AS HABILIDADES QUE VOCÊ PRECISA TER COMO GERENTE DE PROJETOS

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1 AS HABILIDADES QUE VOCÊ PRECISA TER COMO GERENTE DE PROJETOS

2 INTRODUÇÃO Quais são as habilidades que você precisa ter como gerente de projetos PG 02 e 04 Habilidades Comportamentais Quais são as habilidades Comportamentais necessárias? Habilidades Técnicas Quais são as habilidades técnicas necessárias? PG 05 a 09 PG 10

3 O que são Habilidades (Skill s) Vamos iniciar este material, definindo o que é Habilidade ou Skill. Segundo o dicionário Aurélio Habilidade é: 1 Qualidade daquele que é hábil. 2 Capacidade, inteligência. 3 Destreza. 4 Astúcia, manha. 5 Aptidão, engenho. 6 Exercícios ginásticos de agilidade e destreza. 7 Sortes de prestidigitação, peloticas. Em uma outra definição livre habilidade e descrita como: A capacidade de fazer algo bem.

4 Neste material vamos falar com você sobre As habilidade que você precisa ter como gerente de projetos. Não importa se você é novo na área de gerenciamento de projetos, se está apenas tentando entender quais são as habilidades necessárias para entrar na profissão, ou se você já é um profissional experiente em gerenciamento de projeto. Talvez você esteja tentando aprender novas habilidades para se desenvolver, e espero que este material te ajude a entender quais são estas habilidades.

5 AS HABILIDADES QUE VOCÊ PRECISA TER COMO GERENTE DE PROJETOS Vamos dividir estas habilidades em 2 categorias: COMPORTAMENTAIS Liderança; Gestão de Mudanças; Gestão de Processos Resolução de problemas Comunicação; Organização e Planejamento; Visão Sistêmica; Formação de Equipes; Compromisso; Diplomacia TÉCNICAS Ferramentas Técnicas Metodologia

6 Habilidades Comportamentais Construção de Times O sucesso de um projeto, começa com a formação de uma boa equipe de projetos. Seja qual for o tamanho do projeto (de curta ou longa duração), o gerente de projetos precisa ter em mente que existem emoções envolvidas na construção do time. Existem habilidades diferentes, culturas diferentes e muitas coisas que o time precisa superar para trabalhar bem junto e atingir o objetivo do projeto. Liderança Um gerente de projetos precisa saber influenciar os outros e liderar pelo exemplo para alcançar os objetivos do projeto. Muitos problemas hoje nos projetos ocorrem por falta de liderança do gerente de projetos, pois a equipe do projeto não tem uma referência a seguir.

7 Habilidades Comportamentais Comunicação Um bom gerente de projetos sabe se comunicar bem em diversos níveis da organização, (seja com os times, partes envolvidas, os executivos, clientes, etc). Ele deve ter habilidade de comunicação de forma escrita, verbal e não verbal. O PMI indica que um gerente de projetos gasta em média 90% do seu tempo se comunicando sobre os aspectos do seu projeto. Diplomacia O gerente de projetos vai precisar ter diplomacia para lidar com os executivos, os times, os clientes. Além disso, ele negociará a todo o tempo para resolver problemas, além de ter de lidar com as políticas e procedimentos da empresa.

8 Habilidades Comportamentais Resolver Problemas O gerente de projetos precisa ser capaz de ao receber um problema, dividi-lo em segmentos menores para entender qual é o verdadeiro problema (causa raiz) e resolver este problema. Resumindo, ele precisa tomar as medidas decisivas para solucionar os problemas. Organização e Planejamento Um bom gerente de projetos deve ser capaz de olhar para um projeto e organizar as coisas em diferentes frentes de trabalho e etapas, além de planejar corretamente com eficiência e eficácia.

9 Habilidades Comportamentais Gestão de Mudanças O gerente de projetos precisa saber gerir não apenas o processo de mudança, mas ser capaz de gerir mudanças de forma efetiva e eficaz no projeto. Muitas vezes estas mudanças estão relacionadas aos comportamentos e processos na empresa em que o projeto está ocorrendo. Gestão de Processos Apesar deste tema não fazer parte dos processos de gerenciamento de projetos, o gerente de projetos precisa realmente entender e ser capaz de gerenciar processos efetivamente.

10 Habilidades Comportamentais Visão Sistêmica O gerente de projeto deve ser capaz de olhar a sua volta e ver o que está sendo feito, ouvir o que está sendo falado, saber o que esta acontecendo em todos os aspectos relacionados ao seu projeto. Compromisso O gerente de projetos precisa estar comprometido com o projeto todo o tempo.

11 Habilidades Técnicas No dia-a-dia de um gerente de projetos, ele precisa utilizar diversas ferramentas e técnicas para executar o seu trabalho, por isso você vai precisar conhecê-las e utilizá-la de forma eficiente. Ferramentas Como gerente de projetos, você também precisa ter conhecimentos técnicos em ferramentas como Excel, Project, Visio, Word, etc. Estes conhecimentos são necessários para você organizar e gerenciar o projeto de forma efetiva. Técnicas O gerente de projetos precisa conhecer as principais ferramentas e técnicas de gestão de projetos como: WBS, caminho critico, Diagrama de Ishikawa, Estimativa PERT, Valor Agregado, entre outros. Metodologias A metodologia serve como apoio para direcionar os trabalhos do projeto, além de comunicar com o time e aplicar as melhores práticas que o mercado utiliza.

12 Esperamos que este material auxilie você no desenvolvimento das habilidades necessárias, para que seu caminho como gerente de projetos seja bem sucedido.

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