CÓPIA CONTROLADA Nº: 02

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1 ESCALA CONSTRUÇÕES E EMPREENDIMENTOS LTDA. PROCEDIMENTO OPERACIONAL DO PLANEJAMENTO PL 03 LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS NBR ISO 9001:2008 e PBQP-H

2 ALTERADO E FORMATADO POR: PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS: LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS REVISADO E CONFERIDO POR: PL 03 REVISÃO: 00 DATA: 27/09/12 ANALISADO CRITICAMENTE E APROVADO POR: PÁGINA: 1/4 Maria Solange Lima Adimilson Ângelo Moura ANÁLISE CRÍTICA: Documento analisado criticamente e aprovado quanto à sua adequação Adimilson Ângelo Moura ASSINATURA APROVAÇÃO: 1. OBJETIVO Viabilizar a execução da obra, reduzindo custos e por conseqüência aumentando a produtividade. 2. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA 3. DEFINIÇÕES E SIGLAS CONTRATO: Documento padrão que define regras, datas e valores na prestação de serviço. 4. RESULTADO ESPERADO Contratar serviços com menores preços, obedecendo aos padrões de qualidade; Procurar sempre o melhor preço e qualidade; Desenvolver o bom relacionamento com o fornecedor; Garantir a agilidade na entrega da solicitação; Reduzir custos com compra e manutenção de equipamentos. 5. RECURSOS / MATERIAIS Computador Impressora Papel Caneta Aparelho telefônico 6. PROCEDIMENTOS 6.1 Locação do equipamento: 01 Planejamento A locação de equipamentos com qualidade é sinônimo de bom desempenho em campo. Para isso, serão avaliados itens importantes, como: Preço, qualidade do equipamento, tempo de locação, etc. O valor da locação varia conforme o tipo de locação escolhido (diário, semanal, quinzenal ou mensal), cabe ao locatário escolher dentro do tempo estimado da obra. O Engenheiro analisa a necessidade do equipamento na obra e solicita ao Setor de Planejamento a Locação. Essa solicitação poderá ser via telefone ou . OBS: Na solicitação deverá ser informada a descrição completa do equipamento Engenheiro / desejado e o Tempo de Locação. Encarregado Como por exemplo: 01 Rompedor de 10 Kg, trifásico com 01 Ponteira e 01 Talhadeira; Tipo de Locação: Diária

3 03 Planejamento 04 Planejamento Após o recebimento da solicitação o setor de Planejamento analisa economicamente se vale a pena Locar ou Comprar, e se diante do tempo que a Obra irá necessitar do equipamento, qual o melhor período em para locar: Diária, Semanal ou Mensal. Diária: Corresponde a 24 horas, ou seja, se o equipamento foi locado para uma diária, sendo a emissão do contrato de locação ás 8h30min da manhã de segunda-feira, a diária terminará ás 8h30min da manhã de terça-feira. Caso não entregue, será cobrado o valor da diária do equipamento por cada dia, até a entrega. Semanal: O período corresponde a 07 dias, exemplo: equipamento locado dia 10 as 8:00 horas, deverá ser entregue dia 17 as 8:00 horas. Mensal: O período corresponde a 30 dias, exemplo: equipamento locado dia 13/05 as 17: horas, deverá ser entregue dia 12/06 as 17: horas. Quando for por um curto período, ex: Diária ou Semanal, no ato da solicitação do equipamento na empresa locadora, faz-se também a programação para Devolução. Nota 01: Caso o Engenheiro decidir mudar o tipo de locação (ex: de diária para mensal), dos equipamentos que não foram devolvidos ainda, poderá fazê-lo, desde que justifica sua necessidade. Nota : A transferência de equipamentos entre Obras somente será permitida com autorização do Setor de Planejamento. Nota 03: Não será permitida a Locação de equipamentos sem prévia autorização do Setor de Planejamento. O Setor de Planejamento compara o Custo para Locação através de Tabelas de Preços de três Empresas e em seguida efetua a Locação do Equipamento para a Obra. Para os equipamentos que não possuem preços de locação tabelados, ou seja, equipamentos novos deve-se fazer 03 (três) orçamentos antes da contratação do serviço. Importante: Para melhor Controle, faz-se um lançamento prévio do equipamento que foi locado na Planilha Controle de Locação, informando o equipamento, valor e data da locação. Os demais dados serão completados com o Contrato de Locação que será enviando pelo Almoxarife da Obra após o recebimento do equipamento. 05 Almoxarife O Almoxarife da Obra fica encarregado de conferir, receber o equipamento e enviar o Contrato para o Setor de Suprimentos. O envio do contrato deverá ser de no máximo (dois) dias após o recebimento do equipamento na obra. 06 Planejamento O Setor de Planejamento recebe o Contrato e completa o Lançamento na Planilha Controle de Locação conferindo a descrição do equipamento, período e o valor de Locação. Após isso, arquiva o Contrato na Pasta de Contratos de Equipamentos Locados Vigentes, localizada no armário do Planejamento. 07 Locador Mensalmente a Empresa Locadora emitirá Fatura de Locação para pagamento. 08 Planejamento O Planejamento recebe a Fatura, confere o Contrato, período e o valor de Locação. Caso esteja tudo correto, faz o lançamento na Planilha Controle de Locação para controle do custo de cada equipamento. Para as Faturas das Obras que se Classificam como SCP s o Planejamento faz lançamento da Fatura no Sistema TOTVS e em seguida encaminha ao Setor de Financeiro para pagamento e baixa das faturas. Para as Faturas das Obras que se Classificam como Condomínio o Planejamento

4 classifica a Fatura com o código do Centro de Custo e em seguida encaminha ao Setor de Financeiro para lançamento no Sistema Mastermaq. 6.2 Devolução do equipamento 01 Engenheiro e ou Após término da utilização do equipamento o Engenheiro ou Encarregado da obra, Encarregado Solicita ao Setor de Planejamento a Devolução. Planejamento O Planejamento analisa o vencimento do Contrato para saber se é viável ou não fazer a devolução. Caso não seja viável, o Planejamento verifica a possibilidade de transferência do equipamento para outra obra ou negocia com a empresa locadora a redução no custo da locação. O recolhimento normalmente é feito pela empresa locadora. Caso a Empresa Locadora não o faça, o Planejamento entrará em contato com o Engenheiro da Obra para que este programe com o Motorista da Unidade de Gestão a entrega do Equipamento. 03 Almoxarife Quando o recolhimento do equipamento for por conta da empresa locadora, esta deixará na obra com o almoxarife ou o encarregado o Relatório de Devolução. Este deverá encaminhá-lo ao Setor de Planejamento em no máximo (dois) dias. Quando a entrega do equipamento for através do Motorista da Unidade de Gestão, este deverá solicitar no ato da entrega do equipamento o comprovante de devolução. Na obra este comprovante deverá ser entregue ao Almoxarife para que encaminhe ao Planejamento. 04 Planejamento De posse do Relatório de Devolução, o Planejamento faz a baixa do equipamento na Planilha Controle de Locação conferindo o equipamento e a quantidade devolvida. Em seguida anexa o Relatório de Devolução ao Contrato e arquiva na Pasta Contratos de Equipamentos Encerrados, localizada no armário do Planejamento. Nota: Para equipamentos composto de várias peças é necessário trabalhar com Planilhas Anexas. Exemplo: Escoramento Metálico, Andaime Fachadeiro, Andaimes Suspensos, etc. 6.3 Manutenção dos equipamentos 01 Engenheiro e ou Encarregado A manutenção nos equipamentos pode ser de dois tipos: Preventiva ou Corretiva. A Manutenção preventiva é uma manutenção planejada que previne a ocorrência corretiva. A Manutenção corretiva é aquela em que o conserto do equipamento é feito após ocorrida a falha no equipamento. Para os dois tipos de manutenção, a responsabilidade pela solicitação será do Encarregado ou Almoxarife da obra via telefone à Empresa Locadora. Após a execução da manutenção que deverá ser acompanhada pelo Almoxarife, este encaminha ao Setor de Planejamento, o Relatório de Manutenção do equipamento;

5 A Manutenção Preventiva deverá ser agendada conforme o Cronograma abaixo: CRONOGRAMA DE MANUTENÇÃO Equipamento Periodicidade Meses Betoneira Trimestral Janeiro, Maio e Setembro Rompedor Trimestral Janeiro, Maio e Setembro Conjunto Motor Vibrador Bimestral Janeiro, Abril, Julho e Outubro Serra Circular Trimestral Janeiro, Maio e Setembro Furadeira Trimestral Janeiro, Maio e Setembro Guincho de carga Trimestral Janeiro, Maio e Setembro Elevador de Obra Trimestral Janeiro, Maio e Setembro Balancin Trimestral Janeiro, Maio e Setembro Serra mármore Trimestral Janeiro, Maio e Setembro Demais equipamentos Trimestral Janeiro, Maio e Setembro Nesse caso, o Encarregado ou Almoxarife da obra, deverá programar com a Empresa Locadora a manutenção dos equipamentos. Nota: Para os equipamentos que foram locados no mesmo mês em que está programada a manutenção preventiva, esta não haverá necessidade de ocorrer. Planejamento Após recebimento do Relatório de Manutenção (Preventiva) o Planejamento deverá fazer o Lançamento na Planilha de Controle de Manutenção, tirar uma cópia e encaminhar à Obra para o Controle de Manutenção do Almoxarife. Para os casos em que os equipamentos foram locados no mesmo mês em que está programada a manutenção preventiva, o Planejamento deverá tirar uma cópia do Contrato e encaminhá-lo à Obra, ou seja, não será necessário solicitar a Manutenção do Equipamento. Em caso de Manutenção Corretiva, o Planejamento faz o Lançamento na Planilha de Controle de Manutenção, anexa o Relatório ao respectivo Contrato e arquiva na Pasta de Contratos de Equipamentos Locados Vigentes. Todos os meses até dia 10, o Planejamento encaminhará a Planilha Controle de Manutenção ao Setor de Segurança e Qualidade.