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1 Pág. n.º 1/8 LISTA DE ALTERAÇÕES Descrição da alteração Páginas Edição Data ELABORADO VERIFICADO APROVADO
2 Pág. n.º 2/8 1. OBJECTIVO: Descrever a forma como se processa, na Câmara Municipal de Portimão, o licenciamento de aquisição, averbamento, realização de arranjos ou obras em de sepulturas, ossários e catacumbas, no Cemitério Municipal e o pagamento das respectivas taxas. 2. ÂMBITO: Aplica-se à concessão de licenciamento de aquisição, averbamento, realização de arranjos ou obras de sepulturas, ossários e catacumbas no Cemitério Municipal da Câmara Municipal de Portimão, bem como à cobrança das taxas aplicáveis, pela mesma Câmara Municipal. 3. REFERÊNCIAS: - NP EN ISO 9001:2008 Sistemas de Gestão da Qualidade. Requisitos; - Regulamento de Cemitério Municipal de Portimão. - Lei nº 53-E/2006, aprova o regime geral das taxas das autarquias locais. - Decreto-Lei nº 442/91, de 15 de Novembro e alterado pelo 6/96 de 31 de Janeiro, aprova o código do procedimento administrativo. - Regulamento de taxas e licenças, autorizações, compensações e outros rendimentos, da Câmara Municipal de Portimão. - Decreto-Lei nº 411/98, de 30 de Dezembro, estabelece o regime jurídico da remoção, transporte, inumação, exumação, trasladação e cremação de cadáveres, bem como de alguns desses actos relativos a ossadas, cinzas, fetos mortos e peças anatómicas, e ainda da mudança de localização de um cemitério. - Decreto-Lei nº 5/2000, de 29 de Janeiro, altera o Decreto-Lei nº 411/98, de 30 de Dezembro. - Decreto-Lei nº 138/2000, de 13 de Junho, altera o Decreto-Lei nº 5/2000, de 29 de Janeiro. 4. DEFINIÇÕES E ABREVIATURAS: CMP: Câmara Municipal de Portimão DAF: Departamento Administrativo e Financeiro PC: Ponto de controlo Inumação: colocação de cadáver em sepultura, jazigo ou local de consumpção aeróbia. Exumação: abertura de sepultura, local de consumpção aeróbia ou caixão onde se encontra inumado o cadáver. Trasladação: transporte de cadáver inumado em jazigo ou de ossadas para local diferente daquele em que se encontram, a fim de serem de novo inumados, cremados ou colocados em ossário.
3 Pág. n.º 3/8 5. RESPONSABILIDADES: A gestão do presente procedimento é da responsabilidade do Chefe da Divisão Administrativa. A aplicação do presente procedimento é da responsabilidade do Chefe de Secção das Taxas e. As responsabilidades de execução das tarefas estabelecidas neste procedimento encontram-se definidas no ponto 6. Modo de Proceder.
4 Pág. n.º 4/8 6. MODO DE PROCEDER: RESPONSÁVEIS ACÇÕES REGISTOS Secção de Taxas e Aquisição / Arranjo Requerimento Averbamento - Modelo.CMP Requerimento para aquisição de sepultura perpétua / ossário / catacumba / autorização para obras e averbamento Tesouraria Cobrança da Taxa P Tesouraria Guia de Receita (aquisição / arranjo) Secção de Taxas e Chefe de Secção de Taxas e PC1 Instrução do Processo Processo Director da DAF Vereador do Pelouro PC2 Despacho Aquisição / Arranjo Despacho Secção de Taxas e Comunicação ao utente Ofício Averbamento Tesouraria Cobrança da Taxa P Tesouraria P Execuções Fiscais Guia de Receita (Averbamento) Secção de Taxas e Arquivo Processo
5 Pág. n.º 5/8 Descrição das operações Etapa Requerimento Descrição Os requerimentos para averbamento, autorização para arranjo de sepulturas perpétuas e aquisição de ossários, catacumbas ou sepulturas perpétuas podem ser feitos presencialmente ou pelo correio, fax ou . No caso de o utente não ter já elaborado o requerimento, é-lhe facultado o impresso Requerimento para aquisição de sepultura / ossário / catacumba / autorização para obras e averbamento (Modelo.CMP.040). Juntamente com o requerimento, são solicitados os seguintes documentos: - Fotocópia do Bilhete de Identidade ou Passaporte do requerente; - NIF do requerente. No caso de pedido de averbamento, são também solicitados os seguintes documentos: - Habilitação de Herdeiros / partilha / inventário, etc.; - Documento comprovativo da participação da transmissão de bens imposto de selo (caso o autor da herança tenha falecido há menos de 8 anos), no caso de jazigos. No caso de autorização para arranjo de campa, é ainda solicitada a apresentação de uma informação do Encarregado do Cemitério, informando que não há inconveniente à realização da obra. No caso de existirem documentos em falta no processo, o colaborador elabora uma informação que remete para o chefe de secção, para que o utente seja notificado. O processo é digitalizado e é dada entrada no programa informático, sendo-lhe atribuído o número de processo. Para os casos de averbamento ou aquisição é emitido do sistema informático o comprovativo de entrega do requerimento, onde constam os seguintes dados: - número de registo no sistema informático; - data; - identificação do requerente; - lista de documentos entregues; - lista de documentos em falta (no caso de existirem). O colaborador assina o comprovativo e entrega-o ao utente. No caso da autorização para arranjo é emitida, de imediato, a guia de receita no sistema informático, para que o utente proceda ao pagamento da taxa. Pagamento da Taxa (Aquisição e Autorização para arranjo) A taxa é cobrada na Tesouraria, de acordo com o P.2.10 Tesouraria.
6 Pág. n.º 6/8 Etapa Instrução do Processo Descrição Aquisição de sepultura perpetua, ossários ou catacumbas O colaborador responsável verifica os documentos e coloca o carimbo digital no requerimento: Para os devidos efeitos se informa que não existe inconveniente no deferimento da petição. Data: Assinatura: Averbamento de sepultura ou jazigo O colaborador responsável verifica os documentos e elabora uma informação, explicando a situação em particular. Autorização para arranjo de campas Quando se trata da primeira inumação, procede-se de acordo com o acima descrito para aquisição de sepulturas, ossários e catacumbas. Nas situações em que o arranjo se dever a ter sido levantado o cadáver, e este não estar ainda em condições de trasladação para ossário, o colaborador responsável verifica os documentos e coloca o carimbo digital no requerimento: Tendo em conta o que foi aprovado em Assembleia Municipal de 02/05/06 a isenção de taxa de autorização para arranjo de sepultura, não existe inconveniente no deferimento da petição. Data: Assinatura: O processo tramita para a Chefe de Secção, que coloca o carimbo visto. PC1 Instrução do Processo Responsabilidade Critérios Registo Colaborador responsável pelos cemitérios O processo está correctamente instruído? Requerimento carimbado Despacho O processo tramita, em seguida, para o Vereador do Pelouro, no caso de averbamento de sepultura perpétua ou jazigo, ou para o Director da DAF nos restantes casos, para despacho.
7 Pág. n.º 7/8 Etapa PC 2 Despacho Responsabilidade Critérios Registo Descrição Vereador do Pelouro / Director da DAF O processo reúne as condições para ser deferido? DESPACHO Comunicação ao Utente Cobrança da Taxa (Averbamento) Arquivo No caso de averbamento de sepultura perpétua ou jazigo, é elaborador ofício a informar o utente da decisão, e no caso de ser deferido, a solicitar o pagamento. O ofício é assinado pelo Director da DAF. O processo é registado no programa de Cemitérios. É também emitida a guia de pagamento no sistema informático (programa de atendimento). Quando o utente apresenta o aviso de pagamento na Secção de Taxas e, o colaborador responsável envia a guia de receita para a Tesouraria. A cobrança da taxa aplicada é efectuada na Tesouraria, de acordo com o P Tesouraria. Se o requerente não fizer o pagamento no prazo estipulado, o colaborador responsável emite o segundo aviso de pagamento, que é assinado pelo chefe de secção e enviado para o cliente. Se o cliente não fizer o pagamento no prazo estipulado no segundo aviso de pagamento, o pedido do utente tramita para secção de execuções fiscais, de acordo com o P.2.11 Execuções Fiscais. Aquisição de sepultura perpetua, ossários ou catacumbas O processo físico é arquivado na pasta ossários / catacumbas/, no arquivo geral, por ordem numérica da sepultura perpétua, ossário ou catacumba. É também registado no programa informático de Cemitérios. Averbamento de sepultura ou jazigo O processo físico é arquivado na pasta Sepulturas Perpétuas, no arquivo geral, por ordem numérica da sepultura ou jazigo. Autorização para arranjo de campas O processo físico é arquivado na pasta arranjo de campas, no arquivo geral, por ordem cronológica. Em qualquer dos casos, processo informático é arquivado no sistema informático.
8 Pág. n.º 8/8 7. REGISTOS ASSOCIADOS Processo Administrativo: Requerimento e documentos necessários à instrução do processo; Despacho; Guia de receita; Comprovativo do pagamento.
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