FLUXO INTERNO DE REVALIDAÇÃO / RECONHECIMENTO DE DIPLOMAS ESTRANGEIROS (TRÂMITE ADMINISTRATIVO DE ABERTURA DO PROCESSO)

Transcrição

1 (TRÂMITE ADMINISTRATIVO DE ABERTURA DO PROCESSO) 1. Recepção da documentação; 2. Conferência e autenticação dos documentos; 3. Elaboração de CI para abertura de processo; 4. Envio de aos diretores de centro para a formação da Comissão Especial. 1. Abertura de processo para trâmite administrativo da solicitação (REVALIDAÇÃO / RECONHECIMENTO). CENTROS / BACHARELADOS INTERDISCIPLINARES / PRÓ-REITORIA DE PÓS-GRADUAÇÃO 1. Definição dos 3 (três) membros para composição da Comissão Especial, contendo nome e SIAPE dos indicados. 1. Elaboração de Minuta de Portaria com os nomes indicados para Comissão; 2. Envia Portaria para a Reitoria para numeração, assinatura do Reitor e publicação no Boletim de Serviços. REITORIA 1. Numeração da Portaria; 2. Assinatura do Reitor; 3. Publicação no Boletim de Serviços. 1. Envio do processo ao centro contendo toda a documentação do interessado, Portaria de nomeação, Despacho à Comissão com informações técnicas e cópia da legislação referente ao processo de Revalidação / Reconhecimento. 1

2 (ANÁLISE DA SOLICITAÇÃO DO ) CENTROS / BACHARELADOS INTERDISCIPLINARES / PRÓ-REITORIA DE PÓS-GRADUAÇÃO 1. Recepção do Processo de Revalidação / Reconhecimento; 2. Envio ao coordenador da Comissão Especial de Avaliação; 3. Avaliação acadêmica e pedagógica da documentação do interessado; Comissão com dúvidas sobre documentação ou integralização do curso? CENTROS / BACHARELADOS INTERDISCIPLINARES / PRÓ-REITORIA DE PÓS-GRADUAÇÃO 1. Comissão solicita documentação adicional; 2. Envio do processo para a Divisão de Registro de Diplomas. CENTROS / BACHARELADOS INTERDISCIPLINARES / PRÓ-REITORIA DE PÓS-GRADUAÇÃO 1. Comissão emite parecer deferindo a solicitação do interessado; 2. Comissão emite parecer indeferindo a solicitação do interessado; 3. Comissão emite parecer condicional indicando disciplinas que deverão ser cursadas pelo interessado ou ainda indicando a realização de provas para comprovação de conhecimentos; 4. Envio do processo para a Divisão de Registro de Diplomas. 1. Recepção do Processo enviado pelo Centro; 2. Análise do despacho; 3. Comunicação através , informando ao interessado sobre decisão da banca. 1. Recepção do Processo enviado pelo Centro; 2. Análise do parecer; 3. Comunicação através de ofício (enviado por ) ao interessado caso solicitação seja indeferida ou contato simples por informando deferimento e demais trâmites. 2

3 (PARECER DEFERIDO EMITIDO PELA COMISSÃO ESPECIAL) 1. Contata o interessado por informando deferimento da solicitação e orientando o pagamento da taxa de registro do diploma e posterior envio por e- mail do comprovante de pagamento da mesma. 1. Realiza pagamento da taxa de registro; 2. Envia por comprovante de pagamento da taxa. 1. Faz o registro do diploma estrangeiro; 2. Elaboração do Termo de Aditamento; 3. Envio do Termo de Aditamento à Reitoria para assinatura do Reitor. REITORIA 1. Assinatura do Reitor no Termo de Aditamento; 2. Devolução do Termo de Aditamento assinado para a Divisão de Registro de Diplomas 1. Contata o interessado através de para agendar data e horário para o mesmo comparecer à UFABC com o diploma original para ser anexado o termo de aditamento no diploma. 1. Comparece até a UFABC no dia e horário agendado com o diploma original; 2. Entrega o diploma original na DRD e aguarda na recepção. 1. Anexa o Termo de Aditamento ao diploma; 2. Cola o selo de autenticidade ao Terno anexado; 3. Escaneia o diploma com o termo anexado; 4. Redige Termo de entrega de diploma revalidado/reconhecido e imprime em duas vias; 5. Chama o interessado na recepção e entrega diploma. 1. Confere diploma revalidado/reconhecido com o termo anexo; 2. Assina o Termo de entrega de diploma. 1. Faz despacho para a Divisão de Arquivo e Protocolo. 1. Realiza o arquivamento do processo. 3

4 (PARECER CONDICIONAL OU SOLICITAÇÃO DE DOCUMENTO ADICIONAL) 1. Contata o interessado por informando a decisão da banca quanto a sua solicitação. 1. Interessado comparece a DRD para verificação do parecer. 1. Entrega o processo com o parecer da comissão para o interessado ler o conteúdo do mesmo (dentro da divisão); 2. Orienta o interessado quanto aos trâmites da solicitação da comissão (seja realização de provas ou para cursar disciplinas faltantes). 1. Contata a DRD informando se irá realizar o que foi solicitado pela banca. 1. Realiza o arquivamento do processo. Necessário apresentar documentação complementar? 1. Se o candidato for realizar o que foi solicitado pela banca, a Divisão mantém processo em aberto, caso contrário é feito despacho para a Divisão de Arquivo e protocolo e o processo é enviado para arquivamento. 1. Realiza tramitação conforme parecer da comissão especial. (seguir página 3,4 ou 5) 1. Reúne documentação complementar; 2. Contata a DRD para agendar entrega; 3. Comparece a DRD com documentação complementar para ser anexada ao processo. 1. Redige Termo de entrega de documentos; 2. Anexa documentação complementar ao processo; 3. Envia processo ao Centro. CENTROS / BACHARELADOS INTERDISCIPLINARES / PRÓ-REITORIA DE PÓS- GRADUAÇÃO 1. Análise da documentação solicitada; 2. Emissão de parecer deferindo; indeferindo ou novamente condicional da solicitação; 3. Envio do processo para a Divisão de Registro de Diplomas. 4

5 (PARECER INDEFERIDO EMITIDO PELA COMISSÃO ESPECIAL) 1. Elabora um ofício e encaminha ao interessado por e- mail informando a decisão da comissão. 1. Faz despacho para a Divisão de Arquivo e Protocolo. Interessado decide entrar com recurso da decisão? 1. Redige e encaminha recurso para a DRD (entregue pessoalmente, por representante, por ou pelo Correio). 1. Realiza o arquivamento do processo. CENTROS / BACHARELADOS INTERDISCIPLINARES / PRÓ-REITORIA DE PÓS- GRADUAÇÃO 1. Recepção do processo enviado pela reitoria; 2. Envio ao coordenador da Comissão; 5

6 (ANÁLISE DO RECURSO PELA COMISSÃO ESPECIAL) CENTROS / BACHARELADOS INTERDISCIPLINARES / PRÓ-REITORIA DE PÓS-GRADUAÇÃO 1. A comissão reavalia o processo através da fundamentação do recurso. CENTROS / BACHARELADOS INTERDISCIPLINARES / PRÓ-REITORIA DE PÓS-GRADUAÇÃO 1. Comissão emite parecer deferindo ou indeferindo a solicitação do interessado; 2. O processo é encaminhado de volta para a reitoria. A Comissão possui dúvidas em relação à análise do recurso? CENTROS / BACHARELADOS INTERDISCIPLINARES / PRÓ- REITORIA DE PÓS-GRADUAÇÃO 1. A Comissão pede um parecer que pode ser interno ou externo. Interno: Procuradoria; Comissões; outros professores. Externo: Professores de instituições especializadas, órgãos com conhecimento na área; especialistas na área. REITORIA INTERNO / EXTERNO 1. O Reitor analisa o parecer que pode ser 1. Emissão do parecer solicitado; deferido ou indeferido e dá o parecer 2. Encaminhamento do processo para a Comissão final. 2. O processo é encaminhado para DRD. CENTROS / BACHARELADOS INTERDISCIPLINARES / PRÓ- 1. Comunica o interessado da decisão final do recurso. REITORIA DE PÓS-GRADUAÇÃO 1. A comissão analisa o parecer solicitado e emite um parecer final com sua decisão; 2. O processo é encaminhado para a reitoria. 1. Realiza todo trâmite para Indeferimento. (seguir páginas 5 e 6). A solicitação foi deferida? 1. Realiza todo trâmite para deferimento. (seguir página 3). 6