Apostila Microsoft Excel 2007

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1 RANILDO LOPES - APOSTILA LÓGICA DE PROGRAMAÇÃO RANILDO LOPES 1 U. E. EDGAR TITO PROF.RANILDO LOPES DIRETOR: PROF. LOURIVAL e PROF. MARCOS COORDENAÇÃO: PROFª DAYSE DISCIPLINA: BANCO DE DADOS REVISÃO EM EXCEL Apostila Microsoft Excel 2007 Obrigado pela preferência de nossa ESCOLA!

2 RANILDO LOPES - APOSTILA LÓGICA DE PROGRAMAÇÃO RANILDO LOPES 2 MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 Efetue cálculos, analise informações e visualize dados em planilhas usando o Microsoft Office Excel Para executar o Microsoft Office Excel 2007, clique em Iniciar Todos os programas Microsoft Office Microsoft Office Excel Iniciando o Documento Quando você cria uma planilha nova, a tela do computador é dividida em linhas e colunas, formando uma grade. A interseção de uma linha e de uma coluna é chamada de célula. As linhas são numeradas seqüencialmente, as colunas são identificadas por letras também seqüenciais e cada célula pela linha e coluna que a forma. Uma célula pode conter números, texto ou fórmulas. Por exemplo, a célula A4 (na tela abaixo) contém o valor 10 e a célula D2 contém o texto Valor total. Em geral, informações da mesma categoria são digitadas em uma coluna (no exemplo, a coluna Bé a descrição do produto vendido; a coluna Cé o valor unitário), mas essa estrutura não é rígida: você pode agrupar as informações por linha ou por outras formas mais convenientes para o seu caso. A possibilidade de usar fórmulas é o que diferencia um programa de planilha de uma calculadora. Quando colocamos uma fórmula em uma célula, dizemos que o conteúdo dessa célula deve ser calculado em função dos valores contidos em outras células.

3 RANILDO LOPES - APOSTILA LÓGICA DE PROGRAMAÇÃO RANILDO LOPES 3 Na planilha abaixo, o preço total de uma venda é calculado multiplican-do-se o preço unitário pela quantidade vendida de produtos do mesmo tipo. Em nosso exemplo, a coluna A registra a quantidade de produtos e a coluna C traz o preço unitário do produto. A coluna D mostra o preço total. O conteúdo de cada célula é calculado multiplicando-se os valores da coluna A pelos valores da coluna C. Para que esse cálculo seja feito automaticamente, devemos digitar a fórmula =A4*C4 na célula D4. Quando modificamos o valor de A4, o valor de D4 é recalculado automaticamente de acordo com a fórmula registrada na célula. Normalmente, uma planilha é criada em duas etapas. Primeiro você determina os itens que deseja calcular e as fórmulas a serem usadas para fazer esse cálculo. Depois, na fase de utilização da planilha, é preciso digitar os valores correspondentes a cada item; os resultados serão calculados automaticamente. Aqui mostraremos como criar uma planilha, usando o programa Microsoft Office Excel 2007, mas o procedimento descrito aplica-se a qualquer programa de planilha. Como exemplo, vamos fazer uma planilha para controlar o faturamento de uma empresa que vende apenas quatro produtos. Embora as fórmulas sejam diferentes para cada planilha, o procedimento será sempre o mesmo.

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7 RANILDO LOPES - APOSTILA LÓGICA DE PROGRAMAÇÃO RANILDO LOPES 7 Quando a fórmula for muito grande, usaremos a função SOMA do Microsoft Office Excel 2007, que facilita o cálculo, somando todas as células especificadas. Na célula B17, a fórmula será: A notação B4:B15 indica que devem ser utilizadas todas as células no intervalo de B4 até

8 RANILDO LOPES - APOSTILA LÓGICA DE PROGRAMAÇÃO RANILDO LOPES 8 B15. Assim, essa fórmula irá somar os valores em todas essas células e exibir o resultado na célula B17. Agora, precisamos copiar essa fórmula para as células de C17, D17 e E17. Podemos usar o mesmo procedimento que foi descrito acima. O programa perceberá que elas foram colocadas em outra coluna e ajustará as referências das colunas automaticamente. Assim, após copiar a fórmula para a coluna C17, teremos =Soma(C4:C15); na célula D17 aparecerá =Soma(D4:D15), e assim por diante. Agora, nossa planilha está completa e basta digitar os valores unitários relativos a cada mês e a cada tipo de produto, das linhas 4 a 15, das colunas B a E. O programa nos dará, automaticamente, os valores da linha 17 e da coluna F. A rapidez é uma das grandes vantagens dos programas de planilha. Se você cometer um erro ou quiser modificar o valor de uma célula, basta digitar o valor correto e todos os outros valores serão atualizados automaticamente. Funções de uma planilha são comandos mais compactos e rápidos para se executar fórmulas. Com elas é possível fazer operações complexas com uma única fórmula. As funções são agrupadas em categorias, para ficar mais fácil a sua localização. As funções também facilitam o trabalho com planilhas especializadas. Um engenheiro pode utilizar funções matemáticas para calcular a resistência de um material. Um contador usará funções financeiras para elaborar o balanço de uma empresa. Entre as diversas funções, destacam-se: Funções financeiras -Para calcular juros, rendimento de aplicações, depreciação de ativos etc. Funções matemáticas e trigonométricas -Permite calcular raiz quadrada, fatorial, seno, tangente etc. Funções estatísticas -Para calcular a média de valores, valores máximos e mínimos de uma lista, desvio padrão, distribuições etc. Funções lógicas -Possibilitam comparar células e apresentar valores que não podem ser calculados com fórmulas tradicionais. A escolha de um ou outro tipo de função depende do objetivo da planilha. Por isso, a

9 RANILDO LOPES - APOSTILA LÓGICA DE PROGRAMAÇÃO RANILDO LOPES 9 Ajuda do programa de planilha é um valioso aliado. Ela contém a lista de todas as funções do programa, normalmente com exemplo. Para ilustrar, usaremos a função estatística MÉDIA e a função lógica SE em uma planilha que controla a nota dos alunos de uma escola. Se a média for superior a 5, o aluno é aprovado; caso contrário, é reprovado. Na tela abaixo, as notas foram digitadas nas colunas de B até E e suas médias colocadas na coluna F, com o auxílio da função MÉDIA. Essa função calcula a média das células indicadas. Para aplicá-la: Para que o programa indique se um aluno foi aprovado ou não, a média obtida por esse aluno deve ser comparada com 5. Isso é feito digitando-se a fórmula =Se(F3<5; Reprovado ; Aprovado ) na célula G3.

10 RANILDO LOPES - APOSTILA LÓGICA DE PROGRAMAÇÃO RANILDO LOPES 10 Trabalhando com Planilhas Inserindo e Excluindo Planilhas Uma pasta de trabalho padrão apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso necessite de mais planilhas, você pode incluí-las, utilizando o seguinte comando: Inserir Planilha (SHIFT + F11).

11 RANILDO LOPES - APOSTILA LÓGICA DE PROGRAMAÇÃO RANILDO LOPES 11 Uma pasta de trabalho padrão apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso não necessite de todas, você pode excluir as desnecessárias, selecionando-as e utilizando os comandos: Clique com o botão direito Renomeando Planilhas No Microsoft Office Excel 2007, um arquivo, ou seja, uma pasta, pode conter várias planilhas diferentes, sendo, portanto, fundamental nomeá-las de maneira a distingui-las. A nomeação não grava a planilha, por isso é necessário utilizar o comando Salvar (CTRL + B). Para nomear a planilha, utilize um dos seguintes comandos: Clique duplamente na guia da planilha que deseja renomear. Digite o nome da planilha e pressione a tecla ENTER. do mouse sobre a planilha e clique na opção Excluir Trabalhando com Linhas e Colunas Inserindo e Excluindo Linhas e Colunas Imagine que, durante a digitação de uma seqüência de dados, alguns dados foram esquecidos, ficando a tabela incompleta. Os dados podem ser introduzidos posteriormente nos locais corretos, bastando para isso fazer a escolha adequada entre as opções de inserção, encontradas na guia Início: Selecione o local adequado e clique na ferramenta Inserir, Inserir Linhas na Planilha ou Inserir Colunas na Planilha. De modo semelhante é possível fazer a exclusão de colunas ou linhas que tenham sido introduzidas equivocadamente ou que não sejam mais necessárias. O comando de exclusão de linhas ou colunas pode ser encontrado na guia Início, na ferramenta Excluir, Excluir Linhas da Planilha ou Excluir Colunas da Planilha. Alterando a Altura e Largura de Linhas e Colunas A definição de tamanho é extremamente comum para as linhas e colunas. Porém, no Microsoft Office Excel 2007, as linhas e colunas da planilha que contêm títulos ou aquelas que contêm células de conteúdo formatado com um tipo de letra diferente podem ter a altura aumentada ou diminuída. Para alterar a altura de uma linha ou largura de uma coluna, faça o seguinte: aponte o mouse entre as linhas 1 e 2, clique e arraste para alterar a altura da linha ou

12 RANILDO LOPES - APOSTILA LÓGICA DE PROGRAMAÇÃO RANILDO LOPES 12 aponte o mouse entre as colunas A e B, clique e arraste para alterar a largura da coluna. Formatando a Tabela Seção Fonte Você pode mudar o visual das letras, números ou outros caracteres digitados das células selecionadas. Seção Alinhamento ocê pode modificar o alinhamento das letras, números ou outros caracteres digitados das células selecionadas. Seção Número Você pode formatar os números das células selecionadas. Inserindo e Excluindo Gráficos O Microsoft Office Excel 2007 apresenta um excelente recurso para a criação dos gráficos: a guia Inserir. Com esse recurso, o programa orienta o usuário a construir um gráfico. Para inserir um gráfico, selecione a área com os dados que deseja apresentar nele. Selecione, inclusive, os dados que serão apresentados como legenda e como gráfico. O Microsoft Office Excel 2007 identifica dentro da área selecionada o que irá ser apresentado como legenda e como gráfico, porque o programa entende que, na maioria das vezes, a área selecionada está disposta segundo padrões que facilitam a identificação dos elementos. Lembrasse: antes de fazer qualquer tipo de gráfico é necessário selecionar pelo menos um grupo de textos para servir como legenda e um ou mais grupos de números para servir como gráfico. Selecione os meses que vão servir como legenda, mantenha a tecla CTRL pressionada e selecione os valores que vão servir como gráficos, clique na guia Inserir e escolha um modelo de gráfico mais adequado.

13 RANILDO LOPES - APOSTILA LÓGICA DE PROGRAMAÇÃO RANILDO LOPES 13 Para apagar um gráfico selecionado, tecle DELETE. FIM MATERIAL EXTRA DE EXCEL - ASSUNTO: FÓRMULAS 1. SINAIS DE OPERAÇÕES 2. SINAIS PARA CONDIÇÃO SINAL FUNÇÃO SINAL FUNÇÃO + SOMAR > MAIOR QUE - SUBTRAÇÃO < MENOR QUE * MULTIPLICAÇÃO <> DIFERENTE QUE / DIVISÃO >= MAIOR E IGUAL A % PORCENTAGEM <= MENOR E IGUAL A = IGUALDADE = IGUAL A Lembrete: Toda fórmula que você for criar, ela deverá começar sempre com o sinal de igualdade, caso contrário a fórmula não funcionará. Ao final da fórmula você deve pressionar a tecla ENTER. 2. FÓRMULA DA SOMA Ex: =SOMA(A1:A8).

14 RANILDO LOPES - APOSTILA LÓGICA DE PROGRAMAÇÃO RANILDO LOPES 14 1A fórmula irá somar todos os valores que se encontram no endereço A1 até o endereço A8. Os dois pontos indicam até, ou seja, some de A1 até A8. A fórmula será sempre a mesma, só mudará os devidos endereços dos valores que você deseja somar. Veja o outro exemplo: A B C D E =SOMA(A1:D1) Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereço A1 até o endereço D1. A fórmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No caso a resposta seria 60. Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da Autosoma. Veja o exemplo: Este é o botão da AutoSoma. Para trabalhar com o botão da Autosoma você deve fazer o seguinte: 1. Selecionar os valores que desejar somar. 2. Depois clique no Botão da Autosoma e ele mostrará o resultado. Veja mais um exemplo de Soma Agora você deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma única fórmula, desta vez você terá que digitar a fórmula. A B C D E TOTAL =SOMA(A1:D3) 5 Para fazer isto, só basta que você digite o endereço inicial (em destaque) e também o endereço final(em destaque) Desta forma, você está somando todos os valores numa única fórmula, é o que chamamos de Somar Matrizes. Acompanhe mais um exemplo de Soma. Desta vez você deseja somar números dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereços diferentes. Veja o exemplo: A B C D E 1 ÁGUA LUZ ÁGUA LUZ TOTAL DA ÁGUA =A2+C2 5 TOTAL DA LUZ =B2+D Você desejar somar somente os valores de água, então, basta digitar o endereço de cada valor, ou seja, o endereço do primeiro valor + o endereço do 2º valor e assim sucessivamente. Lembre-se que sempre devo iniciar o cálculo usando o sinal de igualdade. 3. FÓRMULA DA SUBTRAÇÃO No exemplo abaixo você deseja saber qual o saldo líquido do José. Então é simples: Basta que você digite o endereço do SlBrt o endereço do Desct. De maneira mais clara quero dizer que para realizar uma subtração no Excel, você só precisa digitar o endereço dos devidos valores(inicial e final) acompanhado do sinal de subtração (-), como mostrar no exemplo abaixo. Para os demais funcionários você só bastaria copiar a fórmula. A B C E 1 FUNC SLBRUTO DESCT. SL LIQUIDO 2 José =B2-C2 3

15 RANILDO LOPES - APOSTILA LÓGICA DE PROGRAMAÇÃO RANILDO LOPES FÓRMULA DA MULTIPLICAÇÃO Agora a maneira como você subtraiu é a mesma para multiplicar, será preciso apenas trocar o sinal de subtração pelo o sinal de multiplicação (*). Veja o exemplo. A B C E 1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL 2 Feijão 1,50 50 =B2*C FÓRMULA DA DIVISÃO A fórmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Você só precisa trocar colocar o sinal para dividir (/). A B C 1 RENDA MEMBROS VALOR =A2/B FÓRMULA DA PORCENTAGEM O cálculo se realiza da mesma maneira como numa máquina de calcular, a diferença é que você adicionará endereços na fórmula. Veja o exemplo. Um cliente de sua loja, fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e você deseja dar a ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a formula no campo Desct. A B C E 1 CLIENTE TCOMPRA DESCT. VL A PAGAR 2 Márcio 1500 =B2*5/100 ou se preferir assim também:=b2*5% =B2-C2 3 Onde: B2 se refere ao endereço do valor da compra * - sinal de multiplicação 5/100 é o valor do desconto dividido por 100 Ou seja, você está multiplicando o endereço do valor da compra por 5 e dividindo por 100, gerando assim o valor do desconto. Se preferir pode fazer o seguinte exemplo: Onde: B2 endereço do valor da compra * - sinal de multiplicação 5% - o valor da porcentagem. Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra o Valor do Desconto, como mostra no exemplo. 7. FÓRMULA DO MÁXIMO Mostra o valor máximo de uma faixa de células. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a maior idade de crianças em uma tabela de dados. Veja a fórmula no exemplo abaixo: A B C 1 IDADE MAIOR IDADE: =MÁXIMO(A2:A5) 7 Onde: (A2:A5) refere-se ao endereço dos valores onde você deseja ver qual é o maior valor. No caso a resposta seria 30. Faça como mostra o exemplo trocando apenas o endereço das células. 8. FÓRMULA DO MÍNIMO

16 RANILDO LOPES - APOSTILA LÓGICA DE PROGRAMAÇÃO RANILDO LOPES 16 Mostra o valor mínimo de uma faixa de células. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o peso idade de crianças em uma tabela de dados. Veja a fórmula no exemplo abaixo: A B C 1 PESO MENOR IDADE: =MÍNIMO(A2:A5) 7 9. FÓRMULA DA MÉDIA Calcula a média de uma faixa de valores. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a média de idade numa tabela de dados abaixo: A B C 1 IDADE MÉDIA IDADE =MÉDIA(A2:A5) 10. FÓRMULA DA DATA Esta fórmula insere a data automática em uma planilha. Veja o exemplo A B C 1 Data =HOJE() 2 3 Esta fórmula é digitada precisamente como esta. Você só precisa colocar o cursor no local onde deseja que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocará automaticamente a data do sistema. 11. FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE ; - quer dizer então faça ( ) quer dizer leia TEXTO quer dizer escreva. Sempre que desejar escrever texto coloque entre aspas. No caso ele escreverá TEXTO. as duas aspas seguidas dão sentido de vazio, ou seja, se caso estiver vazio. Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se calcular a média, ele automaticamente especificasse se o aluno fora aprovado ou não. Então Veja o exemplo abaixo. Primeiramente, você precisa entender o que desejar fazer. Por exemplo: quero que no campo situação ele escreva Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior ou igual a 7 na média, caso contrário ele deverá escrever Reprovado, já que o aluno não atingiu a condição para passar. Veja como você deve escrever a fórmula utilizando a função do SE> A B C

17 RANILDO LOPES - APOSTILA LÓGICA DE PROGRAMAÇÃO RANILDO LOPES 17 1 ALUNO MÉDIA SITUAÇÃO 2 Márcio 7 =SE(B2>=7; Aprovado ; Reprovado ) 3 Onde:B2 refere-se ao endereço da média do aluno. Sendo ela que determinará se o aluno passará ou não. >=7 refere-se a condição para o aluno passar, ou seja, para está Aprovado ele deve atingir uma média maior ou igual a 7. ; - quer dizer então faça Aprovado - refere-se a resposta verdadeiro, ou seja, se a condição for verdadeira(a nota for maior ou igual a7) então ele escreverá aprovado. Por isso você deve colocar entre aspas, já que se refere a Texto. ; este outro ponto e vírgula subentende-se senão faça, ou seja, caso contrário, fará outra coisa. Em outras quer dizer se não for verdadeiro então faça isso... Reprovado refere-se a resposta falso, ou seja, caso ele não tenha média maior ou igual a 7, então escreva Reprovado. Siga esta sintaxe, substituindo somente, o endereço, a condição, as respostas para verdadeiro e para falso. Não esquecendo que deve iniciar a fórmula sempre com: =SE e escrever dentro dos parênteses. Veja agora mais um exemplo do SE com mais de uma condição. Agora, você deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto a média, colocando Ötimo para uma média maior ou igual a 9, Bom para uma média maior ou igual a 8, Regular para uma média maior ou igual a 7 e Insuficiente para uma média menor que 7. Veja a fórmula: A B C 1 ALUNO MÉDIA SITUAÇÃO 2 Márcio 7 =SE(B2>=9; Otimo ;se(b2>=8; Bom ;se(b2>=7; Regular ; In suficiente))) 3 Onde: B2 refere-se ao endereço da média >=9 refere-se a condição para ötimo Otimo - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9 As demais tem o mesmo sentindo só mudam as condições e as respostas. Você só precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro Se após o ponto e vírgula. Você irá perceber que para parêntese que você abrir, será de uma cor diferente e ao final você deverá fechar todos eles. Neste exemplo de agora, faremos um cálculo utilizando a condição SE, ou seja, em vez de escrevermos algo para uma resposta verdadeira ou falsa, faremos um cálculo. Veja o exemplo: Você tem um certa planilha de pagamento e agora você calcular o Imposto de Renda para os seus funcionários. Mas, o cálculo só será efetuado para aqueles funcionários que ganham mais de R$ 650,00, ou seja, se o salário do funcionário for maior que R$ 650,00, então deverá se multiplicado uma taxa de 5% em cima do Salário Bruto, mas somente se ele ganhar mais de R$ 650,00, caso contrário deverá ficar 0 (zero). Veja a fórmula. F G H 10 FUNC SLBRT IRRF 11 Ivan Rocha 1.500,00 =SE(G11>650;G11*5%;0) 12 Onde: G11 refere-se ao endereço do Salário Bruto >650 refere-se a condição para que seja feito o cálculo G11*5% - refere-se a resposta se for verdadeira, ou seja, se no endereço G11 conter um valor maior que 650, então ele multiplicará o Valor do Salário Bruto(G11) por 5% (taxa do Imposto de Renda) 0(zero) refere-se a resposta se for falso, ou seja, caso no endereço G11 não tenha um valor maior que 650, então não haverá cálculo, ele colocará 0(zero). Lembrete: Sempre coloque primeiro a resposta Verdadeira. 12. FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE e E

18 RANILDO LOPES - APOSTILA LÓGICA DE PROGRAMAÇÃO RANILDO LOPES 18 Agora você tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haverá uma competição e somente aqueles que tem Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que 1,70 participaram da competição. Neste caso você utilizará a condição SE e a condição E. Porque? Respondo: É simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a idade maior que 15 e altura maior ou igual 1,70. As duas condições devem ser verdadeiras, caso uma seja falsa, ele não participará. Entendeu menino(a)!. Veja o exemplo: A B C D 1 ALUNO IDADE ALTURA SITUAÇÃO 2 Márcio 22 1,72 =SE(E(B2>15;C2>=1,70); Competirá ; Não Competirá ) 3 João 14 1,68 Onde: B2 refere-se ao endereço da idade >15 refere-se a condição, ou seja, se a idade for maior que 15 C2 refere-se ao endereço da altura >=1,70 refere-se a condição, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,70 Competirá resposta se as duas condições forem verdadeiras. Não Competirá - resposta se caso as duas respostas não forem verdadeiras. Siga a sintaxe abaixo para os outros exemplos, substituindo apenas os endereços, as condições e as respostas, o resto deve ser seguido como está! 13. FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE e OU Neste exemplo basta que uma condição seja verdadeira para que o aluno participe da condição. Veja o exemplo: A B C D 1 ALUNO IDADE ALTURA SITUAÇÃO 2 Márcio 22 1,72 =SE(OU(B2>15;C2>=1,70); Competirá ; Não Competirá ) 3 João 14 1, FÓRMULA DO CONT.SE Agora você possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas médias. E você desejasse agora saber quantos alunos tiraram médias maior e igual a 9. Veja o exemplo: A B 1 ALUNO MÉDIAS 2 João 7 3 Maria 10 4 Márcio 6 5 Déborah 8 =CONT.SE(B2:B5; >=9 ) Onde: (B2:B5) refere-se ao endereço das células onde você desejar contar. ; utiliza-se como parte da sintaxe para separar >=9 refere-se a condição, ou seja, esta fórmula só irá contar as células que contêm valores maiores ou igual a 9. Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereços e a condição para contar. Depois das aspas você digita a condição. Pode ser também texto, independente de texto ou valor, deve-se colocar entre as aspas. Exemplo: =CONT.SE(C2:C5; APROVADO ) Neste exemplo ele contará apenas as células que contêm a palavra Aprovado. 15. FÓRMULA DO CONTAR.VAZIO Contar as células que estão vazias. Exemplo: Você gostaria de saber quantos alunos estão sem a média A B 1 ALUNO MÉDIAS 2 João

19 RANILDO LOPES - APOSTILA LÓGICA DE PROGRAMAÇÃO RANILDO LOPES 19 3 Maria 10 4 Márcio 5 Déborah 8 6 Marta 10 7 Andrea =CONTAR.VAZIO(B2:B7) Onde: =CONTAR.VAZIO é o nome da fórmula (B2:B7) refere-se ao endereço das células 16. FÓRMULA DO SOMASE Soma um intervalo de células mediante a condição estabelecida Exemplo: Você gostaria de soma as faturas que foram pagas. Então você tem uma planilha onde na coluna A você coloca o nome do cliente, na coluna B o valor da fatura e na coluna C, a situação se foi paga ou não. Você gostaria de somar somente as faturas que estivessem pagas, assim você saberia o quanto já recebeu. Logo a fórmula seria a seguinte: A B C 1 CLIENTE VALOR SITUAÇÃO 2 Bemol 150 PG 3 TV Lar MS Casa 350 PG 5 Otica Avenida Marta 250 PG 7 Andrea 190 PG Valor Recebido =SOMASE(C2:C7; PG ;B2:B7) Onde: =SOMASE- é o nome da fórmula (C2:C7 refere-se ao endereço inicial e final de células onde você digita a palavra PG, especificando se está paga ou não. PG é o critério para somar, ou seja, só somará se neste intervalo de células de C2 até C7, conter alguma palavra PG. O critério deverá sempre ser colocado entre aspas. B2:B7 refere-se ao intervalo de células onde será somado, mediante a condição, ou seja, ele somará somente aqueles valores que na coluna C você digitou PG.

20 RANILDO LOPES - APOSTILA LÓGICA DE PROGRAMAÇÃO RANILDO LOPES 20 INSTITUTO DE EDUCAÇÃO SUPERIOR DO BRASIL Aluno (a): Nº.. Obrigado pela preferência de nossa FACULDADE! Prof. Ranildo Lopes TRABALHO DE RECUPERAÇÃO TRABALHO 01 NOTA Execute os seguintes comandos para as colunas de cálculos: a) Com base na quantidade e no valor unitário, calcule o valor total. Precisamos apenas multiplicar um pelo outro. Teremos então: =C3*D3 b) Em saldo atual, calcule quantos produtos ainda têm no estoque, utilizando as quantidades e as saídas. Se sabemos a quantidade (C3) e a saída (H3), basta subtrair. Veja abaixo: =quantidade saídas. No Excel teremos: =C3-H3 c) Em Comprar (sim/não), se o saldo atual for menor que o estoque mínimo, aparecerá SIM, caso contrário, aparecerá NÃO. A própria questão já é explicação. No Excel, teremos: =SE(I3<G3; SIM ; NÃO ) d) Se em Comprar for SIM, utilize o estoque máximo e o saldo atual para informar quantos produtos deverão ser comprados, caso contrário, aparecer 0 (zero). Nessa questão, também a própria questão já é a explicação do que devemos fazer. Portanto teremos: =SE(J3= SIM ;G3-I3;0)

21 RANILDO LOPES - APOSTILA LÓGICA DE PROGRAMAÇÃO RANILDO LOPES 21 INSTITUTO DE EDUCAÇÃO SUPERIOR DO BRASIL Aluno (a): Nº.. Obrigado pela preferência de nossa FACULDADE! Prof. Ranildo Lopes TRABALHO DE RECUPERAÇÃO TRABALHO 02 NOTA Execute os seguintes comandos: a) Com base nas quatro notas (C3:F3), calcule a média de cada aluno b) Com base na média (G3) e na tabela (A7:B9), verifique a situação de cada aluno Até agora utilizamos apenas a função SE para calcularmos a situação do aluno ou situações condicionais. A função PROCV pode ser de extrema importância para situações condicionais ao invés da função SE. Não se trata apenas de mais uma função para fazer a mesma coisa, por exemplo, a função SE tem limites de condicionais, chega um pouco que só para criar mais condicionais usando função SE dentro de função SE (processo nada simples até para pessoas bem familiarizadas com o Excel). Já a função PROCV pode utilizar uma tabela (conjuntos de informações contendo as condições e os resultados para cada condição) existente na própria tabela. Veja como ficou a função: =PROCV(G3;A7:B9;2) INSTITUTO DE EDUCAÇÃO SUPERIOR DO BRASIL Aluno (a): Nº.. Obrigado pela preferência de nossa FACULDADE! Prof. Ranildo Lopes TRABALHO DE RECUPERAÇÃO TRABALHO 03 NOTA

22 RANILDO LOPES - APOSTILA LÓGICA DE PROGRAMAÇÃO RANILDO LOPES 22 Para calcular a coluna Valor Final Unitario: =C5+C5*PROCV(D5;A12:B16;2) Para calcular Valor Total Fina = Valor Unitario final *quantidade Trabalhando com a Guia dados INSTITUTO DE EDUCAÇÃO SUPERIOR DO BRASIL Aluno (a): Nº.. Obrigado pela preferência de nossa FACULDADE! Prof. Ranildo Lopes TRABALHO DE RECUPERAÇÃO TRABALHO Elabore uma planilha, conforme as seguintes instruções: Tenho uma empresa de financiamento de veículos onde ofereço os seguintes produtos: NOTA

23 RANILDO LOPES - APOSTILA LÓGICA DE PROGRAMAÇÃO RANILDO LOPES 23 Vectra, S10, Hillux e BMW. Os valores de cada veículo são respectivamente (em reais): 60 mil, 51 mil, 152 mil e 189 mil. As condições de pagamento de que minha empresa oferece no financiamento estão diretamente ligadas a taxa de juros que será aplicada ao financiamento. Se o cliente escolher em 10 anos, a taxa de juros é de 2% ao mês. Se escolher em 15 anos, a taxa aumenta para 3% ao mês. Se escolher 20 anos, a taxa aumenta para 5% ao mês e se escolher em 25 anos, a taxa aumenta para 8% ao mês. Com a planilha montada, temos os seguintes cálculos a serem resolvidos: - Taxa (função PROCV); - Valor da parcela (função PGTO); - Total pago (fórmula simples); - Juros pago (fórmula simples); - Análise de viabilidade (função SE). Para encontrarmos a taxa, precisamos seguir as regras da tabela que se encontra de A13:B16 onde o valor que determina a taxa de juros usada é o tempo de financiamento escolhido pelo cliente. Sendo assim, usaremos a função PROCV para comparar o tempo escolhido pelo cliente com a tabela de condições da empresa e encontrarmos a taxa de juros a ser aplicada. Veja abaixo: =PROCV(C5;A13:B16;2) Nosso próximo passo agora é calcular o valor da parcela, para isso utilizaremos a função PGTO e não custa lembrar que: =PGTO(TAXA;TEMPO;VALOR) Entretanto, o tempo, nesta planilha, é anual, ou seja, quando o tempo é anual precisamos multiplicar sempre por 12 para transformar em meses, visto que a função PGTO trabalha mensalmente. Teremos a função da seguinte forma: =PGTO(D5;C5*12;B5) Para encontrarmos o total pago, basta multiplicar o valor da parcela pela quantidade de parcelas que iremos pagar. Observe mais uma vez que o tempo (ou seja, número de parcelas) está em anos. Sendo assim, teremos que multiplicar por 12 mais uma vez. Teremos então: =E5*C5*12 Por último, temos o campo Análise de Viabilidade. Se o cliente estiver pagamento mais de 100% de juros (ou seja, se o juro pago for maior do que o valor do produto) apareça Não Comprar, caso contrário, apareça Comprar. Teremos: =SE(G5>B5; NÃO COMPRAR ; COMPRAR ) INSTITUTO DE EDUCAÇÃO SUPERIOR DO BRASIL Aluno (a): Nº.. Obrigado pela preferência de nossa FACULDADE! Prof. Ranildo Lopes TRABALHO DE RECUPERAÇÃO TRABALHO 05 NOTA

24 RANILDO LOPES - APOSTILA LÓGICA DE PROGRAMAÇÃO RANILDO LOPES 24 Execute os seguintes comandos: a) Em Status, se o corretor alcançou, ou passou da meta, apresentar a palavra alcançou ; caso contrário apresentar falhou. Conforme a explicação da questão, temos: =SE(C4>=B4; ALCANÇOU ; FALHOU ) b) Em Classif / faltas de acordo com a quantidade de faltas, apresentar a classificação da sua Freqüência. Tivemos várias situações em planilhas onde as condições se encontram em uma tabela auxiliar (A10:B13). Vamos utilizar a função PROCV para encontrarmos a classificação do vendedor. =PROCV(E4;A10:B13;2) c) No Salário, calcule o salário de cada corretor sabendo que: Todo corretor recebe ao final do mês: 1 salário mínimo + 5% sobre o que ele vendeu (Se ele tiver 0 faltas); se ele tiver faltas, ele receberá 1 salário mínimo + 5% da comissão sobre o vendido salário mínimo/penalidade. Vale lembrar que a tabela com as condições e suas respectivas penalidades se encontram em A10:C13. Sendo assim, teremos: =SE(E4=0;B15+C4*B14;B15+C4*B14-B15/PROCV(E4;A10:C13;3)) Abaixo com as células travadas: =SE(E4=0;B$15+C4*B$14;B$15+C4*B$14-B$15/PROCV(E4;A$10:C$13;3)) INSTITUTO DE EDUCAÇÃO SUPERIOR DO BRASIL Aluno (a): Nº.. Obrigado pela preferência de nossa FACULDADE! Prof. Ranildo Lopes TRABALHO DE RECUPERAÇÃO NOTA TRABALHO 06 Utilizando as funções ( Soma, Mínimo, Menor, Máximo, Maior e Média) A função MAIOR retorna o maior valor de um conjunto de dados e a função MENOR o menor valor. Você pode usar MAIOR ou MENOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados de um intervalo. Diferente da função Máximo e Mínimo que só retorna um valor.

25 RANILDO LOPES - APOSTILA LÓGICA DE PROGRAMAÇÃO RANILDO LOPES 25 Digite a planilha acima: 1) Total de pontos: função Soma; 2) Média de cada Aluno; 3) 1º Colocado: função Máximo =MÁXIMO(B3:E10); 4) 2º Colocado: função Maior =MAIOR(B3:E10;2); 5) 3º Colocado: função Maior = MAIOR(B3:E10;3); 6) Penúltimo colocado: função Menor =MENOR(B3:E10;2); 7) Último colocado: função Mínimo =MÍNIMO(B3:E10); 8) Média Geral:Função Média =MÉDIA(G3:G10). INSTITUTO DE EDUCAÇÃO SUPERIOR DO BRASIL Aluno (a): Nº.. Obrigado pela preferência de nossa FACULDADE! Prof. Ranildo Lopes TRABALHO DE RECUPERAÇÃO NOTA TRABALHO 07 Crie com as mesmas formatação de fontes, alinhamentos, largura de coluna e formulas da, Planilha a mostrada na Figura abaixo.

26 RANILDO LOPES - APOSTILA LÓGICA DE PROGRAMAÇÃO RANILDO LOPES 26 INSTITUTO DE EDUCAÇÃO SUPERIOR DO BRASIL Aluno (a): Nº.. Obrigado pela preferência de nossa FACULDADE! Prof. Ranildo Lopes TRABALHO DE RECUPERAÇÃO TRABALHO 08 Digite a TABELA abaixo. Depois insira os gráficos abaixo. Como na Figura abaixo. NOTA

27 RANILDO LOPES - APOSTILA LÓGICA DE PROGRAMAÇÃO RANILDO LOPES 27 Após criar os resumos elabore os gráficos abaixo: Crie a planilha porcentagem seguindo os mesmos passos. 01) QUESTÃO Entre no MS Excel INSTITUTO DE EDUCAÇÃO SUPERIOR DO BRASIL Prof. Ranildo Lopes Obrigado o pela preferência de nossa FACULDADE! TRABALHO INDIVIDUAL

28 RANILDO LOPES - APOSTILA LÓGICA DE PROGRAMAÇÃO RANILDO LOPES 28 Clique sobre a primeira célula que corresponde a A1 da planilha apresentada; Digite sobre ele o título: Microsoft Excel Primeira Planilha; Na linha que separa a coluna A e a coluna B dê um duplo clique para alterar o tamanho de acordo com o texto; Nas células seguintes digite as informações abaixo: microsoft excel - primeira planilha coluna 1 coluna 2 resultado Na célula D2 digite a seguinte fórmula: =B2+B3 Na célula D3 digite o sinal de =, clique sobre a célula B3, digite o sinal de + e clique sobre a célula C3; No canto inferior direito há um quadradinho chamado Alça de Preenchimento; mantenha o mouse pressionado sobre ele e arraste até a célula D7. Salve a planilha na pasta que você criou com o seu nome; Nomeie o arquivo como Exercício de Excel. Renomeie a planilha com o nome de Exerc_01_Excel; 02) QUESTÃO Elabore a planilha abaixo: janeiro fevereiro março abril maio junho salario contas agua luz escola iptu ipva shopping conbustivel academia total de contas saldo contas a pagar Formate a tabela conforme o modelo apresentado; Na linha Total de contas realizar a soma das contas de cada mês; Na linha Saldo calcular o salário menos o total de contas, respectivamente Renomeie a planilha com o nome de Exerc_02_Excel. 03) QUESTÃO Elaborar a planilha abaixo, fazendo-se o que se pede; Formate a tabela de acordo com o modelo; Na coluna INSS R$ multiplicar salário bruto pelo INSS; Na coluna Gratificação R$ multiplicar salário bruto por gratificação;

29 RANILDO LOPES - APOSTILA LÓGICA DE PROGRAMAÇÃO RANILDO LOPES 29 O Salário Líquido é obtido pelo salário bruto mais gratificação R$ menos INSS R$; Formate os números para que apareçam de acordo com a planilha dada; nº nome salário bruto INSS gratificação 1 Eduardo R$ 853,00 10% 9,00% 2 Maria R$ 951,00 9,99% 8,00% 3 Helena R$ 456,00 8,64% 6,00% 4 Gabriela R$ 500,00 8,50% 6,00% 5 Edson R$ 850,00 8,99% 7,00% 6 Elisângela R$ 459,00 6,25% 5,00% 7 Regina R$ 478,00 7,12% 5,00% INSS R$ 8 Paulo R$ 658,00 5,99% 4,00% Renomeie a planilha com o nome de Exerc_03_Excel 04) QUESTÃO Elabore a planilha abaixo: Complete a tabela de acordo com as situações; Na coluna Total R$ calcule a quantidade de produtos vezes o preço unitário; O Total US$ é a multiplicação do preço unitário pelo valor do dólar; Use se necessário o valor $ para congelar o nome da célula; Renomeie a planilha com o nome de Exerc_04_Excel Valor do dólar R$ 2,94 Papelaria papel branco Produtos Quantidade Preço unitário Total R$ Total US$ Caneta azul 500 R$ 0,15 caneta vermelha 750 R$ 0,15 Caderno 250 R$ 10,00 Régua 310 R$ 0,50 Lápis 500 R$ 0,10 Papel sulfite 1500 R$ 2,50 Tinta nanquim 190 R$ 6,00 gratificação R$ salário liquido 05) QUESTÃO Elaborar a planilha abaixo Projeção para o ano de 2003 Receita bruta Jan / mar Abr / jun Jul / set Out / dez Total do ano bruto R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 Despesa líquida Jan / mar Abr / jun Jul / set Out / dez Total do ano Salários R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 Juros R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 Aluguel R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,70 Suprimentos R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 Diversos R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00

30 RANILDO LOPES - APOSTILA LÓGICA DE PROGRAMAÇÃO RANILDO LOPES 30 Total do trimestre Receita líquida Valor acumulado do ano de despesas Formate a tabela de acordo com o exemplo; Para a coluna Total do ano bruto faça a soma das receitas brutas anuais; Na coluna Total do ano realize a soma das despesas líquidas anuais; Na linha total do trimestre calcule a soma das despesas trimestrais; Na linha receita líquida calcule a receita bruta menos total do trimestre; O valor acumulado do ano de despesas é a soma do total do ano em despesas; Na linha de situação digite a seguinte fórmula: =se(b16<1000; prejuízo total ;se(b16<=5000; lucro médio ;se(b16>5000; lucro total ))) Condição: Se a receita líquida for menor que R$ 1000,00 o resultado será Prejuízo total ; Se a receita líquida for menor que R$ 5000,00 o resultado será Lucro médio ; Se a receita líquida for maior que R$ 5000,00 o resultado será Lucro total ; Renomeie a planilha com o nome de Exerc_05_Excel e salve o arquivo; 06) QUESTÃO Abra o Excel; Digite a seguinte tabela: Nome Salário Aumento Novo salário R$ Jose dos santos R$ 900,00 360,00 R$ 1.260,00 Maria da silva R$ 1.200,00 Manoel das flores R$ 1.500,00 Lambarildo Peixe R$ 2.000,00 Sebastião Souza R$ 1.400,00 Ana Flavia Silveira R$ 990,00 Silvia Helena Santos R$ 854,00 Alberto Roberto R$ 1.100,00 Para inserir os dados da coluna Aumento da folha de pagamento dos funcionários de uma empresa, siga a regra e crie uma fórmula adequada; Se o salário for menor ou igual a R$ 1000,00, aumento de 30%; Se for maior que R$ 1000,00, aumento de 30%; Some os valores do salário e o valor do aumento para gerar o novo salário dos funcionários; Renomeie a planilha com o nome de Exerc_06_Excel; 07) QUESTÃO Inicie uma planilha no Microsoft Excel; Clique na primeira célula da planilha e digite a seguinte função: =sen(radianos(60)); Pressione <ENTER>. O resultado será 0,866025; Clique na segunda célula e digite:

31 RANILDO LOPES - APOSTILA LÓGICA DE PROGRAMAÇÃO RANILDO LOPES 31 =cos(radianos(60)); Pressione <ENTER> e o resultado será 0,5; Na próxima célula digite: O resultado será 1,732051; Construa a tabela a seguir e calcule, em suas respectivas células, os valores de seno, cosseno e tangente para os ângulos indicados: =tan(radianos(60)); Ângulo Seno Cosseno Tangente Obs: a tangente de 90 não existe. Antes de calcular o seno, cosseno e a tangente é preciso converter para radianos; esse é o motivo da palavra na fórmula da função. Salve o arquivo e renomeie a planilha com o nome de Exerc_07_Excel. 08) QUESTÃO Função de busca; Inicie o Microsoft Excel e digite a tabela a seguir: Nome Endereço Bairro Cidade Estado Ana Rodovia Anhanguera, km180 Centro Leme SP Eduardo R. Antonio de Castro, 362 São Benedito Araras SP Érica R. Tiradentes, 123 Centro Salvador BA Fernanda Av. Orozimbo Maia, 987 Jd. Nova Campinas SP Campinas Gabriela Rod. RJ/SP, km 77 Praia Grande Ubatuba SP Pedro R. Sergipe, 765 Botafogo Campinas SP Roberto Av. Limeira, 98 Belvedere Araras SP Rubens Al. dos Laranjais, 99 Centro Rio de Janeiro RJ Sônia R. das Quaresmeiras, 810 Vila Claudia Porto Alegre RS Tatiana R. Minas Gerais, 67 Pq. Industrial Poços de caldas MG Nome Rubens Endereço Bairro Cidade Estado Endereço: =procv(b21;a2:e10;2) Bairro: =procv(b21;a2:e10;3) Cidade: =procv(b21;a2:e10;4) Estado: =procv(b21;a2:e10;5) Sintaxe: =procv : nome da fórmula; B21: nome da célula que contém o nome da pessoa a procurar. Neste exemplo, B21 corresponde ao nome Rubens ; A2:E10 : intervalo de início e fim da tabela, local a ser procurado; 3 : número correspondente a coluna do dado procurado; Salve o arquivo e renomeie a planilha com o nome de Exer_08_Excel; 09) QUESTÃO Inicie uma nova planilha no Microsoft Excel; Elaborar a planilha abaixo; Bolsa de Valores Relação de movimentação financeira da semana

32 RANILDO LOPES - APOSTILA LÓGICA DE PROGRAMAÇÃO RANILDO LOPES 32 Dias da semana Valor Valor mínimo Fechamento Abertura do pregão Maximo Segunda-feira , Terça-feira Quarta-feira , , ,58 Quinta-feira ,73 Sexta-feira , , ,46 Formate os títulos com fonte Comic Sans MS tamanho 14, mesclado e centralizado, negrito e da cor que preferir; Selecione na tabela as partes que correspondem aos dados contidos nela, sem os títulos; Clique sobre o assistente de gráfico e siga as informações; Altere para Colunas com uma forma cilíndrica e avance; A seqüência do gráfico fica em colunas; Digite no campo titulo Bolsa de Valores Avaliação semanal ; O eixo X com o nome Dias da semana ; O eixo Y com o nome Valores diários, avance ao terminar; Clique em concluir para finalizar; Posicione o gráfico para melhor visualização; Renomeie a planilha como Exerc_09_Excel; Salve o arquivo; Porc. de lucro 12,50% Reais Dólar Produto Estoque Custo Venda Total Custo Venda Total Borracha 500 0,50 0,55 Caderno 100 fls ,57 2,70 Caderno 200 fls ,00 5,50 Caneta azul ,15 0,25 Caneta vermelha ,15 0,25 Lapiseira 200 3,00 3,50 Régua 15 cm 500 0,25 0,30 Régua 30 cm 300 0,35 0,45 Giz de cera 50 6,00 6,50 Cola 100 3,14 4,00 Compasso 100 5,68 6,00 Totais As colunas Custo e Vendas devem ser formatadas com o símbolo monetário (R$); Use as regras a seguir para completar a tabela; Para o Total(R$) multiplique Venda (R$) por Quantidade em estoque; Em Custo(Dólar) calcule a divisão do Custo (R$) pelo valor do dólar. Use o símbolo $ para congelar a célula; Na coluna Venda(Dólar) realize a operação Custo (Dólar)*(1 + porcentagem de lucro); No Total(Dólar) calcule o valor da venda (dólar)* quantidade em estoque; 10) QUESTÃO Inicie o Microsoft Excel; Na linha Totais realize a soma de todas as colunas; Selecione, usando a tecla <CTRL> as colunas: Produto, Custo (Reais), Venda (Reais), Custo (Dólar) e Venda (Dólar); Crie um gráfico do tipo linhas e subcategoria linhas 3D; A seqüência será em colunas; Coloque o titulo a seu gosto de forma a explicar as informações do gráfico; A legenda deverá ser localizada a direita do gráfico; Insira o gráfico em uma nova planilha; Renomeie a planilha como Exerc_10_ Excel; Salve o arquivo;

33 RANILDO LOPES - APOSTILA LÓGICA DE PROGRAMAÇÃO RANILDO LOPES 33 Selecione através de um clique qualquer célula da planilha; Localize na barra de ferramentas o botão (F X ) (colar função); se abrirá uma janela de assistente de fórmulas; A fórmula a ser usada serve para calcular o pagamento dos juros de um investimento durante um período qualquer informado; Na primeira tela, selecione Financeira e IPGTO como função e clique no botão OK; Na tela seguinte, preencha a linha de entradas Taxa com o valor de 0,03; Na linha período, digite 2; Em Nper, digite 4; Na linha Vp, digite 1500,00; Na linha Vf, digite 3000,00; Confirme o cálculo clicando no botão OK; Na célula antes selecionada deverá aparecer (12,73) (em vermelho, pois o valor é negativo; Ao lado da célula digite Exemplo 1 ; Clique na célula abaixo do resultado anterior; Digite a fórmula a seguir: =IPGTO (0,03;2;4;1500;3000) O resultado deverá ser o mesmo que o anterior;

34 RANILDO LOPES - APOSTILA EXCEL - FÓRMULAS 34 Digite ao lado: Exemplo 2 ; Selecione a célula G5 e digite a tabela abaixo: Taxa 3% Período 2 Nper 4 Vp 1500 Vf 3000 Na célula abaixo do exemplo 2 digite a fórmula: =IPGTO(H5;H6;H7;H8;H9) O resultado terá que ser o mesmo; digite ao lado do resultado: Exemplo 3 ; Renomeie a planilha como Exerc_11_Excel e salve o arquivo; 11) QUESTÃO Função Nper() Inicie o Microsoft Excel; Abra a planilha Exerc_11_Excel; Abra uma segunda planilha através das guias no rodapé das planilhas; Escolha uma célula qualquer, clique sobre ela; Suponha que tenha depositado R$ 3500,00 numa conta remunerada; Esta conta lhe garante a taxa de juros de 1% ao mês e pretende-se saber quanto deverá efetuar constantemente R$ 350,00 para obter, no final do período, um valor final de R$ 9000,00; Com base nas informações retiradas do exemplo construa a tabela a seguir: Taxa 1% Pagamento a efetuar -350,00 Valor atual 3500,00 Valor futuro 9000,00 Início do período 1 Transformar em meses 12 Valor a pagar Na célula valor digite a fórmula correspondente para o cálculo do pagamento, a seguir: =Nper(B1;B2;B3;B4;B5)*B6 Ao final tecle <ENTER> e o resultado será 159,68; Renomeie a planilha como FUNÇÃO =Nper(); 12) QUESTÃO Função =PGTO () Inicie o Microsoft Excel; Abra a planilha Exerc_11_Excel ; Abra uma segunda planilha através das guias no rodapé das planilhas; Escolha uma célula qualquer, clique sobre ela; Suponha que se fez um empréstimo de R$ 1500,00 a serem pagos durante 8 meses a uma taxa anual de 10% (0,83% ao mês). Para saber o valor de cada prestação, digite a seguinte função em qualquer célula: =PGTO(0,83%;8;1500)/8;

35 RANILDO LOPES - APOSTILA EXCEL - FÓRMULAS 35 O resultado será (R$ 156,87); significa que o valor é negativo e você está pagando as prestações; Na planilha referente a essa fórmula, clique em sua guia com o botão direito do mouse; Nas opções que aparecerem clique sobre Renomear ; Apague o nome existente e digite o nome da fórmula que se está calculando: Função =PGTO(); Salve o arquivo; 13) QUESTÃO Função =Taxa() Inicie o Microsoft Excel; Abra a planilha Exerc_11_Excel ; Abra uma segunda planilha através das guias no rodapé das planilhas; Escolha uma célula qualquer, clique sobre ela; Suponha que se queira saber a taxa de juros que está sendo cobrada por um empréstimo realizado de R$ 2000,00 em 4 anos, com pagamentos mensais de R$ 200,00; Digite, em qualquer célula, a seguinte função: = taxa (4 * 12; -200; 2000) Tecle <ENTER> e o resultado deverá ser 10%; O valor -200 significa que você está pagando as prestações; Na planilha referente a essa fórmula clique em sua guia com o botão direito do mouse; Nas opções que aparecerem, clique sobre Renomear ; Apague o nome existente e digite o nome da fórmula que se está calculando: Função =taxa(); Salve o arquivo; 14) QUESTÃO Criar uma planilha conforme o exemplo abaixo: Definições: 1. Utilizar formatação de dados para todos os valores, inclusive o percentual de comissão; 2. Utilizar fórmulas para os campos de total e comissão e para os totais gerais; 3. Para a média geral utilizar a fórmula MÉDIA();

36 RANILDO LOPES - APOSTILA EXCEL - FÓRMULAS Para o cálculo da comissão utilizar a referência absoluta do valor da comissão. 15) QUESTÃO 1. Monte a seguinte tabela no Excel e mostre a situação dos alunos conforme descrição a seguir, se a média >=7,0 Aprovado senão Exame. 2. Montar uma planilha com as vendas de uma revendedora de veículos para o pagamento de comissão aos vendedores. Definições: 1. Utilizar a fórmula SE para definir o percentual de comissão que será pago para cada venda efetuada;

37 RANILDO LOPES - APOSTILA EXCEL - FÓRMULAS Realizar o cálculo do valor com desconto 16) QUESTÃO A tabela abaixo reproduz a caderneta dos alunos de uma instituição de ensino. As regras são: alunos com média inferior a sete são reprovados; alunos com média a partir de sete são aprovados. De posse dessas informações, escreva as fórmulas solicitadas: A B C D E 1 Caderneta 2º semestre 2 Nome 1a. 2a. Média Resultado 3 Timmy 4,0 3,0 4 Chester 6,0 5,0 5 A.J. 9,0 8,0 D3 E3 17) QUESTÃO Elabore a planilha com o formato especificado abaixo aplicando as funções SOMA e MÉDIA. HISTÓRICO DA DISCIPLINA INFORMÁTICA ALUNO (A) PROVA 01 PROVA 02 TOTAL MÉDIA FINAL ANTÔNIO 6,5 7,5 14,0 7,0 MARIA 7,0 8,0 15,0 7,5 CLÁUDIO 8,0 8,0 16,0 8,0 CARLOS 5,5 6,5 12,0 6,0 SABRINA 8,0 10,0 18,0 9,0 18) QUESTÃO A planilha a ser implementada deve apresentar os seguintes dados: Nome, sexo, altura, peso, peso ideal e situação critica. Nela será calculado o peso ideal para os homens, dado por 72,7 * altura 58; e para mulheres 62,1 * altura 44,7. Teste se essa pessoa está em forma ou não, segundo essa referência (esse resultado deverá constar na coluna situação critica). 19) QUESTÃO A planilha abaixo representa o gasto mensal com alimentação de uma família de baixa renda; Elabore essa planilha calculando na coluna resultado o saldo do mês (total recebido total gasto); na coluna situação informe se o saldo foi positivo ou negativo. GASTOS COM ALIMENTAÇÃO Mês Total Gasto Total Recebido Resultado Situação Janeiro R$ 324,00 R$ 400,00 Fevereiro R$ 450,00 R$ 430,00 Março R$ 250,00 R$ 400,00

38 RANILDO LOPES - APOSTILA EXCEL - FÓRMULAS 38 Abril R$ 345,00 R$ 456,00 Maio R$ 370,00 R$ 330,00 Junho R$ 700,00 R$ 670,00 20) QUESTÃO Elaborar a planilha abaixo, fazendo-se o que se pede: Empresa Nacional S/A Código Produto Jan Fev Mar Total 1º Trim. Máximo Mínimo Média 1 Porca 4.500, , ,00 2 Parafuso 6.250, , ,00 3 Arruela 3.300, , ,00 4 Prego 8.000, , ,00 5 Alicate 4.557, , ,00 6 Martelo 3.260, , ,00 Totais Código Produto Abr Mai Jun Total 2º Trim. Máximo Mínimo Média 1 Porca 6.265, , ,00 2 Parafuso 8.701, , ,00 3 Arruela 4.569, , ,00 4 Prego , , ,00 5 Alicate 6.344, , ,00 6 Martelo 4.525, , ,00 Totais Total do Semestre FÓRMULAS:1ª Tabela: Total 1º Trimestre: soma das vendas dos meses de Jan / Fev / Mar. Máximo: calcular o maior valor entre os meses de Jan / Fev / Mar. Mínimo: calcular o menor valor entre os meses de Jan / Fev / Mar. Média: calcular a média dos valores entre os meses de Jan / Fev / Mar. 2ª Tabela: Total 2º Trimestre: soma das vendas dos meses de Abr / Mai / Jun. Máximo: calcular o maior valor entre os meses de Abr / Mai / Jun. Mínimo: calcular o menor valor entre os meses de Abr / Mai / Jun. Média: calcular a média dos valores entre os meses de Abr / Mai / Jun. Totais: soma das colunas de cada mês (1ª e 2ª tabela). Total do Semestre: soma dos totais de cada trimestre. 22) QUESTÃO Monte a seguinte tabela no Excel e mostre a situação dos alunos conforme descrição a seguir, se a média >=7,0 Aprovado senão Exame.

39 RANILDO LOPES - APOSTILA EXCEL - FÓRMULAS 39 23) QUESTÃO Montar uma planilha com as vendas de uma revendedora de veículos para o pagamento de comissão aos vendedores. COFORME ABAIXO 24) QUESTÃO Criar conforme abaixo as colunas da planilha de C2 á E7; a) Utilizar na coluna resultado as fórmulas da coluna D, passando os devidos parâmetros para obter o resultado. a) Copiar a planilha das colunas C9 á E14 ;

40 RANILDO LOPES - APOSTILA EXCEL - FÓRMULAS 40 a) Na coluna D utilizar a fórmula REPT e NÚM.CARACT para configurar a loja; a) Na coluna E exibir conforme o resultado obtido na coluna D utilizando concatenação com a palavra LOJA. 25) QUESTÃO Criar uma planilha conforme abaixo, sendo que na coluna, sendo que: SC sem desconto utilizando as fórmulas Se e E trazer o valor da coluna D se os dados cumprirem o determinado no cabeçalho; PR ou com desconto utilizando as fórmulas Se e OU trazer o valor da coluna D se os dados cumprirem o determinado no cabeçalho.