Manual do Sistema de Pregão

Transcrição

1 Manual do Sistema de Pregão SMARam Manual básico do sistema de pregão, utilizado para apoio na realização do pregão presencial. Emilson P. Ruys Analista de Suporte Julho/2015

2 Sejam bem-vindos! Este é o Manual de Capacitação e Treinamento que a SMARAPD desenvolveu para facilitar o seu trabalho, a sua rotina e a nossa comunicação. Esperamos, através deste material, tornar o seu dia-a-dia mais produtivo e, ao mesmo tempo, prazeroso. Conte conosco nesta jornada. Estaremos sempre dispostos a inovar nossos serviços para melhor atendê-los. Bom treinamento! Equipe SMARAPD 3

3 Sumário INTRODUÇÃO ACESSANDO O SISTEMA Diretamente pelo executável do pregão Menu Processo de Compras APRESENTAÇÃO - LAYOUT DO SISTEMA Principal Unidade Gestora Status Atual e Data/Horário Critério de Julgamento Diferença entre lances Publicar Preço Estimado Relatórios disponíveis para o Pregão Menu Equipe do Pregão Menu itens/lotes Por item Por Lote Credenciamento Propostas Botões Classificação Como fazer a reclassificação manualmente? Lances Como digitar os lances no sistema? Acompanhamento Julgamento habilitações Desagrupamento Identificar vencedores Encerramento Consulta historico Emissão da ata...2 4

4 INTRODUÇÃO O funcionamento do sistema de Pregão Presencial atende a todo normativo da Lei /02 e LC 147/14 que: Institui, no âmbito da União, Estados, Distrito Federal e Municípios, nos termos do art. 37, inciso XXI, da Constituição Federal, modalidade de licitação denominada pregão, para aquisição de bens e serviços comuns, e dá outras providências. Altera a Lei Complementar no 123, de 14 de dezembro de 2006, e as Leis nos 5.889, de 8 de junho de 1973, , de 9 de fevereiro de 2005, 9.099, de 26 de setembro de 1995, , de 3 de dezembro de 2007, 8.934, de 18 de novembro de 1994, , de 10 de janeiro de 2002, e 8.666, de 21 de junho de 1993; e dá outras providências. A utilização do sistema de Pregão Presencial da SMARAPD como meio de condução das sessões públicas faz com que o cliente não precise lançar novamente os preços adjudicados/homologados no sistema de compras do SMARAM (processo de compras), pois o sistema de pregão da SMARAPD integra as informações com a tela do processo de compras do SMARAM. 5

5 1 ACESSANDO O SISTEMA Existem 2 maneiras para acessar o sistema de pregão presencial da SMARAPD, são elas: 1.1 Diretamente pelo executável do pregão. Obs.: Esse executável deve estar na máquina do usuário e deve ser a mesma versão que consta no servidor. O índice é o abaixo demonstrado: Basta digitar o endereço o login e senha que será a mesma do sistema SMARAM. 6

6 Ao digitar o login e senha aparecerá a tela a seguir. Com isso o cliente deverá digitar no campo número em destaque, o número do pregão e depois clicar no botão filtrar. 1.2 Menu Processo de Compras Uma outra forma de se acessar o sistema é através do SMARAM, no menu Processo de Compras cujo caminho seria: Compras/Licitação/Licitação/Processo de Compras. Ao ser aberto o formulário de processo de compras, o usuário deverá ir na aba Fornecedor/Objetos e clicar no botão, conforme destacado na figura abaixo: 7

7 2 APRESENTAÇÃO - LAYOUT DO SISTEMA Abaixo a visão geral do sistema de Pregão Presencial, sendo que na sequência do manual serão tratadas as formas de se operar cada um dos menus. 8

8 2.1 Principal O menu principal constitui-se numa das etapas da fase preparatória do Pregão Presencial, conforme incisos I a III - Art. 3 da Lei 1.520/02. 9

9 2.1.1 Unidade Gestora O campo Unidade Gestora e Mod/Nro/Ano são previamente preenchidos durante os procedimentos de requisição e agrupamento e através dele é feita a identificação do Pregão a ser utilizado Status Atual e Data/Horário Os campos Status Atual e Data/Horário serão preenchidos automaticamente pelo sistema conforme fase em que a licitação se encontra, o status será dividido nas seguintes fases: Sessão Iniciada Momento em que é selecionado fornecedores na proposta; Fase de Lances Momento em que são iniciados os lances; Julgamento de Habilitação Quando é iniciado o processo de habilitação de fornecedores; Sessão encerrada Momento em que o pregão foi encerrado; 10

10 Pregão Deserto Quando nenhum fornecedor apresentar proposta para o certame; Pregão Fracassado Quando todas as propostas apresentadas pelos fornecedores forem desclassificadas ou todos os licitantes forem inabilitados pelo pregoeiro Critério de Julgamento Definição do CRITÉRIO de julgamento menor preço por item ou por lote na definição do tipo de pregão Abaixo uma pequena indicação de quando optar para realização de uma licitação com critério de julgamento por Lote O agente público deve, após definido o objeto da licitação, verificar se é possível e economicamente viável licitá-lo em parcelas (itens, lotes ou etapas) que aproveitem as peculiaridades e os recursos disponíveis no mercado. É o caso, por exemplo, de uma construção que pode ser assim dividida: limpeza do terreno, terraplenagem, fundações, instalações hidráulica e elétrica, alvenaria, acabamento, paisagismo. Impõe-se o parcelamento, quando existir parcela de natureza específica que possa ser executada por empresas com especialidades próprias ou diversas e for viável técnica e economicamente. Deve em qualquer caso apresentar-se vantajoso para a Administração. (Fonte Licitações e contratos : orientações e jurisprudência do TCU) Importante: Quando o cliente escolher que o tipo de pregão for por Lote, o julgamento de preços será pelo valor total da proposta para todos os itens Exemplo: Lote X que é composto pelos itens (Banana, Maça e Limão) Proposta do fornecedor XPTO para o Lote X 11

11 Banana - Preço unitário = R$ 3,00 x quantidade 10 = Preço Total R$ 30,00 Maça - Preço unitário = R$ 4,00 x quantidade 10 = Preço Total R$ 40,00 Limão Preço unitário = R$ 2,00 x quantidade 10 = Preço Total R$ 20,00 Total do Lote = R$ 90,00. A disputa se dará a partir do valor global que será R$ 90,00. O preço a ser lançado na proposta será o preço global do Lote Diferença entre lances Definição se haverá diferenças entre os lances (diferença que pode ser em termos de valores ou percentuais) Nesse caso, ao se definir um valor de diferença entre os lances, já será sugerido ao licitante o valor do lance a ser ofertado. Essa sugestão será visível e sugerida ao Licitante na tela de Acompanhamento do Pregão Presencial (ver mais sobre essa tela abaixo). Exemplo: Pregão com 2 propostas Proposta 1 R$ 10,00 Proposta 2 R$ 12,00 Caso o pregoeiro defina que a diferença entre os lances seja de R$ 1,00, ao licitante da Proposta 2 será sugerido ao mesmo um lance de R$ 9,00 que constituí a diferença de R$ 1,00 entre a proposta melhor colocada de R$ 10,00. Importante: caso o licitante não aceite a sugestão de R$ 9,00 e desde que o lance por ele ofertado seja menor que o valor da proposta melhor classificada, seu lance 12

12 não será declinado pelo sistema, ou seja, será possível ao licitante continuar na sessão de pregão. A informação de sugestão de lances, será visível ao licitante na tela de acompanhamento. Maiores detalhes serão vistos na tela de acompanhamento Publicar Preço Estimado Ao se marcar o flag de publicação de preço estimado, na tela de acompanhamento da etapa de lances pelos licitantes, será visualizado o preço estimado do item ou do Lote pelos licitantes participantes do certame. Esse preço estimado será o preço da (s) requisição (ões) de compras. É obrigatório a publicação do Preço Estimado? A Lei nº , de 2002 estabeleceu regras próprias à referida modalidade licitatória, tendo, no seu art. 3º, que trata da fase preparatória do pregão, dispensado a presença do orçamento estimado como anexo (parte integrante) do edital, visto que exigiu sua presença apenas nos autos do processo administrativo Art. 3º A fase preparatória do pregão observará o seguinte: III dos autos do procedimento constarão a justificativa das definições referidas no inciso I deste artigo e os indispensáveis elementos técnicos sobre os quais estiverem apoiados, bem como o orçamento, elaborado pelo órgão ou entidade promotora da licitação, dos bens ou serviços a serem licitados; e (...) Grifo nosso. 13

13 Diante o acima exposto, bem como do disposto no inciso III do art. 4º do mesmo diploma legal (Lei /02), pode-se concluir que a Lei /02 não exige que o edital contenha o orçamento estimado Relatórios disponíveis para o Pregão Os menus Recurso (Ata), Habilitação (Ata), Adjudicação (Ata), Encerramento (Ata), Preambulo (Ata) são relacionados a Ata da Sessão Pública e serão explicados no capítulo que trata da Emissão da Ata. 2.2 Menu Equipe do Pregão A definição da Equipe do Pregão também constitui-se num dos elementos da fase preparatória do Pregão, conforme podemos identificar através da leitura do Art. 3 do Decreto /02.. IV a autoridade competente designará, dentre os servidores do órgão ou entidade promotora da licitação, o pregoeiro e respectiva equipe de apoio, cuja atribuição inclui, dentre outras, o recebimento das propostas e lances, a análise de sua aceitabilidade e sua classificação, bem como a habilitação e a adjudicação do objeto do certame ao licitante vencedor. Como Cadastrar a Comissão de Licitação? Qual é o menu de cadastro no sistema SMARAM? O cadastro da Comissão de Licitação é feito no menu BÁSICO do sistema SMARAM, cujo caminho é: BÁSICO/CADASTRO DE COMISSÃO DE LICITAÇÃO. Após o cadastro da Comissão de Licitação, a mesma poderá ser selecionada no menu AGENDA do sistema SMARAM, e com isso da agenda é transportado para a Equipe do Sistema de Pregão. 14

14 2.3 Menu itens/lotes A tela Itens/Lotes terá duas formas a ser preenchida, dependendo se a escolha no menu PRINCIPAL do tipo do pregão foi por Item ou por Lote Por item Observe que os itens do processo de compras estão relacionados do lado direito, conforme poderá ser observado na tela abaixo: 15

15 Para continuidade do procedimento, o usuário deverá clicar no botão Gerar Itens. Esse ícone é o único habilitado devido ao tipo do pregão escolhido ter sido por item conforme tela abaixo): Após clicar no botão gerar itens, os materiais e ou serviços serão gerados no lado esquerdo e também serão gerados na parte inferior do formulário, conforme mostra a tela abaixo: 16

16 2.3.2 Por Lote Quando se é escolhido o tipo de pregão por lote (podemos observar que o botão Gerar Itens encontra-se inativo nesta opção). Quando o tipo de Pregão escolhido for por Lote, serão habilitados os botões no campo do lado esquerdo para inserir os Lotes, conforme destaque abaixo. Para criar os Lotes, deverá ser clicado no botão inserir e depois no botão gravar, conforme indicação na figura abaixo. 17

17 Após a criação dos Lotes, a forma de se associar os Itens aos Lotes é a seguinte: Devemos selecionar primeiramente no campo do lado esquerdo qual o nome do Lote que gostaríamos que fosse incluído algum item, selecionamos o item ou os itens do lado direito que farão parte deste lote, e feito essa seleção clicamos no botão em forma de seta apontada para baixo. 18

18 Qual a Função do botão Exporta p/ XML??? A geração dos itens do Pregão da origem a fase externa do Pregão. Caso o usuário queira retirar a associação de um item a um Lote, basta selecionar o Lote e o Item e utilizar a seta para cima. E caso o usuário queira excluir um Lote, basta clicar no botão excluir. Ao excluir o Lote o item volta a ficar à disposição para ser inserido em outro lote. 19

19 2.4 Credenciamento Após a geração dos itens que estarão no Pregão, o próximo passo é na tela de credenciamento O credenciamento dos fornecedores consta do inciso VI - Art. 4º da Lei /02. VI no dia, hora e local designados, será realizada sessão pública para recebimento das propostas, devendo o interessado, ou seu representante, identificar-se e, se for o caso, comprovar a existência dos necessários poderes para formulação de propostas e para a prática de todos os demais atos inerentes ao certame Durante o credenciamento, caso o fornecedor já tenha cadastro no sistema SMARAM (cadastro esse que é feito no menu básico), é possível buscar o fornecedor do sistema SMARAM, conforme demonstração abaixo: 20

20 Na tela acima estamos selecionando um fornecedor que já possui cadastro no sistema SMARam. Em função do sistema atender a Lei 123/06, é necessário selecionar o Tipo de Empresa, pois o sistema atende as orientações da Lei 123/06. Isso poderá ser percebido no momento do julgamento dos Lotes. Caso os fornecedores que estão participando do certame não possuírem cadastro no sistema SMARam, o sistema permite que se realize um cadastro prévio. Para inserir os nomes dos fornecedores neste cadastro, devemos clicar sobre o botão inserir, digitar sua Razão Social, Nome / Identificador e preencher o Campo Tipo de Empresa seguindo orientações da Lei 123/06. 21

21 Selecionado o Tipo da Empresa o sistema gerará um número de identificação para cada fornecedor. Portanto, o campo Tp Empresa será preenchido da seguinte forma: Empresa de Pequeno Porte o valor do campo será 0; Microempresa o valor do campo será 1; Outras o valor do campo será 2; Essa identificação será para visualização no acompanhamento por parte dos fornecedores e para critérios de preferências segundo a Lei 123/06. Cadastradas as empresas é possível cadastrar seus representantes clicando sobre a empresa a ser cadastrado o representante e no botão representantes dos fornecedores, conforme tela abaixo, podendo ser cadastrados vários representantes para uma mesma empresa. 22

22 Para que serve o botão Licitação Deserta? Quando nenhum fornecedor apresentar proposta para o certame, a licitação será declarada como deserta clicando-se no botão licitação deserta. Para que serve o Botão Importa XML? 2.5 Propostas Nesse menu são inseridos todos os preços iniciais enviados pelos fornecedores. Independentemente do tipo de pregão escolhido no menu principal, quer o critério de julgamento seja por item ou Lote, para que os itens/lotes em disputa apareçam para digitação dos valores e marcas, devemos clicar no botão Gerar Itens e selecionar se queremos gerar para um fornecedor específico ou para todos Botões Situação do Item: este botão permite que o pregoeiro deserte os itens quando estes não tiveram proposta de nenhum fornecedor ou fracasse quando os valores apresentados estão acima do preço máximo publicado ou não satisfatório ao pregoeiro Declinar Zeradas: após a digitação de todas as propostas dos fornecedores, caso o campo valor esteja sem preenchimento, ao clicar neste entenderá que o fornecedor declinou aquele item ou lote Itens do Lote: permite a consulta de todos os itens pertencentes ao lote; sua descrição, valor unitário, quantidade, valor total e valor estimado do lote e informações das últimas compras realizadas deste material. 2.6 Classificação A classificação das propostas atende aos inciso VIII e IX do Art. 4º da Lei /02: 23

23 VIII no curso da sessão, o autor da oferta de valor mais baixo e os das ofertas com preços até 10% (dez por cento) superiores àquela poderão fazer novos lances verbais e sucessivos, até a proclamação do vencedor; IX não havendo pelo menos 3 (três) ofertas nas condições definidas no inciso anterior, poderão os autores das melhores propostas, até o máximo de 3 (três), oferecer novos lances verbais e sucessivos, quaisquer que sejam os preços oferecidos; Na tela a seguir classificaremos as propostas digitadas anteriormente clicando no botão Classifica Propostas. Ao clicar nesse botão o sistema automaticamente classificará as propostas para todos os itens e ou Lotes. O Pregoeiro tem a opção de desfazer a classificação feita de forma automática descrita anteriormente, ou seja, caso o operador do sistema queira alterar a classificação de um fornecedor em determinado item ou Lote é possível Como fazer a reclassificação manualmente? Deverá ser selecionado o item ou Lote que se quer fazer a alteração (parte superior da tela com destaque verde) e também o fornecedor que se quer fazer a alteração da classificação (parte inferior do formulário destaque azul) e clicar na opção classificado SIM ou NÃO e clicar em ATUALIZAR. O sistema abrirá outra tela solicitando para que você informe o motivo da desclassificação. Importante: caso a etapa de lances para o item ou lote já tenha sido realizada, as informações da etapa de lances serão perdidas. por isso que é extremamente importante que o usuário atente-se para a seleção do item ou lote que ser quer desclassificar. O status da situação do fornecedor em relação a sua classificação pode ser vista através da legenda constante no formulário dessa tela. 24

24 2.7 Lances Definidos quais os licitantes passarão à fase de lances, esta terá início quando o usuário clicar no botão Próximo Lance Dentre os licitantes admitidos à fase de lances, aquele que ofertou a proposta escrita de maior preço será o que formulará o primeiro lanço verbal. O sistema identificar esse licitante com a legenda azul (ver figura). Assim, a primeira rodada de lanços será iniciada por este licitante. O licitante que ofereceu o segundo maior preço, quando da apresentação das propostas escritas, proferirá, verbalmente e em segundo lugar, o seu lanço, e assim sucessivamente, até que o licitante que apresentou a proposta escrita de menor preço, efetive, por último, o seu lanço verbal. Após, ocorrerá, na mesma ordem, a segunda rodada de lanço, a terceira rodada e assim sucessivamente, até que seja efetuado um lanço que nenhum outro licitante queira cobrir. Nesse instante estará encerrada a fase de lanços Como digitar os lances no sistema? Na tela de Lances, existe um campo para digitar o valor do Lance. Ao se digitar o valor do Lance, para que o mesmo seja confirmado, o usuário poderá apertar a tecla <ENTER> para que o sistema passe para o próximo fornecedor ou clicar no botão Após todos os licitantes ofertarem seus lances na primeira rodada de lances, o sistema emitira a mensagem: 25

25 O usuário deverá clicar em OK para dar início a segunda rodada de lances. Para dar início a segunda rodada de lances, o usuário deverá clicar no botão Próximo lance. O campo do lado inferior esquerdo mostra em qual rodada de Lances se encontra o Item; Importante Saber: O licitante somente poderá oferecer lance inferior ao último por ele ofertado e registrado pelo sistema; Durante a Sessão Pública, os licitantes serão informados, em tempo real, do valor do menor lance registrado, vedada a identificação do licitante; Quando já encerrada a fase de lances, o sistema automaticamente irá para a fase de negociação. Essa fase de negociação acontecerá independente se há ou não fornecedor com direito de preferência de acordo com a lei complementar 123/06 ME/EPP conforme figura abaixo: Veremos um caso onde existe empresa ME/EPP com direito de preferência Podemos verificar acima que a empresa ME/EPP tem o direito de preferência conforme (L.C.123/06). Ao cobrir o lance da empresa vencedora a ME/EPP será classificada em primeiro lugar, e terminado a digitação do lance deve ser clicado no botão concluir para finalizar a fase de negociação. Caso a empresa ME/EPP não utilize o seu direito de preferência deverá ser clicado no botão liberar negociação para que libere o valor a ser negociado com a empresa vencedora, clicar no botão confirmar negociação e concluir para finalizar a fase de negociação. 26

26 A Administração Pública tem o dever de haver registrado todos os lanços efetuados, vez que tal procedimento será importante caso o primeiro colocado na segunda classificação provisória venha a ser, posteriormente, desclassificado. Uma vez definida a segunda classificação provisória, aplicar-se-á o art. 4º, XI, da Lei nº /0215, que determina o exame e consequente decisão, pelo pregoeiro, acerca da aceitabilidade da proposta classificada em primeiro lugar, quanto ao objeto e valor. O inciso XII, do art. 11, do Decreto nº 3.555/0016 repete a mesma norma. É nesse momento que proceder-se-á ao chamado exame de inexequibilidade da proposta, ou seja, se o preço ofertado para o fornecimento do bem ou prestação do serviço comum é exequível ou não. Em decidindo o pregoeiro que a proposta é aceitável, passar-se-á à abertura do envelope de habilitação do primeiro colocado na segunda classificação provisória Dentro da fase de digitação dos lances do pregão temos vários outros botões e suas funções durante o procedimento de lances: Suspende Item: Caso necessite o pregoeiro poderá suspender temporariamente o item/lote que estiver em fase de lances e prosseguir com o próximo para que não se pare o pregão, após término da suspensão o mesmo poderá reativá-lo e continuar a lançar seus lances. Ocorrências: Ao clicar neste botão o pregoeiro poderá registrar todas as ocorrências na fase de lance para cada fornecedor. Encerrar itens: Neste botão há a possibilidade de se alterar o status do item/lote do pregão conforme status do encerramento vinculado: Arrematado/Vencedor, Revogar/Anular, Fracassado, Deserto, Suspenso ou Em Negociação. Propostas Iniciais: Visualiza o valor das propostas iniciais separadas por fornecedor. 27

27 Itens do Lote: permite a consulta de todos os itens pertencentes ao lote, sua descrição, valor unitário, quantidade, valor total e valor estimado do lote e informações das últimas compras realizadas deste material. Após todos os itens/lotes terem se encerrado o sistema informará através de uma mensagem que a fase de lances do pregão se encerrou, conforme mostra tela abaixo: 2.8 Acompanhamento O Acompanhamento tem por finalidade apenas a visualização do certame por parte dos fornecedores: A tela de acompanhamento traz as identificações para o fornecedor: Nome do Órgão que está realizando a licitação, número e ano do pregão realizado, diferença de lances estipulada pelo pregoeiro na tela principal, o nome e o número do Item/Lote que está sendo licitado, o preço estimado do Item/lote se este foi selecionado na tela principal, menor preço e sugestão de lance (é calculada a sugestão do lance através da diferença entre os lances e o menor preço dado pelos fornecedores), identificação no campo Fornecedor qual o nome e o Tipo de empresa que ele se enquadra, o campo porcentagem informa ao fornecedor o quanto ele está acima do menor preço oferecido e auxilia o pregoeiro na questão dos critérios de desempate da Lei 123/ Julgamento habilitações Art. 4 XII encerrada a etapa competitiva e ordenadas as ofertas, o pregoeiro procederá à abertura do invólucro contendo os documentos de habilitação do licitante que apresentou a melhor proposta, para verificação do atendimento das condições fixadas no edital; Em decidindo o pregoeiro que a proposta é aceitável, passar-se-á à abertura do envelope de habilitação do primeiro colocado na segunda classificação provisória. 28

28 Estando em ordem os documentos de habilitação, o licitante classificado em primeiro lugar na segunda classificação provisória será declarado vencedor17, sendo-lhe adjudicado o objeto do certame. Na hipótese da proposta classificada em primeiro lugar por ocasião da segunda classificação provisória não for aceitável ou não atender as exigências de habilitação, o pregoeiro examinará as ofertas subsequentes, da mesma forma que o fez em relação ao primeiro classificado, assim procedendo de acordo com a ordem de classificação. Logo, será chamado o segundo classificado. Caso seja declarada inaceitável sua proposta ou, uma vez declarada aceitável, o licitante não preencher as condições de habilitação, será convocado o terceiro classificado, e assim por diante, até a apuração de uma proposta que atenda ao edital e seja, pois, declarada a vencedora do certame Desagrupamento A opção desagrupamento é utilizada quando o Tipo do Pregão for por Lote. Quando o Pregão for do tipo item, ao clicar no botão atualiza itens dos vencedores, o sistema atualizará automaticamente os valores iniciais e finais de cada item neste menu. Nesta tela existem dois campos, o superior informa os lotes ou itens que foram licitados com seus respectivos valores e o vencedor de cada Lote ou Item, e o inferior os números de cada item, a descrição do material, a quantidade e os valores de cada item a serem preenchidos. Quando o pregão for do Tipo Lote, o fornecedor terá que informar o preço unitário inicial (preço relacionado ao da proposta inicial do lote entregue pelo fornecedor) de cada um dos itens constantes no lote, lembrando que o valor total inicial dos itens deve ser igual ao valor total inicial do lote, e após inserir o valor de cada item devemos clicar no botão de confirmação. Informado os valores iniciais dos itens, se o pregoeiro clicar no botão atualiza itens dos vencedores o sistema 29

29 automaticamente atualizará todos os valores finais de cada item por lote, relacionando com seus valores iniciais na mesma proporção do valor inicial do lote (Proposta do fornecedor) e final do lote (valor finalizado com fornecedor na fase de lances). O fornecedor deve informar os preços finais de cada item do certame para que o pregoeiro digite-os individualmente, sempre observando que o valor total final do lote deve ser igual ao valor total final do item. Obs.: Ao optar por digitar o valor final de cada item não se deve clicar no botão atualiza itens dos vencedores, que conforme descrito acima o sistema automaticamente atualizará todos os valores finais de cada item por lote, fazendo com que seja perdido todos os valores digitados anteriormente Identificar vencedores Na tela Identificar Fornecedores é onde associamos o fornecedor que foi inserido na tela Credenciamento com seu cadastro no sistema (caso não tenha feito previamente nesta mesma tela). 30

30 Para realizar a identificação de um fornecedor, siga os passos abaixo (e como mostra na figura): 1º Na grid central da tela serão exibidos todos os fornecedores que venceram algum item do pregão. Selecione o fornecedor desejado clicando em cima do mesmo. 2º Nesta etapa, clique no botão de pesquisa. Em seguida será exibida uma tela onde pesquisaremos o cadastro do fornecedor existente no sistema (este cadastro deverá ser feito previamente no sistema Básico > Fornecedores > Cadastro > Básico. 3º Selecionado o fornecedor, clique no botão Confirma Atualização do Código. Perceba que o campo Código será preenchido após confirmarmos a atualização. Feito isso concluímos a identificação dos fornecedores. 31

31 2.12 Encerramento O momento próprio para a interposição de recursos ocorre ao final da sessão do pregão, após a declaração do resultado do vencedor da licitação. A ausência de manifestação imediata e motivada do licitante implicará na decadência do direito à interposição do recurso e na adjudicação do objeto da licitação, pelo pregoeiro, ao vencedor. O prazo para a apresentação das razões recursais é de três dias, contados da manifestação imediata e motivada do licitante de que está interpondo recurso. Do exposto, há a conclusão inafastável que o recurso é, quanto à forma de sua interposição, verbal. As suas razões, apresentadas no sobredito prazo de três dias, é que são reduzidas a termo, vale dizer, apresentadas por escrito. Os demais licitantes também poderão apresentar razões recursais em três dias. Registre-se, contudo, que o prazo para a interposição de tais razões (igualmente apresentadas por escrito) contar-se-á a partir do escoamento do prazo do recorrente, pelo que será garantida aos demais licitantes vista imediata dos autos do processo administrativo. Uma vez decidido(s) o recurso(s) há duas consequências distintas: 1) em caso de acolhimento, serão invalidados apenas os atos insuscetíveis de aproveitamento; em sendo improvido(s) o recurso(s), o pregoeiro promoverá a adjudicação da licitação ao vencedor. Após a adjudicação, o pregão será homologado pela autoridade competente. 32

32 2.13 Consulta histórico Nesta tela você poderá emitir um relatório que contém as informações de data e hora dos eventos do pregão ( horário que iniciou a sessão, hora que foi feito a etapa de lances, etc). Este relatório poderá ser exibido na tela, salvo como arquivo e até mesmo impresso direto Emissão da ata O sistema de pregão nos dá a opção de gerar uma ATA da sessão pública realizada. Esta ATA trará registrado em si todos os acontecimentos relacionados aos eventos da sessão do pregão. 33

33 Existem duas opções de geração da ATA, uma através do relatório padrão do sistema e outra através do word. É importante frisar que para gerar a ATA pelo word, é necessário ter o mesmo instalado na máquina em que acontece a geração. Ao emitirmos a ATA, identificamos que existem alguns campos não preenchidos conforme destacados na imagem abaixo. 34

34 Isto ocorre pois a ATA pega informações de todo processo como por exemplo o campo Objeto em destaque, esta informação vem da agenda através do campo Objeto da licitação. 35

35 O outro campo em destaque é o Preâmbulo, ele pode ser preenchido utilizando o aplicativo do pregão mesmo, através da aba Principal. Nesta tela existem vários botões cujo o nome é completado com (ATA), cada um desses botões representam um campo na ATA e entre eles está o botão para preenchimento do Preâmbulo. 36

36 Estas são as etapas essenciais para realizar uma sessão de pregão utilizando o aplicativo de pregão da SMARAPD. Caso tenha dúvidas ou sugestões, entre em contato com nossa equipe de suporte para melhores esclarecimentos. 37