Os Oito Principais de Sistemas de

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1 Infrme Especial Os Oit Principais in Yur DSD Mits Mbile de Sistemas de Security Strategy Gerenciament de Armazém para empresas de pequen e médi prte.

2 Intrduçã A era das perações manuais em Armazéns está chegand a fim pr uma ba razã. Nã imprta quã eficiente sejam s seus funcináris, gerenciar espaç e inventári cm planilhas e perações baseadas em papel, u entã sistemas legads, nã ferecem nível de acuracidade u visibilidade que seus gerentes necessitam na Cadeia de Supriments para alcançar sucess. Hje, assim que s negócis crescem em sfisticaçã em tdas as direções, eles necessitam ds melhres Sistemas de Gerenciament de Armazém (WMS) que mercad pde ferecer, num esfrç para reduzir custs e ganhar prdutividade num ambiente glbalizad, chei de regras, e cmpetitiv. Há muits cnceits equivcads que impedem que pequens negócis utilizem s melhres WMS d mercad. Pr muit temp, Sistemas de Gerenciament de Armazém pareciam estar a alcance de apenas um terç ds distribuidres, fabricantes e varejistas. Mas nã mais. Para permanecerem cmpetitivs, pequens e médis negócis estã cada vez mais utilizand s melhres sistemas de Gerenciament de Armazém que efetivamente reduzem custs a alinham perações diárias, pssibilitand que mesm s menres empreendiments se adaptem rapidamente às cnstantes mudanças de demanda. De fat, um recente relatóri publicad pela ARC Advisry Grup, Warehuse Management Systems Wrldwide Outlk, prevê que Mercad mundial para WMS tem uma expectativa de cresciment anual de 4,8%, enquant que a expectativa mais timista de cresciment previst para a adçã destes sistemas pr empresas de pequen e médi prte é de 8,2%. A realidade é que s pequens negócis ainda acreditam que Sistemas de Gerenciament de Armazém sã muit cars para seus rçaments, u que nã irã frnecer s benefícis que seus prcesss necessitam para prgredir. Os Oit Principais Mits de Sistemas de Gerenciament de Armazém para empresas de pequen e médi prte. Mit 1: Um Sistema de Gerenciament de Armazém leva meses, e até mesm um an para instalar, e pde custar centenas de milhares de dólares em cnsultria e taxas de serviç. Realidade: Nem tant. Enquant algumas implementações de WMS cm dimensões cnsideráveis pdem levar mais de um an, e requerem grandes custmizações, cm as crrespndentes taxas de cnsultria, existem aplicações de WMS especificamente designadas para negócis pequens. Sistemas de Gerenciament de Armazém: s benefícis peracinais para pequens negócis Aument da Prdutividade Acuracidade de mais de 99% Aument da pntualidade e taxas de entrega Otimizaçã d espaç d Armazém Queda de expirações e desperdíci Ganh de fidelidade d cnsumidr através d cumpriment ds bjetivs e superaçã de expectativas De fat, cm as melhres práticas, uma implantaçã pde ser feita em 45 dias úteis, incluind um rápid mapeament de seu armazém físic a seu prcediment. Vcê smente precisa de um frnecedr 1 ARC Grup Asesr infrme: Sistemas de Gestión de Almacén Wrldwide Outlk. 2 de may de

3 de sftware cm a sluçã, tecnlgia e experiência crretas. Frnecedres de sftware que nã pssuem uma metdlgia eficiente de implantaçã geralmente resultam em furs de crngrama estabelecids e elevações de custs de implantaçã. Mit 2: Qualquer WMS que se ajusta a nss negóci será muit pequen em pucs ans. Realidade: Nem sempre. O truque é esclher frnecedr de sftware que pde ferecer tdas as funcinalidades que vcê necessita hje, a lad de uma platafrma de tecnlgia que pssibilite cresciment futur. Neste sentid, seu WMS nã deveria requerer nvas instalações u custmizações. O frnecedr que vcê esclher deverá ser capaz de ferecer pssibilidades de atualizações e caminhs para nvas funcinalidades, u adicinar móduls de gerenciament, tais cm Rearranj Físic (Sltting), Mã-de-bra (Labr), Páti (Yard) e Transprtes (Transprtatin) - sem uma nva implantaçã. Mit 3: Sftwares WMS sã muit cars para negócis pequens. Realidade: Pr mens d que salári mensal de uma equipe de desenvlviment de sistemas talentsa, sluções de WMS estã dispníveis para ferecer tud que vcê necessita para melhrar gerenciament de rdens de entrada, recebiment, armazenagem, separaçã, embalagem, expediçã, ressupriment, cntrle de inventári e relatóris. Alguns frnecedres de sftware também pdem prvidenciar um sistema flexível, prém, através de plans de subscriçã. Iss significa que quase nenhum frnecedr de sftware pde prvidenciar um sistema que seja flexível, cmpetitiv e lucrativ. Mit 4: Qualquer frnecedr que puder me ferecer um preç decente pr um WMS estará quebrad em pucs ans. Realidade: Nã há dúvidas de que vcê tem que ser seletiv a esclher seus parceirs de sftware. Pr esse mtiv é vital que vcê esclha um frnecedr que pssua nã apenas a exata sluçã para Cadeias de Supriments, cm também um que pssibilite a viabilidade de estar próxim de sua empresa pr muit temp. Mit 5: Um WMS de baix cust pderá autmaticamente ferecer um baix TCO - Cust Ttal de Prpriedade - a lng praz. Realidade: Um WMS cm preç muit baix deveria causar descnfianças em um cmpradr. Alguns frnecedres de WMS pdem esclher baixar seus preçs de venda para um valr extremamente atrativ para cnquistar seu cliente, pis planejam praticar um cust muit alt de serviçs na implantaçã e na cntinuidade d cicl de vida d sistema. Se prdut pssui um cust tã baix que impressine, é razável imaginar quant dinheir seu frnecedr pderá investir em Pesquisa e Desenvlviment para prmver uma melhria cntinua de seu prdut a lng d temp. Tenha certeza de que nã está cmprand um prdut legad cm uma viabilidade limitada n futur próxim. 3

4 Mit 6: Su muit pequen para alcançar algum benefici cm um WMS. Realidade: Qualquer empresa, nã imprta quã pequena seja, ecnmizará em mã-de-bra, terá melhrias em seu gerenciament de inventári, bterá carregaments mais preciss, um melhr aprveitament de espaç, e ntará uma crescente satisfaçã de seus clientes. Iss prque WMS ferece uma melhr imagem de seu inventári - e uma melhr visã d gerenciament de td prcess. Um WMS deveria reduzir significativamente temp que s clabradres gastam tentand descbrir quais sã as próximas atividades que eles têm que realizar. E seu WMS irá reduzir s prcesss envlvend papel, prtant seus clabradres passarã mens temp se deslcand para mver estes papéis, e mais temp atendend as Pedids ds clientes. O períd típic para retrn de investiment será de 6 a 18 meses, dependend da eficiência d WMS que vcê cmpra e d grau de cmplexidade de suas perações. Mit 7: Eu nã precis de um WMS de pnta; meu própri sistema funcina e já faz um bm trabalh. Realidade: Pde ser. Mas quant realmente custa a manutençã e custmizaçã desta aplicaçã caseira para a sua empresa? A lng d temp, a medida que desenvlvedres saem da empresa (levand cnsig seu cnheciment d sistema) e deixam para traz sistemas desenvlvids e custmizads, fica muit car para cnseguir um suprte adequad. Os sistemas ficam mais cars de ser mantids, se trnam mens adaptáveis e flexíveis às mudanças requeridas pel mercad, e cust de cada adaptaçã cresce junt a envelheciment de dcumentações e da crescente cmplexidade da resluçã de prblemas. A realidade é que WMS deveria ser flexível, adaptável para as cnstantes mudanças d mercad, e cm baix cust de suprte. Mit 8: Custs de treinament serã muit alts Realidade: O melhr WMS deveria ter cm prpósit simplificar as atividades de seu Armazém, e nã cmplicá-las. Uma aplicaçã intuitiva deveria fazer cm que recebiment, a separaçã, expediçã e utras perações básicas de armazenagem sejam muit bem executadas, sem requerer cnstantes e exaustivs treinaments. A lng praz já que tda a inteligência de suas perações estará n sistema - seu negóci fluirá de frma mais eficiente, mesm numa eventual mudança de funcináris. Outr aspect a ser cnsiderad é a saznalidade de seus clabradres. Se vcê aumentar cntrle de perfrmance pr pessa durante certs mments d an, um WMS cmpetente pderá direcinar e cntrlar as perações e pssibilitar a esses trabalhadres tempráris que se adaptem mais rapidamente. Sistema de gerenciament de Armazém claramente traz benefícis para pequens negócis E aí está. Ficu clar que um WMS vltad para pequens negócis está a seu alcance cm um temp muit pequen para implantaçã. Seu WMS deveria ferecer um acmpanhament e visibilidade cntínua de suas perações, assim cm aumentar a prdutividade, elevar a acuracidade em mais de 99%, reduzir a expiraçã de inventári e resultar na fidelidade ds clientes cm mais atendiment pntuais. Cm existe uma diversidade muit grande em terms de frnecedres de WMS, é crucial que eles sejam examinads cm cuidad, que s seus recurss sejam investids sabiamente na esclha de um frnecedr de sftware cm uma viabilidade a lng praz. Além diss, vcê deverá esclher uma aplicaçã que nã irá requerer mais custs cm mais funcinalidades além das que vcê necessita hje para seu negóci, e ainda assim ferecer um caminh segur para atualizações futuras. 4

5 Que perguntas eu deveria fazer a um ptencial frnecedr de WMS? Alguns cmpradres de WMS cmetem err de fcar demasiadamente n sftware, e nã delegam muita atençã a frnecedr que está pr traz d prdut. Entã tenha certeza que frnecedr pssui uma estrutura financeira sólida, fereça um suprte cntínu a prdut, e uma viabilidade a lng praz. É necessári verificar se frnecedr pssui uma sólida base de referência de clientes, treinament e usuáris. Se frnecedr pssui uma cmunidade ativa, é um frte sinal que vcê terá uma parceria saudável. A avaliar um frnecedr de WMS, verifique: Sua estabilidade financeira a lng praz. A pssibilidade e caminh para atualizações a lng de um cresciment, u mudanças necessárias para seu negóci. O f rnecedr pssui uma estrutura eficiente para atualizaçã d sftware, u cada nva versã será cm uma nva implantaçã? É pssível adicinar nvs móduls específics de Cadeia de supriments, assim cm de Páti, Transprte e Gerenciament de Trabalh? O frnecedr mstra experiência e um cmplet dmíni, auxiliand empresas de mesmas dimensões e n mesm ram industrial que seu negóci? Cnclusã Os dias em que sistemas de gerenciament de armazéns estavam dispníveis apenas para indústrias, varejistas e distribuidres de grande prte acabaram. Muitas empresas pequenas estã buscand sistemas de gerenciament de armazém de pnta, a fim de bter reduçã de custs e alinhament peracinal requerid para respnder à dinâmica da demanda de mercad, e manter uma vantagem cmpetitiva. 5

6 Acerca de Highjump Sftware As empresas cnfiam n pder d HighJump Sftware para suprtar sua cadeias de abasteciment. HighJump Sftware simplifica a arte de criar e de negócis, vendend prduts e se deslcam em td redes mundiais. HighJump Sftware ajuda a mais de 1300 clientes n mund inteir impulsinar cresciment e gerir a mudança. Este dcument fi criad e publicad pr HighJump Sftware Inc. Este dcument é prpriedade de HighJump Sftware Inc. cm tds s direits reservads. Esta infrmaçã nã pde ser cpiada ttal u parcialmente sem a aprvaçã pr escrit ds prprietáris. Criad ns Estads Unids da América. A prpsta deste dcument é apenas infrmativ. A infrmaçã cntida neste dcument representa pnt de vista de Highjump Sftware Inc., cm da data de publicaçã e esta sujeit a mudanças. HIGHJUMP SOFTWARE INC. NÃO DA GARANTIAS EXPRESSAS E IMPLICITAS COM RELACÃO A INFORMAÇÃO CONTIDA NESTE DOCUMENTO HighJump Sftware Inc. Tds s direits reservads. HighJump é uma marca registrada da HighJump Sftware Inc. WSSR1/MAY08 [email protected]