PROCESSO DE REQUISIÇÃO AUTOMATICA PELO SHP JAD

Transcrição

1 PROCESSO DE REQUISIÇÃO AUTOMATICA PELO SHP JAD Em um produto sem saldo no estoque foi feita a parametrização para a geração automática de requisições de compras e configuração dos estoques máximo e minimo. Para isto necessitamos dentro do cadastro do produto na aba estoques realizar as configuração entendendo que o conceito de estoque de segurança é denominado também como estoque minimo e estoque objetivo será o estoque máximo que a empresa irá possuir. Para que o sistema emita uma requisição automática de compras será necessário também que seja definido um ponto de requisição, pois quando o estoque atingir este saldo o sistema irá gerar automaticamente uma requisição de compras para que o saldo de estoque fique com o mesmo valor do estoque objetivo. O sistema nunca irá gerar uma requisição se por ventura houver um pedido de compras em andamento ou uma requisição já préviamente inserida para o item. Abaixo segue o caminho para configuração do produto Devemos lembrar que a configuração do produto deve ser feita em todas as empresas coligadas(matriz e filiais) que possuirmos. Além da configuração do produto também deveremos parametrizar o sistema para esta operação. Para isto deveremos acessar o seguinte caminho.

2 DEMONSTRAÇÃO DO PROCESSO DE CRIAÇÃO DA REQUISIÇÃO AUTOMÁTICA Foi feito um ajuste no estoque de trinta unidades para podermos realizar este processo. Observe que não existe saldo em compras o que possibilitará a criação da requisição. (Isto se não houverem requisições já cadastradas) Após isto realizamos uma baixa de dez unidades no estoque por meio de uma venda E devido ao estoque ter ficado abaixo do ponto de requisição de compras o sistema requisitou a quantidade necessário para que o estoque atingisse o valor objetivo.

3 Devido o saldo do nosso estoque ter ficado com vinte unidades, o sistema gerou uma requisição de trinta unidades para que estoque após a compra fique com um saldo de cinqüenta peças que é justamente o valor que foi cadastrado. O detalhe que deve ser levado em consideração é que se por ventura houver uma nova venda do mesmo produto o sistema não irá gerar uma requisição enquanto a requisição que havia sido gerada anteriormente, estiver sido finalizada e também se não houver nenhum saldo pendente deste produto em compras. VISUALIZANDO NECESSIDADES DE COMPRAS Para que possamos saber o que será necessário comprar para o abastecimento das lojas deveremos extrair o relatório de relação das requisições dentro do módulo de compras. Com essa configuração poderemos ver todas as requisições que já foram feitas tanto manualmente quanto automaticamente para podermos providenciar a compra das mesmas.

4 Para podermos observar a necessidade do estoque e se algum produto esta abaixo do estoque mínimo utilizamos o relatório do MRP denominado como Analise de carteira de pedidos Ao marcarmos a opção Incorpora produtos, o sistema trará também no relatório das necessidades todos os produtos abaixo do estoque de segurança, assim fornecendo informações suficiente para que o comprador possa realizar o

5 abastecimento do mesmo. Ver item destacado abaixo no relatório. Itens em vermelho são itens que não possuem saldo no estoque ou abaixo do estoque de segurança os quais precisam ser comprados. Itens em verde são aqueles itens que possuem o saldo exato para o atendimento da necessidade mas que futuramente também necessitarão ser atendidos para não haver falta no estoque e os itens em azul são aqueles que possuem um saldo excedente em estoque. Com base nesse relatório e nas configurações do produto para emissão de requisições de compras automáticas será possível o controle dos níveis de estoques pelo ERP JAD.