ERP ERP ERP TRABALHO SOBRE IMPORTÂNCIA

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1 UNIVERSIDADE DE PERNAMBUCO UPE FACULDADE DE CIÊNCIAS DA ADMINISTRAÇÃO DE PERNAMBUCO FCAP TRABALHO SOBRE Clarissa Emmanuelle Mariana Bruna Larissa EQUIPE: Bruna Araruna Bertão Clarissa Pimentel Bandeira de Melo Emmanuelle Maria Dias Peixoto Larissa Gomes Holanda de Sá Mariana Magina Couceiro ERP ERP EVOLUÇÃO Fim dos anos 50 Sistema de Controle de Estoque; Década de 70 MRP (Planejamento das Requisições Materiais); Década de 80 MRPII (Planejamento dos Recursos de Manufatura); Início dos anos 90 Expansão do MRPII; Fim dos anos 90 ERP (Sistema Integrado de Gestão); Atualidade - ERPII ERP Amplo sistema de informação e solução, o ERP é uma arquitetura de software que funciona como um banco de dados único, o qual facilita o fluxo de informações entre os departamentos da empresa e suas atividades, ao consolidar todas as operações do negócio em apenas um ambiente computacional. IMPORTÂNCIA Competitividade; Integração organizacional; Dados confiáveis; Eliminação de retrabalho; Visão global da organização; Auxílio na tomada de decisão; 1

2 Diretores e Acionistas CICLO DE VIDA Relatórios Vendas e Distribuição Finanças e Controladoria Pessoal Administrativo Decisão; Clientes Representantes de Vendas e Serviços Apoio e Serviços Base Central de Dados Manufatura Pessoal do Chão de Fábrica Gerenciamento de Materiais Fornecedores Seleção; Implementação; Utilização. Gerenciamento de Recursos Humanos Funcionários Manter a empresa com o fluxo de informação atual Investir no Sistema ERP Decisão Seleção Verificar as empresas fornecedoras de ERP; Conhecer os clientes a que elas já atendem; Conhecer todo o processo de implementação, analisando riscos e oportunidades; Analisar o fluxo de informações da empresa. Planejamento; Desenho; Desenvolvimento; Conversão. PLANEJAMENTO Plano Geral de ; Acompanhamento dos resultados; Tomada de Decisões; Implementação dos módulos: bigbang, em fases e small-bang 2

3 Lista de Issues; Lista de GAPs; DESENHO Plano de Interfaces: adaptar o processo organizacional; adaptar o sistema ERP; adaptar o ERP e o processo organizacional; e eliminar a demanda. DESENVOLVIMENTO Montagem do protótipo do ERP; Teste integrado de todos os processos. CONVERSÃO Conversão dos dados para o ERP; Treinamento dos usuários; Execução do Sistema ERP Utilização PERSONALIZAÇÃO Formação de manual; Treinamento do usuário; Check list de possíveis falhas do ERP; Melhoria das operações já implantadas; Acompanhamento do sistema e do usuário. Definição; Possibilidades; Critérios; Definição Possibilidades Parametrização X Personalização Customizações; Interfaces; Bult-ons. 3

4 Critérios rios Critérios rios Critérios de Projeto: Cronograma; Orçamento. Critérios de Produto: Complexidade; Probabilidade de novas versões. Critérios Estratégicos: Estratégia da organização; Natureza do processo. Outros critérios: Aspectos legais; Recursos; Perda de suporte do fornecedor; Eficiência organizacional; Nível de serviço; Custo efetivo. Sistema ERP Práticas genéricas TI NO BRASIL Processos Aderentes (Parametrização) Processos Aderentes ANÁLISE DE ADERÊNCIA Organização Processos Específicos CRITÉRIOS PROJETO Orçamento Cronograma PRODUTO Complexidade Novas Versões ESTRATÉGICOS Natureza do Processo Estratégia da Organização Customizar O ERP Software Específico Software Específico Alterar Processo Processo Manual Eliminar Gap O Brasil representa 1,2% do mercado mundial e 41% do mercado latino-americano; Tendências de curto e médio prazo Segurança da informação ERP VoIP Fonte: IDC ERP NO BRASIL Grandes Empresas Saturação do mercado; Crescimento das VPNs em detrimento do ERP. Fonte: INFO Médias e Pequenas Empresas Mercado em expansão; Mais de 50% das médias empresas brasileiras ainda não têm sistemas de gestão; Fonte: IDC Financiamento de longo prazo do BNDES. Fonte: Computerworld ERP NO BRASIL Empresas Manufatureiras Aumento em 12% no orçamento para gastos com TI, sendo o sistema de integração uma das prioridades. Comércio Orçamento para compra de tecnologia será 14% maior em 2006, prioritariamente, em soluções de gestão (ERP), segurança e sistemas de VoIP. Fonte: ABES 4

5 A Empresa Estudo de Caso Possui 13 unidades fabris espalhadas pelo Brasil; Exporta para 85 países e detém 20% do mercado; Com tecnologia de ponta, fábricas de Primeiro Mundo e seguindo normas internacionais de produção, a Grendene tem força total para atuar nos mercados adulto, adolescente, infantil e baby; Maior empresa calçadista do Brasil em número de pares; A Empresa Mais avançado parque fabril de calçados injetados do mundo; Maior produtor mundial de sandálias; Capacidade de entrega dos produtos em prazos menores que a concorrência; Detentora de grandes marcas como Grendha, Melissa, Ipanema, Grendene Kids e Rider; Sistema de Gestão Integrado da Grendene Única base de dados aliado a uma boa estrutura de TI é fator chave para o crescimento da empresa; Todos os módulos do ERP foram implantados de acordo com a necessidade da Grendene; Disponível na internet para representantes, vendedores e clientes; Sistema de Gestão Integrado da Grendene Parametrização: Cálculo da remuneração de cada representante; Plano de distribuição integrado ao plano de mídia. Cerca de 1200 pagamentos eletrônicos por dia; 16 mil recebimentos mensais automatizados; Controla a disponibilidade e o nível de utilização de mais de 800 recursos; Sistema de Gestão Integrado da Grendene : plano de continuidade dos negócios: Antecipação em 30 dias das atividades estratégicas; Atualização especial do sistema de automação de vendas; Quatro simulações antes de a mudança definitiva ser executada; Transferência de dados, teste de todas as funções e teste de volume; Treinamento dos usuários; Implementação de horas por mês de melhorias em seus módulos. 5

6 Vantagens: CONCLUSÃO Eliminação das interfaces manuais; Redução de Custos; Fluxo de informações otimizado; Qualidade das informações; CONCLUSÃO Desvantagens: Alto custo de aquisição, desenvolvimento e implantação; Complexidade; Resistência à mudança. Eliminação da redundância das atividades; Diminuição do tempo de resposta do mercado; REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS.ERP é prioridade de TI para 23% das empresas. Disponível em: Acesso a 30 de.erp deve movimentar US$ 720 milhões na AL em Disponível em: Acesso a 30 de.. Disponível em: Acesso a 30 de. O que é ERP?. Disponível em: ww.cbsconsulting.com.br. Acesso a 23 de Outubro de O Que é um ERP?, Disponível em: Acesso a 23 de Outubro de ALBERTÃO, Sebastião Edmar. ERP. Sistemas Integrados de Gestão: Metodologia para Avaliação, Seleção e. Iglu Editora Ltda. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS. ERP. Disponível em: Acesso a 23 de. VPNs superam ERP nas empresas. Disponível em: Acesso a 25 de Outubro de Brasil sobe para a 12ª posição no ranking mundial de TI. Disponível em: Acesso a 25 de Outubro de Pequenas e médias empresas comprarão mais TI. Disponível em: Acesso a 25 de. Pesquisa revela ineficácia dos aplicativos de gestão empresarial. Disponível em: Acesso a 26 de OBRIGADA PELA ATENÇÃO 6