3ª Reunião Grupo de Benchmarking Melhores Práticas na Manutenção Tetrapak Monte Mor SP

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1 3ª Reunião Grupo de Benchmarking Melhores Práticas na Manutenção Tetrapak Monte Mor SP Temas: 1. A importância do apontamento das HHs da Manutenção 2. Manutenção Autônoma 3. Projeto Saneamento

2 PRODUQUIMICA Fundada em 1965 é uma empresa que está em pleno crescimento com um faturamento superior 1,2 bilhões de reais, sendo referência no desenvolvimento de soluções inovadoras: ü Nutrição vegetal, animal e florestal, setor de tratamento de águas e insumos químicos para processos industriais ü Presença a;va no mercado nacional e com expressiva atuação internacional, exportando para mais de 70 países. ü O controle acionário foi recém assumido pela Compass Minerals, uma empresa centenária norte americana, com sede no Kansas, com forte presença nas áreas agrícola, industrial e pecuária. Com operações e fabricas nos EUA, Canada e Reino Unido, obtendo no ano de 2014, a expressiva receita de 5 bilhões de reais.

3 UNIDADES Produquimica Possui 9 Unidades, Colaboradores Suzano, SP - I Suzano, SP - II Jacareí, SP - I Jacareí, SP - II Mauá, SP Cubatão, SP Varginha, MG Igarassu, PE Marechal Deodoro, AL

4 Estrutura da Manutenção: unidade de Suzano I 35 EfePvos e 11 Terceirizados/Temporários, distribuídos por oficina: ü Mecânica (caldeiraria; usinagem):15 Efe;vos + 1 Terceiro ü Elétrica: ü Instrumentação: 1 ü Pintura: ü Civil: ü Laminação: ü Administra;vo: 7

5 TOTAL EFETIVO MANUTENÇÃO SUZANO = 35 Estrutura da Manutenção: unidade de Suzano I APOIO TÉCNICO (+ 3 UNIDADES) GERENTE DE MANUTENÇÃO CORPORATIVO 01 CORDENADOR DE MANUTENÇÃO UNIDADE DE SUZANO (MATRICIAL) 01 CORDENADOR DE MANUTENÇÃO UNIDADE MAUÁ (MATRICIAL) 01 Organograma da Manutenção: SUPERVISOR MECÂNIC0 01 MECÂNICOS ADMINISTRATIVOS 09 VEÍCULO 01 SUPERVISOR ELÉTRIC0 01 ELETRICISTA ADMINISTRATIVO 01 PCM: 1 TÉCNICO 2 PLANEJADORES 1 AUXILIAR TÉCNICO ALMOXARIFE 01 SERVIÇOS TERCEIRIZADOS + TEMPORÁRIOS: MANUTENÇÃO PREDITIVA / LUBRIFICAÇÃO / CIVIL / PINTURA / EMPILHADEIRA UTILIDADES - CALDEIRA 04 MECÂNICOS PLANTONISTAS 04 ELETRICISTAS PLANTONISTAS 04 INSTRUMENTISTA LAMINADORES CIVIL + PINTURA 04

6 1ª Tema: A importância do apontamento das HH da Manutenção ü Apontamento: nosso maior problema para u;lização do SAP e para formulação dos Indicadores: 40% de apontamento no início Muita variação (oscilação) no apontamento Meta: 85% de apontamento ü Solução: Apontamento individual e diário Dedicação full;me de 1 funcionário

7 Criação de planilhas para controle individual e diário

8 Planilhas

9 Resultados: JULHO/14 JULHO/15 JULHO/16

10 2ª Tema: Manutenção Autônoma Resultados 1ª fase da Manutenção Autônoma ü Pontos positivos observados: 1. Planos de Inspeção Operacional e de Manutenção e atividades preventivas 100% inseridas no SAP e no SGQ. Exemplos: P1; 2. Operadores motivados (e exigentes) com o projeto 3. Percepção dos operadores (a maior parte) de que a Manutenção está dando mais atenção

11 Resultados 1ª fase da Manutenção Autônoma ü Pontos positivos observados: 4. Desdobramento das atividades do PCM. Maior abrangência; Maior interação 5. Maior apelo visual e melhora no desempenho dos equipamentos 6. Grande bom cenário de Melhorias para ajudar na adesão

12 Resultados 1ª fase da Manutenção Autônoma ü Pontos negativos observados: 1. Faltou estratégia para maior engajamento de todos os gestores: Providência: nova proposta para fase II, com estratégia top-down 2. Demora no atendimento da Manutenção: preventivo virou corretivo. Providência: Criada a equipe preventiva. 3. O não atendimento no tempo certo criou uma certa insatisfação dos operadores. Providência: reunião realizada com o time operacional para esclarecimentos

13 Resultados 1ª fase da Manutenção Autônoma ü Pontos negativos observados: 4. Não existência de grupos de trabalhos (grupos de melhorias), para melhor engajamento ao projeto Providência: apresentar nova proposta, para fase II 5. Pouca divulgação; poucas ações e interesse restrito, não amplo. Providência: apresentar nova proposta, na fase II 6. Falta de um programa de treinamento permanente em apoio projeto. Providência: para fase II

14 Indicador de apngimento = 80% de apvidade prevenpva Esperado realizada = 100% Molibdênio MAR MAIO JULHO PAC MAR MAIO JULHO INSPEÇÕES PROGRAMADAS INSPEÇÕES EXECUTADAS PREVENTIVAS GERADAS PREVENTIVAS EXECUTADAS

15 3ª Tema: Projeto Saneamento Melhorias obpdas na Gestão e operação da Manutenção através da padronização e saneamento das descrições dos materiais A Gerência de Manutenção como parte estratégica das organizações é uma das responsáveis diretas pela disponibilidade dos apvos de produção, tendo extrema importância nos resultados da empresa. Segundo dados estals;cos da ABRAMAN (2011), o custo de manutenção no Brasil por faturamento bruto das empresas é de 3,95%.

16 Material representa 33% no custo da Manutenção

17 Tem ou não no estoque? A produção está parada!!!

18 Problemas gerados por falta de sobressalentes Lucro cessante decorrente do tempo perdido de produção. Aumento de gastos com horas extras de funcionários. Aumento de gastos com energia decorrente de produção fora do horário. Multas contratuais e prejuízo de imagem decorrentes de atrasos na entrega de produtos. Lotes perdidos ou refugados por falta de qualidade no processo produ;vo.

19 Inventário é um ato de equilíbrio ALTOS NÍVEIS DE ESTOQUES PODEM REPRESENTAR DINHEIRO PARADO: Capital empenhado em estoque sem giro, materiais duplicados ou obsoletos podem representar de 20% a 30% do gasto anual. BAIXA DISPONIBILIDADE DE MATERIAIS PODEM CAUSAR PERDAS: Equipamentos parados por falta de peças podem aumentar de 10% a 25% nos custos e lucro cessante.

20 Benefícios Esperados com o Projeto Redução dos custos nas compras de emergência e urgência; Redução das devoluções de materiais comprados errados; Adequação e equilíbrio dos níveis de estoque; Economia em peças/ Componentes comprados; Redução do tempo perdido de produção por paradas imprevistas; Melhoria da produtividade da Manutenção; Buscar altos níveis de disponibilidade e confiabilidade dos equipamentos e instalações, com custos mínimos e equipes enxutas. Melhor administração dos recursos humanos; Melhor gestão dos estoques.

21 INDICADORES PRODUQUIMICA INDICADORES % Total % melhoria R$ melhoria ECONOMIA COMPRAS CENTRALIZADAS 3-7% R$ ,00 3% R$ ,00 MELHORIA DA PRODUTIVIDADE DA MANUTENÇÃO 15% - 40% REDUÇÃO COMPRAS INCORRETAS / DEVOLUÇÕES 5-20% R$ ,56 10% R$ 5.822,26 REDUÇÃO DO CUSTO DO PROCESSO DE COMPRAS 20-60% R$ ,00 20% R$ ,00 REDUÇÃO DO TEMPO PERDIDO DE PRODUÇÃO POR PARADAS IMPREVISTAS 10% - 20% REDUÇÃO DOS CUSTOS NAS COMPRAS DE EMERGÊNCIAS 10-30% R$ ,00 20% R$ ,00 REDUÇÃO ERROS CLASSIFICAÇÃO FISCAL ( NCM ETC ) 10-60% R$ ,00 10% R$ ,00 REDUÇÃO ITENS EM DUPLICIDADE 5-20% REDUÇÃO LEAD TIME COMPRAS 20-60% REDUÇÃO VALOR ESTOQUE - Adequação e equilíbrio dos níveis de estoque 10-30% R$ ,00 10% R$ ,70 TOTAL ESTIMADO R$

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