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1 CAPACITAÇÃO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 1 - CONSIDERAÇÕES BÁSICAS SOBRE A CAPACITAÇÃO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS No momento atual, em que várias organizações estão passando por mudanças estruturais em direção a uma orientação por projetos, torna-se mais evidente a necessidade de se estabelecer metodologias de gestão que conduzam ao sucesso ou que, pelo menos, aumentem a probabilidade de atingir o sucesso em seus projetos. Para tal, torna-se necessário capacitação de profissionais das Organizações em ferramentas e técnicas para o gerenciamento desses projetos. A capacitação deve ter tanto uma parte conceitual, com aulas presenciais, como uma parte prática, por meio do acompanhamento de projetos reais na aplicação dos conceitos, de forma a que eles sejam mais bem absorvidos. Além disso, a capacitação deve ter como base uma metodologia de gerenciamento de projetos que padronize os procedimentos e sirva de guia para o dia-a-dia das equipes de projeto. 2 - ESCOPO DA CAPACITAÇÃO METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS - METHODWARE Consiste na cessão de uso da metodologia de gerenciamento de projetos, desenvolvida pela Beware (Methodware). O Sumário da metodologia consiste em:: I - Conceitos Básicos de GP II - Iniciando o projeto III - Planejando o projeto IV - Executando o projeto V - Controlando o projeto VI - Encerrando o projeto VII - Considerações Finais Apêndices A- Exemplo de Plano do projeto B- Modelos de Documentos (templates) Termo de Abertura do Projeto Plano de Projeto: o Relação dos envolvidos o Organograma do projeto e equipe de planejamento o Relação dos principais produtos e serviços o WBS + Dicionário da WBS o Cronograma o Matriz de Atribuição de Responsabilidades o Orçamento o Planos auxiliares: Comunicação Página 1 de 5

2 Aquisições Resposta a Riscos Qualidade Controle de Mudanças Proposta de projeto C- Glossário D- Bibliografia 2.2 TREINAMENTO NA METODOLOGIA a) Objetivo: Capacitar, efetivamente, profissionais das equipes de projetos no uso sistematizado de uma metodologia de gerenciamento de projetos b) Descrição genérica: Esse treinamento de capacitação, para no máximo 24 participantes, consistirá na apresentação teórica da metodologia, acrescido de um jogo de projeto, com uma carga horária total de 40 horas. c) Público alvo: Profissionais que desempenhem a função de Gerente de Projetos, Líder, Supervisor ou exerça a coordenação de uma carteira de projetos ou programas em suas organizações. d) O treinamento terá o seguinte conteúdo, totalizando 40 horas: Conteúdo I - Introdução ao gerenciamento de projetos e conceitos básicos II - Iniciando o Projeto III - Planejando o projeto IV - Executando o projeto V - Controlando o projeto VI - Fechando o projeto VII - Jogo de projeto e) Jogo de Projeto - Ciclo de Vida do Projeto e.1) Objetivo: Permitir a profissionais de equipes de projetos a aplicação de competências estudadas no treinamento em gerenciamento de projetos, de forma integrada, em um ambiente lúdico, além de proporcionar a vivência de trabalho em equipe. O jogo irá reforçar e estimular: as habilidades técnicas em gerenciamento de projetos (Escopo, Tempo, Custo, Recursos Humanos, Comunicação, Risco e Integração); Página 2 de 5

3 as habilidades gerenciais, como liderança, negociação, comunicação; e o trabalho de equipe. e.2) Descrição genérica: O jogo dá uma excelente vivência sobre o ciclo de vida de um projeto - iniciação, planejamento, execução/controle e encerramento, criando no participante uma consciência da importância do bom gerenciamento em qualquer projeto. e.3) Atividades do jogo A cada pontuação das atividades solicitadas durante as rodadas o conteudista valida e esclarece as possíveis dúvidas ocorridas durante as atividades, propiciando a absorção das melhores práticas de gerenciamento de projetos. Os participantes irão vivenciar a elaboração do Plano do Projeto, desenvolvendo, a partir do Project Charter, as seguintes atividades: WBS, orçamento, Cronograma, plano de resposta a riscos, plano de comunicação, e matriz de responsabilidade. Na fase de execução/controle do projeto, os participantes simulam a execução do principal produto do projeto, emitindo relatórios de desempenho e fazendo os ajustes necessários. Ao final das atividades é feito o encerramento do projeto com a discussão das lições aprendidas Acompanhamento da aplicação da metodologia em projetos Acompanhamento de projetos reais para que seja elaborado, com supervisão de um consultor, o planejamento e acompanhamento desses projetos. Para que o acompanhamento possa ser produtivo, é importante que os projetos preparem os documentos, para validação com o consultor correspondente, nas datas programadas. Carlos Magno da Silva Xavier é mestre em Sistemas e Computação pelo Instituto Militar de Engenharia (IME). Sua experiência profissional, de mais de quatorze anos em gerência de projetos na área de Tecnologia da Informação, inclui o cargo de Chefe do Departamento de Sistemas de Informação da Diretoria de Administração da Marinha, responsável pela condução da informática corporativa utilizada para fins administrativos da Marinha Brasileira, assim como a docência e consultoria em gerência de projetos. Autor principal do livro Projetando com Qualidade a Tecnologia em Sistemas de Informação, publicado em 1996 pela LTC Livros Técnicos Científicos e co-autor do livro Como se tornar um profissional em Gerenciamento de Projetos, publicado em 2003 pela Qualitymark Editora. É certificado Project Management Professional (PMP) pelo Project Management Institute (PMI) e líder do Grupo PMI-Rio no Terceiro Setor. Foi professor titular da disciplina Projeto de Sistemas do curso de Análise de Sistemas do CCE da PUC-RJ no período de 1989 a 1997, sendo atualmente professor de duas disciplinas técnicas do MBA em Gerência de Projetos da Fundação Getúlio Vargas. Página 3 de 5

4 APRESENTAÇÃO DA BEWARE A Beware é uma empresa especializada em capacitação profissional e consultoria nas áreas de Sistemas de Informação, Gestão do Conhecimento, Planejamento Estratégico, Gerência de Projetos e Logística Empresarial. Carlos Magno da Silva Xavier Sócios da Empresa Mestre em Sistemas e Computação pelo Instituto Militar de Engenharia (IME) Certificado Project Management Professional (PMP) pelo Project Management Institute (PMI ). Professor do Programa de Cursos Conveniados do FGV-Management, da Fundação Getúlio Vargas. Telefone: (21) magno@beware.com.br Luiz Fernando da Silva Xavier Mestre em Administração de Empresas pela Universidade Federal Fluminense. Professor do Programa de Cursos Conveniados do FGV-Management, da Fundação Getúlio Vargas. Telefone: (21) xavier@beware.com.br Relação de clientes: A&C Consulting Associação Brasileira das Companhias Abertas Associação Educacional Dom Bosco Associação Rondoniense de Ensino Superior Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social (BNDES) Base de Abastecimento da Marinha no Rio de Janeiro Business Institute Belo Horizonte S/C Business Institute de Campinas S/C Ltda BKR-Lopes Machado Auditores e Consultores S/C BKR-Diagrama Auditoria e Consultorias Empresariais e de Qualidade S/C Ltda Centro de Ciências Jurídicas e Econômicas Conexão Recursos Humanos S/C Ltda Diretoria de Abastecimento da Marinha Decision Consultoria S/C Ltda Diagrama Consultoria em Qualidade Ltda DA-Dinsmore Associates EBTE-Empresa Brasileira De Terraplanagem Ltda Eletropaulo Facioli Recursos Humanos S/C Ltda Fundação Educacional Jayme de Altavila Fundação Educacional Luiz Reid Página 4 de 5

5 Fundação Getulio Vargas ICAM - Instituto Candido Mendes IGOPE- Instituto Goiano de Pesquisa Econômica Instituto Superior de Administração e Economia Mérito Sistema de Educação Continuada Petrobras SA Premium Consultoria, Projetos, Perícias e Avaliações Ltda Sociedade Educacional Ideal Ltda Strong Consultoria Empresarial&Factoring Ltda Top Eventos Ltda Unidades Paulistas de Treinamento Corporativo Ltda Universidade Estadual do Rio de Janeiro (UERJ) Página 5 de 5