MANUAL PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU

Transcrição

1 UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL PRÓ-REITORIA DE PÓS-GRADUAÇÃO MANUAL PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU DIVISÃO DE CURSOS LATO SENSU Av. Paulo Gama, 110-7º andar CEP Porto Alegre (RS) Tel.: (51) Fax: (51) volnei@propg.ufrgs.br / brenner@propg.ufrgs.br / propg@propg.ufrgs.br Homepage:

2 UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL PRÓ-REITORIA DE PÓS-GRADUAÇÃO ÍNDICE PÁGINA 1. OBJETIVOS CARACTERÍSTICAS APROVAÇÃO Requisitos ORGANIZAÇÃO DO PROCESSO DO PROJETO Processo Eletrônico Processo em Papel Projeto Acadêmico Contratação de Fundação Declaração check list da documentação completa Tramitação do Processo Projeto do Curso REALIZAÇÃO DO CURSO Divulgação e início das atividades do Curso Registro dos alunos do Sistema POSGRAD RELATÓRIO FINAL DO CURSO Relatório Acadêmico Relatório Financeiro/Prestação de contas Declaração check list da documentação completa Tramitação do processo Relatório Final do Curso CALENDÁRIO NORMATIZAÇÃO FORMULÁRIOS... 9/10 Manual Pós-Graduação Lato Sensu 1/9

3 UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL PRÓ-REITORIA DE PÓS-GRADUAÇÃO 1. OBJETIVOS O Pós-Graduação Lato Sensu na UFRGS é um sistema organizado de cursos destinados profissionais graduados em nível superior, cujo objetivo é formar especialistas para atender as necessidades sociais, aprofundando e complementando conhecimentos, habilidades e atitudes, em uma área específica. É uma opção para os profissionais que queiram retornar à Universidade, em busca de atualização compatível com a evolução ocorrida na área do conhecimento em que atua. O Sistema de Pós-Graduação Lato Sensu na UFRGS é constituído por Cursos de Especialização, com no mínimo 360 horas de atividades, organizadas em disciplinas. Os cursos de Pós-Graduação Lato Sensu preveem, obrigatoriamente, a elaboração de monografia ou trabalho individual de conclusão. Terá direito a Certificado do Curso de Especialização o aluno que cumprir as exigências curriculares do Projeto Acadêmico e que obtiver aprovação de monografia ou trabalho individual de conclusão. Os créditos correspondentes à disciplina didático-pedagógica não são computados. 2. CARACTERÍSTICAS Os Cursos Pós-Graduação Lato Sensu são organizados com base nas Normas contidas na Resolução nº 1/2007 do CNE/MEC, Resolução nº 19/2004 do CEPE/UFRGS, Decisão nº 78/2003 do CONSUN/UFRGS, Estatuto e Regimento da UFRGS e demais normas pertinentes. Os Cursos atendem a alunos docentes ou não docentes. O Projeto Acadêmico poderá prever disciplina de formação didático-pedagógica para a Educação Superior, com pelo menos 60 horas (4 créditos), sendo esta carga horária adicional ao mínimo de 360 horas. Os Cursos de Pós-Graduação Lato Sensu devem ser credenciados pela Câmara de Pós-Graduação, com análise preliminar pela Pró-Reitoria de Pós-Graduação. Manual Pós-Graduação Lato Sensu 2/9

4 3. APROVAÇÃO 3.1 Requisitos Os Cursos de Pós-Graduação Lato Sensu para que sejam aprovados pela Câmara de Pós-Graduação devem observar os seguintes quesitos: a) apresentar corpo docente qualificado com, no mínimo, título de Mestre. Em caráter excepcional, o docente não portador de título de Mestre poderá ser credenciado se sua qualificação for julgada adequada pela Câmara de Pós-Graduação; b) possuir corpo docente vinculado ao quadro permanente de docentes da UFRGS. O número de docentes externos à UFRGS não poderá ultrapassar a proporção de 1/3 (um terço) do total de docentes do Curso, bem como o número das aulas por eles ministradas não poderá ser superior a 1/3 (um terço) da carga horária do curso, exceto em casos excepcionais, devidamente justificados. Em caso de cursos interinstitucionais, a proporção de docentes externos à UFRGS poderá ser maior que a citada, desde que justificada no Projeto Acadêmico e aprovada pela Câmara de Pós-Graduação; c) observar as Normas contidas na Resolução nº 1/2007 do CNE/MEC, Resolução nº 19/2004 do CEPE/UFRGS, Decisão nº 78/2003 do CONSUN/UFRGS, Estatuto e Regimento da UFRGS e demais normas pertinentes. d) o Coordenador e o Coordenador Substituto, devem pertencer ao quadro docente da UFRGS, com titulação mínima de Mestre e experiência comprovada na área do Curso. O Coordenador e o Coordenador Substituto são indicados, formalmente, pelo corpo docente do Curso vinculado à UFRGS e designados por Portaria do Diretor da Unidade onde estiverem lotados; e) os docentes do Curso devem declarar sua concordância em participar do mesmo, assinando a declaração no Plano de Ensino da Disciplina; f) o docente pertencente ao quadro permanente da UFRGS, e externo ao Departamento promotor do Curso, deverá apresentar ofício da chefia imediata, informando que está ciente de sua participação no Curso; g) o docente externo ao quadro permanente da UFRGS deverá apresentar declaração de que a sua participação no Curso não cria nenhum vínculo empregatício com a UFRGS [Decisão nº 372/2007-CONSUN]. Manual Pós-Graduação Lato Sensu 3/9

5 4. ORGANIZAÇÃO DO PROCESSO DO PROJETO 4.1. Processo Eletrônico Recomenda-se que o projeto de Curso de Especialização seja criado por meio de formulário eletrônico disponível no Portal do Servidor. Semelhante ao formulário em papel, o formulário eletrônico foi elaborado de modo que o projeto do curso siga pelo mesmo fluxo de avaliações do processo em papel. Para orientar a utilização do formulário eletrônico, há um tutorial que pode ser acessado no seguinte endereço eletrônico: htm. O processo eletrônico dispensa versão impressa, via protocolo, e obedece o mesmo calendário. Atenção: Além dos formulários próprios, eletrônicos, são necessários documentos que devem ser impressos assinados e anexados digitalmente ao Processo Eletrônico: - cópia da Ata da reunião do Colegiado do Departamento que aprovou a realização do curso; - cópia da Ata da reunião do Conselho da Unidade que aprovou a realização do curso; - portaria da Direção da Unidade designando o Coordenador e o Coordenador Substituto do Curso; - declaração de não-vínculo para os docentes externos à UFRGS; - ciente da Chefia do Departamento a que pertence o docente externo ao Departamento promotor do Curso; - solicitação do Diretor da Unidade, conforme modelo da SEDETEC, de dispensa de licitação para contratação da administração financeira de Fundação de Apoio autorizada pelo CONSUN; - declaração de que a atividade proposta está ou não amparada pela Lei de Inovação, assinada pelo Diretor e pelo Coordenador do Projeto; - declaração da coordenação do Curso com a lista de todos os participantes do projeto e a sua vinculação ou não com a UFRGS (Declaração Dois Terços Decreto Federal nº 7.423/2010). Manual Pós-Graduação Lato Sensu 4/9

6 4.2. Processo em papel O Projeto do Curso deve ser encaminhado dentro dos períodos estabelecidos pelo Calendário, através da abertura de processo junto ao Protocolo Geral, com a documentação a seguir relacionada Projeto Acadêmico - ofício dirigido à Pró-Reitoria de Pós-Graduação; - formulário preenchido para Apresentação de Proposta de Curso de Pós-Graduação Lato Sensu; - plano de aplicação financeira (Orçamento); - relação de disciplinas e docentes; - planos de ensino das disciplinas, assinados pelo docente responsável pela disciplina, pelo Coordenador do Curso e pelos docentes colaboradores (se houver); - declaração dos docentes (ver item 3.1, letras: e, f, g); - curricula vitae dos docentes: não deve ser enviado impresso, deve estar atualizado na Plataforma Lattes/CNPq; - cópia da Ata da reunião do Colegiado do Departamento que aprovou a realização do curso; - cópia da Ata da reunião do Conselho da Unidade que aprovou a realização do curso; - portaria da Direção da Unidade designando o Coordenador e o Coordenador Substituto do Curso; 4.3. Contratação de Fundação - minuta de contrato conforme modelo no Portal da FAURGS, adaptado para curso de especialização; - indicar o Fiscal do projeto na minuta do contrato (item 6.2 da cláusula sexta); - termo de compromisso e responsabilidade (preenchido e assinado pelo Coordenador do Projeto e sem data); - solicitação do Diretor da Unidade, conforme modelo da SEDETEC, de dispensa de licitação para contratação da administração financeira de Fundação de Apoio autorizada pelo CONSUN; - declaração de que a atividade proposta está ou não amparada pela Lei de Inovação, assinada pelo Diretor e pelo Coordenador do Projeto; Manual Pós-Graduação Lato Sensu 5/9

7 - declaração da coordenação do Curso com a lista de todos os participantes do projeto e a sua vinculação ou não com a UFRGS (Declaração Dois Terços Decreto Federal nº 7.423/2010). - Declaração check list da documentação completa do projeto do Curso Tramitação do Processo Projeto do Curso a) Coordenador encaminha à Pró-Reitoria de Pós-Graduação o Projeto de Curso para análise preliminar e registro no Banco de Dados; b) PROPG confere documentação requerida e encaminha à Câmara de Pós-Graduação - CAMPG/CEPE para análise e manifestação referente ao projeto do Curso; c) CAMPG, aprovado o Curso, encaminha o processo à PROPG, com o respectivo Parecer, para registro; d) PROPG, após registro, encaminha o processo à PROPLAN, por meio de ofício, solicitando análise do Plano de Aplicação Financeira do Curso e do contrato; e) PROPLAN, após aprovação, encaminha o processo à SEDETEC para análise quanto à área de sua competência e demais registros; f) SEDETEC, após aprovação, envia à AUDIN para análise quanto à área de sua competência; g) AUDIN, após aprovação, encaminha à Procuradoria-Geral para exame das condições legais para a celebração do Contrato e análise quanto ao pedido de dispensa de licitação; h) Procuradoria-Geral, aprovando as condições legais e, concordando quanto à dispensa de licitação, encaminha o processo à PROPLAN para ratificação e publicação no Diário Oficial da União; i) PROPLAN, após a publicação da dispensa de licitação no Diário Oficial da União, encaminha o processo à SEDETEC para emissão das três vias originais do Contrato; j) SEDETEC emite as três vias originais do Contrato e encaminha o processo à Unidade para assinatura do Coordenador do projeto e testemunhas. Unidade devolve o processo à PROPG; k) PROPG inclui autorização para abertura de projeto pela fundação e, com as vias do contrato devidamente assinadas pelo Pró-Reitor, encaminha o processo à Fundação para assinatura; Manual Pós-Graduação Lato Sensu 6/9

8 l) Fundação, após assinar e datar as três vias do contrato deverá abrir projeto específico e devolver o processo à PROPG, com duas vias do contrato e o respectivo número do projeto; m) PROPG envia uma via assinada do contrato ao coordenador do projeto e uma cópia do contrato para a SEDETEC para os registros necessários; n) PROPG arquiva o processo, contendo o projeto acadêmico, orçamento e o contrato assinado. 5. REALIZAÇÃO DO CURSO 5.1. Divulgação e início das atividades do Curso a) Após a aprovação do projeto acadêmico pela Câmara de Pós-Graduação poderá ser feita a divulgação; b) O curso só poderá iniciar as suas atividades (inscrição/matricula) após firmado o contrato entre UFRGS e Fundação. Lembramos que a vigência do contrato inicia com a assinatura dos convenentes. Nesse sentido, solicita-se que a Coordenação do Curso considere este fato ao definir o número de meses de vigência do contrato Registro dos Alunos no Sistema POSGRAD O Curso obrigatoriamente deverá cadastrar os alunos no Sistema de Pós-Graduação Lato Sensu do CPD/UFRGS. O cadastramento dos alunos no Sistema de Pós-Graduação (POSGRAD) se dará após o encaminhamento de ofício assinado pelo Coordenador do Curso, dirigido à Pró-Reitoria de Pós-Graduação, indicando o nome do Servidor encarregado desta tarefa, bem como o número do Cartão UFRGS. Para realizar o cadastramento dos alunos é necessário baixar um aplicativo disponível no Portal do Servidor da UFRGS. Este aplicativo está em [DOWNLOADS], e no item [SISTEMAS] selecionar Pós-Graduação. 6. RELATÓRIO FINAL DO CURSO O Relatório Final deve ser encaminhado até 60 dias após o término do Curso Relatório Acadêmico Ao término do Curso, deve ser encaminhado processo contendo o Relatório Final do Curso com os seguintes documentos: - ofício dirigido à Pró-Reitoria de Pós-Graduação; Manual Pós-Graduação Lato Sensu 7/9

9 - formulário para Apresentação de Relatório Final do Curso, devidamente preenchido; - cópia da Ata da reunião do Colegiado do Departamento que aprovou o Relatório Final do Curso; - cópia da Ata da reunião do Conselho da Unidade que aprovou o Relatório Final do Curso; - quadro geral de frequências e conceitos, todas as folhas assinadas pela Coordenação do Curso; - minutas dos certificados com histórico escolar, incluindo os dados da monografia ou trabalho de conclusão, assinadas pela Coordenação do Curso; - anexar ao Relatório Acadêmico envelope lacrado com as avaliações discentes, individuais, sobre o Curso. Atenção: Quando a tramitação de um novo Projeto de Curso for iniciada antes da conclusão de outro da mesma temática de formação, deverá ser apresentado, no processo do projeto, um Relatório Parcial do Curso em andamento Relatório Financeiro/Prestação de Contas O relatório financeiro inclui a prestação de contas dos recursos executados, devendo ser acompanhados dos seguintes documentos: - execução dos recursos financeiros, utilizando o formulário devidamente assinado; - balancete da Fundação; - relação de pagamentos - Pessoa Jurídica (serviços e consumo); - relação de pagamentos - Pessoa Jurídica (material permanente); - relação de pagamentos - Pessoa Física (serviços, bolsas e contratados); - prestação de contas de Fundação e cópia da Guia de Recolhimento da União (GRU) do saldo do projeto à conta única da UFRGS. - Declaração check list da documentação completa do Relatório Final Tramitação do Processo Relatório Final do Curso - Coordenador, ao término do Curso, encaminha à Pró-Reitoria de Pós-Graduação o Relatório Final, por meio de processo específico; - PROPG, após análise preliminar, encaminha à Câmara de Pós-Graduação para análise e manifestação referente ao Relatório Final do Curso; Manual Pós-Graduação Lato Sensu 8/9

10 - CAMPG, aprovado o Relatório Final, encaminha o processo à PROPG com o respectivo Parecer; - PROPG emite os certificados de conclusão aos alunos aprovados; - PROPG, após emissão dos Certificados, encaminha o processo à Pró-Reitoria de Planejamento para análise e aprovação da prestação de contas da execução dos recursos financeiros. 7. CALENDÁRIO O encaminhamento de Proposta de Curso observará o seguinte calendário: Calendário 2014/ NORMATIZAÇÃO Resolução nº 1/2007-CNE/MEC Resolução nº 19/2004-CEPE/UFRGS Resolução nº 010/2011-CAMPG/UFRGS Decisão nº 78/2003-CONSUN/UFRGS Decisão nº 193/2011-CONSUN/UFRGS Decisão nº 372/2007-CONSUN/UFRGS Decreto Federal nº 7.423/2010 Portaria nº 4870/2008-REITOR/UFRGS Portaria n 2229/2010-PROPG/UFRGS Of. Circular nº 006/2011-FAURGS Of. Circular nº 014/2014-PROPG Of. Circular nº 01//2012-AUDIN 9. FORMULÁRIOS Projeto do Curso Formulário para Apresentação de Proposta de Curso de Pós-Graduação Lato Sensu Plano de Aplicação Financeira (Orçamento) Relação de Disciplinas e Docentes Plano de Ensino de Disciplina Manual Pós-Graduação Lato Sensu 9/9

11 Cadastro de Docentes - INEP Formulário para Apresentação do Relatório Parcial do Curso (se necessário) Execução dos Recursos Financeiros - Relatório Parcial (se necessário) Declaração Dois Terços de Pessoas Vinculas à UFRGS Declaração check list da documentação completa do projeto do curso Relatório Final do Curso Formulário para Apresentação do Relatório Final do Curso Quadro Geral de Frequências e Conceitos Modelo de Certificado com Histórico Escolar Execução dos Recursos Financeiros Balancete da Fundação Relação de Pagamentos - Pessoa Jurídica (serviços e consumo) Relação de Pagamentos - Pessoa Jurídica (material permanente) Relação de Pagamentos - Pessoa Física (serviços, bolsas e contratados) Declaração check list da documentação completa do Relatório Final - fim - Manual Pós-Graduação Lato Sensu 10/9