Orçamento Empresarial. Orçamento Empresarial. Orçamento Empresarial

Transcrição

1 Orçamento Empresarial Prof. MSc. Claudio S. Martinelli Aula 1 OBJETIVOS: Orçamento Empresarial 1. Compreender o orçamento como uma ferramenta de gestão, e que ela deve ser sempre conseqüência do planejamento estratégico organizacional. 2. Saber identificar e relacionar as diferentes variáveis que influenciam na composição do orçamento. Orçamento Empresarial OBJETIVOS: 3. Ter clara percepção de que a consumação do orçamento passa antes por diferentes etapas, que tem uma seqüência lógica a ser respeita e construída para que haja coerência no seu todo. 4. Estar convicto que o controle orçamentário é tão decisivo para sua gestão quanto a elaboração do mesmo 5. Perceber que o ciclo planejamento/orçamento/controle é um processo contínuo, que se retro alimenta e que é evolutivo na sua essência. 1

2 Bibliografia Básica: 1. FREZATTI, Fábio - Orçamento empresarial. 3. ed. São Paulo : Atlas, WELSCH, Glenn A. Orçamento empresarial. 4. ed. São Paulo : Atlas, SÁ, Carlos Alexandre, JOSÉ Rabello de Moraes Orçamento estratégico. Rio de Janeiro : Qualitymark, 2005 Bibliografia Complementar: 1. MOREIRA, José Carlos Orçamento empresarial : manual de elaboração. 5. ed. São Paulo : Atlas, SOBANSKI, jaert J. Prática de orçamento empresarial. 3. ed. São Paulo : Atlas, SANVICENTE, Antônio Z.; SANTOS, Celso da Costa. Orçamento na administração de empresas. São Paulo: Atlas, 1989 Conteúdo Programático Apresentação da disciplina, Critérios e datas das avaliações, Introdução ao planejamento financeiro - O Planejamento Financeiro de Curto e Longo Prazo; Planejamento e Controle por meio de orçamentos - Conceito e Orçamentos, Sinergias, Inter-relacionamentos; Sistemas e Tipos de Orçamentos - Orçamento de Vendas; Orçamento de Marketing - Orçamento de Produção; Materiais Tratamento dos Impostos - Orçamento de Mão de Obra, Classificação: Direta e Indireta; Encargos Sociais e Benefícios - Orçamento de Custo: Custo dos Produtos Vendidos; Custos Indiretos de Fabricação, Forma de apropriação - Orçamento de Despesas Gerais Conteúdo Programático Orçamento de Despesas administrativas - Orçamento de Tributos Impostos Incidentes Forma de cálculo; Orçamento do Imobilizado, Financiamentos - Custo de Capital; Orçamento do Capital de Giro; Fontes de Aplicações de Recursos - Dividendos: Conceito, Política de Distribuição e Outras Participações; Demonstrações Financeiras Projetadas; Balanço Patrimonial e Demonstração do Resultado do Exercício; Orçamento de Caixa: conceito Operacional e Não Operacional. Fluxo de Caixa modelo padrão básico; Montagem de um fluxo de caixa; Montagem de um orçamento completo. 2

3 ADMINISTRAÇÃO Conjunto de princípios, normas e funções que tem por fim ordenar os fatores de produção e controlar a sua produtividade e eficiência. AD MINISTRATIO Prefixo latino = Junto de Radical = Obediência, subordinação, aquele que presta serviços É a ciência social que estuda todas as atividades de um empreendimento, objetivando que seus propósitos sejam alcançados da maneira desejada. FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS Prever, Organizar, Comandar, Coordenar e Controlar (Henry Fayol) Teoria Clássica ( POC 3 ) Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar (Willian Newman) Planejar, Organizar, Liderar e Controlar (Peter Drucker) Teoria Neoclássica Prever, Planejar, Implantar, Comandar, Coordenar e Controlar (Nogueira de Faria) FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS Prever = Conhecer antecipadamente nossas necessidades e possibilidades com relação ao que pretendemos construir. Planejar = É a distribuição mais racional no tempo e no espaço dos elementos destinados a construção dos organismos. É estabelecer antecipadamente o que um grupo de pessoas deve fazer. Implantar = É tornar efetivo tudo aquilo que foi previsto e planejado. 3

4 FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS Comandar = É tirar o organismo da inércia dinâmica ou estática, fazendo-o funcionar e justificando sua existência. É gerir a organização durante a realização das tarefas. Coordenar = É a função administrativa que apara as arestas e estimula a comunicação nos diversos níveis hierárquicos da empresa. Controlar = É a verificação e comparação dos resultados obtidos com os previstos e planejados. É restringir e regular os fatores administrativos de modo que os projetos sejam completados conforme previstos. SÍMBOLO DA ADMINISTRAÇÃO Prever, Planejar, Implantar, Comandar, Coordenar e Controlar ORGANIZAÇÃO ADMINISTRAÇÃO HEXÁGONO - figura com 6 lados, onde cada lado representa uma função administrativa. ORGANIZAÇÃO e ADMINISTRAÇÃO ORGANIZAÇÃO = Conjunto de pessoas trabalhando juntas de modo estruturado para alcançar um ou mais objetivos. Exemplos: faculdade, equipe esportiva, empresa, grupo de música, exército, etc. (organização formal x informal) ADMINISTRAÇÃO = Processo de planejar, organizar, liderar e controlar o trabalho dos membros da organização, e de usar todos os recursos disponíveis da organização para alcançar objetivos estabelecidos. 4

5 RECURSOS DA ORGANIZAÇÃO Recursos Financeiros Recursos Tecnológicos Recursos Humanos Recursos Emocionais (capacidade de investimentos) (sistemas, equipamentos) (as pessoas e suas idéias) (empatia, visão, poder de influência, canalização dos erros ao aprendizado) IDEAL: Buscar um nível de excelência destes quatro recursos. Administrador Líder RELAÇÃO DE DEPENDÊNCIA O alcance dos objetivos da organização depende dos seus administradores Desempenho do Administrador = A medida do quão eficiente e eficaz é o administrador, e da competência com que ele determina e alcança os objetivos apropriados. EFICIÊNCIA + EFICÁCIA E F E T I V I D A D E A eficiência É a capacidade de fazer certo as coisas. Um administrador eficiente é aquele que obtém produtos, ou resultados à altura dos insumos (trabalho, materiais e tempo) usados para alcançá-los. Os administradores que conseguem minimizar os custos dos recursos necessários para se alcançar os objetivos estão agindo com eficiência. A eficácia, em contraste, implica escolher os objetivos certos. Nenhuma quantidade de eficiência pode substituir a falta de eficácia. Na verdade, segundo Druker, a eficácia é a chave do sucesso de uma organização. Assim, antes de podermos focalizar a eficiência, precisamos descobrir quais são as coisas certas a fazer. EFETIVIDADE: Ocorre quando eficiência e eficácia estão juntas 5

6 A Administração e o Administrador Seqüência Ideal das Atividades PREVER Pesquisas e Projeções PLANEJAR ORGANIZAR Lógica e Métodos Distribuir Autoridade e Recursos LIDERAR Motivação CONTROLAR Rumo A Administração e o Administrador Áreas da Administração Finanças Recursos Humanos Produção Geral Bens ou Serviços Informação Vendas Marketing A Administração Financeira Finanças para que? A área de finanças afeta a vida de todas as pessoas A área de finanças afeta todas as organizações Org. Financeiras ou Não Financeiras; Org. Privadas ou Públicas; Org. Grandes ou Pequenas; Org. Com ou Sem Fins Lucrativos 6

7 A Administração Financeira Conceito de Finanças É a arte e a ciência de administrar fundos. O estudo das finanças ocupa-se do processo, instituições, mercados e instrumentos envolvidos nas transferências de fundos entre pessoas, empresas e governos. Áreas das Finanças Serviços Financeiros (concepção e assessoria p/ pessoas, empresas ou governos) Administração Financeira (diz respeito às responsabilidades do administrador numa empresa) esa) A Administração Financeira Carreiras em Finanças Bancos e instituições correlatas (analistas de crédito) Planejamento das finanças pessoais (consultores) Investimentos (corretores de títulos) Bens imóveis (vendas e aluguéis) Seguros (corretores e subscritores) Carreiras em Administração Financeira Analista financeiro Analista/Gerente de orçamentos de capital Gerente de projetos financeiros Gerente de caixa Analista/Gerente de crédito Administrador de fundos de pensão Exercício 1 7