PLANEJAMENTO UTILIZANDO GANTTPROJECT

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1 PLANEJAMENTO UTILIZANDO GANTTPROJECT Dr. rer. nat. Christiane Gresse von Wangenheim, PMP Objetivo de aprendizagem desta aula Ao final desta aula, você deverá ser capaz de: Entender a importância de uma ferramenta de gerência de projetos. Conhecer a ferramenta GanttProject. Planejar o escopo do projeto usando GanttProject. Planejar o tempo do projeto usando GanttProject. 1

2 Importância do uso de uma ferramenta de GP O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas, e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. [PMBOK, 2009] Suporte de ferramenta é essencial para aplicar o gerenciamento de projetos no dia-a-dia. Principalmente durante a execução do projeto: coleta de dados, monitoramento (e re-planejamento). Situação atual: mais do que 80% das empresas usam uma ferramenta para gerência de projetos [Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2009, PMI Chapters Brasileiro] Ferramentas existentes Atualmente há mais de 200 ferramentas de gerenciamento de projetos disponíveis no mercado. [ Abrangem várias atividades de gerência: agendamento, gerenciamento de orçamento e custo, alocação de recursos, comunicação, controle de tarefas e projetos. Vários tipos de aplicações: Desktop X Aplicação web Código aberto e gratuito (dotproject, OpenProj, GanttProject) X comerciais (MS Project, Primavera) Usuário único X Colaborativo Ferramentas especializadas X Soluções Integradas 2

3 Uso de ferramentas de gerencia de projetos na prática [Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2009, PMI Chapters Brasileiro] Resultados considerando as 300 organizações participantes Ferramentas FLOSS para gerência de projetos Critérios de seleção das ferramentas: Código aberto e gratuito registrado no SourceForge Grupo de trabalho com no mínimo 4 membros Última atualização no mínimo 2008 Possuir número de downloads >= 5000 [GQS/INCoD. Análise comparativa de ferramentas FLOSS de gerenciamento de projetos. Working paper, em andamento] 3

4 Quais funcionalidades as empresas procuram? [Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2009, PMI Chapters Brasileiro] Resultados considerando as 300 organizações participantes GanttProject Software livre e código aberto. Ferramenta desktop para gerência de projetos (principalmente tempo e recursos). Criação de EAP, dependências, marcos, alocação de recursos humanos Gráfico de gantt e diagrama de rede Import/Export/Geração de relatórios (html, pdf, Microsoft Project, etc.) Multi-plataforma: Windows, Linux e MacOSX implementado em JAVA 4

5 GanttProject Criar um novo projeto Novo Projeto 5

6 Planejamento do escopo Elementos da EAP podem ser representadas por meio de tarefas GanttProject. A descrição dos elementos do EAP ou o dicionário do EAP podem ser adicionados nas descrições das tarefas. Definindo a EAP Nova Tarefa Dica: Iniciar os nomes de elementos da EAP com substantivos. GanttProject não diferencia entre resultados (escopo) e tarefas (tempo). 6

7 Propriedades da tarefa Propriedades da Tarefa Propriedades da tarefa Propriedades da Tarefa 7

8 Criando a estrutura hierárquica Planejamento do tempo Definir as atividades Seqüenciar as atividades Estimar os recursos das atividades Estimar a duração das atividades Desenvolver o cronograma 8

9 Definir as atividades Nova Tarefa Dica: Iniciar os nomes das atividades com verbos. Sequenciar as atividades Propriedades da Tarefa 9

10 Estimar os recursos das atividades Estimar a duração das atividades 10

11 Desenvolver o cronograma Diagrama de rede 11

12 Diagrama Gantt Atribuição-Uso Não-Comercial-Compartilhamento pela Licença 2.5 Brasil Você pode: - copiar, distribuir, exibir e executar a obra - criar obras derivadas Sob as seguintes condições: Atribuição Você deve dar crédito ao autor original, da forma especificada pelo autor ou licenciante. Uso Não-Comercial Você não pode utilizar esta obra com finalidades comerciais. Compartilhamento pela mesma Licença Se você alterar, transformar, ou criar outra obra com base nesta, você somente poderá distribuir a obra resultante sob uma licença idêntica a esta. Para ver uma cópia desta licença, visite ou mande uma carta para Creative Commons, 171 Second Street, Suite 300, San Francisco, California, 94105, USA. 12