Ref: PCI 0301 Edição: 0.1- JUL/2013 Página: 1 / 12

Transcrição

1 Página: 1 / RECEÇÃO DE BENS MÓVEIS (1) SERVIÇO REQUISITNTE Receção de Bens Móveis 2 Receciona os bens Guia de Remessa Confere quantitativa e qualitativamente os bens (evidência na Guia de Remessa) Guia de Remessa Remete a Guia de Remessa para o Património SETOR DE PROVISIONMENTO E CONTRTÇÃO PÚBLIC Receção de Bens Móveis 1 Remete cópia da Requisição Externa para o Património Requisição Externa Recebe cópia da Requisição Externa de pendentes Receciona as guias de remessa Confronta a Guia de Remessa com requisições pendentes Temporário Requisição Externa Guia de Remessa

2 Página: 2 / RECEÇÃO DE BENS MÓVEIS (2) quisição de Bens e Serviços Recebe cópia da fatura Confronta com requisições pendentes de fatura Bem sujeito a registo? Procede ao registo na respetiva conservatória Cria Inventário e emite etiqueta no SIC Desloca-se ao local, procede à etiquetagem física e recolhe restantes características do bem tualiza Inventário com restantes características no SIC Bem a segurar? Fatura Inventário Etiqueta Etiqueta SECÇÃO DE CONTBILIDDE Receção de Bens Móveis 3 Remete cópia da fatura para o Património

3 Página: 3 / BTE DE BENS MÓVEIS (1) SERVIÇO O QUL ESTÁ FETO O BEM bate de Bens Móveis Deteta a necessidade de abate de determinado bem Elabora proposta de abate Proposta de bate Valida a proposta e envia para o Património Proposta de bate Deteta a necessidade de abate de determinado bem Elabora proposta de abate Informa a Comissão para verificação de bens do património Prepara abate físico de bem Proposta de bate COMISSÃO PR VERIFICÇÃO DE BENS DO PTRIMÓNIO Desloca-se ao local para verificação da situação do bem acompanhada por um técnico Bem em situação de abate? Manutenção e Reparação Valida a proposta de abate e preenche o uto de Verificação pela Comissão uto de Verificação ENTIDDE COMPETENTE Presidente utoriza abate

4 Página: 4 / BTE DE BENS MÓVEIS (2) SERVIÇO O QUL ESTÁ FETO O BEM Responsável pelo local recebe a Folha de Carga atualizada, assina e substitui a anterior Folha de Carga bate o bem e atualiza Folha de carga no SIC O bem está abrangido pelo contrato de seguro? Procede à anulação do seguro do bem abatido Comunica anulação do seguro à Contabilidade (para inclusão no orçamento de receita do prémio não usufruído) uto de bate Comunicação Comunicação - cópia Comunicação uto de bate Proposta de bate SECÇÃO DE CONTBILIDDE Regista o abate contabilístico no SC Nota de lançamento Nota de lançamento

5 Página: 5 / TRNSFERÊNCI INTERN DE BENS MÓVEIS SERVIÇO RECETOR Transferência de Bens Solicita a transferência do bem Receciona fisicamente o bem Valida o uto de Transferência em como recebeu os bens uto de Transferência de Bens Responsável pelo local recebe a Folha de Carga atualizada, assina e substitui a anterior Folha de Carga Receção e análise do pedido de Transferência de Bens Elabora uto de Transferência de Bens Procede à transferência física do bem Procede ao registo da transferência dos bens no SIC Emite folha de carga dos serviços atualizada no SIC uto de Transferência de Bens uto de Transferência de Bens Folha de Carga SERVIÇO CEDENTE Concorda com a cedência do bem Valida o uto de Transferência Responsável pelo local recebe a Folha de Carga atualizada, assina e substitui a anterior uto de Transferência de Bens Folha de Carga ENTIDDE COMPETENTE Presidente utoriza a transferência

6 Página: 6 / EMPRESTIMO DE BENS MÓVEIS ENTIDDES TERCEIRS (1) ENTIDDE BENEFICIÁRI de Bens Solicita o empréstimo de determinado bem com indicação do período Ofício Recebe bens e assina acusando a sua receção e verificando as condições físicas do bem de Bens condições físicas ENTIDDE COMPETENTE utoriza o empréstimo do bem, durante período indicado Despacho/ Deliberação Receciona e analisa o pedido de empréstimo de Bens Elabora de Bens, com indicação da data de termo do empréstimo e suas condições físicas de bens condições físicas Recebe comunicação do empréstimo de bens - cópia Decorre o período indicado na de bens Controla o cumprimento da data de devolução dos bens SERVIÇO CEDENTE Recebe comunicação da autorização do empréstimo de bens a seu cargo e procede à transferência física de bens condições físicas Comunica o empréstimo ao Património

7 Página: 7 / EMPRESTIMO DE BENS MÓVEIS ENTIDDES TERCEIRS (2) ENTIDDE BENEFICIÁRI Recebe ofício a solicitar a devolução dos bens Ofício ENTIDDE COMPETENTE Presidente Toma conhecimento e determina o procedimento de atuação Os bens foram entregues no prazo estipulado e em boas condições? Oficia a entidade beneficiária a solicitar a devolução dos bens em determinado prazo Ofício Os bens foram entregues no prazo estipulado e em boas condições? Elabora informação a comunicar o incumprimento Valida informação de incumprimento e submete à consideração superior de Bens - cópia Recebe comunicação de devolução dos bens de Bens - cópia SERVIÇO CEDENTE Comunicação da devolução dos bens ao Património

8 Página: 8 / MNUTENÇÃO E REPRÇÃO DE BENS MÓVEIS (1) SERVIÇO O QUL ESTÁ FETO O BEM Manutenção e Reparação Responsável pelo bem deteta necessidade de reparação do equipamento Elabora documento informativo da ocorrência com o n.º de inventário do bem a reparar Comunicação de Ocorrências Bens Móveis Valida a comunicação O bem está abrangido por contrato de garantia? Recebe comunicação da ocorrência com pedido de intervenção Solicita intervenção ao fornecedor ao abrigo do contrato de garantia Há meios internos para efetuar a reparação? Inicia o processo de aquisição de serviço quisição de Bens e Serviços Deteta necessidade de reparação do equipamento Elabora documento informativo da ocorrência com o n.º de inventário do bem a reparar Recebe comunicação da ocorrência com o parecer do técnico e encaminha para o serviço Comunicação de Ocorrências Bens Móveis TÉCNICOS ESPECILISTS Emitem parecer sobre a reparação Efetuam a reparação do bem

9 Página: 9 / MNUTENÇÃO E REPRÇÃO DE BENS MÓVEIS (2) SECÇÃO DE CONTBILIDDE Envia cópia da fatura para o Património Fatura - cópia Grande Reparação? grande reparação foi efetuada por meios internos? Recebe cópia da fatura Regista a grande reparação no SIC, com indicação da vida útil adicional Fatura - cópia Fatura - cópia TÉCNICOS ESPECILISTS Informam sobre acréscimo de vida útil originado pela grande reparação

10 Página: 10 / QUISIÇÃO DE BENS IMÓVEIS POR ESCRITUR PÚBLIC (1) PROPRIETÁRIO Reúne informações sobre o bem e reencaminha ao Município Verifica os documentos do processo e procede à avaliação do imóvel. Solicita plantas de localização e índices de construção à DOUSU Elabora informação com os dados solicitados aos serviços ENTIDDE COMPETENTE quisição de Imóveis Deteta a necessidade de adquirir imóvel e solicita informações sobre o bem nalisa informação recebida e encaminha para verificação Toma conhecimento da avaliação do imóvel e solicita reunião para negociação do valor Presidente Negoceia com o proprietário o valor de aquisição Presidente Propõe a aquisição à entidade competente DIVISÃO DMINISTRTIV E FINNCEIR Elabora informação com os valores negociados DIVISÃO DE OBS, URBNISMO, SERVIÇOS URBNOS E MBIENTE Remete as plantas de localização e os índices de construção Plantas

11 Página: 11 / QUISIÇÃO DE BENS IMÓVEIS POR ESCRITUR PÚBLIC (2) PROPRIETÁRIO Recebe notificação da decisão Proprietário envia os documentos necessários Toma conhecimento e desloca-se para assinatura da escritura e do contrato ssina o contrato e a escritura pública Documentos SETOR DE PROVISIONMENTO E CONTRTÇÃO PÚBLIC Notifica o proprietário da decisão de não aquisição Toma conhecimento da autorização da aquisição, junta os elementos recolhidos e elabora o contrato de compra e venda Elabora notificação ao proprietário para apresentação dos documentos necessário para a escritura Recebe os documentos, elabora a minuta da escritura e envia para aprovação Minuta da Escritura Marca com o Notário a data e hora da assinatura da escritura e informa o proprietário NOTÁRIO ENTIDDE COMPETENTE utoriza aquisição? Órgão Executivo prova a minuta da escritura Presidente ssina o contrato e a escritura Promove a assinatura e assina o contrato e a escritura B Contrato Escritura Pública SECÇÃO DE CONTBILIDDE Regista cabimento no SC Existe assunção de compromissos plurianuais? ssunção de compromissos plurianuais ssunção de compromissos no civil Regista a anulação do cabimento e compromisso no SC

12 Página: 12 / QUISIÇÃO DE BENS IMÓVEIS POR ESCRITUR PÚBLIC (3) ENTIDDE COMPETENTE B Faz a distribuição interna da cópia da escritura aos serviços envolvidos Escritura Pública - cópia Receciona os documentos e inicia diligências necessárias Procede ao registo na respetiva conservatória Cria a Inventário no SIC Desencadeia o processo de aquisição de serviços para o seguro do Bem quisição de Bens e Serviços Escritura Pública - cópia Inventário SECÇÃO DE CONTBILIDDE Receciona os documentos e procede aos registos no SC Escritura do Bem - cópia Pagamento