Relatório do Plano de Ação

Transcrição

1 Descrição: MP - DATACENTER Responsável: José Henrique Alves Marçal Situação: Concluido Atividades 01. Avaliação de tecnologias em utilização no Estado 02. Prospecção de tecnologias do mercado 03. Definição do modelo tecnológico MPPR Responsável Previsto 31/08/2009 Início Término Custo Efetivo Previsto Efetivo Previsto Efetivo 31/08/ /07/ /07/2009 0,00 0,00 31/08/ /08/2009 0,00 0,00 30/09/ /09/2009 0,00 0, Prospecção de alternativas para obras elétricas e prediais 30/09/ /09/ /11/ /11/2009 0,00 0, Elaboração de objeto técnico de equipamentos 06. Elaboração de objeto técnico de engenharia 01/12/ /03/ /12/ /03/ /06/ /08/2010 0,00 0,00 30/06/ /08/2010 0,00 0, Elaboração de objeto técnico de consolidação técnica 01/06/ /07/ /08/2010 0,00 0, Revisão do objeto e forma de contratação, com áreas internas 01/07/ /07/ /08/2010 0,00 0, Protocolo da licitação 01/07/ /07/ /12/2010 0,00 0, Prospecção sala cofre e análise entre sala segura e cofre 01/10/ /10/ /04/ /04/2011 0,00 0, V2 - Revisão dos OTs, com novo processo de cotação 01/04/ /04/ /08/ /08/2011 0,00 0,00 Página 1 de 7

2 12. Licitação 01/10/ /10/2011 0,00 0, Ativação da solução 01/02/ /04/2012 0,00 0,00 Total: 0,00 0,00 Gráfico de Gantt Assegurar adequados recursos de Tecnologia da Informação - TI BSC MPPR Descrição Escopo ou finalidade do projeto Vínculo(s) Atributos adicionais Valor O objetivo do projeto é dotar o MP-PR de estrutura computacional centralizada e própria, com condições de atender plenamente os requisitos de Página 2 de 7

3 processamento e armazenamento previstos para o próximo qüinqüênio. A solução deve dispor de alta disponibilidade e de soluções de redundância de rede lógica e elétrica, de forma a minimizar a indisponibilidade de sistemas e demais recursos computacionais. A solução será adquirida em lote único e será composta por equipamentos (blades, storage, racks, robôs de backup/restore, switches Ethernet e SAN), softwares (de gerenciamento, de virtualização, de deployment), treinamento, suporte e garantia, além de obras prediais de pequeno porte e elétricas de maior porte (nobreak, gerador). A proposta levou em conta principalmente os requisitos de escalabilidade e disponibilidade de forma a atender as aplicações WEB que o MP-PR pretende implantar. A proposta já prevê a implantação futura de um site backup (provavelmente na Mal. Hermes), no entanto, os equipamentos para esta solução de contingência não estão sendo adquiridas, por limitações orçamentárias frente aos demais projetos do MP-PR/DI que demandam investimentos. Último comentário (José Henrique Alves Marçal em 25/09/2012) 1. Parecer SUBPLAN - setembro/12: Considerando a previsão de conclusão do projeto para dezembo/12, e dos registros sistemáticos de acompanhamento, avalia-se como não requerida a apresentação de replanejamento das atividades. Acompanhamento(s) Data Progresso Planejamento Problemas 01/04/2011 Protocolo : 20886/2010 de 08/11/ Lote 1 Equipamentos. Encontra-se na SUBADM, aguardando definição de infraestrutura (sala cofre x sala segura) Protocolo: 23360/2010 de 03/12/ Lote 2 Infraestrutura Visita técnica à JFPR em 23/02/2011, a pedido do PGJ e SUBADM, conforme relatório técnico em anexo. Prevista nova conversa com técnicos da IBM, para dimensionamento de valores 04/ DTI - Revisão e nova cotação dos OTs; Laudo técnico sobre necessidade de aquisição integrada de itens de infra 04/ Avaliação DIENG sobre viabilidade da Casa Rosada 05/ Expectativa de licitação Avaliação tardia da opção de sala cofre, devido a possibilidade de perda da Casa Rosada Sem avaliação definitiva da viabilidade da Casa Rosada Página 3 de 7

4 09/06/2011 contemplando lote 1 e lote 2, conforme pedido da SUBPLAN; Prevista para 06/04/2011 reunião contando com o COE, NAJ, DTI, AGTI e DINF para definição entre as alternativas de salasegura e sala-cofre. Prevista atualização dos OTs, se necessário, através de consultas a fornecedores. Pode ser necessário recotar os objetos, se houverem alterações significativas dado o tempo decorrido desde a confecção dos mesmos. A conclusão dos técnicos do MPPR, já registrada no protocolo 23360/2010, é que a opção mais econômica e tecnicamente suficiente para o MPPR é a instalação de sala segura, na sede Mal. Floriano (Casa Rosada), desde que as áreas competentes emitam seus pareceres sobre aspectos envolvendo a seleção de local para hospedagem do datacenter, entre os quais: permanência do bem imóvel, situação das patologias estruturais do anexo III, possibilidade de melhoria no quadro elétrico, com expansão de carga suportada e avaliação da possibilidade de instalação e utilização de GMG (grupo motor gerador) no jardim ou outro local da sede Casa Rosada. Objetos técnicos de infra e equipamentos (2 lotes) já revisados e enviados para cotação. Infraestrutura: Nenhuma cotação recebida até o momento, sendo que empresas do PR Expectativa, se cumpridos os prazos de cotação, de envio dos OTs para licitação no início de julho/2011; Infra: Eventual necessidade de rever atestados de capacidade ou requisitos técnicos para permitir entrada de empresas menores, se não forem obtidas cotações Página 4 de 7

5 não tem condição técnica de participar. As de fora se comprometeram a enviar cotação até 20/06/2011; Equipamentos: Duas cotações recebidas. A expectativa é receber a terceira até 10/06/2011; suficientes. Devido à falta de manifestação pela área competente (DIENG), a DTI foi obrigada a tomar decisões técnicas de forma a viabilizar a execução do projeto. 09/08/ /09/2011 Objetos de equipamento e infraestrutura cotados, sendo a última cotação entregue no final de jul/11. Foi entregue em 08/08/11 versão digital dos objetos para análise da Aguarda a definição de modalidade e data CPL. Na quinta-feira (11/08) em conversa de abertura do edital pela CPL. com o Presidente da Comissão foi entregue versão escrita e discutido formato em que será lançado o edital, sendo que até o momento não há definição. Foi Protocolado Oficio 106/2011 em 28/08/2011 solicitando a autorização para o ínicio do processo licitatório, aonde foram anexadas Relatório técnico e demais documentos relevantes, com o detalhamento de todos os procedimentos e Comparecimento na data da concorrencia definições técnicas adotadas para o Projeto para prestar suporte técnico, em conjunto Datacenter, às folhas 05 a 13 verso, objeto com a equipe da Celepar técnico para aquisição de equipamentos de informática e Cotações recebidas Foi realizada na data de 01/09/2011 reunião com os integrantes da comissão de aceite para debater sobre a forma do processo Demora na obtenção da cotação de equipamentos devido a uma das empresas (SafeSystem) não ter feito a separação dos valores em serviços, hardware, software e treinamento (dotação orçamentária) Demora na formatação do OT de infraestrutura, que estava fora do padrão do MPPR Necessidade de definir com CPL modalidade e datas, sendo este um processo crítico e de grande complexidade. Comissão de licitação não aceitou adotar Pregão Presencial como forma de licitação por causa do lote envolvendo serviços de Engenharia. Página 5 de 7

6 29/11/2011 licitatório na qual se escolheu o modelo de concorrência por preço Edital de DataCenter, publicado em 08/11/ /02/2012 Fase 1 da concorrência concluída 04/04/ /08/ /03/2013 Concorrência 003/2011 irá ocorrer em 09/12/2011 e deverá começar o processo de construção, treinamento, aceite e implantação Fase 2 da concorrência agendada para 05/02/2012 Considerando que a fase de homologação dos vencedores da concorrência 003/2011 encontra-se em finalização, bem como a necessidade de entrega e implantação de estruturas físicas e de hardware do Aguarda novo cronograma, para atualização datacenter, protocolo encaminhado para NI do plano de ação; que o DTI elabore e apresente novo cronograma das etapas a serem vencidas para concretização do projeto, de forma que os dados possam ser atualizados no sistema FlexSI. Procedimentos licitatórios encerrados e Entrega dos bens e serviços licitados fornecedores homologados. Projeto em fase prevista para segunda quinzena de de execução de obras, fornecimento de dezembro/2012. equipamentos, softwares e treinamentos. Procedimentos licitatórios encerrados e Entrega dos bens e serviços licitados de fornecedores homologados. Projeto em fase infraestrutura prevista para primeira de execução de obras, fornecimento de quinzena de abril/2013. equipamentos, softwares e treinamentos. Riscos de menor comparecimento com a alta do dólar, Responder questionamentos dos concorrentes NI Em virtude da informação da Secretaria de Patrimônio, relatando que as áreas do jardim e do estacionamento da Subsede Mal. Deodoro estão tombadas, houve a necessidade de relocar o Datacenter para a Sede Mal. Hermes, o que resultou em ligeiro atraso no início das obras. Foi necessário ampliar o prazo da LGE Engenharia Lote 02 do edital em virtude do atraso da Cimcorp. A Cimcorp montou o ultimo lote dos equipamentos recebidos,"storages" nas datas de Página 6 de 7

7 21/08/ /10/2013 Obras do lote 2 Infraestrutura, 100% Concluídas. 100% dos equipamentos do lote 1 instalados e ativados, restando apenas homologação de 5 % das funcionalidades contratadas e a realização de 1 treinamento de 40 horas Infraestrutura 100% concluída. Migração de Sistemas para o DATACENTER 100% concluída Banco de Dados Oracle e Sistemas como PontoWeb, JURAI, SRH2, PROMP-Intranet, Aleph, Firebird e Sistemas de infraestrutura (DHCP, DNS, etc.), originalmente, alocados na CELEPAR, encontram-se dispostos integralmente junto ao DATACENTER. Homologação total prevista para 3 semanas, considerando que a fornecedora realize o treinamento e comprove que a solução realize os 5% das funções ainda não homologadas Migração de Sistemas da subsede Marechal Floriano Peixoto, para o DATACENTER, próxima de sua conclusão, faltando apenas dois serviços. Ajustes nos sistemas de alarmes; reposição de combustível junto aos grupos geradores; migração de serviços restantes para o DATACENTER, à exceção dos sistemas internet, que permanecerão na CELEPAR. 14/03/2013, faltando ainda os serviços de configuração e ativação dos softwares e treinamentos. Extremamente baixo, avaliando que os principais problemas, que poderiam ocorrer durante o processo, já foram ultrapassados Riscos extremamente baixos, avaliando que os principais problemas, que poderiam ocorrer durante os diversificados procedimentos desencadeados, já foram ultrapassados. Página 7 de 7