só workhop para : Elaboração de Software EKLEKTOS para facilitar e os Estudos de AV E-Learning (Module 1 e outros cursos)

19 Implantação da Metodologia de EAV em Empresas Públicas - Experiência do Caltrans/Califórnia II SEMINÁRIO INTERNACIONAL DE ENGENHARIA E ANÁLISE DO VALOR 18 DE MAIO 2010 Debates? Eng. George Hunter Value Mangement Strategies, Inc (VMS) Telephone: george@vms-inc.com Website: