Ref: PCI 0601 Edição: 0.1- JUL/2013 Página: 1 / 5

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1 Página: 1 / CUSTOS COM PESSOL PROCESSMENTOS DE VENCIMENTOS (1) VÁRIOS SERVIÇOS Processamento de Enviam documentação Just. De Faltas judas de Custo Férias bono Transporte Pedido reversão do ut. Horas Vencimento Extraordinárias ENTIDDE COMPETENTE SG RECURSOS HUMNOS Verifica o preenchimento e informação entregue Envia a documentação para despacho utoriza Introduz as alterações e movimentos do mês (diariamente) no SGP Introduz no SGP horas extraordinárias, ajudas de custo, pedidos de reversão de vencimento, faltas e férias Descarrega no SGP os dados do sistema de assiduidade Confronta os documentos (Férias, Faltas, Licenças) com a informação lançada Lança os bonos de Despesas de Saúde e Subsídios no SGP Emite listagens no SGP ssiduidade Consultas de Movimentos movimentos horas extraordinárias

2 Página: 2 / CUSTOS COM PESSOL PROCESSMENTOS DE VENCIMENTOS (2) ENTIDDE COMPETENTE SG RECURSOS HUMNOS Confere os documentos com as listagens emitidas pela aplicação Despacha ssiduidade Corre rotina de cálculo dos vencimentos no SGP Confere as folhas de remunerações e recibos vencimento Emite folha de remunerações, no SGP Remunerações Emite relação de valores a transferir por entidade bancária Prepara a documentação Mapa de Encargos patronais Minuta de comunicação Seguradora Folhas de Organiza a documentação e envia para autorização de pagamento Resumo das folhas de vencimento Mapas de descontos Resumo de Diversos bancos Chefe de Divisão Rubrica as folhas de vencimento e efetua informação resumo dos vencimentos do mês Existe Cabimento? Ligação SC-SGP NÃO Modificação Orçamental SIM Regista cabimento no SC ssunção de compromissos no civil Processa vencimentos no SC e remete a autorização da despesa à entidade competente B

3 Página: 3 / CUSTOS COM PESSOL PROCESSMENTOS DE VENCIMENTOS (3) ENTIDDE COMPETENTE TESOURRI SG RECURSOS HUMNOS VÁRIOS SERVIÇOS B Recebem os Recibos de Vencimento Emite recibos de vencimento no SGP e encaminha para os funcionários Recibo de Recibo de Entidade competente autoriza e remete para os Recursos Humanos Remete ficheiros para as entidades e emite comunicação à seguradora Valida os encargos com vencimentos junto das entidades NÃO Necessário alterar os encargos? Para mais Reforça o cabimento dos encargos no SC Entidade Competente utoriza Despesa Para menos Reduz o cabimento dos encargos no SC Emite e Guia de Recebimento de Operações de Tesouraria no SC Envia para a Tesouraria para efetuar pagamento Folhas transferências Entidade Competente utoriza e assina Regista o pagamento da de e a cobrança das Guias de Recebimento no SC tesoureira confere a documentação, assina, procede aos registos no SGT e devolve à Contabilidade rquivo

4 Página: 4 / CUSTOS COM PESSOL TREFS E VENÇS (1) ENTIDDE COMPETENTE Tarefas e venças Decisão políticoadministrativa de contratação ssina o contrato SETOR DE PROVISIONMENTO E CONTRTÇÃO PÚBLIC Prepara processo de aquisição de serviços Processo de q. De Serviços quisição de bens e serviços Recebe e confere documentos Elabora o contrato e promove a assinatura do mesmo Receciona o contrato assinado e envia cópia para a Contabilidade rquivo Processo VENÇDO / TREFEIRO ssina o contrato Receciona cópia do contrato rquivo Processo

5 Página: 5 / CUSTOS COM PESSOL TREFS E VENÇS (2) VENÇDO / TREFEIRO Emite e entrega recibo eletrónico Recibo Eletrónico Receciona e encaminha para confirmação ao Serviço Requisitante Processamento Doc. Entidades Credoras no SC Emite e processa retenções no SC Guias Recebimento Oper Tesouraria Organiza a documentação e envia para autorização de pagamento Remete para a Tesouraria para efetuar pagamento ENTIDDE COMPETENTE utoriza pagamento SERVIÇO REQUISITNTE Receciona, confirma e encaminha para a Contabilidade para pagamento