Public Presentation Skills the power of PREZI

Transcrição

1 Public Presentation Skills the power of PREZI. Captar, impressionar e inspirar a Audiência

2 Background As apresentações da maioria das pessoas são cheias de slides, bullet points, animações, diagramas, clipart,... que apenas servem para dispersar a atenção da audiência e retirar o foco da mensagem. Mas as apresentações têm que ser simples, terem um propósito e serem visualmente apelativas e interessantes. É por isso que o Prezi está a revolucionar o mundo das apresentações, porque reforça a relação com a audiência e a entrega do conteúdo e da mensagem. Trata-se de um conceito inovador que estimula o processo mental de apreensão e compreensão da mensagem através da exploração espacial da informação, em vez da linearidade subjacente ao power point. O Prezi é a mais recente flash-based application que permite a criação de suportes às apresentações em público, através da utilização de uma grande folha, numa lógica não linear de organização da informação e com uma função altamente diferenciadora - o zoom. Especialistas José Duarte Dias Mestre em Comportamento Organizacional e icenciado em Psicologia Social e das Organizações, pelo ISPA. Docente universitário nas áreas da Psicologia e do Comportamento Organizacional. É certificado em Formação e Aprendizagem pela American Society for Training and Development (ASTD). Possui o CCP emitido pelo IEFP. Consultor nas áreas Comportamental e Aprendizagem nas Empresas. Foi responsável pela área de Recursos Humanos das empresas do Grupo MSF e da Catermar. Consultor do Instituto para a Inovação na Formação e do Instituto para a Qualidade na Formação. Participou ainda em diversos workshops nas áreas Comportamental, Business Communication, Negociação e Relação com o Cliente, promovidos pela ASTD. É autor dos livros Organizações Modernas - O Factor Humano e Criar Valor através das Pessoas, editados pela Sílabo. É ainda autor do capítulo Comunicação Interpessoal, integrado no livro Recursos Humanos de A a Z, editado pela RH Editora. Colunista na área da aprendizagem e do desenvolvimento organizacional em revistas especializadas. icenciada em Psicologia, pela Faculdade de Psicologia e Ciências da Educação da Universidade de isboa. Consultora da Paradoxo Humano na área da Formação e da Aprendizagem. Apoia a realização de projectos nas áreas da aprendizagem e do desenvolvimento pessoal e organizacional. Possui o CCP emitido pelo IEFP. Monitoriza formação nas áreas Comportamental. Especialista na utilização do Prezi. Participou em diversos eventos sobre aprendizagem e formação. Inês Ribeiro Porque é que é Único Workshop interactivo e hands-on. Uma experiência prática focada na experiência e nas necessidades dos participanes. Combina as regras de elaboração de suportes audiovisuais às apresentações em público com o conceito e as funcionalidades do Prezi. Os participantes adquirem os skills e o conhecimento necessários à criação e realização de apresentações marcantes, para si e para a audiência. Apresentações em que o processo de emotional delivery envolve as pessoas com o conteúdo e com a mensagem, ao mesmo tempo que os estimula à ação. E em que os participantes são treinados para criarem apresentações memoráveis e muito inspiradoras para a audiência. Informação Importante Num mundo altamente competitivo é importante que as empresas assegurem o máximo retorno dos investimentos que fazem em formação e educação. Se tem 4 ou mais pessoas que pretendem desenvolver competências nas áreas da Comunicação, iderança e Aprendizagem ou pretende consolidar a Cultura e a Identidade Corporativa, alinhar as Equipas com a Visão, os Valores e o Negócio e reforçar a Orientação ao Cliente e à Venda, as nossas soluções (Re)Inventing Us, Attitude Pro, Surfing to Sell e Knowledge Value, significam uma real poupança e um aumento efectivo no desempenho da sua Empresa.. 1. Realizamos uma análise profissional às questões-chave que impactam no seu negócio e desenhamos soluções únicas, em linha com essas questões Desenvolvemos programas customizados, muito práticos, com um real impacto no desempenho operacional da empresa 3 Criamos soluções tailor made, desenhadas em conformidade com as suas especificações, requisitos e objectivos 4 Utilizamos aplicações práticas focadas na realidade dos participantes, em que o objectivo final é uma efectiva melhoria no seu desempenho 5 Incorporamos informação da empresa, para garantir que o treino é 100% focado no seu negócio The power of PREZI

3 No final os participates saberão como sair da camisa de forças que são as apresentações lineares utilizar as funcionalidades e as ferramentas do Prezi envolver a audiência através da utilização de boas histórias? Elaborar a Apresentação 1 Dar estrutura à apresentação - início: criação da big picture - questões e soluções 1 - fim: síntese final - estimular a ação Organizar a informação - regra PEE - ponto, evidência, explicação - distintive look e key points - hierarquização dos tópicos e subtópicos - contrastes, cores, animações e fonts - estruturação do template 3 Desenvolver presenting skills - controlo de medos e receios - gerir o pânico - confiança e segurança - ser um orador convicente - não ler os audiovisuais - conectar com a audiência - credibilidade e relação - fazer a delivery da mensagem - ensaio da narrativa - ser o próprio - criação do estilo pessoal ganhar a confiança da audiência nos vários cenários da apresentação realizar apresentações impressionantes que todos recordam? Construir Suportes da Apresentação com o Prezi - meio: clarificação dos detalhes - do geral ao particular, regra 3 x 3, do what is ao what could be, fluxo da informação. transmitir informação através de recursos visuais Gerir os aspetos técnicos do Prezi - contas e licenças Prezi - telas Prezi - non-linear layouts - navegação no ambiente Prezi - temas e customização - inserção de texto, imagens, hiperlinks e formatações - conversão de vídeos para utilização no Prezi - zooming de conteúdos nas telas - inserção de ficheiros pdf, excel e power point no Prezi - multi-utilizadores no Prezi Utilizar as funcionalidades do Prezi - Prezi vs Power Point - as diferenças - dar ordem ao layout com o Prezi - Prezi como ajuda visual da audiência - quando fazer (e não fazer) zoom - criação de suspense na audiência - apresentação de informação - camadas lineares vs não lineares - simplificação de tópicos complexos - criação de aberturas e fechos cativantes - entrega de conteúdo certo e na quantidade certa Metodologia Prática e hands-on: conceitos e modelos são apresentados de forma interativa ao grupo, seguindo-se a aplicação prática. Cada participante é convidado a trazer o seu portátil, devidamente equipado com browser de navegação na internet e ligação wireless, para realização de treino prático na elaboração de realização de uma apresentação com o apoio do Prezi. The power of PREZI 3

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