PRFEITURA MUNICIPAL DE MANAUS

Transcrição

1 PRFEITURA MUNICIPAL DE MANAUS ADMINISTRAÇÃO: AMAZONINO ARMANDO MENDES SECRETARIA DE FINANÇAS E CONTROLE INTERNO SECRETÁRIO: ALFREDO PAES DOS SANTOS

2 Atual Estágio de Execução do Programa de Modernização da Administração Tributária (PMAT) Junho de 2010

3 1. Projeto do PMAT por Ações e Itens Financiáveis X

4 Ação 1: Digitalização de Documentos e Controle Automatizado de Processos Características: GED: Tecnologia que provê um meio de capturar, armazenar, pesquisar, localizar, selecionar e visualizar documentos no formato digital Serviço de Digitalização de Documentos SEMEF+SEMAD Doctos e Processos Administrativos, BCIs, BIMs, Fichas Funcionais, Doctos Contábeis, Financeiros Aquisição de licenças de software de GED Controle (protocolo) eletrônico de doctos digitais + Controle de Processos + gestão do fluxo de trabalho Valor no Projeto: R$ ,00

5 Ação 1: Digitalização de Documentos e Controle Automatizado de Processos Estágio atual: Conjunto de softwares avaliados pelo Nemat Escopo e estratégia da solução definidos Avaliação preliminar da qtde de doctos =~11 milhões Elaboração detalhada do Projeto Consultoria especializada contratratação em andamento 2 Atas de Registro de Preço identificadas e avaliadas Sistema + Digitalização do Passivo

6 Ação 1: Digitalização de Documentos e Controle Automatizado de Processos Questões em aberto: O NEMAT têm pouco domínio do assunto. Licitação Vs. Adesão a Ata de Registro de Preços Contratação de consultoria especializada modelo de GED ideal para o Município. Ainda não há um projeto para aquisição de scanners

7 Ação 2: Modernizar e Ampliar os Equipamentos e Sistemas de Informação Características: Modernização da estrutura de Hardware e Software 2 grandes sistemas integrados Receita + Despesa e Recursos Humanos 2 Servidores de Grande Porte (Blades) e 2 de médio ~500 Micro-computadores e 30 Notebooks 900 Nobreaks de pequeno e 4 médio porte Prevê ajuda para secretarias que arrecadam tributos ou que auxiliam a SEMEF: SEMMAS, IMPLURB, SEMAD e SEMTEC Valor no Projeto: R$ ,00 (9.9 M + 14 M)

8 Ação 2: Modernizar e Ampliar os Equipamentos e Sistemas de Informação Estágio Atual: A aquisição dos equipamentos estágio avançado. Pregões 044/2009 (Receita) e 045/2009 (Despesa + RH) arquivados Pregão 006/2010 (substituto do 044/2009) Aguardando homologação pela SEMEF A PGM está prestando informações ao Poder Judiciário sobre o Pregão 006/2010.

9 Ação 2: Modernizar e Ampliar os Equipamentos e Sistemas de Informação

10 Ação 2: Modernizar e Ampliar os Equipamentos e Sistemas de Informação Questões em aberto: Reavaliação do Planejamento de distribuição de equipamentos entre Secretarias Definição da distribuição dos equipamentos na SEMEF A SEMCTI tem de entender que o escopo do PMAT é a Modernização da Administração Tributária. Sistemas Integrados Avaliação técnica dos resultados do Pregão 006/2010 Revitalização do Pregão para RH (Folha de Pagto)

11 Características: Ação 3: Atendimento ao Contribuinte Aquisição de 2 ônibus adaptados para atendimento tributário e apoio a outros serviços do município Valor no Projeto: R$ ,00 R$ ,00 para ser descado para outra ação Situação Atual: A previsão de entrega dos ônibus é 16 de junho

12 Ação 3: Atendimento ao Contribuinte Questões em Aberto: A Empresa Comil Ltda atrasou a entrega dos ônibus e deve sofrer alguma penalidade decorrente. Contrato da Comil Ltda está ainda em vigência e por uma comunicação dúbia da SEMEF à CML, essa fez uma reclassificação do Pregão dos ônibus adaptados e declarou vencedora outra empresa. A SEMEF informou à CML que não homologará essa reclassificação.

13 Ação 4: Administração Tributária Móvel Características: Revitalização da frota de veículos para atividades Tributárias 5 Veículos de passeio 2 Pick-ups Valor no Projeto: R$ ,00 Situação Atual: 5 veículos de passeio adquiridos não foram entregues. Envelopamento procedimento administrativo iniciado

14 Ação 4: Administração Tributária Móvel Questões em aberto: Alinhamento administrativo com a CML sobre comunicados Aplicação de Penalidades devido aos prazos Definição para a aquisição das 02 pick-up s previstas no Projeto Necessidade de 9 motoristas: 7 Veículos desta ação 2 Unidades Móveis.

15 Características: Ação 5: Reforma do CPD da SEMEF Adequação de uma sala da TI da SEMEF/Sede em Data- Center com estrutura de Piso Elevado, cabeamento estruturado embutido, para receber através de recursos do PMAT/Manaus: 1 Servidor de Grande Porte (Blade), 1 NoBreak de Médio Porte e 1 Grupo Gerador para o DETIN, DEFIN e Orçamento. Valor no Projeto: R$ ,00 Questões em aberto: Ação prejudicada em decorrência da entrega de um equipamento servidor para a SEMTEC em vez da SEMEF.

16 Ação 6: Sede da Secretaria de Finanças Estruturada Situação Atual: O terreno já foi adquirido Falta o Projeto Básico da obra e a definição para a realização da obra. Valor no Projeto: R$ ,33 Questões em aberto: O prazo de execução do PMAT/Manaus é de 18 meses. Caso não haja uma definição para i início da construção da sede própria da SEMEF, esses recursos devem ser remanejados para outra ou outras ações.

17 Situação Atual: Não Iniciada. Ação 7: Gerenciamento do Projeto Essa ação não pode ser executada com recursos do BNDES ou contrapartida do Projeto. Valor no Projeto: R$ ,00 Questões em aberto: Ação deve ser excluída do Projeto.

18 Ação 8: Administração Tributária Mobiliada Situação Atual: Modernização da mobília da SEMEF Padronização dos móveis da SEMEF de acordo com padrões a serem adotados na nova sede da SEMEF. Valor no Projeto: R$ ,00 Questões em aberto: Realizações de despesas que não estavam previstas inicialmente no Projeto. Na revisão do Projeto, teremos de incluir essas despesas que já foram até pagas.

19 2. Contrapartida do Tesouro ao PMAT/Manaus De acordo com orientação do BNDES, as despesas do PNAFM serão consideradas contrapartida do PMAT/Manaus na ÍNTEGRA, tanto despesas custeadas com recursos do Tesouro quanto com recursos do BID.