esocial Master Class Entendendo os Eventos Periódicos Novembro/ 2016

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1 esocial Master Class Entendendo os Eventos Periódicos Novembro/ 2016

2 ÍNDICE 1. Institucional TOTVS Consulting 2. Contexto e Abordagem 3.

3 Institucional 3

4 QUEM É A TOTVS DESENVOLVEMOS TECNOLOGIA Para tornar as empresas cada vez mais completas por meio de soluções inteligentes, integradas e escaláveis que proporcionam maior competitividade para os negócios. SOFTWARE E SERVIÇOS PLATAFORMA CONSULTORIA Nos últimos 5 anos, destinamos R$ 953 Nos últimos 5 anos, destinamos R$ 953 milhões a Pesquisa e Desenvolvimento, milhões a Pesquisa e Desenvolvimento, tornando a TOTVS uma das maiores tornando a TOTVS uma das maiores investidoras em P&D do País. investidoras em P&D do País. 4

5 TOTVS CONSULTING Uma consultoria de negócios dedicada a aumentar a eficiência operacional e a levar inovação aos seus clientes. Realiza trabalhos em diversas indústrias e ajuda organizações a vencerem seus desafios de negócio, expandirem operações e conquistarem novos mercados. Tem equipe multidisciplinar, pronta para atender às necessidades específicas de cada empresa. 5

6 TOTVS CONSULTING NOSSAS OFERTAS A TOTVS Consulting une estratégia, processos, tecnologia e pessoas para oferecer suporte completo aos projetos da sua empresa. Operações & Supply Chain: estruturação de processos e sistemas por meio de iniciativas de supply chain. Transformação Digital: transformação do negócio com analytics, mobilidade, processos e redes sociais. Desempenho Empresarial & CSC: metodologias para aumento de eficiência organizacional. Tecnologia: aporte metodológico a programas complexos de transformação em sistemas e suporte a decisões estratégicas de TI. Gestão de Talentos & Desempenho: consultoria para apoiar diferentes desafios de RH, como gestão de mudança, transformação de RH, gestão por competências e preparação para o esocial. Ofertas específicas por indústria: atendimento especializado em Energia, Setor Público, Utilities, Educação, Varejo, Serviços Financeiros e Construção e Projetos Soluções para PME: gestão de negócios para apoiar as pequenas e médias empresas a crescerem com controle, lucratividade e capacitação. 6

7 CREDENCIAIS TOTVS CONSULTING ESOCIAL 7

8 Contexto e Abordagem 8

9 Contexto O esocial é um projeto do Governo Federal, que será o instrumento de unificação da prestação das informações referentes à escrituração das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmissão, validação, armazenamento e distribuição, constituindo um ambiente nacional. O esocial exige layouts e prazos padronizados que impactam em processos e sistemas, exigindo a adequação das organizações. Etapas sugeridas para Implantação do esocial: Diagnóstico, análise das inconsistências e elaboração do plano de ação. Implantação das Ações Necessárias Eventos Iniciais/Tabelas Implantação das Ações Necessárias Eventos Periódicos e Não Periódicos Operação Assistida dos testes com o Governo Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 9

10 Abordagem A abordagem sugerida pela TOTVS Consulting para a Implantação do esocial é iniciada por uma etapa de diagnóstico que deve entregar o Plano de Implantação das demais etapas para viabilizar que todas as informações estarão disponíveis na qualidade e no prazo requerido pelo esocial. É possível também a divisão por ondas, priorizando os processos conforme o cronograma do esocial Diagnóstico, análise das inconsistências e elaboração do plano de ação. Implantação das Ações Necessárias Eventos Iniciais/Tabelas Implantação das Ações Necessárias Eventos Periódicos e Não Periódicos Operação Assistida dos testes com o Governo Mapeamento Técnico Diagnóstico de Dados Campanha de Recadastramento e Qualificação Cadastral Saneamento/Validação dos Dados Adequação/Elaboração de Planejamento de Testes Estrutura do Plano de Operação Assistida Mapeamento de Processos Plano de Implantação Saneamento dos cadastros Adequação/Elaboração de Políticas e Procedimentos Políticas e Procedimentos Estrutura de Mensageria Estruturação da governança do esocial (equipe, papeis e resp. e Mapeamento e acompanhamento dos desvios da operação Status da estabilização da Adequação dos Sistemas rotinas de auditoria) Operação Onda 1 RH/Financeiro/Fiscal/Jurídico Onda 2 - SESMT 10 Jul/17 Jan/18 Datas ideias para finalização da etapa 3 e aproveitar o máximo de ciclos de testes com o governo

11 Arquitetura Tecnológica Folha PONTO PROTOCOLO DE ENVIO (simples atestado de recebimento, não de qualificação do conteúdo) SESMT JURÍDICO CONSOLIDADOR Entrada Manual de Informações Origem da informação que deve ser cadastrada nos sistemas responsáveis pelo envio ao esocial ERP Financeiros Sistemas de origem dos envios ao e-social 11 Consolidação; Manutenção das informações; Armazenamento dos Protocolos; Integração nativa com o TSS; Controle de acesso; Painel de Configuração TSS

12 Como as empresas podem de beneficiar Se por um lado o esocial exigirá investimento da empresa para seu correto atendimento, por outro promove um importante momento de transformação da empresa, que pode aproveitar a oportunidade para ganhar maior controle e produtividade nas atividades administrativas, gerando muitos benefícios. OPORTUNIDADES QUICK WINS Melhorias de baixo investimento e rápida implantação REESTRUTURAÇÃO ORGANIZACIONAL Gestão unificada para as informações do esocial AUMENTO DE PRODUTIVIDADE Definição de regras para tornar os processos mais proativos FERRAMENTAS DE AUTOMAÇÃO Workflows, Gestão Eletrônica de Documentos, BI, etc. 12

13 Eventos do esocial 13

14 Eventos do esocial Para início da entrega do esocial devem ser encaminhados os Eventos Iniciais e de Tabela, seguido pelo envio dos Eventos Periódicos e Não Periódicos, respeitando suas respectivas temporalidades. Estes documentos possuem conexões entre si que devem ser respeitadas no momento da disponibilização dos arquivos. S-1000 Informações do Empregador Validações Leiautes_eSocial_v2.2 S-1005 a S-1080 Eventos de Tabelas Leiautes_eSocial_v2.2_Anexo_II_Regras_de_Validação S-2100 Cadastramento Inicial do Vínculo S-2190 a S-5012 Eventos Não Periódicos RET Registro de Eventos Trabalhistas Leiautes_eSocial_v2.2_Anexo_I_Tabelas S-1200 a S

15 Eventos do esocial Para entender a dinâmica do esocial é necessário o estudo completo de todo seu material e compreensão das conexões existentes entre todas as informações que irão transitar nos leiautes, e assim adequar processos e sistemas para atender ao novo padrão que será exigido. MOS_Manual_Orientação_eSocial_v2.2 Leiautes_eSocial_v2.2 Leiautes_eSocial_v2.2_Anexo_I_Tabelas Leiautes_eSocial_v2.2_Anexo_II_ Regras_de_Validação 15

16 Eventos do esocial Exemplo: S-1250 Dúvida: Devo enviar o evento por produtor rural? Por empresa? Por filial? MOS_Manual_Orientação_eSocial_v2.2 3 Leiautes_eSocial_v Resposta: Por filial

17 Eventos do esocial Exemplo: Regras de Validação 1 Leiautes_eSocial_v2.2 2 Leiautes_eSocial_v2.2_Anexo_II_Regras_de_Validação 17

18 Os são aqueles cuja ocorrência tem periodicidade definida, compostos por informações da folha de pagamento, apuração de outros fatos geradores de contribuições previdenciárias. S : S : Remuneração de Trabalhadores RPPS S : Benefícios Previdenciários - RPPS S : S : S : Comercialização da Produção Rural Pessoa Física S : Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários S : Informações Complementares aos S : Reabertura dos S : Fechamento dos S : 18

19 S-1200 Comercialização da Produção Rural Pessoa Física Contratação de Trab. Avulsos Não Portuários Infor. Complementares aos Reabertura dos Fechamento dos S-2100 Cadastramento Inicial do Vínculo S-2200 Admissão do Trabalhador Opcional para Contribuinte Individual S-2300 Trabalhador Sem Vínculo - Início S-1200 Remuneração do trabalhador Validações S-1000, S-1005, S-1010, S-1020, S-1070 Um evento por trabalhador; Regime de competência; Devem ser informados todos os recibos de pagamento emitidos no mês; Enviada rubrica a rubrica, com quebra de categoria, matrícula e lotação; Trabalhadores com Múltiplos Vínculos - devem ser informados o CNPJ do(s) outro(s) empregador(es) e o valor da remuneração recebida sobre a qual houve desconto da contribuição do segurado; Envio e Retificação através do mesmo evento (S-1200) e são excluídos pelo S

20 S-1200 CONCEITO Este evento apresenta as informações da remuneração de cada trabalhador no mês de referência. Deve ser utilizado para todos os trabalhadores a serviço do empregador/contribuinte, constantes na Tabela 1 Categorias de Trabalhadores. Saliente-se que o esocial recepciona e registra os fatos geradores relativos ao evento periódico S-1200 Remuneração do Trabalhador utilizando-se do regime de competência. PRAZO DE ENVIO O evento deve ser transmitido até o dia 07 do mês subsequente ao do mês de referência informada no mesmo; Antecipa-se o vencimento para o dia útil imediatamente anterior quando não houver expediente bancário. PRÉ REQUISITOS S-2100 S-2200 S-2300 Comercialização da Produção Rural Pessoa Física Contratação de Trab. Avulsos Não Portuários Infor. Complementares aos Reabertura dos Fechamento dos INFORMAÇÕES ADICIONAIS Deverá ser informado um único evento de Remuneração para cada trabalhador no período de apuração, inclusive para trabalhadores que possuem mais de um vínculo com a mesma empresa; Devem ser informados todos os recibos de pagamento emitidos no mês, a empresa deve atribuir um número para cada um deles. Como o evento é enviado por trabalhador não há necessidade dos números serem exclusivos, todos podem usar a mesma numeração (Ex.: Recibo de Adiantamento = 01); Trabalhadores com Múltiplos Vínculos: Para que haja a correta apuração da contribuição previdenciária a ser descontada do empregado, no caso de trabalhador que possui outros vínculos empregatícios, no RGPS, nos quais já tenha ocorrido o desconto da contribuição previdenciária, nesta competência, devem ser informados o CNPJ do(s) outro(s) empregador(es) e o valor da remuneração recebida na(s) outra(s) empresa(s) sobre a qual houve desconto da contribuição do segurado; Para os contribuintes individuais não cadastrados no evento S-2300 Trabalhador sem Vínculo Início, são exigidas as informações complementares (nome, data de nascimento, CBO e se o trabalho é urbano ou rural). Uma mesma rubrica {codrubr} não pode ser informada mais de uma vez, para o mesmo vínculo (cpf_trabalhador+matrícula), no mesmo estabelecimento, no mesmo período de referência, dentro do mesmo demonstrativo de pagamento. Neste caso, o empregador/contribuinte deve consolidar os valores desta rubrica e lançar uma única vez. O empregador deve informar a folha do 13 salário (AAAA), obrigatoriamente no mês de dezembro, com o valor total do 13 salário e o valor do desconto do adiantamento de 13 salário. Envio e Retificação através do envio do mesmo evento (S-1200) e são excluídos pelo S

21 S-1200 Trabalhadores registrados no sistema de Folha de Pagamento: 1. Avaliar a lógica do sistema para gerar o evento S-1200 (Campos do esocial x Campos/Lógica do Sistema) Comercialização da Produção Rural Pessoa Física Contratação de Trab. Avulsos Não Portuários Infor. Complementares aos Reabertura dos Fechamento dos 2. Verificar necessidade de saneamento e sanear dados (se aplicável). 3. Verificar necessidade de ajuste nos procedimentos e adequar processos (se aplicável) 21

22 S-1200 Trabalhadores autônomos que NÃO estão no sistema de Folha de Pagamento: 1. Identificar qual sistema realiza o cadastro e pagamento do trabalhador autônomo. 2. Definir se irá utilizar o evento S-2300 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego 3. Analisar o que é aplicável ao autônomo no evento S-1200 Comercialização da Produção Rural Pessoa Física Contratação de Trab. Avulsos Não Portuários Infor. Complementares aos Reabertura dos Fechamento dos 4. Avaliar a lógica do sistema para gerar o evento S-1200 (Campos do esocial x Campos/Lógica do Sistema). Levantar necessidade de ajustes no sistema e adequar (se aplicável). 5. Verificar necessidade de saneamento e sanear dados (se aplicável). 6. Verificar necessidade de ajuste nos procedimentos e adequar processos (se aplicável) 22

23 S-1210 Pgtos. de Rendimento do Trabalho Comercialização da Produção Rural Pessoa Física Contratação de Trab. Avulsos Não Portuários Infor. Complementares aos Reabertura dos Fechamento dos e/ou S-1200 Remuneração do trabalhador S-2299 Desligamento e/ou S-2399 Trabalhador s/ Vínculo - Término S-1210 Pgtos. de Rendimento do Trabalho Validações S-1000 Evento reestruturado no 2.2 O empregador é o responsável pela realização dos cálculos do Imposto de Renta Retido na Fonte; Um único evento por mês de referência para cada trabalhador Regime de Caixa Existindo pagamento de pensão alimentícia é obrigatória a identificação do beneficiário O evento S-1210 será exclusivo para demonstrar o pagamento das Férias. 23

24 S-1210 Pgto. de Rendimento do Trabalho CONCEITO O evento apresenta as informações prestadas relativas aos pagamentos referentes aos rendimentos do trabalho com ou sem vínculo empregatício. Saliente-se que o esocial recepciona e registra os fatos geradores relativos ao evento periódico S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho utilizando-se do regime de Caixa. PRAZO DE ENVIO O evento deve ser enviado até o dia 07 do mês seguinte ou antes do evento S-1299 Fechamento dos, o que ocorrer primeiro; Antecipa-se o envio deste evento para o dia útil imediatamente anterior quando não houver expediente bancário. PRÉ REQUISITOS S-1200 S-2299 S-2399 Comercialização da Produção Rural Pessoa Física Contratação de Trab. Avulsos Não Portuários Infor. Complementares aos Reabertura dos Fechamento dos INFORMAÇÕES ADICIONAIS O empregador é o responsável pela realização dos cálculos do Imposto de Renta Retido na Fonte; Deve ser enviado um único evento por mês de referência para cada trabalhador; Quando houver mais de um pagamento no mês, com datas distintas, deve ser enviado um único evento S-1210 informando os diversos recibos de pagamento, cada qual com sua data de pagamento e características próprias. Apenas o pagamento do tipo igual 7 Recibo de férias, ou 9 Pagamento relativo a competências anteriores ao início de obrigatoriedade do esocial, podem ser enviadas sem o prévio lançamento do S-1210, S-2299 ou S O esocial vai criticar (com regras de validação) a efetividade dos pagamentos. Se a empresa/empregador informou o pagamento do valor líquido da folha nos eventos S-1200 ao tentar enviar uma informação distinta de pagamento no evento S será recusada essa segunda informação. A empresa vai precisar corrigir/retificar uma das duas informações. Existindo pagamento de pensão alimentícia é obrigatória a identificação do nome do beneficiário e o valor da pensão alimentícia. Também é obrigatória a informação do CPF do beneficiário, nos casos exigidos pela legislação. Envio e Retificação através do envio do mesmo evento (S-1210) e são excluídos pelo S

25 S-1210 Pgtos. de Rendimento do Trabalho 1. Avaliar a lógica do sistema para gerar o evento S-1210 (Campos do esocial x Campos/Lógica do Sistema) Comercialização da Produção Rural Pessoa Física Contratação de Trab. Avulsos Não Portuários Infor. Complementares aos Reabertura dos Fechamento dos 2. Verificar necessidade de saneamento e sanear dados (se aplicável). 3. Verificar necessidade de ajuste nos procedimentos e adequar processos (se aplicável) 25

26 S-1250 Comercialização da Produção Rural Pessoa Física Contratação de Trab. Avulsos Não Portuários Infor. Complementares aos Reabertura dos Fechamento dos S-1000 Informações do Empregador S-1250 Validações S-1005, S-1070 Estão obrigados os adquirentes de produção rural de pessoa física ou segurado especial. No caso de entidades inscritas no PAA ou cooperativas o envio também é obrigatório na aquisição rural de pessoa jurídica Envio por estabelecimento (filial) agrupado por tipo de aquisição e identificação do produtor rural Caso o produtor rural possua decisão judicial determinando a suspensão da retenção ou o depósito judicial das contribuições previdenciárias, deve cadastrar o processo no evento S O detalhamento das notas fiscais não é obrigatório nas aquisições de produção de pessoa física/segurado especial. 26

27 S-1250 CONCEITO Neste evento são detalhadas as informações relativas à aquisição de produção rural de origem animal ou vegetal decorrente de responsabilidade tributária por substituição a que se submete, em decorrência da lei, a pessoa física (o intermediário), a empresa adquirente, consumidora ou consignatária, ou a cooperativa. PRAZO DE ENVIO O evento deve ser enviado até o dia 07 do mês seguinte ou antes do envio do evento S Fechamento dos, o que ocorrer primeiro; Antecipa-se o envio deste evento para o dia útil imediatamente anterior quando não houver expediente bancário. PRÉ REQUISITOS S-1000 e Tabelas Comercialização da Produção Rural Pessoa Física Contratação de Trab. Avulsos Não Portuários Infor. Complementares aos Reabertura dos Fechamento dos INFORMAÇÕES ADICIONAIS As informações devem ser enviadas agrupadas por tipo de aquisição, e identificação do Produtor Rural. No caso de produtor rural Pessoa Jurídica, é obrigatório o detalhamento da nota fiscal; Caso o produtor possua decisão judicial determinando a suspensão ou depósito judicial das contribuições que incidem sobre a aquisição, ele deve cadastrar o processo na Tabela de Processos e indica-lo neste evento. Quando for realizada a aquisição pela CONAB (Companhia Nacional de Abastecimento) ou por Entidade inscrita no Programa de Aquisição de Alimentos (PAA), as mesmas deverão informar o CNPJ dos fornecedores dos produtos rurais. 27

28 S Identificar qual sistema realiza o cadastro do produtor e pagamento da aquisição de produção rural. 4. Avaliar a lógica do sistema para gerar o evento S-1250 (Campos do esocial x Campos/Lógica do Sistema). Levantar necessidade de ajustes no sistema e adequar (se aplicável). Comercialização da Produção Rural Pessoa Física Contratação de Trab. Avulsos Não Portuários Infor. Complementares aos Reabertura dos Fechamento dos 5. Verificar necessidade de saneamento e sanear dados (se aplicável). É muito comum os produtores rurais possuírem liminares de suspenção de contribuições previdenciárias onde o cadastro precisa ser controlado pelas empresas. 6. Verificar necessidade de ajuste nos procedimentos e adequar processos (se aplicável) 28

29 S-1260 Comercialização da Produção Rural PF Comercialização da Produção Rural Pessoa Física Contratação de Trab. Avulsos Não Portuários Infor. Complementares aos Reabertura dos Fechamento dos S-1000 Informações do Contribuinte S-1260 Comercialização da Produção Rural Pessoa Física Validações S-1005, S-1070 Envio das informações relativas a comercialização da produção rural prestadas pelo produtor rural e segurado especial As informações devem ser consolidadas antes do envio, identificando a inscrição do estabelecimento rural que comercializou e agrupadas por tipo de comercialização; 29

30 S-1260 Comercialização da Produção Rural PF CONCEITO Este evento apresenta as informações relativas à comercialização da produção rural prestadas pelo produtor rural pessoa física e pelo segurado especial. PRAZO DE ENVIO O evento deve ser enviado até o dia 07 do mês seguinte ou antes do envio do evento S Fechamento dos, o que ocorrer primeiro; Antecipa-se o envio deste evento para o dia útil imediatamente anterior quando não houver expediente bancário. PRÉ REQUISITOS S-1000 Comercialização da Produção Rural Pessoa Física Contratação de Trab. Avulsos Não Portuários Infor. Complementares aos Reabertura dos Fechamento dos INFORMAÇÕES ADICIONAIS Produção Rural: é o produto de origem vegetal ou animal, em estado natural ou submetido a processos de beneficiamento ou industrialização rudimentar, com como os subprodutos e os resíduos obtidos por estes processos. As informações devem ser consolidadas antes do envio, identificando a inscrição do estabelecimento rural que comercializou e agrupadas por tipo de comercialização; Este evento não deve ser informado por produtor rural pessoa física que comercialize apenas produção rural de terceiros, pois neste caso não há substituição da contribuição previdenciária. O evento deve ser informado com o valor de receita bruta da comercialização da produção rural quando comercializado com: Adquirente domiciliado no exterior (exportação); Consumidor pessoa física, no varejo; Outro produtor rural pessoa física; Outro segurado especial; Pessoa jurídica, na qualidade de adquirente, consumidora ou consignatária; Pessoa física não produtor rural, quando adquire produção para venda, no varejo ou a consumidor pessoa física; Destinatário incerto ou quando não houver comprovação do destino da produção. 30

31 S-1270 Cont. de Trab. Avulsos Não Portuários S-1000 Informações do Contribuinte S-1270 Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários Validações S-1005, S-1020, S-1070 Informações prestadas exclusivamente pelos tomadores de serviços de trabalhadores avulsos não portuários intermediados pelo sindicato Deverão informar a remuneração recebida, décimo terceiro salário proporcional e as contribuições descontadas Comercialização da Produção Rural Pessoa Física Contratação de Trab. Avulsos Não Portuários Infor. Complementares aos Reabertura dos Fechamento dos E os sindicatos informarão a folha de pagamento no evento S-1200; 31

32 S-1270 Cont. de Trab. Avulsos Não Portuários CONCEITO Este evento é exclusivo para trabalhadores avulsos não portuários e apresenta as informações prestadas pelos tomadores de serviços. PRAZO DE ENVIO O evento deve ser enviado até o dia 07 do mês seguinte ou antes do envio do evento S Fechamento dos, o que ocorrer primeiro; Antecipa-se o envio deste evento para o dia útil imediatamente anterior quando não houver expediente bancário. PRÉ REQUISITOS S-1000 e Tabelas Comercialização da Produção Rural Pessoa Física Contratação de Trab. Avulsos Não Portuários Infor. Complementares aos Reabertura dos Fechamento dos INFORMAÇÕES ADICIONAIS As empresas tomadoras de serviços deverão informar a remuneração recebida, décimo terceiro salário proporcional e as contribuições descontadas dos trabalhadores avulsos não portuários; Os sindicatos informarão a folha de pagamento dos empregados para alocação individualizada dos valores para o fundo de garantia e previdência social no evento S-1200; A informação deste evento constituirá o respectivo DARF e a DCTFWeb em nome da tomadora de serviços. 32

33 S-1270 Cont. de Trab. Avulsos Não Portuários 1. Identificar qual sistema realiza o cadastro do trabalhador avulso não portuário e seu sindicato responsável 4. Avaliar a lógica do sistema para gerar o evento S-1270 (Campos do esocial x Campos/Lógica do Sistema). Levantar necessidade de ajustes no sistema e adequar (se aplicável). Comercialização da Produção Rural Pessoa Física Contratação de Trab. Avulsos Não Portuários Infor. Complementares aos Reabertura dos Fechamento dos 5. Verificar necessidade de saneamento e sanear dados (se aplicável). 6. Verificar necessidade de ajuste nos procedimentos e adequar processos (se aplicável) 33

34 S-1280 Infor. Complementares aos Periódicos Comercialização da Produção Rural Pessoa Física Contratação de Trab. Avulsos Não Portuários Infor. Complementares aos Eventos Periódicos Reabertura dos Fechamento dos S-1000 Informações do Contribuinte S-1280 Informações Complementares aos Utilizado para prestar informações que afetam o cálculo da contribuição previdenciária patronal sobre a remuneração em função da desoneração de folha de pagamento e atividades concomitantes dos optantes do Simples Nacional com tributação previdenciária substituída e não substituída As informações que devem ser enviadas e o modo como os cálculos devem ser feitos estão detalhados no manual de acordo com a legislação pela qual a empresa se enquadra neste benefício 34

35 S-1280 Infor. Complementares aos Periódicos CONCEITO Este evento é utilizado para prestar informações que afetam o cálculo da contribuição previdenciária patronal sobre as remunerações pagas, devidas ou creditadas por empregadores/contribuintes, em função da desoneração de folha de pagamento e atividades concomitantes dos optantes do Simples Nacional com tributação previdenciária substituída e não substituída. PRAZO DE ENVIO O evento deve ser enviado até o dia 07 do mês seguinte ou antes do envio do evento S Fechamento dos, o que ocorrer primeiro; Antecipa-se o envio deste evento para o dia útil imediatamente anterior quando não houver expediente bancário. PRÉ REQUISITOS S-1000 e Tabelas Comercialização da Produção Rural Pessoa Física Contratação de Trab. Avulsos Não Portuários Infor. Complementares aos Eventos Periódicos Reabertura dos Fechamento dos INFORMAÇÕES ADICIONAIS Este evento deve ser utilizado pelas empresas que foram beneficiadas pelas legislações vigentes; As informações que devem ser enviadas e o modo como os cálculos devem ser feitos estão detalhados no manual de acordo com a legislação pela qual a empresa se enquadra neste benefício 35

36 S-1280 Infor. Complementares aos Periódicos 1. Avaliar a lógica do sistema para gerar o evento S-1280 (Campos do esocial x Campos/Lógica do Sistema) Comercialização da Produção Rural Pessoa Física Contratação de Trab. Avulsos Não Portuários Infor. Complementares aos Eventos Periódicos Reabertura dos Fechamento dos 2. Verificar necessidade de saneamento e sanear dados (se aplicável). 3. Verificar necessidade de ajuste nos procedimentos e adequar processos (se aplicável) 36

37 S-1298 Reabertura dos Comercialização da Produção Rural Pessoa Física Contratação de Trab. Avulsos Não Portuários Infor. Complementares aos Reabertura dos Fechamento dos S-1299 Fechamento dos Eventos Periódicos S-1298 Reabertura dos Eventos Periódicos Validações S-1000 Utilizado para reabertura dos eventos periódicos, quando há a necessidade de retificações ou novos envios O envio deste torna necessário o novo envio do evento S-1299 Este evento não pode ser retificado nem excluído, caso existam informações incorretas deve-se fechar o movimento e enviar outro evento de reabertura Único envio por empregador Não há prazo, o evento pode ser enviado sempre que houver necessidade 37

38 S-1298 Reabertura dos CONCEITO Este evento é utilizado para reabertura dos eventos periódicos, quando já foi enviado o evento de Fechamento, quando há a necessidade de retificações ou novos envios. PRAZO DE ENVIO Não há prazo, o evento pode ser enviado sempre que houver necessidade. PRÉ REQUISITOS S-1299 Comercialização da Produção Rural Pessoa Física Contratação de Trab. Avulsos Não Portuários Infor. Complementares aos Reabertura dos Fechamento dos INFORMAÇÕES ADICIONAIS Após o envio dos novos eventos ou retificações deve ser enviado um novo evento de fechamento para que o período seja encerrado; A alteração em eventos não periódicos e tabelas pode causar inconsistências no fechamento dos eventos periódicos, é muito importante atentar-se a este ponto, pois se a alteração causar inconsistência será necessário reabrir os eventos para realizar as retificações. Este evento não pode ser retificado e nem excluído, caso existam informações incorretas, o empregador deve fechar o movimento e enviar outro de abertura. 38

39 S-1298 Reabertura dos 1. Avaliar a lógica do sistema para gerar o evento S-1298 (Campos do esocial x Campos/Lógica do Sistema) Comercialização da Produção Rural Pessoa Física Contratação de Trab. Avulsos Não Portuários Infor. Complementares aos Reabertura dos Fechamento dos 2. Verificar necessidade de ajuste nos procedimentos e adequar processos (se aplicável) 39

40 Governança do esocial ORGANOGRAMA Participantes Reuniões Observações e Escopo das reuniões Patrocinador Comitê Executivo REUNIÕES QUINZENAIS Patrocínio interno do projeto Acompanhar o andamento e o resultado das atividades desempenhadas Tomar decisões estratégicas Comitê Executivo Gestão da Célula de esocial REUNIÕES SEMANAIS Facilitar contatos e garantir a execução do planejamento Resolver questões operacionais do projeto Elaborar e apresentar status integrado do projeto e resultados Gestão da Célula de esocial Líder da Frente REUNIÕES SEMANAIS Facilitar contatos e garantir a execução do planejamento Resolver questões operacionais da frente de trabalho Elaborar e apresentar status e resultados para a Gestão Equipes funcionais/ equipes de negócio Execução das atividades do plano de implantação Executar atividades do plano de implantação Garantir padronização entre negócios/empresas Reportar evolução das atividades à gestão integrada Líder Tecnologia da Informação Líder Recursos Humanos Líder SESMT/Jurídico/ Fiscal 40

41 Matriz RACI R RESPONSIBLE Quem executa o serviço A ACCOUNTABLE Quem é o responsável pelo resultado C CONSULTED Quem deve ser consultado I INFORMED Quem deve ser informado 41

42 S-1299 Fechamento dos Comercialização da Produção Rural Pessoa Física Contratação de Trab. Avulsos Não Portuários Infor. Complementares aos Reabertura dos Fechamento dos S-1000 Informações do Empregador Fatos geradores S-1200 a S-1280 Retificação S-1298 Reabertura dos Eventos Periódicos S-1210 Pgtos. de Rendimento do Trabalho Evento para informar o esocial que todos os envios periódicos já foram enviados, após o recebimento deste evento e todas as validações necessárias pelo esocial o empregador estará apto a gerar as guias de recolhimento. Se não houver fatos geradores o evento deve ser enviado, indicando como sem movimento Em janeiro deve informar se houve repasse financeiro aos sócios no ano anterior. Deve ser informado um responsável pelas informações 42

43 S-1299 Fechamento dos CONCEITO Evento para informar o esocial que todos os envios periódicos já foram enviados, após o recebimento deste evento e todas as validações necessárias pelo esocial o empregador estará apto a gerar as guias de recolhimento. PRAZO DE ENVIO O evento deve ser transmitido até o dia 07 do mês subsequente ao do mês de referência informada no mesmo; Antecipa-se o vencimento para o dia útil imediatamente anterior quando não houver expediente bancário. PRÉ REQUISITOS S-1200 a S-1280 ou S ou S-1298 Comercialização da Produção Rural Pessoa Física Contratação de Trab. Avulsos Não Portuários Infor. Complementares aos Reabertura dos Fechamento dos INFORMAÇÕES ADICIONAIS O evento deve ser enviado mesmo que não existam fatos geradores na competência; Após o envio do evento o empregador receberá um aceite do esocial, antes do recebimento deste aceite ainda será possível realizar novos envios e retificações; Se houver erro nos valores apurados, os ajustes devem ser feitos exclusivamente no arquivo do esocial. Não há possibilidade de alteração dos valores dos débitos apurados fora deste ambiente; As informações do esocial serão recepcionadas pelos entes do Consórcio, sendo que as guias de recolhimentos serão geradas nos sítios dos próprios entes. O empregador para retificar informações de eventos periódicos, cujo movimento já tenha sido encerrado anteriormente, deve reabrir o movimento, por meio do evento S-1298 e enviar novo evento S

44 S-1299 Fechamento dos 1. Avaliar a lógica do sistema para gerar o evento S-1299 (Campos do esocial x Campos/Lógica do Sistema) Comercialização da Produção Rural Pessoa Física Contratação de Trab. Avulsos Não Portuários Infor. Complementares aos Reabertura dos Fechamento dos 2. Entender como irá funcionar o sistema de mensageria/ consolidador. 3. Verificar necessidade de ajuste nos procedimentos e adequar processos (se aplicável) 44

45 S-1300 Comercialização da Produção Rural Pessoa Física Contratação de Trab. Avulsos Não Portuários Infor. Complementares aos Reabertura dos Fechamento dos S-1000 Informações do Contribuinte S-1300 Este evento registra o valor das contribuições sindicais da empresa e a identificação dos sindicatos para os quais o empregador/contribuinte está obrigado a fazer contribuições, seja compulsória ou facultativamente A identificação das entidades que irão se beneficiar das contribuições é feita através do CNPJ Envio por empregador 45

46 S-1300 CONCEITO Este evento registra o valor das contribuições sindicais da empresa e a identificação dos sindicatos para os quais o empregador/contribuinte está obrigado a fazer contribuições, seja compulsória ou facultativamente. PRAZO DE ENVIO O prazo de envio é até o dia 07 do mês de fevereiro de cada ano para as empresas em atividade no mês de janeiro, ou até o dia 07 do mês subsequente àquele em que foi obtido o registro ou a licença para o exercício da respectiva atividade. O arquivo que contiver contribuições sindicais facultativas deve ser enviado até o dia 07 do mês subsequente ao do pagamento da contribuição. PRÉ REQUISITOS S-1000 Comercialização da Produção Rural Pessoa Física Contratação de Trab. Avulsos Não Portuários Infor. Complementares aos Reabertura dos Fechamento dos INFORMAÇÕES ADICIONAIS As contribuições são divididas entre Compulsórias e Facultativas, cabe ao empregador identificar a categoria a que pertence; A identificação das entidades que irão se beneficiar das contribuições é feita através do CNPJ; 46

47 S Identificar qual sistema realiza o cadastro dos sindicatos patronais e seu devido pagamento. 4. Avaliar a lógica do sistema para gerar o evento S-1300 (Campos do esocial x Campos/Lógica do Sistema). Levantar necessidade de ajustes no sistema e adequar (se aplicável). Comercialização da Produção Rural Pessoa Física Contratação de Trab. Avulsos Não Portuários Infor. Complementares aos Reabertura dos Fechamento dos 5. Verificar necessidade de saneamento e sanear dados (se aplicável). 6. Verificar necessidade de ajuste nos procedimentos e adequar processos (se aplicável) 47

48 Webinar TOTVS 48

49 esocial Master Class Entre no site: 49

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