1. EXCEL PLANILHAS ELETRÔNICAS 1.2. CARREGAMENTO DO EXCEL 7

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1 1. EXCEL PLANILHAS ELETRÔNICAS As planilhas eletrônicas ficarão na história da computação como um dos maiores propulsores da microinformática. Elas são, por si sós, praticamente a causa da explosão dos microcomputadores no final da década de 1970, tendo como representantes as planilhas Visicalc para os microcomputadores Apple, Supercalc e Lotus para os PC's, quando estes foram lançados. Com o advento do ambiente gráfico Windows, a planilha Excel passou a dominar esse ambiente gráfico, tornando-se a rainha das planilhas. Como são relativamente fáceis de operar, as planilhas vieram ao encontro de milhares de organizações e pessoas que tinham ou têm na formulação de projeções, tabelas e gerações de números baseados em variáveis sua principal carga operacional. Uma planilha eletrônica substitui naturalmente o processo manual ou mecânico de escrituração e cálculos. Trabalhar com uma planilha eletrônica não exige conhecimentos de programação, mas somente que você conheça a aplicação que irá desenvolver e os comandos próprios da planilha CARREGAMENTO DO EXCEL 7 Para carregar o EXCEL 7, você deve dar um clique no botão iniciar, em seguida clique na opção Programas. No menu programas clique no grupo MsOffice, opção Microsoft Excel. Pág. 1

2 Agora, você aprenderá as operações básicas para a criação e impressão de uma planilha, de forma a já poder criar os seus primeiros modelos, e posteriormente, verá em detalhes os recursos do EXCEL 7 que permitirão a criação de planilhas mais sofisticadas e com uma melhor aparência A TELA DE TRABALHO Ao ser carregado, o Excel exibe sua tela de trabalho mostrando uma planilha em branco com o nome de Pasta 1. A tela de trabalho do EXCEL 7 é composta por diversos elementos, entre os quais podemos destacar os seguintes: Células : Uma planilha é composta por células. Uma célula é o cruzamento de uma coluna com uma linha. A função de uma célula é armazenar informações que podem ser um texto, um número ou uma fórmula que faça menção ao conteúdo de outras células. Cada célula é identificada por um endereço que é composto pela letra da coluna e pelo número da linha. Workbook : O EXCEL 7 trabalha com o conceito de pasta ou livro de trabalho, onde cada planilha é criada como se fosse uma pasta com diversas folhas de trabalho. Na maioria das vezes, você trabalhará apenas com a primeira folha da pasta. Com esse conceito, em vez de criar doze planilhas diferentes para mostrar os gastos de sua empresa no ano, você poderá criar uma única planilha e utilizar doze folhas em cada pasta. Pág. 2

3 Marcadores de página (Guias) : Servem para selecionar uma página da planilha, da mesma forma que os marcadores de agenda de telefone. Esses marcadores recebem automaticamente os nomes Plan1, Plan2, etc., mas podem ser renomeados. Barra de fórmulas : Tem como finalidade exibir o conteúdo da célula atual e permitir à edição do conteúdo de uma célula. Linha de status : Tem como finalidade exibir mensagens orientadoras ou de advertência sobre os procedimentos que estão sendo executados, assim como sobre o estado de algumas teclas do tipo liga-desliga, como a tecla NumLock, END, INS, etc. Janela de trabalho : Uma planilha do Excel tem uma dimensão física muito maior do que uma tela-janela pode exibir. O Excel prmite a criação de uma planilha com linhas por 256 colunas MOVIMENTANDO-SE PELA PLANILHA Para que uma célula possa receber algum tipo de dado ou formatação, é necessário que ela seja selecionada previamente, ou seja, que se torne a célula ativa. Para tornar uma célula ativa, você deve mover o retângulo de seleção até ela escolhendo um dos vários métodos disponíveis. 1. Use as teclas de seta para mover o retângulo célula a célula na direção indicada pela seta. 2. Use as teclas de seta em combinação com outras teclas para acelerar a movimentação. 3. Use uma caixa de diálogo para indicar o endereço exato. 4. Use o mouse para mover o indicador de célula e com isso selecionar uma célula específica USANDO TECLAS A próxima tabela mostra um resumo das teclas que movimentam o cursor ou o retângulo de seleção pela planilha: Ação Mover uma célula para a direita Mover uma célula para a esquerda Mover uma célula para cima Mover uma célula para baixo Última coluna da linha atual Primeira coluna da linha atual Última linha da coluna atual Primeira linha da coluna atual Mover uma tela para cima Mover uma tela para baixo Mover uma tela para esquerda Mover uma tela para direita Mover até a célula atual Mover para célula A1 F5 Teclas a serem usadas seta direita seta esquerda seta superior seta inferior CTRL-seta direita CTRL-seta esquerda CTRL-seta inferior CTRL-seta superior PgUp PgDn ALT+PgUp ALT+PgDn CTRL+Backspace CTRL+HOME Ativa caixa de diálogo USANDO A CAIXA DE DIÁLOGO Se você sabe exatamente para onde quer movimentar o cursor, pressione a tecla F5 para abrir a caixa de diálogo Ir Para. Quando ela aparecer, informe a referência da célula que você deseja. Pág. 3

4 Esse método é muito mais rápido do que ficar pressionando diversas vezes uma combinação de teclas. Depois de informar o endereço, pressione o botão OK USANDO O MOUSE Para mover o retângulo de seleção para uma determinada célula que esteja aparecendo na janela, basta apontar o indicador de posição para a célula desejada e dar um clique. Se a célula estiver fora da aréa de visão, você deve usar as barras de rolamento vertical ou horizontal. Você pode arrastar o botão deslizante para avançar mais rapidamente ou então dar um clique sobre as setas das extremidades da barra de rolamento para rolar mais vagarosamente a tela INSERINDO OS DADOS Inserir o conteúdo de uma célula é uma tarefa muito simples. Você deve selecionar a célula que receberá os dados posicionando o retângulo de seleção sobre ela. Em seguida, basta digitar o seu conteúdo. Pág. 4

5 O EXCEL 7 sempre classificará o que está sendo digitado em quatro categorias: 1. Um texto ou um título 2. Um número 3. Uma fórmula 4. Um comando Essa seleção quase sempre se faz pelo primeiro caractere que é digitado. Como padrão, o EXCEL 7 alinha um texto à esquerda da célula e os números à direita ENTRADA DE NÚMEROS Por exemplo, selecione a célula C4 e digite o número 150. Note que ao digitar o primeiro número, a barra de fórmulas muda, exibindo três botões. Cada número digitado na célula é exibido também na barra de fórmulas. Para finalizar a digitação do número 150 ou de qualquer conteúdo de uma célula na caixa de entrada pelo botão na barra de fórmulas, pressione ENTER. Como padrão, o EXCEL 7 assume que ao pressionar ENTER, o conteúdo da célula está terminado e o retângulo de seleção é automaticamente movido para a célula de baixo. Se em vez de, ENTER, a digitação de uma célula for concluída com o pressionamento da caixa de entrada, o retângulo de seleção permanecerá na mesma célula. Para cancelar as mudanças, dê um clique na caixa de cancelamento na barra de fórmulas ou pressione ESC. Essas duas operações apagarão o que foi digitado, deixando a célula e a barra de fórmulas em branco. Se durante a digitação algum erro for cometido, pressione a tecla Backspace para apagar o último caractere digitado. Como padrão, adotaremos sempre o pressionamento da tecla ENTER para encerrar a digitação de uma célula. Agora insira os números mostrados na figura abaixo: Pág. 5

6 ENTRADA DE TEXTOS Inserir um texto em uma célula é igualmente fácil, basta selecionar a célula, digitar o texto desejado e pressionar uma das teclas ou comandos de finalização da digitação. Além da tecla ENTER, que avança o cursor para a célula de baixo, e da caixa de entrada, que mantém o retângulo de seleção na mesma célula, você pode finalizar a digitação de um texto ou número pressionando uma das teclas de seta para mover o retângulo de seleção para a próxima célula. Agora insira os textos, conforma a figura abaixo: ENTRADA DE FÓRMULAS É na utilização de fórmulas e funções que as planilhas oferecem real vantagem para seus usuários. Basicamente, uma fórmula consiste na especificação de operações matemáticas associadas a uma ou mais células da planilha. Cada célula da planilha funciona como uma pequena calculadora que pode exibir o conteúdo de uma expressão digitada composta apenas por números e operações matemáticas ou então por referências a células da planilha. Se você fosse fazer a soma dos valores da coluna C, escreveria a seguinte expressão em uma calculadora: " , " e pressionaria o sinal de igual para finalizar a expressão e obter o número no visor. No EXCEL 7, você pode obter o mesmo efeito se colocar o cursor em uma célula e digitar a mesma expressão só que começando com o sinal de mais: " , ". Essa possibilidade de uso do Excel é conveniente em alguns casos, contudo na maioria das vezes você trabalhará fornecendo endereços de células para serem somados. Posicione o cursor na célula C8, digite a fórmula mostrada, e pressione ENTER. Pág. 6

7 Note que no lugar da fórmula apareceu a soma das células, enquanto na linha de fórmula, aparece a fórmula digitada A Auto-Soma O EXCEL 7 possui um recurso muito útil e que facilita a entrada de fórmulas para calcular uma somatória de valores contínuos. Esse recurso consiste na aplicação automática de uma função do EXCEL 7 que se chama SOMA. Posicione o retângulo de seleção na célula D7. Em seguida, pressione o botão Auto-soma que se encontra na barra de ferramentas, como mostra a próxima figura. Ao pressionar o botão, o EXCEL 7 identifica a faixa de valores mais próxima e automaticamente escreve a função SOMA() com a faixa de células que deve ser somada. Após aparecer a fórmula basta pressionar ENTER para finalizar a sua introdução. Pág. 7

8 1.6. ALTERAÇÃO DO CONTEÚDO DE UMA CÉLULA Se você quiser alterar o conteúdo de uma célula, pode usar dois métodos bem simples que ativarão a edição. 1. Dê um duplo clique sobre a célula. 2. Posicione o retângulo de seleção sobre a célula e pressione F2. Complete a planilha como mostra a próxima figura: 1.7. SALVANDO UMA PLANILHA Quando você salva uma planilha pela primeira vez no EXCEL 7, é solicitado que você forneça um nome para ela. Nas outras vezes, não será necessário o fornecimento do nome. Para salvar uma planilha, você pode optar pelo menu Arquivo, pela digitação de uma combinação de teclas ou pelo pressionamento de um botão da barra de ferramentas. No menu Arquivo existe uma opção que se chama Salvar. Você pode ativar esse comando ou então, se não gostar de usar muito os menus, pode pressionar a combinação de teclas CTRL-B. A terceira opção é a mais rápida para quem gosta de usar mouse. Basta dar um clique no botão salvar, o terceiro da barra de ferramentas. Pág. 8

9 Qualquer uma dessas opções abrirá a caixa de diálogo mostrada a seguir: No EXCEL 7, toda vez que uma nova planilha é iniciada, ele recebe o nome de Pasta1. Se em uma mesma seção de trabalho mais de um novo documento for criado, os nomes propostos pelo Excel serão Pasta2, Pasta3 e assim por diante. É por isso que você deve fornecer um nome específico para a planilha que está sendo criada CARREGANDO UMA PLANILHA Se posteriormente você necessitar utilizar a planilha novamente, você deve abrir a planilha, ou seja ler o arquivo do disco para a memória. No menu Arquivo existe uma opção chamada Abrir. Você pode ativar esse comando ou então, se não gostar de usar muito os menus, pode pressionar a combinação de teclas CTRL+A. A terceira maneira de abrir um arquivo é pressionar o botão Abrir, representado por uma pasta se abrindo, e que é o segundo da barra de ferramentas. Qualquer uma dessas três opções abrirá a caixa de diálogo Abrir: Ela funciona de maneira idêntica à caixa de diálogo Salvar Como. Você deve digitar o nome da planilha ou selecionar seu nome na lista de arquivos disponíveis. Pág. 9

10 1.9. FORMATAÇÃO DE CÉLULAS Para efetuar a formatação de células no EXCEL 7 é bastante simples, basta selecionar uma faixa da planilha e em seguida aplicar a formatação sobre ela SELEÇÃO DE FAIXAS No EXCEL 7 a unidade básica de seleção é uma célula, e você pode selecionar uma célula ou uma faixa de células horizontais, verticais ou em forma de retângulo. Toda faixa é composta e identificada por uma célula inicial e por uma célula final. Uma faixa de células pode ser selecionada por meio do mouse ou por meio do teclado SELECIONANDO COM O MOUSE Para selecionar uma faixa com o mouse, você deve posicionar o cursor na célula inicial e em seguida manter o botão esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta o retângulo de seleção até a célula correspondente ao final da faixa. Enquanto o cursor vai sendo movido, as células marcadas ficam com fundo escuro para que visualmente você tenha controle da área selecionada. Quando chegar com o cursor na célula final, o botão do mouse deve ser liberado SELECIONANDO COM O TECLADO Para selecionar uma faixa de células com o teclado, você deve posicionar o retângulo de seleção sobre a célula inicial da faixa. Em seguida, deve manter a tecla SHIFT pressionada enquanto usa uma das teclas de seta ou de movimentação para mover o retângulo de seleção até o final da faixa. Ao atingir essa posição, a tecla SHIFT deve ser liberada. Pág. 10

11 DESMARCANDO UMA FAIXA Para desmarcar uma faixa, ou seja, retirar a seleção feita, basta dar um clique sobre qualquer célula da planilha que não esteja marcada FORMATAÇÃO DE TEXTOS E NÚMEROS No EXCEL 7, podem-se mudar o tamanho e os tipos das letras, aplicar efeitos especiais tais como negrito, itálico, sublinhado entre outros. Um texto pode ser alinhado dentro de uma coluna à esquerda, à direita ou centralizado. Você pode ativar um desses efeitos durante a digitação do conteúdo de uma célula, ou posteriormente, bastando para tal selecionar a célula desejada e pressionar o botão do efeito desejado. Você pode aplicar mais de um efeito na mesma célula FORMATAÇÃO DE NÚMEROS Além da formatação genérica que se aplica tanto a textos como a números, o EXCEL 7 possui formatos específicos para serem aplicados a números. Na barra de formatação, existem cinco botões específicos para esse fim ALTERAÇÃO DA LARGURA DAS COLUNAS Você pode alterar a largura de uma coluna aumentando ou diminuindo suas margens por meio do uso de uma caixa de diálogo ou do mouse. Pág. 11

12 ALTERANDO A LARGURA DA COLUNA COM O MOUSE Para alterar a largura com o mouse, você deve mover o cursor até a barra de letras no alto da planilha, como mostra a próxima figura. Em seguida, você deve mover o cursor no sentido da margem da coluna, ou seja, da linha que separa as colunas. Então o cursor mudará de formato, como na próxima figura: Neste instante você deve manter o botão esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta a linha de referência que surgiu até a largura que achar conveniente. Ao atingir a largura desejada, é só liberar o cursor do mouse ALTERANDO A LARGURA DA COLUNA POR MEIO DA CAIXA DE DIÁLOGO Outra forma de alterar a largura de uma coluna é por meio de uma caixa de diálogo que é acionada a partir do menu Formatar/Coluna/Largura. Esse comando atuará sobre a coluna atual, a menos que você selecione mais de uma coluna previamente antes de ativar o comando Com uma ou mais colunas selecionadas, o comando exibe uma caixa de diálogo onde você deve informar a largura da coluna em centímetros. Pág. 12

13 APAGANDO O CONTEÚDO DE UMA OU MAIS CÉLULAS Se você cometeu algum erro e deseja apagar totalmente o conteúdo de uma célula, a forma mais simples é posicionar o seletor sobre ela e pressionar a tecla DEL. Para apagar uma faixa de células, selecione as células da faixa e pressione DEL CRIANDO GRAFICOS O EXCEL 7 oferece uma forma gráfica para representar os seus dados de uma forma mais ilustrativa. O EXCEL 7 permite a criação de gráficos na mesma página da planilha atual ou então em outra página da pasta. Veremos agora a criação de um gráfico na mesma página da planilha. Para criar um gráfico, você deve selecionar previamente a área de dados da planilha que será representada pelo gráfico. Em nosso exemplo, a série que será representada está na faixa B3:E7. Após selecionar a faixa, é só pressionar o botão do auxiliar gráfico na barra de ferramentas. Quando este botão é pressionado, o cursor muda de formato, surgindo como um pequeno gráfico. Você deve selecionar então uma área da planilha onde o gráfico deve ser criado. Após liberar o botão do mouse, o EXCEL 7 ativa as caixas de diálogo Auxiliar Gráfico. A primeira delas pede que seja informada a faixa de células que será representada. Se a seleção de células estiver correta, pressione o botão Próxima: caso contrário, digite a faixa correta. Pág. 13

14 A segunda etapa pede que seja selecionado um tipo de gráfico. Basta dar um clique sobre o tipo desejado, que no exemplo é o de Colunas 3-D. Pressione o botão Próxima para avançar para a etapa seguinte. Dependendo do formato básico escolhido, serão apresentadas as variações de formato possíveis para o gráfico. No caso do gráfico de colunas 3-D, as variações são mostradas na próxima tela. A quarta etapa mostra uma visão prévia do gráfico e pede que seja especificado ou confirmado se a sequência dos dados no gráfico deve ser feita por linha ou por coluna. Como padrão, o EXCEL 7 proporá por colunas. Em nosso exemplo, queremos ver como os itens de despesas se comportam mês a mês. Por isso escolhemos linhas. Pág. 14

15 Ele ainda pede que seja confirmada qual linha será usada como legenda para as categorias, que no caso são os meses, e qual coluna será usada para as legendas. Se quiséssemos colocar um título no gráfico, bastaria pressionar o botão próxima. Por ora, deixaremos o título de lado e pressionaremos o botão Finalizar. O gráfico será montado na área selecionada, como mostra a próxima figura. Qualquer valor da faixa que for modificado alterará a aparência do gráfico instantaneamente IMPRESSÃO DA PLANILHA Até agora você já aprendeu um mínimo para criar uma planilha no EXCEL 7. Imprimir é ainda mais fácil. Veremos agora a forma mais simples para imprimir a planilha que está sendo editada. Até agora realizamos operações que foram acionadas em sua maioria pela barra de menu. A Pág. 15

16 impressão também pode ser feita por meio de uma opção do menu Arquivo. Contudo, por enquanto, usaremos o ícone de impressora que se encontra na barra de ferramentas padrão. É o quarto ícone da esquerda para a direita. Antes de ativar a impressão, verifique se a impressora está ligada, possui papel e seu cabo está conectado ao micro FECHANDO A PLANILHA ATUAL Se você estiver editando uma planilha e resolver encerrar o seu trabalho sem gravar as alterações feitas, pode usar o comando de Arquivo/Fechar. Se a planilha não sofreu alterações desde que foi carregada, ela será fechada. Caso tenha ocorrido alguma alteração, será exibida uma caixa de diálogo pedindo sua confirmação CRIAÇÃO DE UMA NOVA PLANILHA Para iniciar uma nova planilha, você deve ativar o comando Arquivo/Novo, como mostra a próxima ilustração. Se preferir usar o teclado, pressione CTRL-O ou então, dar um clique sobre o botão novo, que é o primeiro da barra de ferramentas. Pág. 16

17 1.14. ABANDONANDO O EXCEL 7 Para sair do EXCEL 7, você deve acionar a opção Sair do menu Arquivo. Se você ativar essa opção imediatamente após ter gravado o arquivo atual, o programa será encerrado imediatamente, voltando o controle para o Gerenciador de Programas. 2. ENTRADA DE DADOS Os dados digitados em uma célula são divididos em duas categorias principais: constantes ou fórmulas. Um valor constante é um dado digitado diretamente na célula e que não é alterado. Por exemplo, um texto, um número ou uma data são constantes. Uma fórmula, por sua vez, pode ser constituída por valores, referências a outras células, operadores matemáticos e funções. Ao digitar o conteúdo de uma célula, o Excel classifica automaticamente o dado que está sendo digitado baseado no primeiro caractere digitado. Essa classificação coloca os dados nas seguintes classes: 1. Textos 2. Números 3. Valor Lógico 4. Fórmula 5. Data e Hora Todos os tipos de dados possuem formatos próprios e que podem ser alterados pelo usuário TEXTOS Um texto é a combinação de letras, números e símbolos que não sejam identificados pelo Excel como outra categoria de dados. Quando um texto é digitado, ele é automaticamente alinhado pelo lado esquerdo da célula. Independentemente da largura da célula, se o texto digitado for maior do que sua largura, ele invadirá a célula da direita. No exemplo acima, o texto "Demostrativo de vendas"está digitado unicamente na célula A1; contudo, o texto que excede a largura da coluna se apropria da célula vizinha para ser totalmente exibido. Na maioria das vezes, essa situação é adequada. Se a célula B1 tivesse algum conteúdo previamente digitado, o texto exibido pela célula A1 seria apenas aquele que cabe na largura da célula. Pág. 17

18 2.2. TEXTO DE NÚMERO Muitas vezes é necessário digitar um texto que na verdade é um número. Se o número for digitado diretamente, ele será alinhado pela direita. Para que o número seja alinhado pela esquerda diretamente na digitação, você deve pressionar o acento agudo (') antes de digitar o número RETORNO AUTOMÁTICO DE TEXTO Quando a largura de uma coluna não é suficiente para exibir todo o texto da célula, devido ao fato de a célula da direita já possuir um conteúdo ou não ser possível avançar esteticamente o texto para a próxima coluna, você pode usar o recurso de retorno automático de texto. Esse recurso faz com que a célula seja tratada como uma linha de um processador de textos, ou seja, ao atingir a margem direita da célula, a palavra é deslocada para a linha seguinte. Em outras palavras, a altura da célula muda de forma a acomodar mais de uma linha de texto. Digite na célula A1 o texto "Retorno Automático de Texto". Como podemos observar o texto avançou para as próximas células da direita. Agora ativaremos o recurso de retorno automático de texto, posicionando o cursor na célula A1 e ativando o comando Formatar/Células como mostra a figura abaixo. Este comando abre uma caixa de diálogo referente à formatação do conteúdo de uma célula. Por enquanto, o que nos interessa é a pasta "Alinhamento". Dê um clique sobre o seu nome para torná-la a pasta atual, e em seguida marque a caixa de checagem "Retorno automático de texto" e pressione o botão OK. Pág. 18

19 Observe que a altura de todas as células da linha 1 foram alteradas. Apesar de terem a altura modificada, as demais células não possuem o recurso de ajuste automático de texto. Qualquer formatação usada será aplicada sempre na célula atual, a não ser que um grupo de células seja previamente selecionado antes da ativação da formatação NÚMEROS A entrada de números em uma célula é igualmente simples, porém oferece uma série de opções para a formatação do número. O EXCEL 7 considera o dado digitado um número se ele possuir os algarismos de 0 a 9 sozinhos ou acompanhados de um dos seguintes símbolos: + precedido pelo sinal de mais - precedido pelo sinal de menos ( ) envolvido por parênteses, vírgula decimal. ponto de milhar % secedido pelo sinal de percentual $ precedido pelo símbolo de moeda 0/ sinal de divisão para inserir fração Pág. 19

20 2.5. DATA E HORA O EXCEL 7 permite uma grande variação no formato de entrada e exibição de datas e hora. Internamente o EXCEL 7 armazena datas e horas como números e consequentemente permite a realização de cálculos com esses dados AUTO PREENCHIMENTO O EXCEL 7 possui um recurso que é uma grande ajuda para que necessita digitar uma sequência de células cujo conteúdo é sequencial. Este recurso, chamado Auto Preenchimento, analisa o conteúdo de uma ou mais células selecionadas e faz uma cópia delas para as célulasdestino. Dependendo do conteúdo das células analisadas, o EXCEL 7 faz uma cópia literal dos valores ou então acrescenta algum valor para as próximas células. Para testarmos esse recurso, crie uma nova planilha e insira os seguintes dados: O segredo do Auto Preenchimento está na alça de preenchimento, o pequeno quadrado que fica no canto direito inferior do seletor. Pág. 20

21 Posicione o seletor sobre a célula A1, o cursor do mouse sobre a alça de preenchimento e arrastar o seletor até a céluma F1, como mostra a figura. Ao chegar a coluna F, libere o botão do mouse e veja o que acontece: Repita este procedimento nas demais células e veja os resultados: Pág. 21

22 Veja agora estes outros exemplos do auto preenchimento: Podemos aplicar o Auto Preenchimento em uma data, em um texto onde exista um número no meio e ainda em um grupo de células. No caso do grupo de células, nós devemos primeiro selecionar uma faixa e em seguida, arrastarmos a alça de seleção e propagarmos as células pela coluna PROGRAMANDO O AUTO PREENCHIMENTO O EXCEL 7 possui uma lista de sequências pré-programadas, que são usadas pelo Auto Preenchimento para realizar sua função. Você pode também acrescentar listas ou sequências próprias que você costuma utilizar. Para ativar alterar ou criar novas listas, é só ativar o menu Ferramentas/Opções, que abrirá a caixa de diálogo Opções. Dê um clique sobre o marcador da pasta "Listas" para ativá-lo. Na caixa "Listas personalizadas" você vê as listas que já estão incluídas e nota que os dias da semana e meses estão lá. O item Nova Lista está selecionado como padrão. Você pode criar uma nova lista pressionando o botão Adicionar. Ao pressionar o cursor, um ponto de inserção aparece na caixa "Entradas da lista". Nessa caixa, você deve digitar a série de entradas, separando-as com vírgulas. Pág. 22

23 Realize o exemplo de lista mostrado na próxima figura. Após digitar o último elemento, pressione o botão OK para adicionar a nove lista. Veja que na próxima tela ela já aparece junto com as demais. A partir de agora você pode utilizar o recurso de Auto Preenchimento usando esta lista. Pág. 23

24 A figura abaixo mostra a utilização da lista recém criada IMPORTANDO UMA LISTA DA PLANILHA O EXCEL 7 permite que você crie uma nova lista de Auto Preenchimento usando o conteúdo de células da planilha. Por exemplo, você digitou uma sequência de células e acha que elas podem ser uma lista de Auto Preenchimento. Para criar rapidamente uma lista, selecione a faixa de células e ative o comando Ferramentas/Opções. Note, na próxima tela, que as células selecionadas aparecem na caixa "Importar listas das células"e o botão "Importar" está realçado. Dê um clique nesse botão e a nova lista é criada automaticamente UTILIZANDO O AUTO PREENCHIMENTO COM NÚMEROS Se você quiser usar o Auto Preenchimento com números, terá, ao contrário dos demais tipos de dados, de planejar qual tipo de sequência deve ser programado. Para exemplificar as possibilidades do Auto Preenchimento com números, digite o conteúdo das células mostradas na próxima figura: Pág. 24

25 Agora execute os seguintes passos: 1. Selecione a célula A1 2. Arraste a alça de seleção até A10 3. Selecione C1 e C2 4. Arraste a alça de seleção até C10 5. Selecione as células E1 e E2 6. Arraste a alça de seleção até E10 7. Selecione as células G1 e G2 8. Arraste a alça de seleção até G10. Sua planilha deve estar parecida com a figura abaixo: CONFIGURANDO A SEQUÊNCIA DO AUTO PREENCHIMENTO Ao trabalhar com datas, e principalmente com números, o Auto Preenchimento permite que você configure a sequência que será criada por meio do comando Editar/Preencher/Sequência. Esse comando funciona tomando como base apenas uma célula inicial e aplica às demais células o resultado da configuração feita por você. Como exemplo, digite o valor 10 na célula A1 e em seguida selecione a faixa que vai de A1 até G1 e ative o comando Editar.Preencher/Sequência. Na caixa de diálogo exibida, informe o valor 5 na caixa de preenchimento "Incremento" e pressione o botão OK. Pág. 25

26 Como padrão, a sequência criada é do tipo linear, ou seja, o aumento dos valores é uniforme, sempre em 5 unidade. A sequencia de telas que você verá é a das seguintes figuras: Pág. 26

27 Já o tipo Crescente, em vez de somar o incremento especificado, multiplica-o pelo valor da célula anterior. Na próxima figura repetimos o mesmo exemplo, na linha 2, só que usando a opção Crescente. Veja o resultado: A caixa limite serve para interromper o processo quando um determinado valor limite for atingido. Se o dado da célula inicial for do tipo data, você poderá mudar a unidade de data, trocando o aumento do dia para o aumento do mês, ano ou semana EDIÇÃO DE DADOS Qualquer que seja o tipo de dado digitado em uma célula, o EXCEL 7 possui uma forma idêntica para editá-lo. Até a versão anterior do Excel, qualquer edição do conteúdo de uma célula só podia ser feita na barra de fórmulas. Com o EXCEL 7, a edição pode ser feita tanto na barra de fórmulas como na própria célula EDIÇÃO DO CONTEÚDO DE UMA CÉLULA Se você quiser alterar o conteúdo de uma célula, posicione o seletor sobre ela e dê um duplo clique no botão esquerdo do mouse. Se preferir usar o teclado, pressione F2. Essas opções permitem a edição diretamente na célula. Se você quiser editar o conteúdo da célula por meio da barra de fórmulas, posicione o seletor na célula desejada e dê um clique na barra de fórmulas. Em qualquer uma das situações, você passa a contar com os seguintes recursos de edição no teclado: Pág. 27

28 Tecla HOME END Seta Esquerda Seta Direita Seta para cima Seta para baixo CTRL+Seta direita CTRL+Seta esquerda CTRL+HOME CTRL+END Operação - Move o cursor Para o início da linha Para o final da linha Uma posição para a esquerda Uma posição para a direita Uma linha para cima Uma linha para baixo Para a palavra da direita Para a palavra da esquerda Para o início da célula Para o fim da célula 3. FÓRMULAS E FUNÇÕES, CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO A principal característica de uma planilha reside na possibilidade de utilizar e relacionar o conteúdo de células para a obtenção de algum resultado. O relacionamento de células é obtido por meio da criação de fórmulas. Com elas, você pode realizar operações matemáticas, estatísticas e manipular o conteúdo das demais células da planilha. Uma fórmula é composta basicamente de referências a outras células, operadores matemáticos e funções do EXCEL 7. Contudo, é na possibilidade de se referir a outras células que reside a maior vantagem de uma planilha. Nos vimos no início da apostila uma planilha na qual introduzimos uma fórmula simples que somava o conteúdo de outras células. Note que no lugar da fórmula digitada apareceu a soma das células, enquanto na linha de fórmula apareceu a fórmula digitada. A partir desse momento, se qualquer uma das células referidas na fórmula tiver o seu valor alterado, a fórmula será recalculada e exibirá o novo resultado. Note que o símbolo de igual foi adicionado no início da fórmula na barra de fórmulas. Esse sinal é o elemento básico que o EXCEL 7 usa para saber que você está digitando uma fórmula. Embora no exemplo acima tivéssemos começado a digitar a fórmula com o sinal de mais, essa é uma das poucas exceções feitas pelo Excel. Nos demais casos, se não for digitado o sinal de igual antes do início da fórmula, ele interpretará o seu conteúdo como um texto ou uma data OPERADORES Quase todas as fórmulas que você escrever certamente conterão algum operador matemático. Esses operadores indicam qual tipo de operação será realizada. Os operadores disponíveis no EXCEL 7 são os seguintes: Pág. 28

29 Operado Realiza Exemplo r + Adição =A1+B1 - Subtração =A1-B1 / Divisão =A1/B1 * Multiplicação =A1*B1 % Percentual =A1*20% ^ Exponenciação =A1^3 Alguns operadores atuam sobre dois valores, tais como as quatro operações matemáticas. Já o operador de percentual atua diretamente sobre o número que o antecede, dividindo-o por 100. Além desses operadores, o EXCEL 7 possui operadores especiais que avaliam dois valores e retornam o valor lógico Verdadeiro ou Falso. Operador Descrição = Igual > Maior que < Menor que >= Maior ou igual que <= Menor ou igual que <> Diferente de ORDEM DE PRECEDÊNCIA DOS OPERADORES Quando você cria uma fórmula que contém mais de um operador do mesmo tipo, as operações matemáticas vão sendo realizadas da esquerda para a direita até que a última tenha sido efetuada. Contudo, quando você mistura operadores, o EXCEL 7 segue uma tabela de prioridades executando determinadas operações matemáticas antes de outras. Operador Descrição ( ) Parênteses % Percentual ^ Exponenciação * e / Multiplicação e Divisão + e - Adição e subtração = <> <= >= <> Comparação 3.2. FUNÇÕES Usando apenas os operadores matemáticos apresentados há pouco, você certamente já poderia criar planilhas para resolver praticamente todas as tarefas realizadas manualmente hoje e que envolvam cálculos diversos. Mas, o EXCEL 7 vai mais além, ele contém uma série de funções predefinidas que economizam muito trabalho para você. Genericamente uma função consiste em uma série de operações matemáticas que agem sobre valores fornecidos pelo usuário e retorna obrigatoriamente algum resultado. Pág. 29

30 No exemplo anterior tivemos que somar apenas o conteúdo de quatro células, mas imagine que em vez de quatro fossem cem referências. Seria um enorme trabalho de digitação, sujeito a muitos erros. Para facilitar esse trabalho, o EXCEL 7 possui uma função chamada "SOMA", que pede a especificação apenas da referência da primeira e da última célula da faixa que será somada. No exemplo anterior, em vez de digitar a referência das células, poderíamos digitar =SOMA(C4:C7). Além de economizar digitação, a utilização dessa função beneficia o usuário quando ele precisa alterar a estrutura da planilha ANATOMIA DE UMA FUNÇÃO Uma função se caracteriza pela seguinte estrutura genérica: Toda função é composta por um nome que é sucedido obrigatoriamente por parênteses. Dependendo da função, dentro dos parênteses podem existir argumentos, ou seja valores ou referências a células e que serão usados pela função para retornar o resultado da função. A função SOMA( ), por exemplo, exige como argumentos a especificação da célula inicial e da célula final separadas por dois-pontos ou, então, uma série de endereços de células separados por ponto-e-vírgula. Cada função possui uma sintaxe própria, ou seja, espera-se que os seus argumentos sejam especificados em uma ordem determinada. Se isso não ocorrer, haverá um erro que faz com que o resultado não seja produzido ou uma mensagem de advertência seja exibida ARGUMENTOS O número e tipo de argumentos requeridos variam de função para função. Um argumento pode ser: ### Números ### Texto ### Valores lógicos ### Valores de erro Pág. 30

31 ### Referências ### Matrizes Usando referências a outras células, você pode especificar diretamente o endereço de uma célula ou então uma faixa de células, usando o símbolo de dois-pontos para separar a célula inicial e final. Exemplo: SOMA(A1:A20) Quando uma função possuir mais de um argumento, eles devem ser separados por um ponto-evírgula. Exemplos: SOMA(A1;A15;A30) SOMA(C1:C15;B1:B15) ### Soma as três células especificadas. ### Soma as duas faixas especificadas FUNÇÕES MAIS UTILIZADAS A seguir, relacionamos as funções matemáticas mais utilizadas no dia-a-dia. Elas são mostradas com uma explicação sobre sua finalidade, sua sintaxe e alguns exemplos. O nome do argumento normalmente já indica qual o seu tipo, ou seja, se deve ser um texto, um número ou valor lógico ARRED Arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos. Sintaxe: Núm Núm_dígitos ARRED(núm; núm_dígitos) é o número que você deseja arredondar. especifica o número de dígitos para o qual você deseja arredondar núm. Se núm_dígitos for maior que 0, então núm será arredondado para o número especificado de casas decimais. Se núm_dígitos for 0, então núm será arredondado para o inteiro mais próximo. Se for menor que 0, então núm será arredondado para a esquerda da vírgula decimal. núm_dígitos Exemplos: ARRED(2,15; 1) é igual a 2,2 ARRED(2,149; 1) é igual a 2,1 ARRED(-1,475; 2) é igual a -1,48 ARRED(21,5; -1) é igual a 20 Pág. 31

32 CONT.SE Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a um dado critério. Sintaxe: CONT.SE(intervalo; critérios) Intervalo é o intervalo de células no qual se deseja contar células não vazias. Critérios é o critério na forma de um número, expressão ou texto que define quais células serão contadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressados como 32, "32", ">32", "maçãs". Exemplos : Suponha que A3:A6 contenha "maçãs", "laranjas", "peras", "maçãs", respectivamente. CONT.SE(A3:A6;"maçãs") é igual a 2 Suponha que B3:B6 contenha 32, 54, 75, 86, respectivamente. CONT.SE(B3:B6;">55") é igual a CORRESP Retorna a posição relativa de um elemento em uma matriz que coincide com um valor especificado a forma especificada. Use CORRESP em vez de uma das funções PROC quando você precisar da posição de um item coincidente ao invés do item propriamente dito. Sintaxe: CORRESP(valor_procurado; matriz_procurada;tipo_correspondência) Valor_procurado é o valor utilizado para encontrar o valor desejado em uma tabela. Valor_procurado é o valor que você deseja coincidir com matriz_procurada. Por exemplo, quando você procura o número do telefone de alguém em uma lista telefônica, você está usando o nome da pessoa como o valor da pesquisa, mas o número do telefone é o valor que você deseja. Valor_procurado pode ser um valor (número, texto ou valor lógico) ou uma referência de célula de um número, texto, ou valor lógico. Matriz_procurada procura. é um intervalo contíguo de células que contém valores possíveis de Matriz_procurada pode ser uma matriz ou uma referência matricial. Tipo_correspondência é o número -1, 0 ou 1. Tipo_correspondência especifica como o Microsoft Excel corresponde a valor_procurado com os valores contidos em matriz_procurada. Se tipo_correspondência for 1, CORRESP localizará o maior valor que for menor do que ou igual a valor_procurado. Matriz_procurada deve ser posicionada em ordem ascendente:...-2, -1, 0, 1, 2,...A-Z, FALSO, VERDADEIRO. Se tipo_correspondência for 0, CORRESP localizará o primeiro valor que for exatamente igual a valor_procurado. Matriz_procurada pode ser colocada em qualquer ordem. Pág. 32

33 Se tipo_correspondência for -1, CORRESP localizará o menor valor que for maior ou igual a valor_procurado. Matriz_procurada deve ser posicionada em ordem decrescente: VERDADEIRO, FALSO, Z-A,...2, 1, 0, -1, -2,... e assim por diante. Se tipo_correspondência for omitido, será equivalente a 1. Comentários CORRESP fornece a posição do valor coincidente em matriz_procurada, e não o valor propriamente dito. Por exemplo: CORRESP("b";{"a"."b"."c"};0) fornece 2, a posição relativa de "b" na matriz {"a"."b"."c"}. CORRESP não faz distinção entre letras maiúsculas e minúsculas quando coincidindo valores de texto. Se CORRESP não conseguir localizar um valor coincidente, ele fornecerá o valor de erro #N/D INT Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo. Sintaxe: Núm INT(núm) é o número real que se deseja arredondar para baixo até um inteiro. Exemplos: INT(8,9) é igual a 8 INT(-8,9) é igual a -9 A seguinte fórmula retorna a parte decimal de um número real positivo na célula A1: A1-INT(A1) MÁXIMO Retorna o valor máximo de uma lista de argumentos. Sintaxe: MÁXIMO(núm1; núm2;...) Núm1; núm2;... são 1 a 30 números cujo valor máximo você deseja encontrar. Você pode especificar argumentos que são números, células vazias, valores lógicos ou representações em forma de texto de números. Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números geram erros. Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números nesta matriz ou referência serão usados. Células vazias, valores lógicos, texto ou valores de erro na matriz ou referência serão ignorados. Se os argumentos não contiverem números, MÁXIMO retornará 0. Exemplos: Se A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então: MÁXIMO(A1:A5) é igual a 27 MÁXIMO(A1:A5;30) é igual a 30 Pág. 33

34 MÉDIA Retorna a média aritmética dos argumentos. Sintaxe: MÉDIA(núm1; núm2;...) Núm1; núm2;... são de 1 a 30 argumentos numéricos para os quais você deseja obter a média. Os argumentos devem ser números ou nomes, matrizes ou referências que contenham números. Se uma matriz ou argumento de referência contiver texto, valores lógicos ou células vazias, estes valores serão ignorados; no entanto, células com o valor nulo serão incluídos. Exemplos: MÉDIA(B1:B15) MÉDIA(B1:B10;20) MÉDIA.GEOMÉTRICA Retorna a média geométrica de uma matriz ou de um intervalo de dados positivos. Por exemplo, você pode usar MÉDIA.GEOMÉTRICA para calcular o crescimento médio considerando-se juros compostos com taxas variávies. Sintaxe: MÉDIA.GEOMÉTRICA(núm1; núm2;...) Núm1;núm2;... são 1 a 30 argumentos cujas médias você deseja calcular. Você também pode usar uma matriz simples ou uma referência de uma matriz em vez de argumentos separados por pontos-e-vírgulas. Os argumentos devem ser números, ou nomes, matrizes, ou referências que contenham números. Se um argumento de matriz ou de referência contiver textos, valores lógicos, ou células em branco, estes valores serão ignorados; no entanto, as células com o valor zero serão incluídas. Se qualquer valor de dados 0, MÉDIA.GEOMÉTRICA fornecerá o valor de erro #NÚM!. Exemplo: MÉDIA.GEOMÉTRICA(4;5;8;7;11;4;3) é igual a 5, MÍNIMO Retorna o menor número na lista de argumentos. Sintaxe: MÍNIMO(núm1; núm2;...) Núm1; núm2;... são números de 1 a 30 para os quais você deseja encontrar o valor mínimo. Você pode especificar os argumentos que são números, células vazias, valores lógicos ou representações em texto de números. Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números causam erros. Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números daquela matriz ou referência poderão ser usados. Células vazias, valores lógicos ou valores de erro na matriz ou referência serão ignorados. Se os argumentos não contiverem números, MÍNIMO retornará 0. Pág. 34

35 Exemplos: Se A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então: MÍNIMO(A1:A5) é igual a 2 MÍNIMO(A1:A5; 0) é igual a MOD Retorna o resto depois da divisão de núm por divisor. O resultado possui o mesmo sinal que divisor. Sintaxe: MOD(núm; divisor) Núm é o número para o qual você deseja encontrar o resto. Divisor é o número pelo qual você deseja dividir o número. Se divisor for 0, MOD retornará valor de erro #DIV/0!. A função MOD pode ser expressa em termos da função INT: MOD(n; d) = n - d*int(n/d) Exemplos: MOD(3; 2) é igual a 1 MOD(-3; 2) é igual a 1 MOD(3; -2) é igual a -1 MOD(-3; -2) é igual a MULT Multiplica todos os números fornecidos como argumentos e retorna o produto. Sintaxe: MULT(núm1; núm2;...) Núm1, núm2,... são números de 1 a 30 que você deseja multiplicar. Os argumentos que são números, valores lógicos ou representações em forma de texto de números serão contados; os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números causam erros. Se um determinado argumento for uma matriz ou referência, apenas os números na matriz ou referência serão contados. As células vazias, valores lógicos ou de erro na matriz ou referência serão ignorados. Exemplos: Se a célula A2:C2 contiver 5, 15 e 30: MULT(A2:C2) é igual a MULT(A2:C2; 2) é igual a Pág. 35

36 SE Retorna um valor se teste_lógico avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e fórmulas e para efetuar ramificações de acordo com o resultado deste teste. O resultado do teste determina o valor retornado pela função SE. Sintaxe : Planilhas e folhas de macro SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso) Teste_lógico, é qualquer valor ou expressão que pode ser avaliada como VERDADEIRO ou FALSO. Valor_se_verdadeiro, é o valor fornecido se teste_lógico for VERDADEIRO. Se teste_lógico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for omitido, VERDADEIRO será fornecido. Valor_se_falso é o valor fornecido se teste_lógico for FALSO. Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for omitido, FALSO será fornecido. Até sete funções SE podem ser aninhadas como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para construir testes mais elaborados. Consulte o último exemplo a seguir. Se você estiver usando SE em uma macro, valor_se_verdadeiro e valor_se_falso também podem ser funções IRPARA, outras macros ou funções de ação. Por exemplo, a fórmula seguinte é permitida em uma macro: SE(Número>10;IRPARA(Grande);IRPARA(Pequeno)) No exemplo anterior, se Número for maior do que 10, então teste_lógico será VERDADEIRO, a instrução valor_se_verdadeiro é avaliada, e a função de macro IRPARA(Grande) será executada. Se Número for menor ou igual a 10, então teste_lógico é FALSO, valor_se_falso será avaliado, e a função de macro IRPARA(Pequeno) é executada. Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso são avaliados, SE retorna o valor que foi retornado por estas instruções. No exemplo anterior, se o número não for maior do que 10, VERDADEIRO continua a ser fornecido, caso a segunda instrução IRPARA tenha sido bemsucedida. Se qualquer um dos argumentos de SE forem matrizes, cada elemento da matriz será avaliado quando a instrução SE for executada. Se algum dos argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso forem funções de execução de ação, todas as ações são executadas. Por exemplo, a seguinte fórmula de macro executa as duas funções ALERTA: SE({VERDADEIRO.FALSO};ALERTA("Um";2);ALERTA("Dois";2)) Exemplos: No exemplo a seguir, se o valor ao qual se fez referência pelo nome Arquivo for igual a "Gráfico", teste_lógico será VERDADEIRO e a função de macro NOVO(2) será executada, senão, teste_lógico será FALSO e NOVO(1) será executada: SE(Arquivo="Gráfico";NOVO(2),NOVO(1)) Pág. 36

37 Suponha que uma planilha de despesa contenha os seguintes dados em B2:B4 em relação às "Despesas reais" para janeiro, fevereiro e março: 1500, 500, 500. C2:C4 contém os seguintes dados para "Despesas previstas" para os mesmos períodos: 900, 900, 925. Você poderia escrever uma macro para verificar se está acima do orçamento em um mês específico, gerando texto para uma mensagem com as seguintes fórmulas: SE(B2>C2;"Acima do orçamento";"ok") SE(B3>C3;"Acima do orçamento";"ok") é igual a "Acima do orçamento" é igual a "OK" Suponha que você deseje efetuar uma classificação atribuindo letras aos números que são referenciados pelo nome Média. Consulte a tabela a seguir. Se a Média for Maior do que 89 De 80 a 89 De 70 a 79 De 60 a 69 Menor do que 60 Então retorna A B C D F Você poderia usar a seguinte função aninhada SE: SE(Média>89;"A";SE(Média>79;"B";SE(Média>69;"C";SE(Média>59;"D";"F")))) No exemplo anterior, a segunda instrução SE também é o argumento valor_se_falso para a primeira instrução SE. Da mesma maneira, a terceira instrução SE é o argumento valor_se_falso para a segunda instrução SE. Por exemplo, se o primeiro teste_lógico (Média>89) for VERDADEIRO, "A" será fornecido. Se o primeiro teste_lógico for FALSO, a segunda instrução SE é avaliada e assim por diante. Funções relacionadas E Retorna VERDADEIRO se todos os argumentos forem VERDADEIROS FALSO Retorna o valor lógico FALSO NÃO Inverte a lógica do argumento OU Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO VERDADEIRO Retorna o valor lógico VERDADEIRO SOMA Retorna a soma de todos os números na lista de argumentos. Sintaxe: SOMA(núm1; núm2,...) Núm1, núm2,... são argumentos de 1 a 30 que se deseja somar. Os números, valores lógicos e representações em forma de texto de números digitados diretamente na lista de argumentos são contados. Consulte o primeiro e o segundo exemplos seguintes. Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números nesta matriz ou referência serão contados. Células em branco, valores lógicos, texto ou valores de erro na matriz ou referência são ignorados. Consulte o terceiro exemplo a seguir. Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números geram erros. Pág. 37

38 Exemplos: SOMA(3; 2) é igual a 5 SOMA("3"; 2; VERDADEIRO) é igual a 6 porque os valores de texto são traduzidos em números e o valor lógico VERDADEIRO é traduzido no número 1. Diferentemente do exemplo anterior, se A1 contiver "3" e B1 contiver VERDADEIRO, então: SOMA(A1, B1, 2) é igual a 2 porque as referências a valores não-numéricos nas referências não são traduzidas. Se a célula A2:E2 contiver 5, 15, 30, 40 e 50: SOMA(A2:C2) é igual a 50 SOMA(B2:E2, 15) é igual a SOMASE Adiciona as células especificadas por um determinado critério. Sintaxe: SOMASE(intervalo; critérios; intervalo_soma) Intervalo é o intervalo de células que se deseja que seja calculado. Critérios são os critérios na forma de um número, expressão, ou texto, que define quais células a serem adicionadas. Por exemplo, critérios pode ser expresso como 32, "32", ">32", "maçãs". Intervalo_soma são células a serem realmente somadas. As células em intervalo_soma são somadas somente se suas células correspondentes em intervalo coincidirem com os critérios estipulados. Se intervalo_soma for omitido, as células em intervalo serão somadas. Exemplo: Suponha que A1:A4 contém os seguintes valores de propriedade para quatro casas: R$ , R$ , R$ , R$ , respectivamente. B1:B4 conterá as seguintes comissões de vendas em cada um dos valores de propriedade correspondentes: R$ 7000, R$ 14000, R$ 21000, R$ SOMASE(A1:A4;">160000";B1:B4) é igual a R$ PROCV Localiza um valor específico na primeira coluna à esquerda de uma matriz, e retorna o valor na célula indicada. Use PROCV em vez de PROCH quando os valores da comparação estiverem posicionados em uma coluna à esquerda ou à direita dos dados que você deseja localizar. Sintaxe: PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; procurar_intervalo) Valor_procurado Valor_procurado é o valor a ser encontrado na primeira coluna da matriz. pode ser um valor, uma referência ou uma cadeia de caracteres de texto. Matriz_tabela é a tabela de informações em que os dados são procurados. Use uma referência para um intervalo ou nome de intervalo, tal como Banco de dados ou Lista. Pág. 38

39 Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira coluna de matriz_tabela deverão ser colocados em ordem ascendente:..., -2, -1, 0, 1, 2,..., A-Z, FALSO, VERDADEIRO; caso contrário, PROCV pode não retornar o valor correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela não precisará ser ordenada. Você pode colocar os valores em ordem ascendente escolhendo o comando Classificar do menu Dados e selecionando "Ascendente". Os valores na primeira coluna de matriz_tabela podem ser texto, números ou valores lógicos. Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes. Núm_índice_coluna é o número da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser fornecido. Um núm_índice_coluna de 1 retornará o valor na primeira coluna em matriz_tabela; um núm_índice_coluna de 2 retornará o valor na segunda coluna em matriz_tabela, e assim por diante. Se núm_índice_coluna for menor do que 1, PROCV retornará o valor de erro #VALOR!; se núm_índice_coluna for maior do que o número de colunas em matriz_tabela, PROCV retornará o valor de erro #REF!. Procurar_intervalo é um valor lógico que especifica se você quer que PROCV encontre a correspondência exata ou uma correspondência aproximada. Se VERDADEIRO ou omitida, uma correspondência aproximada é retornada; em outras palavras, se uma correspondência exata não for encontrada, o valor maior mais próximo que é menor que o valor_procurado é retornado. Se FALSO, PROCV encontrará uma correspondência exata. Se nenhuma correspondência for encontrada, o valor de erro #N/D é retornado. Comentários Se PROCV não localizar valor_procurado, e procurar_intervalo for VERDADEIRO, ela usará o maior valor que for menor do que ou igual a valor_procurado. Se valor_procurado for menor do que o menor valor na primeira coluna de matriz_tabela, PROCV fornecerá o valor de erro #N/D. Se PROCV não localizar valor_procurado e procurar_intervalo for FALSO, PROCV fornecerá o valor #N/D AUTO-SOMA Uma das funções mais utilizadas é certamente a função SOMA, seja para somar colunas, seja para somar linhas. Como o uso dessa função é extremamente frequente, o EXCEL 7 adicionou um recurso chamado Auto-soma, que tem como finalidade inserir automaticamente a função SOMA para você. Para inserir a função por meio da Auto-soma, você deve posicionar o cursor na primeira célula da faixa que será totalizada e arrastar o seletor até a célula que conterá a função SOMA. Para inserir a função SOMA na célula E3, é so posicionar o cursor seletor na célula B2 e arrastálo até a célula E3. Em seguida, você deve pressionar o botão Auto-soma na barra de Pág. 39

40 ferramentas. A função soma é automaticamente inserida na célula. Na próxima figura, você vê um exemplo de como inserir a função SOMA na célula B7. Um dos tipos mais comuns de planilhas que você criará certamente é aquele onde existem totais para colunas e linhas, referentes aos mesmos dados O ASSISTENTE DE FUNÇÃO O EXCEL 7 possui centenas de funções, e você certamente perderia muito tempo aprendendo cada uma delas. Você deve se preocupar somente com as funções mais utilizadas, para as outras você pode utilizar o Assistente de Função. Por meio desse recurso você diz ao EXCEL 7 qual função quer introduzir na célula atual e ele, mediante as caixas de diálogo, ensina e pergunta qual é o conteúdo dos argumentos da função. Na figura abaixo, introduziremos a função Média na célula E4. Depois de posicionar o seletor sobre ela, pressione o botão do assistente de função, que fica ao lado do botão Auto-soma. Essa caixa de diálogo possui duas caixas de seleção. A da esquerda mostra as categorias de funções. Se você sabe a qual categoria pertence a função que quer utilizar, dê um clique sobre o nome da categoria. Caso contrário, selecione "todas". Na caixa de seleção da direita aparecerão todas as funções em ordem alfabética. Use a barra de rolamento até encontrar a função MËDIA e dê um clique sobre o seu nome. Pág. 40

41 Uma segunda caixa de diálogo será aberta mostrando uma explicação sobre a função. Para cada argumento da função, o EXCEL 7 mostra uma explicação quando você posicionar o cursor sobre ele. Após informar os argumentos desejados, deve ser pressionado o botão Finalizar para que a função seja introduzida na célula FÓRMULAS - GERAÇÃO E CORREÇÃO DE ERROS Quando você trabalha com fórmulas, a possibilidade de gerar um erro é muito grande e pode ocorrer pelo uso indevido de uma função ou erro de digitação. O EXCEL 7 muitas vezes constata o erro durante a digitação, exibindo uma mensagem de erro e permitindo que você o corrija. Pág. 41

42 REFERÊNCIA CIRCULAR A referência circular é um erro muito comumente criado quando você introduz uma fórmula em uma célula cujo conteúdo faz uma referência a ele própria VALORES DE ERRO #N/D O valor de erro #N/D significa "Não há valor disponível". Este valor de erro pode ajudá-lo a certificar-se de que não foi feita acidentalmente uma referência a uma célula vazia. Se houver células em sua planilha que devam necessariamente conter dados, mas estes dados ainda não Pág. 42

43 estiverem disponíveis, inclua o valor #N/D nestas células. As fórmulas que fazem referência a estas células retornarão o valor #N/D ao invés de calcular um valor. #NOME? O valor de erro #NOME? ocorre quando você usa um nome que o Microsoft Excel não reconheça. #NULO! O valor de erro #NULO! ocorre quando você especifica uma interseção entre duas áreas que não se Intersectam. #NÚM! O valor de erro #NÚM! indica um problema com um número. #VALOR! O valor de erro #VALOR! ocorre quando você usa um tipo de argumento ou operando inválido. #DIV/0! O valor de erro #DIV/0! significa que uma fórmula está tentando efetuar uma divisão por zero Lista alfabética de funções de planilha Função Significado ABS Retorna o valor absoluto de um número ACOSH Retorna o cosseno hiperbólico inverso de um número ACOS Retorna o arco tangente de um número AGORA Retorna o número de série da data e hora atual ALEATÓRIO.ENTRE Retorna um número aleatório dentre os números especificados ALEATÓRIO Retorna um número aleatório entre 0 e 1 AMORDEGRC Retorna a depreciação pro rata de um ativo para cada período contábil AMORLINC Retorna a depreciação pro rata de um ativo para cada período contábil ANO Converte um número de série em um ano ÁREAS Retorna o número de áreas em uma referência ARREDMULTB Arredonda um número para baixo até zero ARREDONDAR.PARA.BAIXO Arredonda um número para baixo até zero ARREDONDAR.PARA.CIMA Arredonda um número para cima afastando-o de zero ARRED Arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos ARRUMAR Remove os espaços do texto ASENH Retorna o seno hiperbólico inverso de um número ASEN Retorna o arco seno de um número ATAN2 Retorna o arco tangente das coordenadas x e y ATANH Retorna a tangente hiperbólica inversa de um número ATAN Retorna o arco tangente de um número BDCONTARA Conta as células não vazias de um banco de dados e critérios especificados BDCONTAR Conta as células contendo números de um banco de dados e critérios especificados Pág. 43

44 BDDESVPA BDD BDEST BDEXTRAIR BDMÁX BDMÉDIA BDMÍN BDMULTIPL BDSOMA BDVAREST BDVARP BDV BD BESSELI BESSELJ BESSELK BESSELY BETA.ACUM.INV BINADEC BINAHEX BINAOCT CÉL CARACT CHAMAR CÓDIGO COLS COL COMBIN COMPLEXO CONCATENAR CONT.NÚM CONT.SE CONT.VALORES CONTAR.VAZIO CONVERTER CORREL Calcula o desvio padrão com base na população total de entradas selecionadas do banco de dados Retorna a depreciação de um ativo durante um período especificado usando o método de balanço de declínio duplo Estima o desvio padrão com base em uma amostra de entradas selecionadas do banco de dados Extrai de um banco de dados um único registro que corresponde aos critérios especificados Retorna o valor máximo das entradas do banco de dados selecionado Retorna a média das entradas do banco de dados selecionadas Retorna o valor mínimo das entradas do banco de dados selecionado Multiplica os valores em um determinado campo de registros que correspondem aos critérios em um banco de dados Soma os números da coluna do campo de registros em um banco de dados que corresponde aos critérios Estima a variância com base em uma amostra das entradas selecionadas do banco de dados Calcula a variância com base na população total de entradas selecionadas de banco de dados Retorna a depreciação de um ativo para um período específico ou parcial utilizando um método de balanço decrescente Retorna a depreciação de um ativo para um determinado período utilizando o método de balanço de declínio fixo Retorna a função Bessel modificada ln(x) Retorna a função Bessel Jn(x). Retorna a função Bessel modificada Kn(x) Retorna a função Bessel Yn(x) Retorna o inverso da função de densidade da probabilidade beta cumulativa Converte um número binário em decimal Converte um número binário em hexadecimal. Converte um número binário em octal. Retorna informações sobre o formato, a localização e o conteúdo de uma célula Retorna o caractere especificado pelo código núm Chama um procedimento em uma biblioteca de vínculo dinâmico (DLL) ou recurso de código Retorna um código numérico para o primeiro caractere de uma seqüência de texto Retorna o número de colunas contidas em uma referência Retorna o número da coluna de uma referência Retorna o número de combinações para um determinado número de objetos Converte coeficientes reais e imaginários em um número complexo Agrupa vários itens de texto em um item de texto Calcula quantos números há na lista de argumentos Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a um dado critério Calcula o número de valores existentes na lista de argumentos Conta o número de células vazias em um intervalo Converte um número de um sistema de medida para outro Retorna o coeficiente de correlação entre dois conjuntos de dados Pág. 44

45 CORRESP COSH COS COVAR CRESCIMENTO CRIT.BINOM CUPDATAANT CUPDATAPRÓX CUPDIASINLIQ CUPDIASPRÓX CUPDIAS CUPNÚM CURT DATA.VALOR DATAM DATA DECABIN DECAHEX DECAOCT DEF.NÚM.DEC DEGRAU DELTA DESC DESLOC DESV.MÉDIO DESVPADP DESVPAD DEVSQ DIA.DA.SEMANA DIA.TRABALHO.TOTAL DIA.TRABALHO DIAS360 DIA DIREITA DIST.BIN.NEG DIST.HIPERGEOM DIST.LOGNORMAL DIST.NORMP DIST.NORM DIST.QUI DISTBETA DISTEXPON DISTF DISTGAMA Procura por valores em uma referência ou matriz Retorna o cosseno hiperbólico de um número Retorna o cosseno de um número Retorna a covariância, a média dos produtos dos desvios em pares Retorna valores ao longo de uma tendência exponencial Retorna o menor valor para o qual a distribuição binomial cumulativa é maior ou igual ao valor padrão Retorna a última data do cupom antes da data de liquidação Retorna a próxima data do cupom depois da data de liquidação Retorna o número de dias entre o início do cupom e a data de liquidação Retorna o número de dias entre a data de liquidação e a próxima data do cupom Retorna o número de dias no período do cupom que contém a data de liquidação Retorna o número de cupons a serem pagos entre a data de liquidação e a data do vencimento Retorna a curtose de um conjunto de dados Converte uma data em forma de texto em um número de série Retorna o número de série da data que é o número indicador de meses antes ou depois da data inicial Retorna o número de série de uma data específica Converte um número decimal em binário Converte um número decimal em hexadecimal Converte um número decimal em octal Formata um número como texto com um número fixo de decimais Testa se um número é maior que um valor limite Testa se dois valores são iguais Retorna a taxa de desconto de um título Retorna um deslocamento de referência de uma referência determinada Retorna a média aritmética dos desvios absolutos dos pontos de dados a partir de sua média Calcula o desvio padrão com base na população total Calcula o desvio padrão a partir de uma amostra Retorna a soma dos quadrados dos desvios Converte um número de série em um dia da semana Retorna o número de dias úteis entre duas datas Retorna o número de série da data antes ou depois de um número especificado de dias úteis Calcula o número de dias decorridos entre duas datas com base em um ano de 360 dias Converte um número de série em um dia do mês Retorna os caracteres à extrema direita de um valor de texto Retorna a distribuição binomial negativa Retorna a distribuição hipergeométrica Retorna a distribuição log-normal cumulativa Retorna a distribuição cumulativa normal padrão Retorna a distribuição cumulativa normal Retorna a probabilidade uni-caudal da distribuição qui-quadrada Retorna a função de densidade da probabilidade beta cumulativa Retorna a distribuição exponencial Retorna a distribuição de probabilidade F Retorna a distribuição gama Pág. 45

46 DISTORÇÃO DISTRBINOM DISTT DPD DURAÇÃO ÉÍMPAR É.NÃO.DISP É.NÃO.TEXTO ÉPAR ÉCÉL.VAZIA ÉERROS ÉERRO EFETIVA ÉLÓGICO ENDEREÇO ÉNÚM EPADYX ÉREF ESCOLHER ESQUERDA ÉTEXTO EXATO E EXP EXT.TEXTO FALSO FATDUPLO FATORIAL FIMMÊS FISHERINV FISHER FRAÇÃO.ANO FREQÜÊNCIA FUNERROCOMPL FUNERRO GRAUS HEXABIN HEXADEC HEXAOCT HOJE HORA IDENT.REGISTRO IMABS Retorna a distorção de uma distribuição Retorna a probabilidade da distribuição binomial do termo individual Retorna a distribuição t de Student Retorna a depreciação em linha reta de um ativo durante um período Retorna a duração anual de um título com pagamentos de juros periódicos Retorna VERDADEIRO se o número for ímpar Retorna VERDADEIRO se o valor for o valor de erro #N/D Retorna VERDADEIRO se o valor não for um texto Retorna VERDADEIRO se o número for par Retorna VERDADEIRO se o valor for vazio Retorna VERDADEIRO se o valor for qualquer valor de erro Retorna VERDADEIRO se o valor for qualquer valor de erro com exceção de #N/D Retorna a taxa de juros anual efetiva Retorna VERDADEIRO se o valor for um valor lógico Retorna uma referência como texto para uma única célula de uma planilha Retorna VERDADEIRO se o valor for um número Retorna o erro padrão do valor-y previsto para cada x da regressão Retorna VERDADEIRO se o valor for uma referência Escolhe um valor a partir de uma lista de valores Retorna os caracteres da extremidade esquerda de um valor de texto Retorna VERDADEIRO se o valor for um texto Verifica se há dois valores de texto idênticos Retorna VERDADEIRO se todos os argumentos forem VERDADEIROS Retorna e elevado à potência de um determinado número Retorna um número específico de caracteres de uma seqüência de texto a partir da posição especificada Retorna o valor lógico FALSO Retorna o fatorial duplo de um número Retorna o fatorial de um número Retorna o número de série do último dia do mês antes ou depois de um dado número de meses Retorna o inverso da transformação Fisher Retorna a transformação Fisher Retorna a diferença do ano que representa o número entre data_inicial e data_final Retorna uma distribuição da freqüência como uma matriz vertical Retorna a função de erro complementar Retorna a função de erro Converte radianos em graus Converte um número hexadecimal em binário Converte um número hexadecimal em decimal Converte um número hexadecimal em octal Retorna o número de série da data de hoje Converte um número serial em uma hora Retorna o recurso de código ou a identificação de registro da biblioteca de vínculo dinâmico (DLL) especificado anteriormente registrado Retorna o valor absoluto (módulo) de um número complexo Pág. 46

47 IMAGINÁRIO IMARG IMCONJ IMCOS IMDIV IMEXP IMLN IMLOG10 IMLOG2 ÍMPAR IMPOT IMPROD IMRAIZ IMREAL IMSENO IMSOMA IMSUBTR INCLINAÇÃO ÍNDICE INDIRETO INFORMAÇÃO INT.CONFIANÇA INTERCEPÇÃO INT INV.NORMP INV.NORM INV.QUI INVF INVGAMA INVLOG INVT IPGTO JUROSACUMV JUROSACUM LINS LIN LNGAMA LN LOCALIZAR LOG10 LOG LUCRO LUCRODESC LUCROPRIMINC LUCROÚLTINC Retorna o coeficiente imaginário de um número complexo Retorna o argumento q, expresso em radianos Retorna o conjugado complexo de um número complexo Retorna o cosseno de um número complexo Retorna o quociente de dois números complexos Retorna o exponencial de um número complexo Retorna o logaritmo natural de um número complexo Retorna o logaritmo de base-10 de um número complexo Retorna o logaritmo de base-2 de um número complexo Arredonda um número para cima até o número ímpar inteiro mais próximo Retorna um número complexo elevado a uma potência inteira Retorna o produto de dois números complexos Retorna a raiz quadrada de um número comlexo Retorna o coeficiente real de um número complexo Retorna o seno de um número complexo Retorna a soma de números complexos Retorna a diferença de dois números complexos Retorna a inclinação da reta de regressão linear Utiliza um índice para selecionar um valor de uma referência ou matriz Retorna uma referência indicada por um valor de texto Retorna informações sobre o ambiente operacional atual Retorna o intervalo de confiança para uma média da população Retorna a intercepção da linha de regressão linear Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo Retorna o inverso da distribuição cumulativa normal padrão Retorna o inverso da distribuição cumulativa normal Retorna o inverso da probabilidade uni-caudal da distribuição quiquadrada Retorna o inverso da distribuição de probabilidades Retorna o inverso da distribuição cumulativa gama Retorna o inverso da distribuição log-normal Retorna o inverso da distribuição t de Student Retorna o pagamento dos juros de um investimento durante um determinado período Retorna os juros incorridos de um título que paga juros no vencimento Retorna os juros incorridos de um título que paga juros no vencimento Retorna o número de linhas em uma referência Retorna o número da linha de uma referência Retorna o logaritmo natural da função gama, G(x) Retorna o logaritmo natural de um número Localiza um valor de texto dentro de outro (não distingue maiúsculas de minúsculas) Retorna o logaritmo de base 10 de um número Retorna o logaritmo de um número de uma base especificada Retorna o rendimento de um título que paga juros periódicos Retorna o rendimento anual de um título com deságio. Por exemplo, a letra do Tesouro Retorna o rendimento de um título com um período inicial incompleto Retorna o rendimento de um título com um período final incompleto Pág. 47

48 LUCROVENC Retorna o rendimento anual de um título que paga juros no vencimento MAIOR Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados MAIÚSCULA Converte o texto em maiúsculas MARRED Retorna um número arrendondado ao múltiplo desejado MATRIZ.DETERM Retorna a matriz determinante de uma matriz MATRIZ.INVERSO Retorna a matriz inversa de uma matriz MATRIZ.MULT Retorna a matriz produto de duas matrizes MÁXIMO Retorna o valor máximo de uma lista de argumentos MDC Retorna o maior divisor comum MDURAÇÃO Retorna a duração modificada Macauley de um título com um valor par atribuído de $100 MÉDIA.GEOMÉTRICA Retorna a média geométrica MÉDIA.HARMÔNICA Retorna a média harmônica MÉDIA.INTERNA Retorna a média do interior de um conjunto de dados MÉDIA Retorna a média dos argumentos MED Retorna a mediana dos números indicados MENOR Retorna o menor valor k-ésimo do conjunto de dados MÊS Converte um número de série em mês MÍNIMO Retorna o valor mínimo contido em uma lista de argumentos MINÚSCULA Converte o texto para minúsculas MINUTO Converte número de série em minuto MMC Retorna o menor múltiplo comum MODO Retorna o valor mais comum em um conjunto de dados MOD Retorna o resto da divisão MOEDA Converte um número em texto, utilizando o formato de moeda MOEDADEC Converte um preço em moeda, expreso com uma fração, em um preço em moeda, expresso como um número decimal MOEDAFRA Converte um preço em moeda, expresso com um número decimal, em um preço em moeda, expresso como uma fração MTIR Retorna a taxa interna de retorno em que fluxos de caixa positivos e negativos são financiados com taxas diferentes MUDAR Substitui caracteres no texto MULTINOMIAL Retorna o multinominal de um conjunto de números MULT Multiplica os seus argumentos NÃO.DISP Retorna o valor de erro #N/D NÃO Inverte a lógica do argumento NOMINAL Retorna a taxa de juros nominal anual NPER Retorna o número de períodos de um investimento NÚM.CARACT Retorna o número de caracteres em uma seqüência de texto N Retorna um valor convertido para um número OCTABIN Converte um número octal em binário OCTADEC Converte um número octal em decimal OCTAHEX Converte um número octal em hexadecimal ORDEM.PORCENTUAL Retorna a ordem porcentual de um valor em um conjunto de dados ORDEM Retorna a posição de um número em uma lista de números OTNLUCRO Retorna o rndimento de uma letra do Tesouro OTNVALOR Retorna o preço por $100 do valor nominal de uma letra do Tesouro OTN Retorna o rendimento de uma letra do Tesouro equivalente ao rendimento de um título OU Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO PADRONIZAR Retorna um valor normalizado PAR Arredonda um número para cima até o valor inteiro mais próximo Pág. 48

49 PEARSON PERCENTIL PERMUT PGTOCAPACUM PGTOJURACUM PGTO PI POISSON POTÊNCIA PPGTO PREÇODESC PREÇOPRIMINC PREÇOÚLTINC PREÇOVENC PREÇO PREVISÃO PRI.MAIÚSCULA PROB PROCH PROCURAR PROCV PROC PROJ.LIN PROJ.LOG QUARTIL QUOCIENTE RADIANOS RAIZPI RAIZ RECEBER REPETIR ROMAN RQUAD SDA SEGUNDO SENH SEN SE SINAL Retorna o coeficiente de correlação do momento do produto Pearson Retorna o k-ésimo percentil de valores em um intervalo Retorna o número de permutações para um dado número de objetos Retorna o capital cumulativo pago em um empréstimo entre dois períodos Retorna os juros cumulativo pago entre dois períodos Retorna o pagamento periódico de uma anuidade Retorna o valor de Pi Retorna a distribuição Poisson Retorna o resultado de um número elevado a uma potência Retorna o pagamento sobre o montante de um investimento em um determinado período Retorna o preço por $100 do valor nominal de um título com deságio Retorna o preço por $100 do valor nominal de um título com um período inicial incompleto Retorna o preço por $100 do valor nominal de um título com um período final incompleto Retorna o preço por $100 do valor nominal de um título que paga juros no vencimento Retorna o preço por $100 do valor nominal de um título que paga juros periódicos Retorna um valor ao longo de uma tendência linear Coloca em maiúscula a primeira letra de cada palavra de um valor de texto Retorna a probabilidade de valores em um intervalo estarem entre dois limites Pesquisa na linha superior de uma matriz e retorna o valor da célula indicada Localiza um valor de texto dentro de outro (distingue maiúsculas de minúsculas) Procura a partir da primeira coluna e linha de uma matriz para retornar o valor de uma célula Procura valores em um vetor ou matriz Retorna os parâmetros de uma tendência linear Retorna os parâmetros de uma tendência exponencial Retorna o quartil do conjunto de dados Retorna a parte inteira de uma divisão Converte graus em radianos Retorna a raiz quadrada de (núm*pi) Retorna uma raiz quadrada positiva Retorna a quantia recebida no vencimento para um título totalmente investido Repete o texto um determinado número de vezes Converte um algarismo arábico em romano, como texto Retorna o quadrado do coeficiente de correlação do momento do produto de Pearson Retorna a depreciação dos dígitos da soma dos anos de um ativo para um período especificado Converte um número de série em segundo Retorna o seno hiperbólico de um número Retorna o seno de um número dado Especifica um teste lógico a ser executado Retorna o sinal de um número Pág. 49

50 SOMAQUAD. SOMARPRODUTO SOMASE SOMASEQÜÊNCIA SOMAX2DY2 SOMAX2SY2 SOMA SOMAXMY2 SQL.REQUEST SUBSTITUIR SUBTOTAL TANH TAN TAXAJUROS TAXA TEMPO TENDÊNCIA TESTE.QUI TESTEF TESTET TESTEZ TETO TEXTO TIPO.ERRO TIPO TIRAR TIR TRANSPOR TRUNCAR T VALOR.TEMPO VALOR VARP VAR VERDADEIRO VFPLANO VF VPL VP WEIBULL XTIR XVPL Retorna a soma dos quadrados dos argumentos Retorna a soma dos produtos dos componentes das matrizes correspondentes Adiciona as células especificadas por um determinado critério Retorna a soma de séries de potência baseado na fórmula Retorna a soma da diferença dos quadrados de valores correspondentes em duas matrizes Retorna a soma da soma dos quadrados de valores correspondentes em duas matrizes Soma seus argumentos Retorna a soma dos quadrados das diferenças dos valores correspondentes em duas matrizes Requere uma conexão e executa uma consulta SQL Substitui um texto antigo por outro novo em uma seqüência de texto Retorna um subtotal em uma lista ou banco de dados Retorna a tangente hiperbólica de um número Retorna a tangente de um número Retorna a taxa de juros de um título totalmente investido Retorna a taxa de juros por período em uma anuidade Retorna o número de série de uma hora específica Retorna valores ao longo de uma tendência linear Retorna o teste para independência Retorna o resultado de um teste F Retorna a probabilidade associada ao teste t de Student Retorna o valor-p bi-caudal do teste-z Arredonda um número para o próximo número inteiro ou até o próximo mútiplo significativo Formata um número e o converte para texto Retorna um número que corresponde a um tipo de erro Retorna um número que indica o tipo de dados de um valor Remove todos os caracteres do texto que não podem ser impressos Retorna a taxa interna de retorno de uma seqüência de fluxos de caixa Retorna a transposição de uma matriz Trunca um número até um número inteiro Converte os argumentos em texto Converte uma hora em forma de texto em um número de série Converte um argumento de texto em um número Calcula a variância com base na população total Estima a variância a partir de uma amostra Retorna o valor lógico VERDADEIRO Retorna o valor futuro de um capital inicial depois de ter sido aplicado uma série de taxas de juros compostos Retorna o valor futuro de um investimento Retorna o valor líquido atual de um investimento, baseado em uma série de fluxos de caixa periódicos e em uma taxa de desconto Retorna o valor presente de um investimento Retorna a distribuição Weibull Retorna a taxa de retorno interna de um programa de fluxos de caixa Retorna o valor presente líquido de um programa de fluxos de Pág. 50

51 4. PASTAS DE TRABALHO O EXCEL 7 introduziu o conceito de Pasta de Trabalho, em que cada planilha na verdade deve ser encarada como uma pasta contendo folhas em branco. Essas folhas em branco na realidade são 16 planilhas tradicionais denominadas Plan1 a Plan16. Os nomes das planilhas aparecem nas guias na parte inferior da janela da planilha. Ao dar um clique sobre as guias, você passa de uma planilha para outra, ou seja, a planilha da guia selecionada torna-se a planilha ativa da pasta de trabalho. A guia da planilha ativa sempre ficará em negrito e com uma cor de fundo diferente das demais Uma pasta de trabalho começa, inicialmente com 16 planilhas, mas pode conter até 255 planilhas. Entre as operações possíveis com uma pasta de trabalho estão as possibilidades de: 1. Copiar ou movimentar planilhas de uma pasta de trabalho para outra. 2. Inserir e excluir planilhas da pasta. 3. Ocultar planilhas em uma pasta de trabalho. 4. Renomear as planilhas com nomes de, no máximo, 31 caracteres. Pode haver seis tipos diferentes de planilhas em uma pasta de trabalho: ### Planilha ### Folha de gráfico ### Módulo do Visual Basic ### Folha de diálogo ### Folha de macro do Microsoft Excel 4.0 ### Folha de macro internacional do Microsoft Excel 4.0 O tipo mais utilizado é a planilha, seguido pela folha de gráfico APAGANDO UMA PLANILHA Para apagar uma planilha, você deve selecioná-la e ativar o comando de menu Editar/Excluir Planilha. Pág. 51

52 Após a exclusão de uma planilha, as demais que estavam à sua direita tomam o seu lugar INSERÇÃO DE PLANILHAS Para inserir uma planilha na pasta de trabalho, selecione uma das planilhas em cujo local você deseja qua a nova seja inserida. Quando uma planilha é inserida na pasta de trabalho, as demais são deslocadas para a direita MOVIMENTAÇÃO DE PLANILHAS Você pode mover uma planilha de forma que ela seja acomodada em qualquer posição dentro da pasta de trabalho. Para mover uma planilha, é só selecioná-la previamente. Em seguida, você deve manter a tecla CTRL pressionada enquanto dá um clique e arrasta a guia da planilha até a posição desejada. Enquanto a tecla CTRL estiver pressionada, o cursor muda de formato mostrando uma pequena seta vertical que indica a posição de inserção da planilha. Pág. 52

53 4.4. MUDANÇA DE NOME DAS PLANILHAS Para alterar o nome de uma planilha, use o comando Formatar/Planilha/Renomear. Esse comando abrirá uma caixa de diálogo onde você deve digitar o novo nome da planilha PLANILHAS TRIDIMENSIONAIS A maioria das planilhas que são criadas têm como característica ser desenvolvidas apenas em dois planos, ou seja, usando linhas e colunas de uma única planilha dentro da pasta de trabalho. O conceito de pasta de trabalho permite a criação de planilhas tridimensionais, em que uma planilha pose fazer referências a células de outras planilhas da pasta de trabalho atual ou até mesmo de outras pastas. Para entebder esse conceito, o melhor método é criar uma planilha tridimensional. Abra uma nova pasta de trabalho e digite os seguintes dados na planilha Plan1. Pág. 53

54 A célula A7 contém a fórmula "=SOMA(A1:A6)", selecione a planilha Plan2 e digite os dados mostrados a seguir: B6 contém a fórmula "=SOMA(B1:B5)". Será na planilha Plan3 que introduziremos as fórmulas tridimensionais. Ao trabalhar com células de uma mesma planilha, você especifica apenas seu endereço, como, por exemplo, M9, O4, S11, etc. Para se referir a uma célula de outra planilha da pasta de trabalho, você precede o endereço da célula com o nome da planilha à qual ele pertence, seguido de um sinal de exclamação, Exemplo: =PLAN2!A1 Se você introduzir essa formula em qualquer célula da planilha Plan3, ela estará referenciando a célula A1 da planilha Plan2. Na planilha Plan3, digite o conteúdo das células mostradas na próxima figura. Note que as células C1 e C2 fazem uma referência simples a duas células, uma da planilha Plan1 e outra da Plan2. Você também pode usar o conceito de faixas tridimensionais, ou seja, uma faixa de células que atravessa várias planilhas. A célula B4 soma a célula A1 das planilhas Plan1 e Plan2. A célula B5 soma duas faixas distintas: uma da planilha Plan1 e outra da planilha Plan2. Veja a próxima figura: Pág. 54

55 5. CÓPIA, MOVIMENTAÇÃO E APAGAMENTO DE CÉLULAS E COLUNAS 5.1. CÓPIA DE CÉLULAS E COLUNAS O trabalho de copiar, movimentar, inserir e apagar linhas e colunas é bem simples, porém afeta diretamente as células da planilha que contêm fórmulas. A cópia de células pode ser feita por meio de botões da barra de ferramentas, do menu Editar ou do menu rápido. Veremos essas três formas a seguir COPIANDO CÉLULAS COM AUXÍLIO DOS BOTÕES Copiar o conteúdo de uma célula é uma tarefa muito útil e que economiza muito tempo para o usuário. A cópia de células que contenham apenas texto ou um número puro não apresenta maiores problemas e se resume em quatro operações simples, que são: 1. Selecione as células que serão copiadas. 2. Pressione o botão Copiar. 3. Posicione o cursor na célula onde a cópia deve ser feita. 4. Pressione o botão Colar COPIANDO CÉLULAS COM FÓRMULAS Para copiar basta selecionar e copiar para o local destino. Quando uma ou mais células da faixa possuírem fórmulas, o usuário deve analisar a cópia, pois as referências feitas às células dentro da fórmula são alteradas nas células-destino para refletir a mesma situação da célula original, com relação à distância física das células REFERÊNCIAS FIXAS E RELATIVAS Como padrão, o EXCEL 7 copia as fórmulas ajustando-as reletivamente à sua posição de origem. Pórem,em muitos casos, é necessário realizar a cópia de fórmulas que façam referências a células específicas e que não podem ter suas referências ajustadas pois causarão erros nas fórmulas. Essa situação é relativamente comum e exige do usuário um certo planejamento das fórmulas durante sua criação, visto que a cópia das células sempre será feita da mesma forma. O Excel permite "travar" as referências a uma determinada célula de forma que, mesmo sendo copiada Pág. 55

56 para outras localidades, a fórmula sempre fará menção à célula original. Em situações como essa, onde uma célula deve ter sua referência fixada dentro de uma fórmula, o usuário deve acrescentar um símbolo especial a ela para avisar o EXCEL 7 de que aquela célula não deve ter sua referência alterada FIXANDO REFERÊNCIAS EM FÓRMULAS O endereço de uma célula é uma referência à sua localização dentro da planilha. Como padrão, as referências a células que são criadas com o formato letra+número são consideradas referências relativas. Além de uma referência do tipo relativa, que permite a sua alteração durante a cópia, o Excel permite criar referências absolutas (fixas) ou mistas. Uma referência absoluta não muda nem a linha nem a coluna da célula especificada. Uma referência mista pode fixar apenas a linha ou coluna da célula permitindo o seu ajuste parcial. Para fixar uma linha ou coluna de uma referência de célula, deve ser especificado o símbolo cifrão imediatamente antes da letra, se o usuário desejar fixar a referência à coluna, ou antes do número, se quiser fixar a linha. Veja os exemplos possíveis de combinações. $D$4 Fixa a linha e a coluna $D4 Fixa apenas a coluna, permitindo a variação da linha D$4 Fixa apenas a linha, permitindo a variação da coluna D4 Não fixa linha nem coluna 5.2. MOVIMENTAÇÃO DE CÉLULAS Quando você usar o botão Copiar, o conteúdo da célula ou do grupo de células selecionado é copiado para a área de transferência, deixando a célula com seu conteúdo intacto. O EXCEL 7 permite que você movimente o conteúdo de uma ou mais células por meio do botão cortar. Este botão copia o conteúdo das células selecionadas para a área de transferência, apagando o conteúdo das células selecionadas. Para inserir o conteúdo da área de transferência, basta usar o método normal de posicionar o cursor na célula-destino e pressionar o botão Colar INSERINDO COLUNAS E LINHAS Inserir linhas e colunas em uma planilha é uma tarefa muito comum e normalmente ocasionada pela necessidade de adicionar algum item a uma lista, ou devido à reformulação da estrutura ou visual da planilha. A operação e extremamente simples e pode ser feita por meio do menu Inserir ou do menu rápido. O procedimento para inserir uma inha ou coluna é o mesmo. O cursor seletor sempre deve ser posicionado na linha ou coluna onde se deseja ver inserida uma nova linha ou coluna em branco. Os exemplos mostrados a seguir são feitos para linhas, mas podem ser aplicados da mesma forma a colunas. 00A linha onde o cursor está posicionado é deslocada para baixo. No caso de colunas, a coluna onde o cursor está posicionado é deslocada para a direita. Quando uma linha ou coluna é inserida, todas as fórmulas da planilha são reorganizadas para refletir as alterações feitas. Você pode inserir linhas ou colunas através do menu Inserir/Linhas ou Inserir/Colunas. Pág. 56

57 5.4. EXCLUSÃO DE LINHAS E COLUNAS A exclusão de linhas e colunas funciona exatamente da mesma forma qu a inserção. A diferença é que a linha ou coluna selecionada é removida da planilha e, no caso de exclusão de uma linha, as linhas que estavam abaixo dela sobem para ocupar o seu lugar, da mesma forma que as colunas que estavam à direita de uma coluna apagada são deslocadas para a esquerda de forma a ocupar o seu lugar. Por meio da barra de menu, você deve usar o menu Editar/Excluir depois de ter selecionado as linhas/colunas desejadas DESFAZENDO A ÚLTIMA AÇÃO Quando você excluir alguma coisa que não devia, ou quando copiar células sobre células com conteúdo importante, não precisa mais se arrepender. O EXCEL 7 possui o recurso de Voltar (Undo). O EXCEL 7 armazena em sua memória a última ação executada pelo usuário e permite que ela seja recuperada por meio do botão Voltar e Desfazer. Pág. 57

58 6. FORMATAÇÃO DA PLANILHA 6.1. A BARRA DE FORMATAÇÃO A barra de formatação concentra os principais elementos de formatação do EXCEL 7. Seus botões e caixas de seleção dividem-se em três grupos lógicos. O primeiro está relacionado com a formatação de caracteres em geral. O segundo está associado à formatação numérica e o terceiro, ao alinhamento do conteúdo das células. Alguns desses grupos já foram mostrados anteriormente. Só para recapitular, veremos a função desses botões FORMATAÇÃO DE CARACTERES E ALINHAMENTO DE TEXTO Você pode ativar um desses efeitos durante a digitação do conteúdo de uma célula, ou posteriormente, bastando para tal selecionar a célula desejada e pressionar o botão do efeito desejado. Você pode aplicar mais de um efeito na mesma célula FORMATAÇÃO DE NÚMEROS Além da formatação genérica que se aplica tanto a textos como a números, o EXCEL 7 possui formatos específicos para serem aplicados a números. Na barra de formatação, existem cinco botões específicos para esse fim. Pág. 58

59 ALTERANDO A LARGURA DA COLUNA COM O MOUSE Para alterar a largura com o mouse, você deve mover o cursor até a barra de letras no alto da planilha, como mostra a próxima figura. Em seguida, você deve mover o cursor no sentido da margem da coluna, ou seja, da linha que separa as colunas. Então o cursor mudará de formato, como na próxima figura: Neste instante você deve manter o botão esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta a linha de referência que surgiu até a largura que achar conveniente. Ao atingir a largura desejada, é só liberar o cursor do mouse ALTERANDO A LARGURA DA COLUNA POR MEIO DA CAIXA DE DIÁLOGO Outra forma de alterar a largura de uma coluna é por meio de uma caixa de diálogo que é acionada a partir do menu Formatar/Coluna/Largura. Esse comando atuará sobre a coluna atual, a menos que você selecione mais de uma coluna previamente antes de ativar o comando AJUSTE AUTOMÁTICO DA LARGURA DA COLUNA A forma mais rápida e prática de ajustar a largura de uma coluna é usar o recurso de AutoAjuste, que ajusta a largura da coluna baseando-se na largura do maior elemento contido em uma célula da coluna. Veja o próximo exemplo, onde a coluna A possui textos de diversos tamanhos. Pág. 59

60 Para ajustar automaticamente a largura da coluna, selecione-a dando um clique em sua letra e ative o comando de menu Formatar/Coluna/AutoAjuste. A coluna é automaticamente ajustada para a maior largura do texto. Esse recurso é extremamente útil quando uma coluna com números ultrapassa a largura da coluna ALTERAÇÃO DA ALTURA DA LINHA A alteração da altura de uma linha é similar à alteração da largura de uma coluna ALTERAÇÃO DE FONTES E ALINHAMENTO DE TEXTO Pág. 60

61 O EXCEL 7, como padrão usa a fonte Arial e o tamanho 10. Para alterar a fonte atual, você deve dar um clique sobre a seta da caixa Texto e escolher a nova fonte. Como exemplo abra uma nova planilha, posicione o cursor na célula A1 e escolha a fonte Algerian. Em seguida, escolha o tamanho 20 na caixa Tamanho. Digite o texto "UNIPEC". Dê um clique em ENTER para encerrar a digitação e volte para a célula A1. Pág. 61

62 A altura da linha é automaticamente ajustada para exibir as letras de tamanho diferente do padrão. Uma planilha pode conter até 256 fontes diferentes ALTERAÇÃO DA COR DO TEXTO Além de poder alterar a fonte utilizada, o Excel5 permite melhorar o visual da planilha por meio da utilização de cores diferentes para o texto ou fundo da célula. A alteração da cor do texto de uma célula é feita por meio do botão Cor da Fonte, o último da barra de formatação. O botão mostra a letra T indicando que altera a cor do texto e um quadrado sobreposto ao T mostra a cor atual da fonte, que é preta como padrão. Para selecionar outra cor, dê um clique sobre a seta ao lado do botão para abrir a caixa de seleção de cores. Quando ela se abrir, dê um clique sobre a cor azul, que é a quinta da esquerda para a direita. Essa mudança de cor não afeta a cor padrão da fonte utilizada, que continuará preta. Contudo, pode-se agora alterar a cor do texto de qualquer célula para azul simplesmente selecionando-a e dando um clique sobre esse botão. Pág. 62

63 ALTERAÇÃO DA COR DE FUNDO DA CÉLULA O procedimento para mudar a cor de fundo da célula é idêntico ao da cor do texto. Só que agora deve ser usado o botão Cores, que possui a figura de um balde. Selecione a célula A1 e dê um clique sobre a seta ao lado do botão Cores. Escolha a cor cinza. A cor de fundo é automaticamente aplicada, sem alterar a cor das letras, que continua azul ENVOLVENDO CÉLULAS COM UMA MOLDURA O EXCEL 7 permite envolver uma ou mais células selecionadas com11 tipos diferentes de bordas ou molduras. A aplicação da moldura ou borda é bastante simples e consiste em selecionar as células e pressionar o botão Tipos de moldura para aplicar a moldura previamente selecionada ou a seta ao seu lado para escolher um dos tipos disponíveis AUTOFORMATAÇÃO Pág. 63

64 O EXCEL 7 possui o recurso de AutoFormatação que consiste em uma série de formatos préfabricados que podem ser aplicados a uma faixa de células previamente selecionada. Esse recurso é similar a AutoFormatação de tabelas do Word 6. Para testar esse recurso, selecione uma faixa de células em sua planilha e ative o comando Formatar/AutoFormatação. Uma caixa de diálogo se abrirá mostrando no seu lado esquerdo uma lista de formatos disponíveis. Usando a barra de rolamento, você pode selecionar um formato e visualizar um exemplo de como ele é no centro da caixa de diálogo A CAIXA DE DIÁLOGO FORMATAR CÉLULAS A barra de formatação é a maneira mais rápida de formatar células. Contudo não é a mais completa. Por meio do comando do menu Formatar células, você tem acesso à caixa de diálogo Formatar Células, a qual permite uma série de formatações especiais agrupadas em cinco Pág. 64

65 pastas. As mais utilizadas dizem respeito à formatação de números e ao alinhamento de texto. A maioria dos formatos de números agrupa-se em subcategorias. Para visualizar esses formatos, selecione alguma célula que contenha um número antes de ativar a caixa de diálogo Escolha uma categoria na lista de seleção Categoria e para aplicar o formato selecionado, basta pressionar o botão OK. 7. GRÁFICOS Expressar números em forma de gráficos é uma das características mais atraentes das planilhas eletrônicas. Em muitos casos, um gráfico pode sintetizar todo um conceito ou dar uma idéia precisa e instantânea sobre um determinado assunto que possivelmente exigiria a leitura atenta de muitas linhas e colunas de números da planilha. O EXCEL 7 possui uma grande variedade de tipos de gráficos que podem representar os dados por meio de dezenas de formatos em duas e três dimensões. Para continuarmos, digite o exemplo abaixo e grave-o no seu disco. Para criar um gráfico por meio dos menus, você deve ativar o comando Inserir/Gráfico. Entre as duas opções oferecidas escolha "Como Nova Planilha". Pág. 65

66 O EXCEL 7 ativa o auxiliar Gráfico da mesma forma como nós já vimos anteriormente, e abre uma caixa de diálogo que pede que você informe a faixa de dados que será utilizada para gerar o gráfico. Idealmente, você deve selecionar a faixa antes de ativar o comando de criação de gráfico. Dessa forma, basta dar um clique no botão Próxima para continuar a criação. Pág. 66

67 Na próxima tela, você deve escolher o tipo de gráfico que será criado. Em nosso exemplo, usaremos o modelo chamado "Colunas 3-D". Cada tipo de gráfico possui subtipos ou variações. A quantidade de subtipos vária de tipo para tipo de gráfico. Em nosso exemplo, utilizamos o modelo número 1. A próxima etapa do processo de criação pede a especificação da ordem que será usada para a criação do Gráfico, ou seja, se a sequência dos dados deve ser feita por linhas ou por colunas. O padrão é por linhas. Com relação aos títulos, tanto a primeira linha como a primeira coluna da faixa de dados especificada continham os nomes dos meses e nomes dos produtos. Portanto, podemos deixar as demais caixas de digitação inalteradas. Pág. 67

68 A última caixa de diálogo permite a especificação de um título para o gráfico. Informe "Demonstrativo de Vendas". Para o eixo X informe "Meses", e para o eixo Z, "Quantidades". Após pressionar o botão finalizar, o gráfico será criado e uma nova planilha chamada Gráf1 será inserida antes da planilha Plan1. O Gráfico é exibido com uma redução que permita visualizar toda a sua área de dados na tela. Por meio da caixa de seleção "Controle de Zoom", você vê qual o percentual de redução utilizado no gráfico. Você pode mudar esse valor digitando diretamente o percentual desejado, ou então abrindo a lista de seleção e escolhendo um tamanho padronizado. Pág. 68

69 Pág. 69

70 7.1. A BARRA DE BOTÕES DE GRÁFICO Note que uma terceira barra de botões é adicionada às duas outras e corresponde à barra de ferramentas de gráfico e não aparecerá nas demais planilhas da pasta de trabalho TÍTULOS Por meio dessa opção do menu Inserir/Títulos, o leitor pode editar diretamente no gráfico os quatro títulos que um gráfico pode ter. Um gráfico de setores (Pizza) teoricamente não tem títulos para os eixos x,y e z. Pág. 70

71 7.3. RÓTULO DOS DADOS Dependendo do tipo de gráfico, é interessante colocar rótulos de dados junto às barras ou fatias do gráfico, para explicitar o seu valor ou percentual. Ao ativar a opção "Inserir Rótulos dos Dados", através do menu Inserir, abre-se uma caixa de diálogo na qual será especificado se deve ser exibido seu valor ou seu rótulo. 1. Transforme o gráfico em uma torta 3-D por meio do botão tipos de gráfico. 2. Ative a caixa de diálogo Inserir Rótulo dos Dados. 3. Selecione a opção sobre Exibir rótulo e porcentagem IMPRESSÃO DO GRÁFICO Pág. 71

72 Para imprimir um gráfico que esteja em uma planilha de gráfico, basta selecionar a planilha e pressionar o botão Imprimir da barra de botões. Se a disposição do gráfico não ficar adequada na página, você deve acionar o comando Arquivo/Configurar Página e, por meio das pastas da caixa de diálogo, configurar o tamanho das margens do gráfico. Selecione na pasta "Página"a disposição horizontal ou vertical da "Página". Se o gráfico estiver muito grande, mude a sua escala na pasta Gráfico para caber na página. Todos os recursos de edição de um gráfico vistos para um gráfico que ocupe uma planilha de gráfico valem também para os gráficos embutidos em uma planilha de dados. Pág. 72