Afastamento para Evento com Ônus Limitado. Congressos, Simpósios, Bancas Examinadoras, etc.

Transcrição

1 Afastamento para Evento com Ônus Limitado Congressos, Simpósios, Bancas Examinadoras, etc.

2 Departamento Docente entrega a Documentação ao Departamento. O Expediente é julgado pelo Colegiado do Departamento e, no caso de aprovação, é feito o encaminhamento à Decania do Centro solicitando a formação de Processo. A solicitação deverá ser feita 30 dias antes do afastamento. Extraordinariamente, e por razões de prazo, a solicitação poderá ser aprovada pelo Chefe do Departamento Ad Referendum da próxima Reunião do mesmo. Obs. O ônus limitado significa que o interessado não recebe: diárias, passagens, hospedagens ou qualquer ajuda de custo.

3 Documentos Requerimento ao Chefe de Departamento, solicitando encaminhar à PROGRAD o pedido de Afastamento. (Modelo 01) Ata da Reunião do Departamento aprovando o afastamento ou permissão expressa Ad Referendum do Departamento, autorizada pelo Chefe do mesmo. Requerimento à Pró-Reitora de Graduação solicitando o Afastamento. (Modelo 02). Deve conter a informação dos dias de afastamento; a qualificação do evento e aonde será realizado; quem vai substituir o interessado nas atividades acadêmicas quando estiver afastado e, no caso de apresentar trabalho, qual o título do mesmo. Encaminhamento à Decania do Centro solicitando a formação de Processo.

4 Modelo 01 Ao Sr. Chefe do Departamento... (Nome)...,Professor (classe)... nível..., lotado neste Departamento, vem solicitar a V. Sª. se digne encaminhar ao Magnífico/a Reitor/a seu pedido de afastamento, no período de... a..., com ônus limitado, para participar do seguinte evento: (Cita o nome do evento, sua forma de participação, local do evento, e se apresentará trabalho ou não; no caso de apresentação de trabalho, qual o tipo e o título do mesmo). Informo também que serei substituído/a, durante o afastamento, pelo Prof/a...nas minhas atividades acadêmicas. (Se não houver substituto, qual a providência tomada para cobrir o afastamento). Nestes Termos Pede Deferimento Data Assinatura

5 Modelo 02 À Sra. Pró-Reitora de Graduação PROGRAD. (Nome)...,Professor(classe)... nível...,lotado no Departamento..., vem solicitar a V. Sª. se digne conceder afastamento, no período de... a..., com ônus limitado, para participar do seguinte evento: (Cita o nome do evento, sua forma de participação, local do evento, e se apresentará trabalho ou não; no caso de apresentação de trabalho, qual o tipo e o título do mesmo). Informo também que serei substituído/a, durante o afastamento, pelo Prof/a... nas minhas atividades acadêmicas. (Se não houver substituto, qual a providência tomada para cobrir o afastamento). Nestes Termos Pede Deferimento Data Assinatura

6 Decania do Centro O Decano recebe o expediente e manda constituir o processo. Aberto o Processo (Modelo 03), o Protocolo do Centro, registra o mesmo e o encaminha para o Serviço de Comunicação e Protocolo, na Administração Central. O Processo deverá ser, obrigatoriamente, entregue no SCP; não será admitido, em hipótese alguma, o processo ser trazido em mãos pelo interessado, ou por outra pessoa.

7 O Processo deve conter nesta fase CAPA com nº do Processo, nome do interessado, e o assunto. Data e Sigla do Setor no campo Distribuição. Fl. 01 Requerimento ao Chefe de Departamento. Fl. 02 Requerimento à Pró-Reitor/a. Fl. 03 Carta convite ou Folder do Evento. Fl. 04 Ata da Reunião do Departamento que aprovou o Afastamento ou concordância expressa do Chefe de Departamento Ad Referendum do Colegiado do mesmo. Fl. 05 Folha de Freqüência do Colegiado assinada pelos presentes na Ata da Reunião. Fl. 06 Despacho do Decano, tomando ciência e mandando abrir o Processo. Fl. 07 Registro e Encaminhamento do Protocolo de Centro para o SCP. OBS.: Todas as folhas deverão ser numeradas e rubricadas, pelo Setor. A não observância deste cuidado configura comportamento desidioso.

8 SCP>DDRAD>PROGRAD O processo recebido em malote pelo SCP, é registrado em ficha neste Serviço, e depois é encaminhado para a Secretaria da PROGRAD. É distribuído para o DDRAD (Departamento de Documentação e Registro de Assuntos Docentes), onde é registrado no Movimento de Processos do DDRAD. DDRAD submete a apreciação do pleito à Pró-Reitoria de Graduação, em forma de Portaria. Aprovada e assinada a Portaria é a mesma encaminhada à Secretaria da PROGRAD, que a expede para o interessado, enviando cópia para registro ao DDRAD.

9 PROGRAD>Chefia de Gabinete A secretaria da PROGRAD envia comunicação à Chefia de Gabinete da Reitoria, sobre a Portaria emitida, para publicação no Boletim Interno. O DDRAD encaminha o processo para o Centro de origem, para ser arquivado. FIM DO TRÂMITE PROCESSUAL