EMPRESA MUNICIPAL DE INFORMÁTICA S/A IPLANRIO COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO ESCLARECIMENTO PROCESSO /2015 PE 0652/2015

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1 EMPRESA MUNICIPAL DE INFORMÁTICA S/A IPLANRIO COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO ESCLARECIMENTO PROCESSO /2015 PE 0652/ Para a realização da vistoria técnica do processo acima citado se faz necessário que o representante seja munido de procuração? R: Sim. Será necessária a apresentação de procuração. 2-Considerando que esta empresa não tem sede, filial ou escritório no município do Rio de Janeiro, considerando que esta empresa está sediada em Belo Horizonte/MG, considerando que está empresa não é proprietária do imóvel onde funciona sua sede e nem de outros imóveis em qualquer localidade, perguntamos: Quais documentos devemos apresentar para atender ao subitem 13.(D.3.c)? R: No caso exposto, basta que a empresa apresente o item D.3.c) - Certidão de Regularidade Fiscal Imobiliária (IPTU) do Município sede da licitante, relativa ao imóvel onde se encontra instalada a sua sede. Caso o Município disponha de certidão que ateste a regularidade de todas as certidões, efeitos fiscais globais, substitui a certidão exclusiva do IPTU. Também deve ser apresentada a Certidão de Regularidade da Secretaria de Fazenda de sua sede ou órgão equivalente, item D.3.c.2 do edital. NÃO precisa apresentar declaração de que não é proprietária do imóvel. Isso só ocorre se a licitante não é proprietária no município do Rio de Janeiro. 3- No item do Edital é informado que: O prazo de validade da proposta é o mesmo da validade do Registro de Preços. Já no item 7.03 do Edital informa que: A Ata de Registro de Preço será válida pelo prazo improrrogável de 12 (doze) meses, a partir da data de publicação dos preços no Diário Oficial do RIO. E no modelo de PROPOSTA ANEXO I do Edital não é informada a validade da proposta. Bem como não há campo para tal. Desta forma, podemos entender que, a validade da proposta deverá ser de 12 (doze) meses a contar da sua apresentação? R: O prazo de validade da proposta é o mesmo da Ata de Registro de Preços que tem validade de 12 meses a partir da publicação no Diário Oficial do Município do RJ. PERGUNTA 2: Desta forma, podemos entender que, não será necessário informar a validade da proposta no documento de detalhamento da proposta (Anexo I)? R:Sim.Correto. 4 - No item do Edital é informado que: Serão desclassificadas as propostas que: a) Cujo objeto não atenda as especificações, prazos e condições fixados no Edital; b) Que apresentem preço baseado exclusivamente em proposta das demais licitantes;

2 c) Que, por ação da licitante ofertante, contenha elementos que permitam a sua identificação; d) Que não tenha indicado a marca dos produtos cotados. No modelo de PROPOSTA ANEXO I do Edital não há campo referente a Marca ou que sugira a necessidade de sua indicação. E embora na descrição haja vários serviços a serem cotados tudo se resume a um único item com apenas 2 (dois) campos a preencher: Valor Unitário Mensal por Unidade e Preço Total. No Quadro Estimativo de Valor da Licitação ANEXO VIII constam 4 quadros de preço, onde 3 possuem 2 itens cada. Conforme mostra abaixo. Já no portal do COMPRASNET está disponível apenas 1 item para cadastro da proposta, com apenas 3 (três) campos a preencher: Descrição detalhada do Objeto Ofertado, Valor Unitário e Valor Total. Sendo os modelos de proposta do portal e do edital divergentes. Haja vista que ao informar a Marca do Produto Ofertado a licitante acaba por identificar-se, nos casos das empresas de software que desenvolvem e atuam como única fornecedora de seus produtos, devemos entender que a exigência do item letra c se sobrepõe a exigência da letra d? Bem como a lei prevê o sigilo que em processos eletrônicos deve-se primar pelo sigilo da participação. Sendo assim, as licitantes que se enquadrarem nesse perfil não precisarão informar a Marca do produto na descrição da proposta? R: Sim. Está correto. Por se tratar de Minuta Padrão, esta exigência permaneceu no Edital. Mas neste Pregão não será utilizada, pois o mesmo trata de Prestação de Serviços de implantação de uma Solução, não cabendo a indicação de marca. PERGUNTA 2: Como devemos preencher a PROPOSTA DETALHADA ANEXO I haja vista que não há como equivaler o preço unitário (mensal por unidade) das UPAs e da Unidade Hospitalar, bem como da Demanda Evolutiva? Devemos preencher com o valor unitário médio (média aritmética) dos serviços de Implantação, Suporte Técnico e multiplicar esse valor por 24? E como ficam os valores associados aos serviços de Demanda Evolutiva? R: Em relação à UPA 3 OU CER (9 unidades). Implantação SIUS No campo "Preço unitário (mensal/ por unidade)" deve ser informado o valor de implantação para 1 unidade. No campos "Preço Total" deve ser informado o valor do campo "Preço unitário (mensal/por unidade)" multiplicado por 9 unidades. Deve ser desconsiderada a quantidade de 24..Suporte Técnico No campos "Preço unitário (mensal/ por unidade) deve ser informado o valor mensal total de suporte das 9 unidades. No campo "Preço total" deve ser informado o valor do campo "Preço unitário (mensal/ por unidade)" multiplicado por 24 meses.

3 Em relação à unidade hospitalar (1 unidade). Implantação SIUS No campo "Preço unitário (mensal/ por unidade)" deve ser informado o valor de implantação da unidade hospitalar. No campos "Preço Total" deve ser repetido o valor do campo "Preço unitário (mensal/por unidade)", pois só temos uma unidade. Deve ser desconsiderada a quantidade de 24..Suporte Técnico No campos "Preço unitário (mensal/ por unidade) deve ser informado o valor mensal de suporte da unidade hospitalar. No campo "Preço total" deve ser informado o valor do campo "Preço unitário (mensal/ por unidade)" multiplicado por 24 meses. - Em relação as demandas evolutivas (Ponto de Função e Hora) No campo "Preço unitário (mensal/ por unidade)", deve-se constar o valor unitário do ponto de função e da hora. Para achar o valor do campo "Preço total", deve-se multiplicar o valor unitário do Ponto de função e da Hora, por 1000 e 960, respectivamente. O valor global (valor total da licitação) deve ser preenchido com a soma de todos os valores do campo "Preço total". PERGUNTA 3: Como devemos preencher a proposta do portal COMPRASNET haja vista que lá só consta um item? Devemos inserir no Campo de Descrição Detalhada do Objeto Ofertado o Objeto deste pregão? E os valores unitário e total, como deverão ser preenchidos, haja vista que não há como equivaler o preço unitário (mensal por unidade) das UPAs e da Unidade Hospitalar, bem como da Demanda Evolutiva? R: Deve-se informar o objeto do Pregão no campo "descrição detalhada". Como a licitação será pelo valor global, no campo "valor unitário", deve ser inserido o valor total da licitação (valor global da proposta detalhe). O campo "valor total" será preenchido automaticamente pelo sistema, ou seja, ele vai multiplicar o valor do campo "valor unitário" por 1, presente no campo "quantidade estimada". 5-No item 1.1. do ANEXO X do Edital é informado, como Requisito Técnico (não funcional) do Sistema a seguinte característica: Deverá rodar em sua total funcionalidade banco de dados com licença baseada em software livre e multiplataforma. Entendemos que tal exigência deve-se ao desejo da instituição em prezar pelo princípio da economicidade, mantendo o padrão nacional adotado pela preferência de uso de software livre de qualidade (programas de inclusão digital elaborados a nível nacional, campanhas antipirataria, as Diretrizes da Implementação do Software Livre no Governo Federal coordenado pelo ITI - Instituto Nacional de Tecnologia da Informação da Casa Civil da Presidência da República, entre outros), ampliando ao máximo a economia e impedindo a geração de ônus desnecessário. E ressaltamos que tal exigência, embora seja baseada em um princípio legal, acaba por ferir outro princípio (o da Ampla

4 Concorrência), pois neste formato, várias empresas que trabalham com banco de dados mais seguros serão desqualificadas. Diante do exposto devemos entender que as empresas que possuírem produto com banco de dados licenciado de qualidade igual ou superior aos encontrados no mercado de software livre, ofertarem seus produtos já incluindo na oferta o licenciamento do Sistema Gerenciador de Banco de Dados, bem como o suporte ao mesmo? Ressaltamos que durante o processo de instrução deste certame tal questionamento foi feito a equipe técnica e na ocasião a resposta foi positiva(vide abaixo). O que nos leva a crer que a resposta atual será a mesma. I)Questionamento do item ANEXO III(antigo.13.4) Neste formato, várias empresas que trabalham com banco de dados mais seguros serão desqualificadas. O que temos visto na maioria dos processos, são os contratantes colocando que o vencedor do certame deverá fornecer as licenças do banco de dados e o suporte ao mesmo. Neste caso, eles não restrigem a participação de uma ou outra empresa e acaba realmente vencendo aquele que for melhor qualificado..resposta dada para o licitante à época, segundo o licitante: em função dos questionamentos e da análise da IplanRio Empresa Municipal de Informática da Prefeitura do Rio de Janeiro, o item foi alterado para Recomendamos o uso de banco de dados com licença baseada em software livre e multiplataforma. Esta recomendação encontra amparo legal pelo princípio da economicidade, mantendo o padrão nacional adotado pela preferência de uso de software livre de qualidade(programas de inclusão digital elaborados a nível nacional, campanhas antipirataria, as Diretrizes da implementação do software Livre no Governo Federal coordenado pelo ITI Instituo Nacional de Tecnologia da Informação da Casa Civil da Presidência da República, entre outros), ampliando ao máximo a economia e impedindo a geração de ônus desnecessário. Ressaltamos que a empresa vencedora, caso adote banco de dados diferentes de tecnologia livre, deverá fornecer licenças e o suporte ao mesmo. R: A explicação do requisito técnico (não funcional) RNF006 está referenciada no item 1.2.4, na página 36 do Termo de Referência. A explicação contida na página 57 do Termo de referência no requisito RNF006 deve ser desconsiderada. Deve-se Considerar a explicação do item (página 36): "Recomendamos o uso de banco de dados com licença baseada em software livre e multiplataforma. Esta recomendação encontra amparo legal pelo princípio da economicidade, isto é, mantendo o padrão nacional adotado pela preferência de uso de software livre de qualidade (programas de inclusão digital elaborados a nível nacional, campanhas antipirataria, as Diretrizes da Implementação do Software Livre no Governo Federal coordenado pelo ITI -Instituto Nacional de Tecnologia da Informação da Casa Civil da Presidência da República, entre outros), ampliando ao máximo a economia e impedindo a geração de ônus desnecessário. "

5 6-Solicito os esclarecimentos abaixo sobre o item 14 Visita técnica: Qual o último dia para realizar a visita técnica? R: A visita pode ser realizada até 02 (dois) dias anteriores a data do Pregão, de acordo com o item 14.1 do Termo de Referência. O que é necessário para o agendamento? R: Enviar um para o endereço presente no item 14.2 do Termo de Referência. Quais documentos o representante deve levar para realizar a visita? R: Deve levar uma procuração simples e um documento de identificação.