GM CONTABILIDADE. O parceiro ideal nas tecnologias de Informação

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1 GM CONTABILIDADE O GM Contabilidade é uma aplicação concebida para o eficaz controlo informático de toda a área da Contabilidade Geral, Analítica e Orçamental Com um interface intuitivo e bastante profissional, foi produzido com o propósito de satisfazer as necessidades dos gabinetes de contabilidade, bem como dos departamentos financeiros das empresas dos mais variados sectores de actividade Desenvolvido na mesma plataforma que as restantes aplicações MacWin, tem a vantagem de se integrar, directamente e de forma segura, nos restantes módulos, resultando assim em inúmeros benefícios Reúne numa única solução toda a informação da empresa, disponibilizando-a aos vários departamentos, seja o financeiro, contabilístico ou logístico, automatizando as operações e rentabilizando os recursos da empresa É de realçar que coloca à disposição das empresas funcionalidades relevantes para a adopção das melhores práticas de gestão e que, indubitavelmente, contribuem para a alavancagem do sucesso do negócio GM CONTABILIDADE O software de Contabilidade foi desenvolvido de forma a disponibilizar as ferramentas necessárias para executar e controlar de forma eficaz e profissional a gestão financeira da empresa, bem como todos os processos contabilísticos O parceiro ideal nas tecnologias de Informação

2 GM CONTABILIDADE Apoiada numa estrutura simples e flexível, numa base operacional extremamente completa, a solução alia às obrigações fiscais e legais funcionalidades para um controlo financeiro completo Salientamos a gestão de tesouraria real e previsional, contas correntes, gestão de Letras, bem como mapas e listagens diversas, que proporcionam ao gestor a correcta avaliação da empresa, bem como fornece informação para a tomada de decisões e a definição estratégica GM CONTABILIDADE Multi Utilizador Multi Empresa Acessos por utilizador Rede Serviços Agregados 1 Software de Gestão Comercial Pro Software Gestão POS Software Imobilizado Software Recursos Humanos Software Gestão Têxtil * * * * * Legenda 1 Implementação, Formação e Assistência Técnica Remoto / Telefone e Actualizações durante o 1º Ano *Integrável no Software de Gestão Comercial

3 PLATAFORMA MACWIN O software MacWin assenta numa plataforma altamente fiável, robusta, extensível e adaptável às necessidades e características específicas dos diferentes utilizadores O módulo base desta plataforma consiste na configuração do sistema, na parametrização de relatórios standards e específicos (Ex: Relatórios de Qualidade), estatutos e estilos por tabelas, definição dos perfis do utilizador, entre muitas outras configurações possíveis Príncipais Funcionalidade da Plataforma Drill Down Possibilita o fácil e rápido acesso a informação relacionada, através de uma navegação entre as janelas de registos associados Lista de Valores (LOV) Pesquisa rápida em campos de tabela associada TypeAhead Tecnologia de escrita inteligente, que apoia o utilizador no preenchimento dos campos da aplicação Filtros de Pesquisa Personalizado Permite que cada utilizador crie os seus próprios filtros de pesquisa Histórico dos Registos As transacções efectuadas por tabela / utilizador ficam registados Menu de Navegação Parametrizável, O utilizador pode criar o seu própiro menu de navegação, flexibilizando o acesso a funcionalidades específicas da aplicação, bem como de aplicações externas (ex:web Site) Descritivo Completo 3 CONTABILIDADE Geral e Analítica CARACTERÍSTICAS GERAIS Contabilidade Geral e Analítica; Plano de Contas Base e Plano de Contas Alternativo; Contabilidade analítica com planos analíticos múltiplos; Gestão do Sistema com várias opções: ex: Permtie ver contas mal criadas; lançamentos com dados incorrectos; etc Parametrização das reflexões dos movimentos da contabilidade financeira na contabilidade analítica; Centro de Custos parametrizável; Lançamentos em diferentes moedas; Sistema de Câmbio integrado; Ano Contabilístico diferente de Ano Civil; Introdução de documentos continua no tempo, com sistema de bloqueio de dado pelo sistema de fecho de período; Ficheiro de Auditoria Fiscal Normalizado (SAF-T PT) Contabilidade O parceiro ideal nas tecnologias de Informação Aplicação simples e operacional (controla todas as necessidades contabilísticas nas vertentes geral, analítica e orçamental); Diversas tabelas auxiliares totalmente parametrizáveis pelo utilizador, oferecendo uma melhor adaptação à empresa; As máscaras que reduzem significativamente o tempo dos lançamentos manuais

4 CONTABILIDADE Geral e Analítica LANÇAMENTOS CONTABILISTICOS Descritivo Completo 4 Lançamentos Contabilísticos Manuais; Lançamentos Contabilísticos Automáticos: os documentos são tipificados de forma a permitir a automatização dos lançamentos (Facturação de Clientes, Compras,Recursos Humanos, etc); Opção de incorporação de lançamentos automaticamente ou manualmente por períodos; documentos e utilizador; Lançamentos com possibilidade de segmentos auxiliares, grupo e processo; Passagem de lançamentos entre contas e entre segmentos auxiliares; Diários contabilísticos totalmente parametrizáveis e definidos pelo utilizador; Máscaras de Lançamentos* para a simplificação e rapidez na introdução dos documentos * Nas Máscaras de lançamento são definidas uma série de parâmetros, como as contas contabilisticas, sub-contas, centros de custos, entre outros IVA Apuramento automático do IVA; Simulações de apuramento do IVA; Impressão automática das Declarações periódicas mensais e trimestrais, com a possibilidade de exportação directa para o site do Ministério das Finanças; IES - Plataforma dinâmica em Excel que gere automaticamente o Ficheiro IES; Parametrização das diversas Taxas de IVA (ex: Taxa de Gasóleo - 50%); Taxas de IVA fixas ou por período; Reembolso de IVA e anexos respeitantes à regularização; Mapas Recapitulativos do IVA de Clientes e Fornecedores em formato homologado pela DGCI (Direcção Geral de Contribuição e Impostos); Passagens de lançamentos entre rubricas e códigos de IVA; Mapas Diversos Plataforma dinâmica em Excel com ligação directa à Base de dados do software MacWin, com a vantagem de facultar ao utilizador o acesso fácil a toda a informação contabilística, bem como a uma maior flexibilização no tratamento dos dados GM CONTABILIDADE

5 CONTABILIDADE Geral e Analítica Parametrização e selecção das contas para os Mapas de Apuramentos; Simulação de Resultados; Mapas de Apuramentos: Resultados Operacionais / Financeiros / Extraordinários; Resultados Correntes; Resultados Antes de Impostos; Resultados Liquidos Descritivo Completo APURAMENTO DE RESULTADOS 5 BALANCETES O parceiro ideal nas tecnologias de Informação Balancetes de Contabilidade Geral e Contabilidade Analítica de Razão ou Analíticos; Balancetes Analíticos e de Razão por agrupamento (Centro de Custo;Segmento de grupo e Segmento Livre); Tipo de Balancetes: Período; Acumulado; Período e Acumulado; Anterior, Período e Acumulado; Soma Saldos; Débito e Créditos; Nos Balancetes podem-se excluir as contas saldadas e/ou sem movimentos no período e imprimir ou não os totais por classe; Balancetes com possibilidade de exportação em formato TXT para incorporação noutras aplicações De forma simples e eficaz gera os mapas de Apuramento de Resultados e os Balancetes;

6 CONTABILIDADE Geral e Analítica CONTAS CORRENTES Descritivo Completo 6 Gestão de Contas Correntes de Clientes, Fornecedores e Outros Devedores e Credores; Gestão de Pendentes: Não Titulados Titulados - Em carteira (Letras, Cheques - pré-datados, etc) Titulados - Descontados Gestão de Cobranças com informação detalhada (data de vencimento, dias de atraso e dados do responsável pelo pagamento, etc); Extractos de Conta POC detalhada e com indicação de totais por mês e / ou ano; Conta Corrente Entidade entre períodos com informação detalhada dos documentos lançamento contabilístico e documento de liquidação Tem a particularidade de permitir a valorização na moeda original TESOURARIA E BANCOS Pagamentos e Recebimentos; Liquidações parciais ou totais, com valores em excesso e desconto; informação do meio de pagamento e imputação automática nos Bancos e Contabilidade; Gestão e total parametrização de Documentos de Tesouraria; Gestão de Bancos e Caixa (Múltiplos tipos de contas: contas caixa, depósitos à ordem; depósitos a prazo/aplicações financeiras, contas correntes caucionadas e cartões de crédito; Movimentos Manuais; Criação de Ficheiro Netting para envio para o Banco; Reconciliação Bancária; Gestão de tesouraria Previsional: Informação proveniente de múltiplas áreas: vendas, compras, contas correntes, encomendas, avenças, bancos e contabilidade; Gestão de Cheques Pré-Datados; Movimentos Bancários acumulados por Rubrica, mensal, trimestral ou Semestral, Reconciliados, Não Reconcialiados ou Todos; Movimentos Bancários Detalhado, com filtragem por Data; valor Crédito ou Débito; Rubrica, Conta Bancária, Reconciliados, Não Reconcialiados ou Todos; Mapa de Previsão de Pagamentos e Recebemintos, resumido ou detalhado,a 30, 60 e 90 Dias, com a consequente previsão de incidências no plano de tesouraria; Listagens Diversas: Movimentos Bancários por Período; Pagamentos por Rubrica / Tipo de Movimento; Pagamento por Rubrica / País,etc Listagens Próprias; Gestão de Tesouraria Real e Previsional; ou seja, ao executar qualquer operação que tenha influência em tesouraria, o programa regista os diversos dados tanto na tesouraria real (quando o movimento já aconteceu) como na tesouraria previsional (quando ainda irá acontecer); Ferramenta eficaz para administrar a tesouraria, controlar pagamentos e recebimentos; Automatização das tarefas administrativas, dado que se reflectem automaticamente no módulo detesouraria os movimentos gerados noutras áreas GM CONTABILIDADE

7 CONTABILIDADE Geral e Analítica GESTÃO DE LETRAS Letras a receber ou a pagar, para clientes e fornecedores, com imputação automática nas Contas Correntes, Movimentos Bancários e Contabilidade; Processo de Gestão de letras automatizado, inclui as respectivas amortizações; cálculo do imposto de selo, etc Reforma total ou parcial de letras; Permite a planificação das reformas, com a consequente previsão de incidências no plano de tesouraria; Controlo a qualquer momento do status das Letras (em carteira, à cobrança, descontadas, Recambio, etc) Gestão de histórico e a sequência de emissão e reformas de letras; O utilizador pode introduzir e parametrizar novos documentos para a gestão de todos os movimentos / operações necessárias para a gestão das letras; Impressão de documentos e cartas; Listagens diversas com a possibilidade de criar os próprios mapas Descritivo Completo 7 Processo de emissão de letra simples; Controlo total das letras a receber e a pagar; A integração e automatização da aplicação minimiza a probabilidade de erro humano; Rapidez e eficácia de processamento CONTABILIDADE ORÇAMENTAL (específico por empresa) Orçamentação sobre as contas da contabilidade Geral e Analítica ou Centros de Custo; Possibilidade de criar um número ilimitado de orçamentos por exercício; Parametrização dos diversos custos fixos e variáveis de acordo com a actividade da empresa, em percentagem ou em valor; Extractos e balancetes com os movimentos orçamentados e com análise de desvios O parceiro ideal nas tecnologias de Informação Registo de previsões para a contabilidade Geral, Analítica e Centros de Custo; Comparação entre o orçamento previsional e o real; Permite conhecer a posição económico-financeira da empresa face ao orçamento anual; Permite efectuar análise aos desvios detectados e redefinir os objectivos estratégicos e acções correctivas de forma atempada;

8 Descritivo Completo 8 CONTABILIDADE Geral e Analítica MAPAS E LISTAGENS Mapas Recapitulativos; Balancetes por Segmentos Auxiliares; Diário de Movimentos Actualizado ( Detalhado ou Resumido); Extracto de Conta POC, com a parametrização por período e contas; Extracto de Conta POC / Segmentos Auxiliares; Extracto de Pendentes em Diferido por: Entidade e Site e Site Entidade; Listagem de Documentos em Hold; Listagem de Retenção de IR por Fornecedor; IVA Dedutível Mensal; Listagem de IVA Conta e Código/Rubrica; Demonstração dos Fluxos de Tesouraria (Método Directo); Previsão de Pagamentos e Recebimentos; Movimentos bancários por entidade; Listagem de Pagamentos: Rubrica/Tipo de movimento; Rubrica/País (Detalhada e Resumida); Movimentos Bancários Previstos por Período; Pagamentos efectuados e sem Recibos; Relação de meios de pagamento/recebimento A aplicação permite a criação e parametrização de mapas e listagens próprias GM CONTABILIDADE Flexibilidade na análise da informação gerada, por via da exportação de todos os mapas e listagens para Excel ou outro formato; Informação consolidada para uma melhor avaliação da área financeira da empresa; Mapas e listagens desenhadas para uma gestão eficaz

9 REGIME DE CONTINUIDADE E ASSISTÊNCIA TÉCNICA A MacWin oferece uma solução sólida, fiável, actual e eficaz fruto essencialmente da experiência, transparência e flexibilidade Os novos desenvolvimentos são constantes e disponibilizados automaticamente através do serviço de Actualização Contínua, designado de REGIME DE CONTINUIDADE DO SOFTWARE Com este serviço a MacWin garante às empresas as últimas actualizações e versões do software, com novas funcionalidades e versões alinhadas com os actuais desafios e necessidades e alterações legais e fiscais impostas pelo Estado Em simultâneo disponibilizamos o serviço de HelpDesk remoto e que garante a ASSISTÊNCIA TÉCNICA via telefone, e controlo remoto, garantindo a eficiente utilização e rentabilização da solução MacWin por parte dos utilizadores da aplicação Estes serviços permitem a maximização do ciclo de vida do software, pois oferecemos uma solução que cresce de acordo com as exigências do mercado e que disponibiliza funcionalidades actuais e pertinentes para a gestão do negócio, permitindo às empresas a adopção das melhores práticas de gestão, assentes em mecanismos organizacionais altamente produtivos e dinâmicos Investimento Controlado Melhor rentabilização do software Melhor rentabilização do investimento Actualizações constantes ao software Assistência Técnica Remota O parceiro ideal nas tecnologias de Informação

10 Características Solução completa Totalmente Integrável Flexível Fiável Interface intuitivo GM Benefícios Gestão completa da área Financeira Mapas legais e obrigatórios Ferramenta de apoio no cumprimento das obrigações legais e fiscais GM CONTABILIDADE Multi - Lingue Multi - Empresa Multi - Utilizador Configuração de acessos a módulos, menus, tabelas, janelas e campos por perfil Funcionamento em Rede Integração com Outlook e Excel Arquivo e envio automático de documentos em PDF Público Alvo Todas as Empresas com departamento Contabilístico / Financeiro Gabinetes de contabilidade Módulos Contabilidade Geral e Analítica Gestão de Contas Correntes Gestão de Tesouraria e Bancos Gestão de Letras Contabilidade Orçamental Mapas Fiscais Mapas de Gestão Integrável com Software de Gestão Comercial Imobilizado Recursos Humanos Gestão Têxtil GESTÃO MACWIN Lot José Alves Santos Palmeira de Faro wwwmacwinpt Tel Fax geral@macwinpt ESPOSENDE - PORTUGAL