UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEARÁ FACULDADE DE ECONOMIA, ADMINISTRAÇÃO, ATUÁRIA E CONTABILIDADE DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS.
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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEARÁ FACULDADE DE ECONOMIA, ADMINISTRAÇÃO, ATUÁRIA E CONTABILIDADE DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS Plano de Curso Disciplina: ORÇAMENTO EMPRESARIAL Professor responsável: FRANCISCO ISIDRO PEREIRA isidro@ufc.br Crédito-aula: 4 Carga Horária: 64 Aulas Previstas: 32 Semestre: Informações Gerais Devemos ser sinceros, preparar um orçamento é uma tarefa desagradável. Por quê? Há muitas explicações possíveis. Primeiro, o processo de elaboração de orçamentos é muitas vezes um exercício solitário. As diversas unidades de negócio produzem seus orçamentos isoladamente, sem nenhuma ajuda ou orientação de uma gerência superior ou de quaisquer outros departamentos que possam influenciar suas operações futuras. Segundo, talvez o orçamento seja o documento mais importante produzido pela empresa em seu processo de planejamento. Entretanto, se a alta administração não preparar um esquema dos objetivos e metas da companhia e não desenvolver um plano de negócios será difícil para as gerencias intermediárias elaborarem orçamentos que atinjam tais objetivos e metas. Terceiro, os orçamentos em si já são planos para o futuro, e, como todo plano, requerem a especificação e a estimativa de suposições e previsões relevantes. Prever o futuro é uma tarefa geralmente difícil e desagradável. O futuro é um alvo móvel e um orçamento adequado deve demonstrar tal incerteza e risco. Quarto, os orçamentos são usados para monitorar e controlar operações e atividades. O processo de previsão orçamentária deve gerar um projeto capaz de distinguir os eventos controláveis daqueles incontroláveis. Quinto orçamentos são baseados em dados contábeis e expressos em termos financeiros. Muitos dos gerentes não têm habilidade formal em contabilidade e sentem dificuldade em entender os requisitos contábeis necessários na preparação do orçamento. Por fim, o processo de elaboração de orçamentos leva tempo: uma pilha de papéis e muitas planilhas eletrônicas precisam ser reparadas e organizadas. Sob essas perspectivas preliminares esta disciplina pretende introduzir o uso do orçamento e do controle orçamentário como ferramenta de administração de empresas e entender o plano do sistema orçamentário em sua estrutura e análise crítica.
2 Considerando os aspectos retro o Curso apresenta as seguintes unidades: 2 - Conteúdo Programático CONTEÚDO PROGRAMÁTICO UNIDADE TÓPICOS UNIDADES TEMÁTICAS 1 Elementos introdutórios 1- Orçamento e processo de gestão 2- Orçamento e projeções 3- Orçamento e estratégia 4- Etapas para a preparação do plano orçamentário 5- Sistema orçamentário 6- Cultura orçamentária 7- Críticas à validade orçamentária 8-Orçamento como sistema de autorização de gastos 9- Organização do sistema de orçamento 2 Construção de Cenários 1 Projeção, Orçamento e Concepção de cenários. 2 A importância da simulação de cenários. 3 Simulações do stress 3 Orçamento de Vendas Premissas, ambiente macroeconômico e competição; fatores internos da empresa; métodos de estimação, projeções de preços e detalhamento dos volumes dos produtos/serviços; representação do orçamento de vendas. 4 Orçamento de Produção Conciliação com as vendas; os custos de produção e os estoques existentes/desejados; necessidade de novos investimentos e pessoal; programação da produção e políticas de estoque; representação do orçamento de produção. 5 Orçamento dos Custos dos Produtos Vendidos 6 Orçamento das Despesas Administrativas e de Vendas Orçamento dos materiais diretos, da mão-de-obra direta e os custos indiretos de fabricação; orçamento dos custos de produção e representação do orçamento dos custos dos produtos vendidos. Identificação dos itens fixos e variáveis; detalhamento das despesas de vendas (comissões, propaganda, viagens e outras); detalhamento das despesas administrativas (pessoal administrativo, serviços de terceiros, depreciações e outras) 7 Orçamento de Capital 1- Ativo fixo e ativos de giro; Técnicas de avaliação de investimentos; Origem dos recursos (internos e externos); representação do orçamento de capital e depreciação 8 Orçamento de Caixa Métodos de recebimento e pagamento e de resultado; representação do orçamento de caixa. 9 Projeção da Demonstração de Métodos de projeção das principais variáveis do Balanço Resultados e do Balanço Patrimonial Patrimonial e Demonstrativo de Resultado 10 Programação Orçamentária nas empresas não industriais As variáveis orçamentárias no contexto das unidades de negócios comerciais e de serviços 3 Ação Metodológica Para compreensão da matéria será adotada a metodologia de estudo de casos, em que durante todo o curso, os alunos têm que se colocar no lugar dos mais diversos executivos responsáveis pelas atividades orçamentárias. Inclusive o discente participará do desenvolvimento e da solução de um caso hipotético de Orçamento Integrado, considerando as expectativas
3 econômicas e financeiras, de modo a permitir a assimilação da técnica de elaboração de componentes orçamentários. Utilizar-se-á também exposição oral com auxílio de textos e discussões. Adicionalmente a prática da teoria será contemplada, através de problemas e questões para análise. 4 Critérios de Avaliação As atividades previstas com os seus respectivos percentuais estão assim distribuídos: 1 Avaliação Parcial % 2 3 Atividades 1 (questões provocativas, resolução de mini-cases)... Atividades 2 (colóquios, quizzes, short papers, position papers)... 10% 15% 4 Relatório Orçamentário... 30% 5 Avaliação Parcial % A aferição da média final será obtida por meio da seguinte fórmula: Média Final: 0,15(1) + 0,10(2) + 0,15(3) + 0,30(4) + 0,3(5) Esta OBSERVAÇÃO de pelo menos uma hora. Não será permitido uso de celular durante as atividades de sala de aula Esta disciplina requer estudos diários de pelo menos uma hora HORÁRIO DE ATENDIMENTO 1 Poderá ser agendado via isidro@ufc.br 2 Fazer acesso online por meio do blog: e/ou pelo SIGAA. 3 Quintas-feiras 16:00/17:00 - Gabinete de Estudo 532, 5º. Andar, Prédio Novo.
4 MÊS DIA UNIDADES JUL AGO LEITURAS PRÁTICA DA TEORIA SEM AULA 29 Aula Inaugural Plano do Curso Discussão Unidade 1 Os processos de gestão do desempenho corporativo* 2 Unidade 2 O que é um orçamento* Como os orçamentos são elaborados* O que esperar ao elaborar o orçamento* O trabalho de elaboração do orçamento pelo gerente de unidade* 05 Lidando com a incerteza* 3 Técnicas básicas de previsão orçamentária* Gerando os números do orçamento* 2 Organização do sistema de orçamento* Tipos de orçamento, rolling budget e forecast* Planejando Cenários* 07 Colóquio Orçamentário Orçamento base zero*, Controle Matricial*, Gestão por Atividades* 12 Colóquio Orçamentário 14 Unidade 3 e Entrega do Position Paper# 1 21 Planejamento e controle de vendas* Previsão por série histórica* Regressão: uma linha reta para uma previsão melhor* Unidade 4 QP#1. QP#2, QP#3 e QP# 4 (Caps 1, 2 e 3 Welsch) e MC#1 Balanced Scorecard e gestão de riscos* e Beyond Budgeting* 3 Orçamento de Vendas* Short paper 6 Orçamento de quantidades a produzir* Planejamento da Produção, estoques de produtos acabados e produtos em elaboração* SET 02 Unidade 5 Orçamento de matérias-primas e compras* Planejamento e controle da utilização e das compras de matérias primas* QP#5 Cap. 4 Welsch MC#2 MC#3 4 Mini cases: previsão MC# Agenda Programática PRÁTICA ORÇAMENTÁRIA TIRAR DÚVIDAS SOBRE 7 Quadros 2.1, 2.2 e 2.3 QP#6 Cap. 5 - Welsch 5 9 Quadros 3.1 Mini cases 3 e 4- Sobanski 10 8 APRESENTAR CORRETAMENTE PREENCHIDO Quadros 2.1, 2.2 e 2.3 Quadros 3.1
5 PRÁTICA ORÇAMENTÁRIA MÊS DIA UNIDADES LEITURAS PRÁTICA DA TEORIA SEM AULA TIRAR DÚVIDAS SOBRE APRESENTAR CORRETAMENTE PREENCHIDO SET OUT 04 QP# 7 (Cap. 6 Welsch) Quadros 4.1, 4,2, 4.3, 11 MC#5 4.4 e Orçamento de mão-de-obra direta* Mini case 5 e 6- Sobanski Quadros 4.1, 4,2, 12 Planejamento e controle de custo de MOD* 4.3, 4.4 e Unidade 6 QP# 8(Cap. 7 Welsch) Quadros 5.1, 5.2 e Orçamento das despesas do edifício* Preparação e utilização de orçamentos variáveis de MC#6 MC# Quadros 5.1, 5.2 e 5.3 despesas* 18 QP#9 (Cap. 8 Welsch) 15 Quadro a. Avaliação Parcial a. Avaliação Parcial 2ª. Chamada Orçamento dos custos indiretos de fabricação* QP#10 (Cap. 9 Welsch) 9 18 Quadros 7.1, 7.2 e 7.3 Quadro Orçamento das despesas comerciais e 19 Quadros, 7.1, 7..2 administrativas* e Unidade 7 Orçamento do ativo permanente* Quadros 8.1, 8.2, 8.3 e Planejamento e controle de investimentos em 8.4 imobilizados* 09 QP#11(Cap.10 Welsch) MC#8 14 Unidade 8 Planejamento e controle de disponibilidades* 16 Unidade 9 As técnicas de análise do ponto de equilíbrio e sua MC#9 aplicação* QP#11-Cap. 11 Welsch 12 MC# Encontros Universitários Análise de variações orçamentárias* Questões provocativas Capítulo 15 - Welsch Quadros 9.1, 9.2, 9.3 e 9.4 Quadros 10.1, 10.2, 10.3, 10.4, 10.5, 10.6, 10.7, 10.8,10.9 e Quadros 8.1, 8.2, 8.3 e 8.4 Quadros 9.1, 9.2, 9.3 e 9.4 Quadros 10.1, 10.2, 10.3, 10.4, 10.5, 10.6, 10.7, 10.8,10.9 e 10.10
6 PRÁTICA ORÇAMENTÁRIA MÊS DIA UNIDADES LEITURAS PRÁTICA DA TEORIA SEM AULA TIRAR DÚVIDAS SOBRE APRESENTAR CORRETAMENTE PREENCHIDO OUT Conclusão e utilização do plano de resultados* Projeções das demonstrações de resultados* Projeções dos balanços patrimoniais* Relatórios de desempenho para controle administrativo* MC#11 QP#12-Caps. 12 e 14 Welsch MC# Planejamento e Controle de Resultados e Sistema QP#13-Cap.16 Welsch Contábil* Unidade 10 Planejamento e controle orçamentário de empresas não industriais* Entrega do Position QP#12-Cap.17 Welsch NOV Paper # a. Avaliação Parcial a. Avaliação Parcial 2ª. Chamada Término do curso Avaliação final DEZ 02 Avaliação final 2ª. Chamada (Terça-feira) 27 Quadros 11.1, 11.2, 11.3, 11.4,11.5,11.6 e 11.7 Quadro 12.1 Quadros 11.1, 11.2, 11.3, 11.4,11.5,11.6 e 11.7 Quadro 12.1 Entrega do Relatório Orçamentário Completo * Textos disponíveis para xerox
7 O desenvolvimento do Exercício Orçamentário corresponderá rigorosamente o cronograma supra. O aluno deverá distribuir o trabalho ao longo do período, evitando acúmulo na parte final e será considerado a seguinte pontuação na pontualidade de apresentação das tarefas semanais: ASPECTOS PESO 1 Pontualidade na entrega 0,2 2 Forma de apresentação (trabalho deve estar limpo, com números legíveis, 0,1 sem anotações nas margens, etc.) 3 Exatidão dos Quadros 2.1 ao 11.7 (computam-se inclusive os erros de 0,5 aritmética e os de transcrição. Atribuir-se-á uma nota proporcional ao número de valores corretos preenchidos no Quadro 13.2 conferido conforme gabarito. 4 Pela exatidão do Quadro 12.1 Balanço Patrimonial (exige-se que o Quadro 0,2 esteja corretamente preenchido). O Exercício Orçamentário poderá ser feito em equipe sendo esta constituída de no máximo por dois alunos. 6 - Bibliografia Livro-Texto: WELSCH, G. A. Orçamento empresarial, 4 ed. São Paulo: Atlas, SÁ, C. A. Orçamento empresarial: novas técnicas de elaboração e acompanhamento. São Paulo: Atlas, SOBANSKI, J. J. Prática de orçamento empresarial: um exercício programado. São Paulo: Atlas, PADOVEZE, C. L. e TARANTO, F. C. Orçamento empresarial: novos conceitos e técnicas. São Paulo: Pearson, PADOVEZE, C. L.. Planejamento orçamentário 2 ed. São Paulo: Cengage Learning, Livros Complementares: FREZATTI, F. Orçamento empresarial planejamento e controle gerencial. 3 ed. São Paulo: Atlas: FINNEY, R. G. Como elaborar e administrar orçamentos. Rio de Janeiro: Campus, 2000 LUNKES, R. J. Manual de orçamento São Paulo: Atlas, PASSARELLI, J. e BOMFIM, E. de A. Orçamento empresarial: como elaborar e analisar. São Paulo: IOB/Thomson, SÁ, C. A. e MORAES, J. R. de O orçamento estratégico: uma visão empresarial. Rio de Janeiro: Qualitymark, SANVICENTE, A. Z. e SANTOS, C da C. Orçamento na administração de empresas: planejamento e controle. 2 ed. São Paulo: Atlas, SCHUBERT, P. Orçamento empresarial integrado: metodologia, elaboração, controle e acompanhamento. 3 ed. Rio de Janeiro: Freitas Bastos, 2005
8 Fonte: Harvard Business Review, may.jun/1985
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