Retaguarda Entrega / Romaneio

Transcrição

1 Retaguarda Entrega / Romaneio

2 Objetivo : Cadastrar a entrega de produtos das vendas do sistema ; Cadastrar Sequências de visitas ou Rotas para um determinado vendedor.

3 Pré- Requisito : 1. O motorista que realizará a entrega, deve estar cadastrado no sistema (Retaguarda > Venda > Orçamento > Cadastro de Motorista). 2. Para cadastrar a sequência de visitas o vendedor deve estar cadastrado no sistema ( RH > Funcionário > Cadastro de Funcionário). 3. Deve se realizar a venda dos produtos que serão inclusos na entrega, pois está venda será importada para o Cadastro de Entrega.

4 Cadastrar Motorista Informe os dados do motorista que realizará as entregas cadastradas. Retaguarda > Venda > Orçamento > Cadastro de Motorista

5 Cadastrar Transportadora Retaguarda > Venda > Orçamento > Cadastro de Transportadora.

6 Cadastro de Entrega / Romaneio No módulo Retaguarda, selecione o Menu Venda e o Submenu Entrega / Romaneio, clique sobre a opção Cadastro de Entrega / Romaneio.

7 Cadastro de Entrega / Romaneio Deixe o campo Código em branco ; Informe a Data da Entrega ; Informe o Motorista que realizará a entrega ;

8 Cadastro de Entrega / Romaneio Informe a Transportadora ;

9 Cadastro de Entrega / Romaneio Informe a placa do veículo.

10 Cadastro de Entrega / Romaneio Para selecionar as vendas da entrega: Para pesquisar uma venda pressione F2 no campo Venda. Nesta tela é possível procurar pelo cliente da venda.

11 Cadastro de Entrega / Romaneio No campo Ordem, o sistema informará a ordem de entrega dos Produtos ; Informe a Qtde de volumes desta venda ; Pressione Enter para exibir a venda na grade de entregas.

12 Cadastro de Entrega / Romaneio Clique sobre o nome do cliente na grde e pressione os botões com a seta para cima e para baixo para definir a ordem que as vendas serão entregues.

13 Cadastro de Entrega / Romaneio Para salvar o Cadastro de Entrega / Romaneio, clique sobre a botão Gravar.

14 Informar Custos da Entrega Para informar as despesas da empresa obteve com uma determinada entrega clique sobre o botão Custo.

15 Informar Custos da Entrega Informe a Kilometragem inicial e final do veículo ; Informe a Qtde de Combustível em litros no campo Combutível ; Informe um conta Contábil para este Custo ; No campo Valor digite o valor em R$ da despesa e pressione Enter.

16 Importar Vendas Para importar várias vendas de uma só vez utilize o botão IMPORTAR VENDAS

17 Importar Vendas Pressione sobre o botão Gerar para exibir as vendas na grade ; Clique sobre as vendas que serão importadas (elas ficarão marcadas em negrito) ; Para confirmar a importação pressione o botão OK.

18 Importar Vendas Automaticamente as vendas selecionadas serão exibidas na grade de entregas.

19 Botões Imprimir Funções: Imprimir No botão Imprimir será impresso as informações gerais da entrega e do cliente sem que os produtos sejam impressos. Imprimir Produtos - No botão Imprimir será impresso somente os produtos contidos nas vendas e suas respectivas quantidades. Impressão Completa Será impresso todas as informações sobre a venda, os dados do cliente, a descrição e quantidade dos produtos.

20 Relação de Entrega / Romaneio Utilize esta relação para verificar as entregas cadastradas no período.

21 Cadastro de Sequência de Visitas

22 Objetivo: Cadastrar as sequências de visitas de clientes ou rotas que cada vendedor deve realizar.

23 Cadastro de Sequência de Visitas Clique sobre a aba Cadastro de Sequência de Visitas ; Informe o Vendedor ; Selecione o Dia da Semana em que será realizado as visitas ;

24 Cadastro de Sequência de Visitas Automaticamente no campo Ordem o sistema informará o Nº da sequência da visita ; Informe no campo Cliente o cliente que este vendedor visitará ;

25 Cadastro de Sequência de Visitas Clique sobre o botão Adicionar ;

26 Importar Clientes Para informar vários cliente de uma só vez utilize o botão Importar Clientes. Atenção: Caso exista clientes na grade antes da importação como na imagem abaixo, eles serão removidos da grade.

27 Importar Clientes Para confirmar a importação pressione o botão SIM.

28 Importar Clientes Os clientes poderão ser filtrados por Zona de Venda ou Cidade, para exibir todos os clientes apenas clique no botão Gerar ; Clique sobre os clientes que serão importados e pressione o botão Importar.

29 Cadastro de Sequência de Visitas Após informar todos os clientes da Sequência de Visitas, pressione o botão Gravar.

30 Importar uma Rota já Existente Utilize esta opção caso queira importar os clientes já inclusos em uma rota cadastrada para outro vendedor.

31 Importar uma Rota já Existente Caso exista uma rota informada no Cadastro de Entrega / Romaneio no momento da importação, os clientes da rota informada serão substituídos. Pressione SIM na mensagem para continuar a importação.

32 Importar uma Rota já Existente Na tela Importar Rota, gere a relação de rotas no período ; Selecione a rota que será importada.

33 Importar uma Rota já Existente Clique sobre o botão Importar.

34 Importar uma Rota já Existente Todos os clientes inclusos no rota importada serão exibidos na grade ; Faça as modificações necessárias no demais dados da Rota e pressione o botão Gravar ;

35 Exercício: 1. Cadastre um motorista no sistema com o seu nome. 2. Realize uma venda em crediário. 3. Cadastre uma Entrega com as seguintes informações: Informe o motorista cadastrado no item 1 Informe a venda realizada no item 2 4. Cadastre u vendedor no sistema com o seu nome. ( RH > Funcionário > Cadastro de funcionário ). 5. Cadastre uma Sequência de Visitas que contenha 3 clientes para o vendedor cadastrado no item 4.

36 Retaguarda Entrega / Romaneio J. N. Moura Informática