Gestix 4.5 Qualidade e Produtividade. Index

Transcrição

1 Gestix 4.5 Qualidade e Produtividade Evolução funcional e estrutural do sistema. Melhoramento das funcionalidades relacionadas com a gestão de clientes e de aprovisionamento. Melhor tratamento de documentos com alta densidade de texto. Usabilidade e segurança. Compatibilidade com PostgreSQL (nativo), além do MySQL (nativo) e MS-SQLServer (ODBC). Index Gestix 4.5 Qualidade e Produtividade...1 CRM e Seguimento de Clientes mais fácil...2 Melhor gestão de Encomendas...4 Aprovisionamento mais fácil...8 Propostas e Facturas com mais espaço...11 Suporte para PostgreSQL...14 Segurança...15 Usabilidade...15 Autenticação de Utilizadores...15 Evolução em curso...15

2 CRM e Seguimento de Clientes mais fácil Pode agora aumentar a qualidade do serviço prestado ao seu cliente, acompanhando-o melhor. As acções de seguimento de clientes são mais fáceis de gerir. A área de gestão das tarefas do utilizador (menu CRM) foi melhorada permitindo a edição directa dos registos e a passagem à ficha do cliente sem interrupção.

3 Num e noutro momento, a informação necessária na perspectiva mais conveniente. E sempre com acesso à edição das tarefas/acções.

4 Melhor gestão de Encomendas Múltiplas encomendas de um cliente facilmente agregadas numa só factura. Por exemplo, o cliente 222 tem três itens pendentes em duas encomendas. Para fazer a factura ou guia de entrega, é simple: no menu Facturação inicia-se um novo documento.

5 Após seleccionar o cliente 222 clica-se o botão Encomendas e selecciona-se comodamente os itens a satisfazer face à disponibilidade do stock, ou não... (Esta vista geral mostra ainda a possibilidade de registar uma tarefa de seguimento de cliente automaticamente ao gravar o documento - módulo CRM/Seguimento de Clientes)

6 Pormenor da selecção dos itens a fornecer, com indicação do estado do armazém e do stock geral.

7 Factura de cliente pronta a emitir

8 Aprovisionamento mais fácil A elaboração auxiliada de encomendas a fornecedor facilita o aprovisionamento em função das encomendas de cliente e do estado do stock. Ao iniciar a compra, o botão Encomendas abre a lista de itens cujo estado recomenda o reforço do stock.

9 A selecção pode ser feita a partir da lista discriminada das encomendas de cliente. Ou de forma agregada por referência de item.

10 Poucos cliques dedois a encomenda está pronta para ser enviada para o fornecedor.

11 Propostas e Facturas com mais espaço Mais capacidade para texto das descrições dos itens da factura. Agora, propostas extensas (e outros documentos) ficam com melhor apresentação e ocupam menos folhas de papel quando impressas. Melhor aproveitamento do espaço disponível do modelo de impresso utilizado.

12 Melhor resultado final.

13 Pormenor da configuração do comprimento máximo da descrição.

14 Suporte para PostgreSQL Em alternativa ao ligeiro mas ainda assim robusto MySQL, agora o Gestix também pode trabalhar sobre PostgreSQL, a base de dados open source mais avançada do mundo. As possibilidades que esta evolução traz são inúmeras. O PostgreSQL obedece de forma mais estrita aos Standards relacionados com a linguagem SQL, pelo que organizações que recorrer à programação directa em base de dados para manipulação da informação colectada no Gestix.

15 Segurança O sistema adapta-se de forma transparente aos protocolos e mecanismos de segurança mais convenientes a cada tipo de utilização. Quando não se justifique a encriptação de dados, a utilização de um porto HTML não convencional é uma solução alternativa. Usabilidade Os campos para datas são agora mais inteligentes. Por exemplo, pode digitar uma data no formato "aaaammdd" que é entendida pelo sistema independentemente do formato seleccioado na sua configuração. O interface de utilizador em geral foi melhorado para ainda maior clareza da informação e acesso mais imediato às funções pertinentes. Por exemplo, os contratos e avenças podem ser geridos tanto ao nível do cliente (a partir da sua ficha) como ao nível global, onde também é possível controlar a facturação automática. Autenticação de Utilizadores Validação do login de utilizadores a partir de servidor exterior, sendo que ao instalar o Gestix num ambiente com dezenas de utilizadores já registados na rede, basta dizer no Gestix quais destes irão ter acesso e com qual perfil de privilégios. (Ver folheto específico) Evolução em curso Licenciamento 100% Modular Gestão avançada de acções de seguimento de clientes e de após-venda. Processamento de Débitos Directos e outras integrações bancárias. Budget/Plano Financeiro fácil e poderoso. Colaboradores e Salários Projecto Gestix Contabilidade Open Source.