Integração do Rumos no SIIFSE

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1 Integraçã d Rums n SIIFSE Manual de Utilizadr Pedid de Alteraçã d Frmulári F01-12 de Agst de ª Versã

2 ÍNDICE 1 INTRODUÇÃO ENQUADRAMENTO E OBJECTIVOS VISÃO GLOBAL DOS REQUISITOS FUNCIONAIS ESTRUTURA DO DOCUMENTO PEDIDO DE ALTERAÇÃO ESTRUTURA DE NAVEGAÇÃO LISTA DE CANDIDATURAS\PEDIDOS DE ALTERAÇÃO JUSTIFICAÇÃO DO PEDIDO DE ALTERAÇÃO ENTIDADE BENEFICIÁRIA O PROJECTO Caracterizaçã d Prject Priridades Temáticas Acmpanhament d Prject ENTIDADES FORMADORAS Lista de Entidades Frmadras Detalhe de Entidade Frmadra CURSOS Lista de Curss Tip de Alteraçã Repsiçã de Curss Remvids u Substituíds Caracterizaçã d Curs Carga Hrária Lista de Acções Repsiçã de Acções Remvidas Acçã Caracterizaçã Acçã Frmadres Organizaçã da Frmaçã FORMADORES CUSTOS /08/12 pág. 1 / 95

3 2.10 RESUMO SUBMISSÃO Submissã de frmulári Cnfirmaçã da submissã TERMO DE RESPONSABILIDADE /08/12 pág. 2 / 95

4 1 Intrduçã 1.1 Enquadrament e bjectivs O presente dcument pretende descrever td prcess assciad à reclha directa n SIIFSE d pedid de alteraçã as prjects d F1 aprvads n âmbit das acções-tip: Sistema de Aprendizagem Esclas de Turism Ensin Prfissinal Curss de Educaçã e Frmaçã Curss de Especializaçã Tecnlógica Curss de Qualificaçã Prfissinal de Jvens Educaçã Especial e Reabilitaçã Curss de Qualificaçã / Recnversã / Aperfeiçament e Especializaçã para Activs Frmaçã Prfissinal da Administraçã Pública Frmaçã de Dcentes Frmaçã de Frmadres Educaçã e Frmaçã de Adults Outras Frmações Curss de Frmaçã Avançada Dad carácter previsinal das candidaturas e pr vezes devid a temp que medeia entre a apresentaçã da candidatura e iníci efectiv ds prjects, muitas entidades deparam-se cm a necessidade de prceder a alterações às candidaturas aprvadas. Neste sentid, a entidade tem a pssibilidade de slicitar essas alterações, pr via de um Pedid de Alteraçã (PA), que serã devidamente analisadas, pdend ser u nã aceites. 1.2 Visã glbal ds requisits funcinais Fram estabelecids s seguintes requisits para a reclha ds Pedids de Alteraçã (Frmulári PA): Apenas pderã ser alv de PA as candidaturas que se encntrem n estad Prject Cnstituíd/Aceite pela entidade u Em Execuçã, u seja, desde que a entidade já tenha devlvid e aceite Term de Aceitaçã e ainda esteja em execuçã; Depis de submetid sald nã pdem ser efectuads Pedids de Alteraçã; 2008/08/12 pág. 3 / 95

5 Os Pedids de Alteraçã seguem uma numeraçã sequencial. Nã pde ser registad um nv PA, enquant a análise d anterir nã estiver cncluída; Enquant decrre a submissã e análise de um PA existem certas funcinalidades que apresentam limitações, nmeadamente: Adiantaments: Se existir um PA submetid utilizadr pde esclher se quer avançar cm a análise d PA u cm a emissã d adiantament, a primeira funcinalidade a avançar inibe a utra até ter terminad. Reemblss: Um pedid de reembls u IAE pde ser registad e submetid. Se existir um PA e um reembls u IAE submetid simultanemaente utilizadr pde esclher se quer avançar cm a análise d Reembls\IAE u cm a d PA, a primeira análise a avançar inibe a utra até ter ter terminad Execuçã Física: Nã é permitid alterar em execuçã física infrmaçã de curss slicitads para substituiçã u remçã num PA, u seja, se um curs fi remvid\subsitituíd em PA nã pderá ser alterad em execuçã física. Esta limitaçã nã se aplica se a alteraçã nã fr aprvada na Análise Técnica d PA.. Nã é permitid alterar em execuçã física acções slicitadas para remçã num PA (except seu estad), u seja, se uma acçã fi remvida em PA nã pderá ser alterada em execuçã física (except seu estad). Esta limitaçã nã se aplica se a alteraçã nã fr aprvada na Análise Técnica d PA. Nã é permitid alterar infrmaçã de entidades frmadras slicitadas para remçã num PA. Esta limitaçã nã se aplica se a alteraçã nã fr aprvada na Análise Técnica d PA. Se existir um PA n estad Registad, será efectuada a actualizaçã autmática das datas das acções d PA se estas frem alteradas em Execuçã Física e para acções que estejam em execuçã (diferente de "A Iniciar"). As alterações de datas cas existem n PA registad, serã eliminadas. 2008/08/12 pág. 4 / 95

6 Se existir um PA n estad Registad, será efectuada a actualizaçã autmática das entidades frmadras d prject se estas frem alteradas em Execuçã Física. As alterações de entidades frmadras, cas existam n PA registad, serã eliminadas. Nã é pssível submeter Regist de Execuçã Física para Sald Final, se existir um Pedid de Alteraçã em análise (já submetid). Ns cass em que a entidade cnsiderar acções d an da IAE cm anuladas u adiadas para an seguinte a efectuar fech de cntas d an (submissã da execuçã física a assciar à IAE), a entidade será alertada de que terá que apresentar um frmulári Pedid de Alteraçã (PA) para frmalizar estas alterações; A entidade deverá identificar a acçã cm anulada sempre que a mesma nã tenha tid nem vá ter inici. Nestes cass nã é registada qualquer execuçã física e a entidade deverá apresentar um PA (pedid de alteraçã), tend que remver a acçã d prject. Cas já tenha apresentad e este já tenha sid analisad entã, na execuçã física esta acçã já nã pde aparecer. A entidade deverá indicar adiament da acçã para an seguinte (situaçã da acçã) sempre que iss acnteça send que, nestes cass, nã pde apresentar execuçã física e é alertada para fact de ter que apresentar um PA. Cas estejams n últim an de execuçã fact de se eliminar uma acçã pde levar nã à apresentaçã de PA mas sim de sald final. A Entidade pderá efectuar ajustes na data de iníci e fim de realizaçã de uma acçã desde que a data de iníci d prject nã scile mais d que 90 dias, nem haja alterações a nível ds ans civis d iníci e fim da acçã; A existência de um Pedid de Alteraçã registad indicand intençã de alteraçã da presente acçã limita a alteraçã d estad da acçã da seguinte frma: Se estad da acçã em Execuçã fr a iniciar, seu estad pde ser alterad para: anulada u adiada se a acçã fi remvida em PA 2008/08/12 pág. 5 / 95

7 Em execuçã, anulada u adiada se a acçã fi alterada em PA Se estad da acçã em Execuçã fr Adiada, seu estad pde ser alterad para: anulada u a iniciar se a acçã fi remvida em PA Em execuçã, anulada, a iniciar se a acçã fi alterada em PA Se estad da acçã em Execuçã fr Nã Realizada, seu estad pde ser alterad para: anulada u a iniciar se a acçã fi remvida em PA Em execuçã, anulada, a iniciar se a acçã fi alterada em PA Prevalência das alterações em PA vs Execuçã Física Para Acções de Frmaçã cujas datas de realizaçã tenham sid alteradas n PA e na Execuçã Física existem duas situações cuj tratament é distint cnsante estad da Acçã registad em Execuçã Física. Assim send, n cas de a Acçã n Regist de Execuçã se encntrar n estad A Iniciar, Adiada, as datas que prevalecem sã as registadas n PA. N cas de a Acçã se encntrar n estad Em Execuçã a data que predmina é a registada n Regist de Execuçã Para s restantes cas prevalece sempre aprvad em PA A cada entidade prmtra será permitid acess, única e exclusivamente, a(s) PA s de que é beneficiária; Nã se pde inserir um PA se prject se encntrar num ds circuits paralels (Arquivament, Indeferiment, Revgaçã) Sã permitidas alterações na estrutura de custs, e, cas prject seja plurianual, é pssível alterar a prgramaçã financeira anual. N entant nã pde ser slicitad, 2008/08/12 pág. 6 / 95

8 para um dad an, um valr de despesa inferir à despesa já aprvada para esse an em G s u IAE s. Para s prjects plurianuais, se existir já IAE, mntante relativ a esse an nã pde ser alterad. A entidade pde slicitar mais d que viu aprvad; Em candidatura prject nã pderá abranger mais de 36 meses. N entant, em pedid de alteraçã será pssível estender para 4 ans civis; Tal cm n frmulári PF inicial, prmtr terá que prceder à impressã e envi d term de respnsabilidade; A entidade terá que indicar (s) mtiv(s) d Pedid de alteraçã. De acrd cm s mtivs indicads, serã dispnibilizadas as pssibilidades de alteraçã respectivas; O prmtr terá sempre acess à infrmaçã apresentada n(s) PA(s) submetid(s) ( PA submetid ); Durante a análise d PA, prmtr visualizará apenas estad PA em análise. Ns cass em que dá decisã rectificativa a entidade passa a ver s valres aprvads, à semelhança d PF, depis de se emitir a ntificaçã da decisã de aprvaçã rectificativa, u seja, quand PA se encntra n estad de PA em execuçã/ntificada a entidade u estads psterires. Cas cntrári, a entidade passa a ver PA quand este se encntra encerrad (Deferid/Arquivad/Indeferid); Nã sã permitids PA cujas alterações se restrinjam meramente à alteraçã da infrmaçã d cntact dad que essas pdem ser sempre passíveis de alteraçã sem ser pr PA; O PA apenas incide sbre infrmaçã aprvada em candidatura, u seja, curss e acções indeferidas em análise nã serã cnsiderads em PA. Os curss indeferids deverã ser tids em cnta para efeits de numeraçã, pr exempçl, cas sejam indeferids curss em Candidatura, SIIFSE deverá manter a numeraçã destes e nã s deverá renumerar n PA, u seja, pderã existir buracs na numeraçã ds curss em PA 2008/08/12 pág. 7 / 95

9 Os PA subdividem-se em dis tips: substantivs e nã substantivs. Os primeirs seguem um circuit de análise análg a d PF, tend em cnta s pressupsts das rectificativas. Os segunds, passam apenas pelas fases de análise de admissibilidade e análise técnica; 1.3 Estrutura d dcument O dcument encntra-se estruturad em 3 capítuls: Capítul 1 Intrduçã nde se apresentam s requisits funcinais específics e s pressupsts que fram delineads em reuniões prévias à elabraçã d presente dcument; Capítul 2 Descriçã ds ecrãs que crprizam frmulári e de que frma estes se articulam bem cm a estrutura de navegaçã. Para cada ecrã é descrit layut, as validações que lhe estã subjacentes e prcess inerente à cnfirmaçã em cada ecrã (e.g.: actualizações de dads, alterações de estads); Capítul 3 Neste capítul é apresentad mdel de dads de suprte a presente frmulári. 2008/08/12 pág. 8 / 95

10 2 Pedid de Alteraçã O acess à funcinalidade é feit através da entrada de menu Candidatura, sub-menu Candidatura, cnfrme ilustrad na figura abaix. Candidatura Frmuláris Candidatura MENU DE TOPO 2008/08/12 pág. 9 / 95

11 2.1 Estrutura de navegaçã Criar, Cnsultar u Alterar PA Listagem Lista de Candidaturas Justificaçã Cnfirmar Entidade Beneficiária Cnfirmar Listagem Cnfirmar Caracterizaçã Priridades Temáticas Cnfirmar Acmpanhament Cnfirmar Ecrãs transversais d Frmulári de Candidatura Entidades Frmadras Inserir, alterar u cnsultar Detalhe da Ent. Frmadra Cnfirmar Vltar u Cnfirmar Curss Inserir, alterar u cnsultar Curss - Caracterizaçã Cnfirmar Vltar Cnfirmar Frmadres Carga Hrária Cnfirmar Cnfirmar Custs Acções Inserir, alterar u cnsultar Acções Caracterizaçã Cnfirmar Cnfirmar Vltar Cnfirmar Resum Cnfirmar Vltar Acções Frmadres Cnfirmar Submissã Organizaçã da Frmaçã 2008/08/12 pág. 10 / 95

12 2.2 Lista de Candidaturas\Pedids de Alteraçã A Lista de Candidaturas\Pedids de Alteraçã encntra-se na área de ecrãs transversais ds frmuláris de candidatura, desenh técnic/funcinal deste frmulári encntra-se especificad n dcument AP299_FRM_v00.dc. Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Inserir Alterar Remver Cnsultar Criar PA Iníci Lgut Ajuda Candidatura Listagem de Candidaturas Prgrama: XXXXXXXXXX Ordenaçã pr: Lista de valres NIF da Entidade: Text (máx 32) Denminaçã da Entidade: Text (máx 160) Acrónim: Text (máx 32) Denminaçã da Sub Entidade: Text (máx 160) Númer de Prject: Text (máx 32) Eix: Lista de valres Acçã-Tip: Lista de valres Versã: Lista de valres Estad: Lista de valres Organism Intermédi: Lista de valres Pesquisa Avançada Mdalidade de Acess: Tip Candidatura: Natureza Jurídica: Tip de Entidade: Númer Prject Lista de valres Lista de valres Lista de valres Asc/descendente Pesquisar Gestr Gestr Cancelar NIF Denminaçã Prject Versã Acçã-Tip Estad Tip Aprvaçã xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Gestr xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx <<< em 99 >>> 2008/08/12 pág. 11 / 95

13 2.3 Justificaçã d Pedid de Alteraçã Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Pedid de Alteraçã Justificaçã Listagem Justificaçã Entidade Beneficiária O prject Entidades Frmadras Curss Frmadres Custs Resum Submissã Identificaçã Entidade Beneficiária: Acçã-Tip: - X xx xxxx xxxx xxxxxxx xxx Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx Nº e Títul d Prject: Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Estad d Prject: Xxxxxxxxxxxxxx Regiã: -xxxxxxx Data de Iníci: 9/99/99 Data de Fim: 9/99/99 Data de Submissã: 9/99/99 Iníci Lgut Ajuda Mtiv d Pedid de Alteraçã Alteraçã da estrutura de custs d prject Alteraçã das Entidades Frmadras d prject Inserçã de curss Alteraçã ds curss Eliminaçã de curss Substituiçã de curss Inserçã de acções de frmaçã Eliminaçã de acções de frmaçã Alteraçã das Entidades Frmadras das acções de frmaçã Alteraçã ds lcais de realizaçã das acções de frmaçã Alteraçã das datas de realizaçã das acções de frmaçã Alteraçã ds frmands das acções de frmaçã Alteraçã das hras de mnitragem e ds frmadres e das acções de frmaçã (Cntinua ) Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Pedid de Alteraçã Justificaçã Listagem (Cntinuaçã.) Justificaçã Text (máx. 2500) Iníci Lgut Ajuda Cnfirmar Cancelar Este ecrã é apresentad para efeits de criaçã de um Pedid de Alteraçã. O menu de navegaçã só é dispnibilizad depis da cnfirmaçã d ecrã, u seja, depis de efectivamente PA estar registad e apresenta-se cm segue: 2008/08/12 pág. 12 / 95

14 O prmtr deverá seleccinar, na listagem apresentada, s mtivs que justificam a submissã deste pedid de alteraçã. A listagem de mtivs dispnibilizada é a seguinte: Alteraçã da estrutura de custs d prject Alteraçã das Entidades Frmadras d prject Inserçã de curss Alteraçã ds curss Eliminaçã de curss Substituiçã de curss Inserçã de acções de frmaçã Eliminaçã de acções de frmaçã Alteraçã das Entidades Frmadras das acções de frmaçã Alteraçã ds lcais de realizaçã das acções de frmaçã Alteraçã das datas de realizaçã das acções de frmaçã Alteraçã ds frmands das acções de frmaçã Alteraçã das hras de mnitragem e ds frmadres das acções de frmaçã A Alteraçã das Entidades Frmadras d prject permite adicinar\remver\alterar entidades frmadras assciadas a prject, u seja, através d quadr Lista de Entidades Frmadras será pssível manipular a assciaçã entidades\prject. Através da alteraçã Alteraçã das Entidades Frmadras das acções de frmaçã será pssível manipular a assciaçã especifica das entidades às acções através d quadr Acçã Caracterizaçã Operações Btã Cnfirmar para intrduzir um PA para a candidatura seleccinada; Btã Cancelar para fazer reset à infrmaçã intrduzida n ecrã; Btã lateral Listagem para retrnar à listagem de prjects. Validações 2008/08/12 pág. 13 / 95

15 1. É brigatória a esclha de pel mens um mtiv; 2. A justificaçã é de preenchiment brigatóri Prcess A Cnfirmar : Regist s tips de alteraçã identificads, e a justificaçã; Navega para ecrã Entidade Beneficiária. 2008/08/12 pág. 14 / 95

16 2.4 Entidade Beneficiária Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Pedid de Alteraçã Entidade Beneficiária Entidade Beneficiária Listagem Identificaçã Entidade Beneficiária: Acçã-Tip: - X xx xxxx xxxx xxxxxxx xxx Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx Nº e Títul d Prject: Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Estad d Prject: Xxxxxxxxxxxxxx Regiã: -xxxxxxx Data de Iníci: 9/99/99 Data de Fim: 9/99/99 Data de Submissã: 9/99/99 Identificaçã da entidade Iníci Lgut Ajuda Se pretender alterar s dads da entidade clique aqui u aceda à funcinalidade regist Pessa Clectiva Se pretender alterar s indicadres da entidade clique aqui u aceda à funcinalidade regist Pessa Clectiva - Indicadres Denminaçã scial : Xx xxx xxxxxxx NIF : Xx xxx xxxx xxx Endereç : Xx xxx xxxx xxxxxxx Cód. Pstal 9 Lcalidade Pstal: Xxxxxxxxxxx xxxx Cncelh : Xx xxx xxxx Telefne : 99 Fax: Tip de entidade : Xx xxxx xx Natureza jurídica : Xx xxxxx Códig: Cntact d prject (i) Pessa a cntactar Carg: Text (max. 150) Text (max. 32) Telefne: Text (max. 20) Text (max. 150) Endereç Text (max. 150 Num (max. 4) Cd. Pstal: Num (max. 3) Lcalidade: xxxxxxxxxxxxxxxx Cnfirmar Cancelar Após cnfirmaçã d mtiv de criaçã d pedid de alteraçã, utilizadr navega para s ecrãs que crprizam frmulári PA. Acede entã, à identificaçã da Entidade Beneficiária. O cabeçalh e crp d ecrã apresentará a mesma infrmaçã que n PF. A infrmaçã da identificaçã da entidade nã é passível de ediçã n cntext de regist de uma candidatura/pa, mas apenas através de funcinalidade específica ( regist - pessa clectiva 1 ). N que cncerne as dads de cntact, send infrmaçã específica d prject (cntact para prject), estes serã passíveis de alteraçã n cntext de regist de PA. N entant, apresentarã, pr defeit, s dads de cntact da entidade, frnecids na última aprvaçã. 1 Link dispnibilizad na página para permitir um fácil acess as dads. 2008/08/12 pág. 15 / 95

17 De referir que, s dads de cntact d prject estã sempre editáveis nã send necessári a apresentaçã de um PA para s alterar. Operações Btã Cnfirmar para registar/alterar a infrmaçã inserida n ecrã; Btã Cancelar para fazer reset à última infrmaçã intrduzida n ecrã, desde que esta nã tenha sida previamente cnfirmada; Btã lateral Listagem para retrnar à listagem de prjects; Após preenchiment d códig pstal e unidade funcinal sistema valida e cnsequentemente preenche a designaçã pstal; Link para ser direccinad para ecrã de regist da entidade. Link para ser direccinad para ecrã de regist de indicadres da entidade. Alertas 1. Indicadres físics e financeirs nã preenchids. Validações 1. Camps brigatóris: a. Nme da pessa a cntactar; b. Telefne u ; c. Endereç; d. Códig Pstal. 2. Dimensões ds camps (cnfrme desenh d ecrã). 3. O terá de apresentar frmat adequad: a. Cnter ; b. Antes d terá de cnter n mínim um caracter; c. Após terá de cnter pel mens um caracter nã numéric e um. ; d. Após últim. terá de cnter n mínim dis caracteres (nã numérics) 4. A lcalidade nã pderá assumir valr Descnhecida. 2008/08/12 pág. 16 / 95

18 Prcess A Cnfirmar regista s dads relativs a cntact d prject (ptmradas) e navega para ecrã de Prject. 2008/08/12 pág. 17 / 95

19 2.5 O Prject O ecrã de prject encntra-se dividid em três partes: Caracterizaçã, Priridades Temáticas e Acmpanhament Caracterizaçã d Prject Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Pedid de Alteraçã O Prject Listagem O prject Ver dads de Identificaçã n menu Entidade Beneficiária Caracterizaçã Priridades Temáticas Acmpanhament Resum d Prject (Resum das caracteristicas mais relevantes d prject e que pssa ser utilizad em publicações d FSE) xxxxx Datas de realizaçã d Prject Iníci Lgut Data de iníci: Data de fim: 9/99/99 9/99/99 Ajuda Diagnóstic de necessidades (Identificaçã das necessidades de frmaçã, ns seus aspects quantitativs e qualitativs, e que levaram à cncepçã d prject) xxxxx Frmaçã a distância O prject cntempla Frmaçã a Distância? Sim/Nã (Cntinua ) 2008/08/12 pág. 18 / 95

20 Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Candidatura - O Prject (Cntinuaçã.) Listagem Perfil da Entidade Perfil da entidade O prject Ver dads de Identificaçã n menu Entidade Beneficiária Caracterizaçã Priridades Temáticas Acmpanhament Lista de valres Regime de auxílis à frmaçã Cm está numa medida dirigida a api à empresa, seu prject está sujeit às dispsições cmunitárias em matéria de auxílis estatais. Iníci Lgut Ajuda Classifique a frmaçã que vai desenvlver n prject, em cnfrmidade cm s cnceits d Regulament ds Auxílis à Frmaçã: Frmaçã geral Frmaçã específica Apenas aplicável à acçã-tip e quand perfil da entidade beneficiária é Empregadra Mecanisms de Inserçã Prfissinal e de Empregabilidade O prject cntempla mecanisms de inserçã prfissinal e de empregabilidade? Sim Nã Text (máx 1500) Em cas afirmativ, especificar Organism Intermédi Lista de valres Cnfirmar Cancelar Neste ecrã prmtr pde apenas prceder à cnsulta da infrmaçã dispnibilizada, uma vez que nenhum ds camps é editável. Prcess Cnfirmar navega para ecrã de Priridades Temáticas. 2008/08/12 pág. 19 / 95

21 2.5.2 Priridades Temáticas O ecrã para descriçã da frma cm n prject serã integradas as priridades temáticas encntra-se n desenh técnic/funcinal ds ecrãs transversais. A infrmaçã dispnibilizada é a mesma n PF e n PA, send que n PA prmtr pde apenas prceder à cnsulta desta, uma vez que nenhum ds camps é editável Acmpanhament d Prject O ecrã de reclha de infrmaçã relativa as mecanisms prevists para acmpanhament d prject encntra-se n desenh técnic/funcinal ds ecrãs transversais. N que tca a PA este ecrã é igual d PF estand dispnível apenas n md cnsulta. 2008/08/12 pág. 20 / 95

22 2.6 Entidades Frmadras Lista de Entidades Frmadras Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Inserir Alterar Remver Pedid de Alteraçã Lista de entidades frmadras Justificaçã Entidade Beneficiária O prject Entidades Frmadras Curss Frmadres Custs Resum Submissã Ver dads de Identificaçã n menu Entidade Beneficiária Cnsultar Lista de Entidades Frmadras Vltar Nº ttal de entidades: Num (max. 3) Cnfirmar Cancelar Nº ttal de entidades inseridas: NIF Designaçã Nacinal/Estrangeir Iníci Lgut - (Entidade a cntratar) Xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx - Nacinal Nacinal Ajuda Xxxx xxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx Xxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx Estrangeira Nacinal <<< em 99 >>> Entidades Frmadras (Curss / Acções assciads) Entidade Frmadra Curs/Acçã Xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx Xxxx xxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Xxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx Xxxx xxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxxx Neste ecrã é dispnibilizada a listagem de entidades frmadras, que apresenta a seguinte infrmaçã: NIF; Designaçã (se sub-entidade apresenta a designaçã da entidade mãe designaçã da sub-entidade); Nacinal/Estrangeira. Também, é apresentad um quadr cm a lista das acções assciadas a cada Entidade Frmadra. 2008/08/12 pág. 21 / 95

23 O camp relativ a nº ttal de entidades frmadras já inseridas apenas deve ser visível em md de inserçã u alteraçã d PA uma vez que tem bjectiv de validaçã pr cnfrnt cm nº ttal de entidades frmadras indicad pel utilizadr. Cnfrme perfil da entidade esta pderá desempenhar diferentes papéis n desenvlviment d prject. Neste sentid, se estiverms perante uma entidade beneficiária cm perfil de: Outr Operadr (O) : entã a entidade beneficiária nã pde ser entidade frmadra; Frmadra (F): entã a entidade beneficiária terá que ser brigatriamente também entidade frmadra de pel mens uma acçã. N cas de a entidade beneficiária ser uma sub entidade, entã a entidade beneficiária tem que ser frmadra pel mens numa acçã; Empregadra (B): entã a entidade beneficiária pde u nã ser entidade frmadra. De referir que se a entidade beneficiária se apresenta cm Frmadra surge já incluída na lista de entidades frmadras d prject, pdend ser a única entidade frmadra, send autmaticamente incrementad em um númer de regists inserids. De referir que, n cas da entidade beneficiária apresentar perfil empregadra também pderá cnstituir a única entidade frmadra d prject. Se tiver sid inserida uma Entidade a cntratar, esta nã pderá ser cnsultada nem alterada, pdend apenas ser remvida e inserida psterirmente uma u mais entidades para a substituir. Existe assim depis a necessidade de assciar estas nvas entidades a cada acçã de um curs. Se se remver a entidade frmadra a cntratar tdas as acções que lhe estã assciadas terã que estar assciadas a utra entidade frmadra. Os btões alterar\inserir\remver apenas estarã dispníveis n cas de ter sid identificada a pçã Alteraçã das Entidades Frmadras d prject n ecrã de justificaçã d PA. Operações Btã Cnfirmar para registar/alterar a infrmaçã inserida n ecrã; 2008/08/12 pág. 22 / 95

24 Btã Cancelar para fazer reset à infrmaçã intrduzida n ecrã; Btã Inserir para inserir uma nva entidade frmadra 1 ; Btã Alterar para alterar detalhe da entidade frmadra seleccinada; Btã Remver para remver a entidade frmadra seleccinada; Btã Cnsultar para cnsultar detalhe da entidade frmadra seleccinada; Btã lateral Listagem para retrnar à listagem de Candidaturas; Navegar na listagem de entidades frmadras apresentada: << para s 10 anterires >> para s 10 seguintes Validações 1. Cnsultar, Remver e Alterar uma entidade frmadra pressupõe a selecçã de um element da lista; 2. A peraçã de Inserir (btã lateral esquerd) é pssível apenas se nº ttal de entidades frmadras fr superir a nº ttal de entidades inseridas. 3. Cnsultar e Alterar apenas é pssível para entidades que nã sejam (Entidade a Cntratar). 4. Validações a efectuar na submissã d pedid de alteraçã: a. A inserçã/alteraçã/remçã de entidades frmadras só pde ser realizada se assinalad mtiv de alteraçã Alteraçã das Entidades Frmadras d prject na página de justificaçã d pedid de alteraçã. b. O mtiv Alteraçã das Entidades Frmadras d prject apenas pderá estar marcad se crreu pel mens uma inserçã, alteraçã u remçã de entidades frmadras. c. Tdas as acções têm que estar assciadas a uma entidade frmadra Alertas 1 Uma vez indicad que se pretende prceder à inserçã de nvas entidades frmadras (btã inserir), a intrduçã será efectuada sequencialmente sem necessidade de clicar n btã inserir enquant nº ttal de regists inserids fr inferir a nº ttal de entidades frmadras indicadas pel prmtr (prcess descrit n ecrã de detalhe da entidade) 2008/08/12 pág. 23 / 95

25 1. A alterar nº de entidades frmadras é emitid um alerta para que utilizadr cnfirme se pretende realizar a alteraçã. 2. Se alterar ttal de entidades frmadras para um nº inferir a de regists já inserids é enviad um alerta para que prceda à remçã, da listagem, das entidades adequadas. Prcess Inserir navega para ecrã Entidade Frmadra em md de inserçã; Alterar navega para ecrã da entidade frmadra seleccinada da lista send permitida a sua ediçã; Remver remve a entidade seleccinada da lista; Listagem regressa à listagem de Candidaturas; Cnfirmar regista nº de entidades frmadras assciadas a prject (este númer é utilizad para efeits de validaçã d nº de entidades registadas). Quand estiverem registadas tdas as entidades frmadras, redireccina para próxim frmulári Curss. Cas cntrári navega para ecrã de detalhe da entidade frmadra. 2008/08/12 pág. 24 / 95

26 2.6.2 Detalhe de Entidade Frmadra Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Pedid de Alteraçã Detalhe da Entidade frmadra Ver dads de Identificaçã n menu Entidade Beneficiária Vltar Identificaçã da Entidade Frmadra Iníci Lgut Ajuda Tip: Nacinal Estrangeir Entidade a Cntratar NIF: Designaçã: Entidade: Sub-entidade: Num (máx 9) Text (máx 150) (O NIF inserid pertence a uma entidade frmadra registada n sistema cm certificaçã DGERT válida.) (O NIF inserid pertence a uma entidade frmadra registada n sistema.) Text (máx 150) Lista de valres Certificaçã da Entidade Frmadra Entidade Certificadra: Lista de valres Especificar: Text (máx 150) Nº de certificaçã: Text (máx 24) Nã será dispnibilizad cas a entidade frmadra seja estrangeira u certificada pela DGERT Apenas apresentad se NIF intrduzid crrespnder a uma entidade sem sub-entidades Será dispnibilizad cas a entidade frmadra seja certificada pela DGERT Será dispnibilizad cas a entidade frmadra tenha regist prvisóri Apenas apresentad se NIF intrduzid crrespnder a uma entidade cm sub-entidades Apenas apresentad se seleccinad Outra Camp nã brigatóri n cas da Ent. Cert. seleccinada Ministéri da Educaçã Cnfirmar Cancelar Se Tip fr diferente de Entidade a Cntratar A inserir um NIF sistema verifica se já existe alguma entidade cm esse NIF n sistema (cuja primeira fnte será a tabela de entidades d IGFSE, e em cas desta nã pssuir essa infrmaçã recrrerá à tabela de entidades cnstantes d Ficheir da DGERT). Cas a entidade ainda nã exista na base de dads d SIIFSE camp de designaçã aparecerá vazi para que utilizadr registe a designaçã crrespndente. Cas cntrári, camp de designaçã da entidade será carregad autmaticamente ficand NIF e a denminaçã da entidade prtegids cntra ediçã 1. Nã será pssível alterar NIF de entidades já inseridas, pel que utilizadr deverá remver (funçã dispnibilizada n ecrã da Lista de Entidades Frmadras) e inseri-la nvamente cm s nvs dads. N que cncerne à designaçã, esta já é pssível de alteraçã (ns cass em que fi editada pel utilizadr em sede de regist da entidade frmadra). 1 A infrmaçã cnstante d ficheir de certificações da DGERT prevalece sbre quaisquer utrs dads registads n SIIFSE. 2008/08/12 pág. 25 / 95

27 Pr defeit, é indicada a nacinalidade prtuguesa para a entidade frmadra, send n entant pssível intrduzir entidades estrangeiras e uma entidade a cntratar. Cas NIF intrduzid crrespnder a uma entidade cm sub-entidades, em vez d camp Designaçã da Entidade Frmadra surgirá camp Entidade preenchid autmaticamente cm a designaçã da entidade beneficiária. O utilizadr pderá entã seleccinar da lista de valres dispnibilizada a sub-entidade pretendida. Para cas das entidades frmadras serem nacinais e nã se encntrarem n ficheir d DGERT será reclhida a infrmaçã relativa à sua certificaçã, u seja, utilizadr deverá seleccinar a entidade Certificadra respectiva da seguinte lista de valres Direcçã Reginal de Frmaçã Prfissinal (DRFP); Direcçã Reginal de Qualificaçã Prfissinal (DRQP); DGERT; CEFA; Ministéri da Educaçã; Ministéri da Saúde; Ministéri da Ciência e Ensin Superir; Outra. Cas seja seleccinada a pçã Outra, prmtr deverá indicar a sua designaçã n camp Especificar. O númer de certificaçã também é aqui reclhid. N entant, quand a Entidade Certificadra seleccinada fr Ministéri da Educaçã, númer de certificaçã nã terá carácter brigatóri. A seleccinar-se uma entidade a cntratar, nã será necessári intrduzir-se dads relacinads cm essa entidade. Só é pssível inserir uma entidade deste tip. Depis de inserida uma entidade deste tip, camp respectiv encntrar-se-á desabilitad. Operações Btã Cnfirmar para registar/alterar a infrmaçã inserida n ecrã; 2008/08/12 pág. 26 / 95

28 Btã Cancelar para fazer reset à infrmaçã intrduzida n ecrã; Btã lateral Vltar para retrnar à listagem de entidades frmadras. Validações 1. Os camps Tip, NIF e Designaçã sã de preenchiment brigatóri; 2. Ns cass em que é reclhida a infrmaçã relativa à Entidade certificadra, é brigatória a indicaçã da Entidade certificadra. Apenas seguinte camp assciad é de preenchiment brigatóri ( Especificar ). O camp Nº de Certificaçã, n cas da Entidade Certificadra ser Ministéri da Educaçã nã é brigatóri. Para as restantes pções, é de preenchiment brigatóri; 3. O camp sub-entidades nã é de preenchiment brigatóri; 4. Dimensã ds camps cnfrme desenh; 5. O frmat e algritm de validaçã d NIF tem de ser válid para as entidades frmadras nacinais. 6. Para acções já iniciadas (data de iníci inferir à data actual) u n estad Em Execuçã, Cancelada, Cncluída u A Cncluir ns ans seguintes (infrmaçã reprtada em execuçã física) nã será pssível: Remver a Entidades Frmadras sempre que estas sejam as únicas frmadras da acçã Assciar Entidades A cntratar 7. Para entidades prvenientes da candidatura, se seu tip fr Nacinal u Estrangeira nã é pssível alterar para A cntratar. Alertas Nã aplicável Prcess Cnfirmar regista a infrmaçã digitada n ecrã e insere/actualiza s dads da entidade frmadra. Em cas de inserçã, navega para nva página de detalhe da entidade repetind-se este prcess n vezes, em que n = ttal de entidades frmadras ttal de entidades inseridas. Cas cntrári vlta para a lista de entidades frmadras; 2008/08/12 pág. 27 / 95

29 Vltar regressa à listagem de entidades frmadras. 2.7 Curss Lista de Curss Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Inserir Alterar Remver Cnsultar Repr Pedid de Alteraçã Lista de curss Justificaçã Entidade Beneficiária O prject Entidades Frmadras Curss Frmadres Custs Resum Submissã Ver dads de Identificaçã n menu Entidade Beneficiária Lista de Curss Nta: Só pde inserir curss enquant nº ttal de curss inserids fr inferir a nº ttal de curss indicads Listagem Nº ttal de curss: Num (max. 3) Nº ttal de curss inserids: Iníci Lgut Nº Curs Designaçã Xxxxxx xxxxx Acções 9 Data Iníci 9/99/99 Data Fim 9/99/99 Nº de frmands Hras/ frmand 99 Nº Frmands Em Estági Hras Estági/ Frmand 99 Ajuda Xxxxxx xxxxx Xxxx xxxx xxx 9 9 9/99/99 9/99/99 9/99/99 9/99/ Xxxxx xxxxxx 9 9/99/99 9/99/ <<< em 99 >>> Cnfirmar Cancelar Neste ecrã é dispnibilizada a listagem de curss, que apresenta a seguinte infrmaçã: Nº de Curs; Designaçã; Acções Previstas; Data de Iníci; Data de Fim; Nº de Frmands; Hras/Frmand 1 ; 1 A determinaçã deste indicadr de frmaçã é efectuad segund seguinte cálcul: Númer hras/frmand = hras frmaçã teóricas (T) + hras de frmaçã Prática Simulada (PS) + hras 2008/08/12 pág. 28 / 95

30 Nº de frmands em estági; Nº de hras estági/frmand. O camp relativ a nº ttal de curss já inserids apenas deve ser visível em md de inserçã u alteraçã d PA uma vez que tem bjectiv de validaçã pr cnfrnt cm nº ttal de curss indicad pel utilizadr. O acess às diferentes perações depende d seguinte: É dispnibilizad btã inserir cas tenha sid seleccinad mtiv inserçã de curss ; É dispnibilizad btã alterar cas tenha sid seleccinad qualquer um ds seguintes mtivs: Alteraçã das Entidades Frmadras das acções de frmaçã, das datas de realizaçã, ds lcais de realizaçã, ds frmands e ds frmadres das acções de frmaçã para permitir efectuar as respectivas alterações nas acções; Inserçã de curss, Inserir acções de frmaçã u substituiçã de curss para alterar s nvs curss e/u acções criads; Alteraçã de curss para alterar já existentes em PF; Eliminaçã de acções de frmaçã para permitir alterar curs n sentid de remver acções assciadas em PF; É dispnibilizad btã remver cas tenha sid seleccinad qualquer um ds seguintes mtivs: Inserçã de curss u Inserir acções de frmaçã para remver s nvs curss criads; Eliminaçã de curss para remver curss já existentes em PF; É dispnibilizad btã repr cas tenha sid seleccinad qualquer um ds seguintes mtivs: Eliminaçã de curss e substituiçã de curss para repr curss remvids/substituíds em PA, existentes em PF; frmaçã Práticas em Cntext de Trabalh (PCT) + hras de frmaçã n Estrangeir (EST) + hras de frmaçã síncrnas (FSinc) + hras de frmaçã assíncrnas (FAssinc))/n.º frmands 2008/08/12 pág. 29 / 95

31 Operações Btã Cnfirmar para registar/alterar a infrmaçã inserida n ecrã; Btã Cancelar para fazer reset à infrmaçã intrduzida n ecrã; Btã Inserir para inserir um nv curs; Btã Alterar para alterar detalhe d curs seleccinad; Btã Remver para remver curs seleccinad; Btã Cnsultar para cnsultar detalhe d curs seleccinad; Btã Repr para aceder à listagem de curss remvids u substituíds d actual PA; Btã lateral Listagem para retrnar à listagem de Candidaturas; Navegar na listagem de curss apresentads: << para s 10 anterires >> para s 10 seguintes Validações 1. Cnsultar, Remver e Alterar um curs pressupõe a selecçã de um element da lista; 2. A peraçã de Inserir (btã lateral esquerd) é pssível apenas se nº ttal de curss fr superir a nº ttal de curss inserids; 3. Nã será pssível Remver um curs a que esteja assciada pel mens uma acçã já iniciada (data de iníci inferir à data actual) u n estad Em Execuçã, Cancelada, Cncluída u A Cncluir ns ans seguintes (infrmaçã reprtada em execuçã física); 4. Para remver um curs, tdas as suas acções têm que estar n estad a iniciar u Anuladas 5. Validações a efectuar na submissã d PA: a. Deve ser preenchid pel mens 1 curs; b. O númer de curss inserids tem de ser igual a númer de curss indicads; c. O númer de hras pr frmand em cada curs deve ser superir a zer. d. O n.º ttal de curss pderá ser superir a n.º ttal de curss aprvads na última aprvaçã; 2008/08/12 pág. 30 / 95

32 e. O n.º de frmands em cada acçã pderá ser superir a n.º de frmands aprvads na última aprvaçã; Alertas 1. A alterar nº de curss é emitid um alerta para que utilizadr cnfirme se pretende realizar a alteraçã; 2. Se alterar ttal de curss para um nº inferir a de regists já inserids é enviad um alerta para que prceda à remçã, a partir da listagem, ds curss pretendids. Prcess Inserir navega para ecrã d Curs - Caracterizaçã em md de inserçã; Alterar navega para ecrã Curs - Caracterizaçã d curs seleccinad da lista send permitida a sua ediçã; Remver navega para ecrã d Curs - Caracterizaçã, d curs seleccinad, em md de remçã; Repr navega para ecrã Repsiçã de curss substituíds u remvids ; Listagem regressa à listagem de Candidaturas; Cnfirmar regista nº de curss assciads a prject (este númer é utilizad para efeits de validaçã d nº de curss registads). Quand tds s elements tiverem sid registads, redireccina para a página seguinte: ecrã Curs- Caracterizaçã d próxim curs. A reclha de infrmaçã relativa as curss subdivide-se em 4 segments principais, nmeadamente: Caracterizaçã d Curs; Carga Hrária; Acções; Organizaçã da Frmaçã. 2008/08/12 pág. 31 / 95

33 2.7.2 Tip de Alteraçã Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Pedid de Alteraçã Curs Tip de Alteraçã Vltar Tip Alteraçã Caracterizaçã Carga Hrária Acções Organizaçã da Frmaçã Ver dads de Identificaçã n menu Entidade Beneficiária Apenas é apresentada a barra de navegaçã depis da cnfirmaçã desta página Identificaçã d Curs Nº e Designaçã d curs: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Situaçã d Curs Data Iníci: 9/99/99 Data Fim: 9/99/99 Iníci Lgut Ajuda Situaçã Justificaçã da substituiçã Text (máx. 500) Nv curs Em substituiçã d curs -Xxxxxxxxxxxxxxx Curs alterad Curs inalterad Apenas se assinalad Substituiçã d curs Cnfirmar Cancelar Depis de cnfirmar esta infrmaçã deixa de ser editável passand a cnstar apenas em md de cnsulta - A primeira e última pçã só existem para permitirem a cnsulta da situaçã de Nvs Curss u Curss Inalterads. - Em md de Inserçã (de curs) apenas a 1ª pçã está assinalada e é a única dispnível. - Em md de Alteraçã (de curs) só a 2ª e 3ª pções estã dispníveis. A 3ª pçã é apresentada pr defeit assinalada e a 2ª pçã, ainda que pr defeit nã assinalada, apresenta a designaçã d curs seleccinad na lista de curss. Esta pçã ( Em substituiçã ) só está dispnível se curs seleccinad ainda nã se iniciu. Este ecrã permite a caracterizaçã da situaçã d curs relativamente a pedid de alteraçã. As tabs subsequentes só serã dispnibilizadas após a cnfirmaçã deste ecrã (except em md de cnsulta). As pções de selecçã apresentadas nesta página só se encntrarã editáveis se acess se realizu mediante a utilizaçã d btã Alterar e apenas n primeir acess à página - após a cnfirmaçã desta infrmaçã esta ficará dispnível apenas para cnsulta. Só a justificaçã da substituiçã pderá ser editada psterirmente (cas se trate de uma substituiçã de curs). 2008/08/12 pág. 32 / 95

34 O estad das pções será seguinte dependend d btã utilizad para aceder à página e d curs seleccinad na lista de curss. Btã Utilizad: Inserir (*) Sem curs seleccinad Nv Em substituiçã Alterad Inalterad Curs seleccinad Original (Inalterad) Alterar Nv Em substituiçã Alterad Inalterad Cnsultar (*) Ou Remver (*) Nv Em substituiçã Alterad Inalterad Nv Em Substituiçã Nv Em substituiçã Alterad Inalterad Nv Em substituiçã Alterad Inalterad Alterad Nv Em substituiçã Alterad Inalterad (*) A navegaçã através destes btões é realizada para a página de Caracterizaçã d Curs e nã para esta. N entant utilizadr pderá aceder a esta infrmaçã mediante a utilizaçã da tab Tip de Alteraçã na barra de navegaçã. Operações Btã lateral Vltar para regressar à listagem de curss; Btã Cnfirmar para registar a infrmaçã intrduzida n ecrã; Btã Cancelar para fazer reset à infrmaçã intrduzida n ecrã. Alertas 1. N cas de Substituiçã aparece um alerta para cnfirmar a intençã de substituiçã d curs. Validações 1. O camp situaçã é de preenchiment brigatóri; 2. Dimensã ds camps cnfrme desenh; 3. Validações a efectuar na submissã d pedid de alteraçã: a. A inserçã de um nv curs apenas pde crrer se estiver identificad mtiv Inserçã de curss na lista de mtivs. 2008/08/12 pág. 33 / 95

35 b. A seleccçã d mtiv Inserçã de curss implica a inserçã de um nv curs; c. A alteraçã de um curs um implica que sejam assinalads pel mens um ds mtivs: - Alteraçã de curss - Inserçã de acções de frmaçã - Eliminaçã de acções de frmaçã - Alteraçã das Entidades Frmadras das acções de frmaçã - Alteraçã ds lcais de realizaçã das acções de frmaçã - Alteraçã das datas de realizaçã das acções de frmaçã - Alteraçã ds frmands das acções de frmaçã - Alteraçã ds frmadres das acções de frmaçã d. A seleccçã d mtiv Alteraçã de curss implica a alteraçã de um curs prveniente d PF, nmeadamente pel mens um ds camps: - Nível Inicial e\u Final (Ecrã Caracterizaçã d curs) - An curricular e carga hrária (Ecrã Carga Hrária d Curs) e. A remçã de um curs existente em PF só pde crrer se identificad mtiv Eliminaçã de curss na página de justificaçã d pedid de alteraçã. f. A seleccçã d mtiv Eliminaçã de curss implica a remçã de um curs prveniente d PF; g. A substituiçã de um curs existente em PF só pde crrer se identificad mtiv Substituçã de curss na página de justificaçã d pedid de alteraçã. h. A seleccçã d mtiv Substituçã de curss implica a substituiçã de um curs prveniente d PF; Prcess Btã lateral Vltar : Regressa à listagem de curss. Btã Cnfirmar : Se em md diferente de cnsulta, regista tip de alteraçã Navega para ecrã de Caracterizaçã d Curs. 2008/08/12 pág. 34 / 95

36 Btã Cancelar : Efectua reset à infrmaçã intrduzida n ecrã Repsiçã de Curss Remvids u Substituíds Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Vltar Pedid de Alteraçã Repsiçã de Curss Remvids u Substituíds Ver dads de Identificaçã n menu Entidade Beneficiária Lista de Curss Remvids u Substituíds Nta: A repsiçã de um curs substituíd irá riginar a remçã d curs que substitui. Repr Nº Curs Designaçã Acções Data Iníci Data Fim Nº de frmands Hras/ frmand Nº Frmands Em Estági Hras Estági/ Frmand Iníci Lgut Ajuda Xxxxxx xxxxx Xxxxxx xxxxx Xxxx xxxx xxx Xxxxx xxxxxx /99/9 9 9/99/9 9 9/99/9 9 9/99/9 9 9/9 9/99 9/9 9/99 9/9 9/99 9/9 9/ <<< em 99 >>> Cnfirmar Cancelar Este ecrã permite a visualizaçã ds curss remvids u substituíds durante a reclha d pedid de alteraçã. Permite ainda a sua repsiçã, anuland a remçã u substituiçã, mediante a selecçã de um curs da lista e a utilizaçã d btã Cnfirmar. A infrmaçã presente na listagem é idêntica à apresentada na página anterir (listagem de curss) cm a excepçã d fact de esta só apresentar s curss remvids u substituíds n PA em cntext e de incluir uma cluna adicinal Situaçã que indica se curs fi remvid u substituíd neste pedid de alteraçã. A repr um curs substituíd, s dads relativs a curs de substituiçã vltam a apresentar a infrmaçã d curs riginal. 2008/08/12 pág. 35 / 95

37 Operações Btã Cnfirmar para repr s curss selecinads da lista; Btã lateral Vltar para regressar à listagem de curss. Navegaçã na listagem de curss: << - 10 anterires; >> - 10 seguintes. Validações Nã aplicável Prcess A cnfirmar : Se seleccinad um curs remvid curs é recuperad, u seja, é retirad desta listagem e regressa à listagem de curss; Se seleccinad um curs substituíd curs é recuperad e curs que substituía é eliminad. Btã lateral Vltar : Regressa à listagem de curss. Navegaçã na listagem de curss: << - 10 anterires; >> - 10 seguintes. 2008/08/12 pág. 36 / 95

38 2.7.4 Caracterizaçã d Curs Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Vltar Pedid de Alteraçã Curs Caracterizaçã Tip Alteraçã Caracterizaçã Carga Hrária Acções Organizaçã da Frmaçã Ver dads de Identificaçã n menu Entidade Beneficiária Identificaçã d Curs Nº e designaçã d curs: - Xxxxxxxxxxxxxxx Para tdas as acções-tip except a , , , , e (Curss EFA) Iníci Nº e designaçã d curs: - Xxxxxxxxxxxxx Especificar - Xxxxxxxxxxxxxx Aplicável às acções-tip , , , , e (Curss EFA) Aplicável a tdas as acções-tip cas seja seleccinad da lista de curss a pçã Outr Lgut Data de Aprvaçã: AAAA/MM/DD Aplicável às acções-tip , , e Ajuda Área de frmaçã: Xxxxxxxxxxxxxxxx Área de frmaçã de Ad.Pública: Área de frmaçã da Frm. Prfessres: Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxx Apenas aplicável à acçã tip Apenas aplicável à acçã tip (Cntinua.) Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Pedid de Alteraçã Curs Caracterizaçã (Cntinuaçã.) Vltar Tiplgia Curs Xxxxxxxxxxxxxxxxx: Duraçã ttal d curs: Em hras: 9 Aplicável às acções tip , , , , e Curss EFA ( ) Iníci Lgut Ajuda Em ans curriculares: Nível Inicial: Nível Final: Datas de realizaçã d Curs Data de iníci: 9/99/99 Data de fim: 9/99/99 Nº de Frmands Aplicável às acções tip , , e Empregads Interns: Empregads Externs: Desempregads: Inactivs: Ttal: Cnfirmar Cancelar Apenas depis de inseridas as acções cm base nas quais esta infrmaçã é inferida 2008/08/12 pág. 37 / 95

39 Neste ecrã é intrduzida infrmaçã relativa à caracterizaçã d curs. Se estiverms a alterar um curs nv u substituíd tds s camps estarã editáveis. Se estiverms a alterar um curs existente em PF que se encntre iniciad (data de iníci inferir à data actual) u que tenha uma acçã n estad Em Execuçã, Cancelada u Cncluída (infrmaçã reprtada em execuçã física), ecrã será apresentad apenas em md cnsulta. Cas cntrári, apenas é pssível a alteraçã e d nível d curs (inicial e final), send necessári seleccinar mtiv Alteraçã de Curss. A infrmaçã encntra-se materializada em secções lógicas distintas, designadamente: Identificaçã d Curs: Nº d Curs; Designaçã d Curs; Data de aprvaçã (a aplicar apenas às acções-tip , , e ) Área de Frmaçã: lista pvada cm a tabela geral das áreas de frmaçã Áreas de Frmaçã para a Acçã Tip (Frmaçã da Administraçã Pública); Áreas de Frmaçã para a Acçã tip (Frmaçã de Dcentes); Tiplgia d curs (a aplicar apenas para as acções tip , , , , e curss EFA ) 1 1 A Tiplgia de Curs será parametrizada pr Acçã-Tip. A estrutura da tabela de Curs é a seguinte: Códig (sequencial); Designaçã da Tiplgia de Curs; Duraçã mínima (em hras); Duraçã máxima (em hras); Duraçã (em hras) mínima e máxima para RVC, Aprender cm Autnmia, Áreas cmpetências chave e Frmaçã tecnlógica (para cas de ser curs EFA). Nível final. 2008/08/12 pág. 38 / 95

40 . Designaçã da tiplgia Duraçã ttal d curs. Em ans curriculares (A aplicar às Acções-Tip , , , ). Em hras Nível inicial (1 a 5); Nível final (1 a 5); Realizaçã d Curs: Data de Iníci menr data de iníci das acções d curs; Data de Fim mair data de fim das acções d curs. Nº de Frmands 1 : Empregads Interns crrespnde à sma ds frmands empregads interns de tdas as acções d curs; Empregads Externs crrespnde à sma ds frmands empregads externs de tdas as acções d curs; Desempregads crrespnde à sma ds frmands desempregads de tdas as acções d curs; Inactivs crrespnde à sma ds frmands inactivs de tdas as acções d curs; Ttal. Para a acçã tip , , , , e curss EFA camp da designaçã d curs tem uma lista de valres assciada send que a entidade seleccina a respectiva designaçã da lista de valres. Para tdas as acções-tip será ainda pssível, mediante a pçã da lista Outr digitar a denminaçã d curs. Para as restantes acções tip, a designaçã d curs será directamente digitada pela Entidade Beneficiária. A Tiplgia de Curs será também relacinada cm a Área ME, u seja, para cada Tiplgia de Curs crrespnderá uma Área ME, permitind cruzament de dads cas seja necessári (cruzament a frnecer). 1 O n.º de frmands interns, externs, inactivs e desempregads serã preenchids autmaticamente cm n.º de frmands das acções que cnstituem curs. 2008/08/12 pág. 39 / 95

41 Refira-se que as datas de iníci e de fim d curs, bem cm númer de frmands, apenas serã dispnibilizads neste ecrã após inserçã das acções, pis reflectem a duraçã e númer de frmands da ttalidade das acções d Curs. A tabela das Tiplgias de Curs aplicáveis para as Tiplgias de Intervençã é a seguinte: Acçã Tip Tiplgia ds Curss Duraçã Hras Minima Máxima Nivel Final Certificaçã Prfissinal Sistema Aprendizagem (a) Aprendizagem Nível 2 Aprendizagem Nível Nivel Nivel 3 Esclas de Turism Curss Nível Nível 3 Curss Prfissinais Nível Nível 2 Ensin Prfissinal Curss Prfissinais Nível Nível 3 CEF Tip 1 - A CEF Tip 1 - B Nível 1 CEF Tip Nível 2 Curss de Educaçã e Frmaçã (b) CEF Tip Nível 2 CEF Tip Nível 2 CEF Frmaçã Cmplementar Nível 2 CEF Tip Nível 3 CEF Tip Nível 3 CEF Tip Nível /08/12 pág. 40 / 95

42 Curss de Especializaçã Tecnlógica (c) CET Nível 4 CET c/ frmaçã adicinal Nível 4 (a) Os intervals fram estabelecids tend pr base a duraçã prevista na Prtaria nº 433/2002 (duraçã minima) e s referenciais estabelecids pel IEFP (duraçã máxima) (b) Os intervals fram estabelecids tend pr base a duraçã prevista n prtaria nº 118/2005 (duraçã minima) (c) Os intervals fram estabelecids tend pr base a duraçã prevista ns artigs 15º e 16º d DL nº 88/2006 Operações Btã Cnfirmar para registar/alterar a infrmaçã inserida n ecrã; Btã Cancelar para fazer reset à infrmaçã intrduzida n ecrã; Btã lateral Vltar para retrnar à listagem ds curss. Alertas 1. A cnfirmar em md de remçã (btã remver na lista de curss), é apresentada uma mensagem: tem a certeza que deseja eliminar curs? Validações Tds s camps sã de preenchiment brigatóri, except a data de aprvaçã. O an curricular é de preenchiment brigatóri para as acções-tip , , e apenas d cas de entidades que funcinem pr an lectiv. Dimensã ds camps cnfrme desenh; A data de aprvaçã só deverá ser reclhida para as acções tip , , e curss EFA ; A data de aprvaçã nã pde ser superir à data crrente. A duraçã ttal d curs em ans curriculares nã pde ser mair que 3. O nível final d curs deve ser igual u superir a nível inicial. O nível final d curs nã pde ser superir a nível de iníci mais um. O an curricular só deverá ser reclhid para as acções tip , , e ; 2008/08/12 pág. 41 / 95

43 Nas Acções tip , , , , e curss EFA nível de fim d curs terá que ser validad cm a tabela respectiva. Validar duraçã (hras) cm s valres cnstantes da tabela tiplgia d curs. A duraçã tem que se encntrar entre limite mínim e máxim indicads na tabela da tiplgia d curs. N cas de ser curs EFA mesm se aplica á duraçã em hras pr cmpnente. Prcess Cnfirmar : regista a infrmaçã digitada n ecrã e insere/actualiza s dads d curs; navega para ecrã de Carga Hrária ; Vltar regressa à listagem de curss. 2008/08/12 pág. 42 / 95

44 2.7.5 Carga Hrária Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Pedid de Alteraçã Curs Carga Hrária Tip Alteraçã Caracterizaçã Carga Hrária Acções Organizaçã da Frmaçã Ver dads de Identificaçã n menu Entidade Beneficiária Vltar Identificaçã d Curs Nº e Designaçã d curs: Xxxxxxxxxxxxxxxxxx An curricular: 99 Data Iníci: 9/99/99 Data Fim: 9/99/99 Aplicável às acções tip , , e O curs é cncluíd este an? Sim/Nã Apenas n cas d an curricular igual à duraçã d curs Iníci Lgut Ajuda Existe códig SIGO para presente curs? Códig SIGO: Xxxxxxxxxxxxxxx Sim/Nã Se seleccinad SIM em existe códig SIGO. Entidade Frmadra: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Lcal de realizaçã (NUT III): 9 - xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Data Iníci : 9/99/99 Aplicável à Medida 1.1 cm excepçã das acções tip , e aplicável à acçã-tip Data Fim: 9/99/99 (Cntinua ) Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Pedid de Alteraçã Curs Carga Hrária (Cntinuaçã) Carga Hrária d Curs Vltar Iníci Lgut Ajuda Frmaçã em sala:.9 Teóricas Num (max. 5,1) Prática Simulada (PS) Num (max. 5,1) Frmaçã Prática em cntext de trabalh (PCT) Num (max. 5,1) Frmaçã síncrna Num (max. 5,1) Frmaçã assincrna Num (max. 5,1) Estrangeir Num (max. 5,1) TOTAL.99 Estági Num (max. 5,1) Frmaçã em Tecnlgias de infrmaçã e cmunicaçã (TIC) Num (max. 5,1) Frmaçã em sensibilizaçã ambiental (Frm. Amb.) Num (max. 5,1) Frmaçã em Temáticas de Igualdade de Oprtunidades (IO) Num (max. 5,1) Duraçã pr cmpnente: RVC Num (max. 5,1) Frmaçã Base: Aprender cm Autnmia u PRA Areas de Cmpetência chave Frmaçã tecnlógica TOTAL Ns curss de nível secundári a área é designada pr Prtfóli Reflexiv de Aprendizagens (PRA). Cnfirmar.99 Num (max. 5,1) Num (max. 5,1) Num (max. 5,1) Cancelar.99 Apenas para Curss EFA Apenas n cas de frmaçã à distancia Este ecrã estará editável e permitirá alterar a carga hrária (inserir/alterar/remver) para curss nvs u em substituiçã. 2008/08/12 pág. 43 / 95

45 Para curss prvenientes d PF estará editável apenas para as secções An curricular e carga hrária, send necessári seleccinar mtiv Alteraçã de Curss. Adicinalmente, an curricular apenas estará editável cas nã existia infrmaçã d códig SIGO para curs. Ns cass em que tems acções de um mesm curs c/ cargas hrárias diferentes, essas hras devem ser inseridas na execuçã física e n PA apenas se alterar a estrutura de custs. Neste ecrã é apresentada a carga hrária d curs e cmpreende s seguintes camps: An curricular a que se refere a frmaçã a realizar n âmbit da candidatura a aplicar apenas às acções-tip , , e apenas d cas de entidades que funcinem pr an lectiv. Indicaçã se curs é cncluíd este an (ns cass em que a duraçã ttal d curs em ans curriculares cincida cm an curricular) Indicaçã se existe cdig SIGO (Se sim apresenta lista de valres cm códig e designaçã SIGO). A dispnibilizaçã desta questã está parametrizada segund as seguintes regras de frma a permitir a inserçã ds curss que actualmente nã se encntram registads n Sistema SIGO: Surge para 1º an curricular até a an de 2008 Surge para 2º an curricular até a an de 2009 Surge para 3º an curricular até a an de 2010 A partir daqui deverá ser sempre brigatóri códig SIGO independentemente d an curricular, u seja, nem sequer é dispnibilizada a pergunta. N cas d Rums, estará seleccinada, pr defeit, a pçã Nã nã send pssível de alteraçã. Dads referentes a curs de SIGO. Se curs se encntrar registad n SIGO, códig de SIGO tem ser preenchid através de uma listade valres. A lista é carregada cm tds s códigs e respectivas designações de Curs para a Acçã-Tip da candidatura assciads à Entidade Beneficiária imprtads para SIIFSE d Sistema 2008/08/12 pág. 44 / 95

46 SIGO 1 e códig da designaçã d curs 2. N cas da designaçã d curs ser Outra, a lista é carregada cm tds s códigs e respectivas designações de Curs para a Tiplgia da candidatura assciads à Entidade Beneficiária imprtads para SIIFSE d Sistema SIGO. Estes dads apenas estã dispníveis para preenchiment n cas da Medida 1.1 à excepçã das acções tip , e aplicável igualmente à acçãtip À medida que a entidade vai percrrend a lista ds seus códigs e designações de curss SIGO, é-lhe dispnibilizada a infrmaçã da Entidade Frmadra, lcal de realizaçã d curs, data de iníci e data de fim. Hras de frmaçã: Em sala: Frmaçã Teórica (T); Frmaçã Prática Simulada (PS); Frmaçã Prática em Cntext de Trabalh (PCT); Frmaçã Síncrna 3 ; Frmaçã Assíncrna; Estrangeir; Estági Curricular; Duraçã Ttal d Curs (T + PS + PCT + Estrangeir + Síncrna + Assíncrna); 1 N SIGO, as Entidades Prmtras têm mais d que um códig de entidade SIGO. O códig de entidade SIGO é atribuíd a par Entidade Prmtra/Entidade Frmadra, u seja, a mesma Entidade Prmtra (n SIIFSE, Entidade Beneficiária) pde ter váris códigs de entidade SIGO. Assim, serã dispnibilizads tds s Curss cuj códig de Entidade Prmtra SIGO exista para a Entidade Beneficiária d prject. 2 N SIGO, as Entidades Prmtras têm mais d que um códig de entidade SIGO. O códig de entidade SIGO é atribuíd a par Entidade Prmtra/Entidade Frmadra, u seja, a mesma Entidade Prmtra (n SIIFSE, Entidade Beneficiária) pde ter váris códigs de entidade SIGO. Assim, serã dispnibilizads tds s Curss cuj códig de Entidade Prmtra SIGO exista para a Entidade Beneficiária d prject. 3 Se frmaçã a distância. 2008/08/12 pág. 45 / 95

47 Frmaçã em Tecnlgias de Infrmaçã e Cmunicaçã (TIC) 1 ; Frmaçã em Sens. Ambiental (Frm. Amb.) 2 ; Frmaçã em Temáticas de Igualdade de Oprtunidades (IO) 3 ; Duraçã em hras pr cmpnente: hras RVC, Frmaçã base: Aprender cm Autnmia u Prtfóli Reflexiv de Aprendizagens e Áreas de Cmpetências Chave e Frmaçã Tecnlógica (apenas se curs fr EFA) A nível da carga hrária de frmaçã será permitida a reclha de meias hras para tdas as cmpnentes. Operações Btã Cnfirmar para registar/alterar a infrmaçã inserida n ecrã; Btã Cancelar para fazer reset à infrmaçã intrduzida n ecrã; Btã lateral Vltar para retrnar à listagem de Curss; Validações Tds s camps sã de preenchiment brigatóri, numérics, ainda que zer. O An curricular nã pde ser superir à duraçã ttal d curs em ans curriculares; As hras de frmaçã em tecnlgias de cmunicaçã e infrmaçã, em sensibilizaçã ambiental e igualdade de prtunidades nã pdem exceder smatóri das hras em sala (T+PS), práticas em cntext de trabalh (PCT), 1 Quand aplicável indicar númer de hras de frmaçã em Tecnlgias de infrmaçã e Cmunicaçã. É brigatória a inclusã d númer de hras nas várias cmpnentes de frmaçã (Frmaçã em sala e PCT). 2 Quand aplicável indicar númer de hras de frmaçã em temas relacinads cm a sensibilizaçã ambiental. É brigatória a inclusã d númer de hras nas várias cmpnentes de frmaçã (Frmaçã em sala e PCT). 3 Quand aplicável indicar númer de hras em temáticas da igualdade de prtunidades, nmeadamente cnciliaçã entre a vida prfissinal e familiar, partilha n prcess de decisã, etc. É brigatória a inclusã d númer de hras nas várias cmpnentes de frmaçã (Frmaçã em sala e PCT). 2008/08/12 pág. 46 / 95

48 estrangeir, estági e frmaçã síncrna e assíncrna (estas últimas duas existentes apenas em cas de frmaçã à distância); Cm prject cntempla frmaçã à distância, curs deverá ter hras de frmaçã síncrna e assíncrna; Apenas um ds tips de hras (TIC, Amb u IO) pde apresentar númer de hras igual a ttal de hras da frmaçã, acrescid de hras de Estági; O smatóri das hras de frmaçã T, PS, PCT, Frmaçã síncrna, frmaçã assíncrna, Estági e Estrangeir tem que ser mair que zer; O ttal das hras d curs registadas na Carga Hrária d Curs nã pdem ser superires à duraçã indicada n ecrã Curs Caracterizaçã. Quand aplicável, códig SIGO é de selecçã brigatória. O an curricular é de preenchiment brigatóri para as acções-tip , , N cas d curs ser EFA aplicam-se as validações seguintes: A duraçã pr cmpnente tem que se encntrar entre limite mínim e máxim da tabela das Tiplgias de Curs apresentada anterirmente. As hras de frmaçã em sala têm de ser iguais u inferires a smatóri das hras da cmpnente Áreas de Cmpetências Chave cm as hras da cmpnente Frmaçã Tecnlógica. As hras de frmaçã prática em cntext de trabalh têm de ser iguais u menres que a duraçã da cmpnente Frmaçã Tecnlógica. O smatóri das hras Áreas de Cmpetências Chave e Frmaçã Tecnlógica terá que ser igual a smatóri das hras T, PS e PCT. Quand aplicável, cas númer de ans curriculares d curs seja superir a um, númer de hras da frmaçã em sala deverá ser menr que númer ttal de hras d curs. Prcess Cnfirmar : regista a infrmaçã digitada n ecrã e insere/actualiza s dads da carga hrária; navega para ecrã de Lista de Acções ; 2008/08/12 pág. 47 / 95

49 Vltar regressa à listagem da Carga Hrária. 2008/08/12 pág. 48 / 95

50 2.7.6 Lista de Acções Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Inserir Alterar Remver Cnsultar Repr Vltar Iníci Lgut Ajuda Pedid de Alteraçã Curs Lista de Acções Identificaçã d Curs Nº e Designaçã d curs: Lista valres Lista de Acções Nº ttal de regists: Num (max. 3) Nº de Acçã Data Iníci 9/99/99 Tip Alteraçã Caracterizaçã Carga Hrária Acções Organizaçã da Frmaçã Data Fim 9/99/99 Ver dads de Identificaçã n menu Entidade Beneficiária Nº de frmands Cnfirmar Nº de Frmands Empregads Interns Cancelar Nº de Frmands Empregads Externs Data Iníci: 9/99/99 Data Fim: 9/99/99 Nº de Frmands Desempregads Nº ttal de regists inserids: N.º de Frmands Inactivs Em Estági Lcal de Realizaçã Cascais 9/99/99 9/99/99 Sesimbra 9/99/99 9/99/99 Far 9/99/99 9/99/99 Estrangeir <<< em 99 >>> Esta página permite a crrecçã, alteraçã, inserçã e remçã de acções de frmaçã de um curs. O acess às diferentes perações depende d seguinte: É dispnibilizad btã inserir cas tenha sid seleccinad mtiv inserçã de curss, inserçã de acções de frmaçã u substituiçã de curss para inserir nvas acções; É dispnibilizad btã alterar cas tenha sid seleccinad qualquer um ds seguintes mtivs: Alteraçã das Entidades Frmadras das acções de frmaça, das datas de realizaçã, ds lcais de realizaçã, ds frmands u frmadres para permitir efectuar as respectivas alterações nas acções; inserçã de curss, inserçã de acções de frmaçã u substituiçã de curss para alterar as nvas acções criadas; 2008/08/12 pág. 49 / 95

51 É dispnibilizad btã remver cas tenha sid seleccinad qualquer um ds seguintes mtivs: Inserçã de curss, Inserçã de acções de frmaçã, substituiçã de curss para remver as nvas acções criadas; Eliminaçã de acções de frmaçã para remver acções já existentes em PF; É dispnibilizad btã repr cas tenha sid seleccinad qualquer um ds seguintes mtivs: Eliminaçã de acções de frmaçã para repr acções remvidas em PA, existentes em PF; Neste ecrã é dispnibilizada a listagem de acções d curs em cntext, apresentand a seguinte infrmaçã: Nº da Acçã; Data de Iníci; Data de Fim; Nº de Frmands; Nº de Frmands Empregads interns; Nº de Frmands Empregads externs; Nº de Frmands desempregads; N.º de Frmands inactivs; Em Estági; Lcal de Realizaçã 1. O camp relativ a nº ttal de acções já inseridas apenas deve ser visível em md de inserçã u alteraçã d PA uma vez que tem bjectiv de validaçã pr cnfrnt cm nº ttal de acções indicadas pel utilizadr. Operações Btã Cnfirmar para registar/alterar a infrmaçã inserida n ecrã; 1 A dispnibilizaçã d lcal de realizaçã será efectuada cm base n códig da NUT III inserid n ecrã de detalhe da acçã. Apresentará a indicaçã estrangeir quand realizada n estrangeir. 2008/08/12 pág. 50 / 95

52 Btã Cancelar para fazer reset à infrmaçã intrduzida n ecrã; Btã Inserir para inserir uma nva acçã; Btã Alterar para alterar detalhe da acçã seleccinada; Btã Remver para remver a acçã seleccinada; Btã Cnsultar para cnsultar detalhe da acçã seleccinada; Btã Repr para aceder à lista de acções remvidas permitind a sua repsiçã; Btã lateral Vltar para retrnar à listagem de curss; Navegar na listagem de acções apresentada: << para s 10 anterires >> para s 10 seguintes Validações 1. Cnsultar, Remver e Alterar uma acçã pressupõe a selecçã de um element da lista; 2. A peraçã de Inserir (btã lateral esquerd) é pssível apenas se nº ttal de acções fr superir a nº ttal de acções inseridas; 3. Se alterar ttal de acções para um nº inferir a de regists já inserids é enviad um alerta para que prceda à remçã, da listagem, das acções adequadas. 4. Tdas as acções já iniciadas (data de iníci inferir à data actual) u n estad Em Execuçã, Cancelada, Cncluída u A Cncluir ns ans seguintes (infrmaçã reprtada em execuçã física), nã pdem ser remvidas. Pdem ser remvidas as nvas acções criadas em PA independentemente d curs ser nv u prveniente d PF.. 5. Validações a efectuar na submissã d PA: a. Númer de acções pr curs deve ser superir u igual a 1; b. O númer de acções inseridas tem de ser igual a númer de acções indicadas. c. A inserçã de uma nva acçã em curss prveniente d PF apenas pde crrer se estiver identificad mtiv Inserçã de acções de frmaçã na lista de mtivs. d. A seleccçã d mtiv Inserçã de acções de frmaçã implica a inserçã de uma nva acçã de frmaçã em curss prveniente d PF ; 2008/08/12 pág. 51 / 95

53 e. A alteraçã de acções em acções prveniente d PF implica que sejam assinalads pel mens um ds mtivs: - Alteraçã das Entidades Frmadras das acções de frmaçã - Alteraçã ds lcais de realizaçã das acções de frmaçã - Alteraçã das datas de realizaçã das acções de frmaçã - Alteraçã ds frmands das acções de frmaçã - Alteraçã ds frmadres das acções de frmaçã f. A seleccçã ds seguintes mtivs implicam que sejam efectuadas as alterações em curss prvenientes d PF: - Alteraçã das Entidades Frmadras das acções de frmaçã - Alteraçã ds lcais de realizaçã das acções de frmaçã - Alteraçã das datas de realizaçã das acções de frmaçã - Alteraçã ds frmands das acções de frmaçã - Alteraçã ds frmadres das acções de frmaçã g. A remçã de uma acçã em curss prveniente d PF só pde crrer se identificad mtiv Eliminaçã de acções de frmaçã na página de justificaçã d pedid de alteraçã. h. A seleccçã d mtiv Eliminaçã de acções de frmaçã implica a remçã de uma acçã prveniente d PF; Alertas 1. A alterar nº de acções é emitid um alerta para que utilizadr cnfirme se pretende realizar a alteraçã. Prcess Inserir navega para ecrã de Caracterizaçã da Acçã em md de inserçã; Alterar navega para ecrã da acçã seleccinada send permitida a sua ediçã; Remver remve a acçã seleccinada da lista; Vltar regressa à listagem de curss; Cnfirmar regista nº de acções assciadas a prject (este númer é utilizad para efeits de validaçã d nº de acções registadas). Se númer de acções inseridas fr inferir nº de acções indicadas, redireccina para ecrã Acçã 2008/08/12 pág. 52 / 95

54 Caracterizaçã, cas cntrári (tdas as acções tiverem sid registadas) redireccina para ecrã seguinte Organizaçã da Frmaçã. 2008/08/12 pág. 53 / 95

55 2.7.7 Repsiçã de Acções Remvidas Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Pedid de Alteraçã Curs Repsiçã de Acções Remvidas Vltar Ver dads de Identificaçã n menu Entidade Beneficiária Identificaçã d Curs Nº e Designaçã d curs: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Data Iníci: 9/99/99 Data Fim: 9/99/99 Lista de Acções Remvidas Repr Nº de Acçã Data Iníci Data Fim Nº de Frmands Lcal de Realizaçã 9/99/99 9/99/99 Cascais Iníci 9/99/99 9/99/99 Sesimbra Lgut 9/99/99 9/99/99 9/99/99 9/99/99 Far Lulé Ajuda <<< em 99 >>> Cnfirmar Cancelar Este ecrã permite a visualizaçã e recuperaçã das acções de frmaçã que estand aprvadas fram remvidas pel prmtr durante a reclha deste pedid de alteraçã. A infrmaçã presente na listagem é idêntica à apresentada na página anterir (listagem de acções) cm a excepçã d fact de esta só apresentar as acções remvidas. Operações Btã cnfirmar para recuperar as acções seleccinadas; Btã lateral Vltar : Regressa à listagem de acções d curs. Navegaçã na listagem de acções: << - 10 anterires; >> - 10 seguintes. Validações 2008/08/12 pág. 54 / 95

56 nã aplicável; Prcess A cnfirmar, sã recuperadas as acções seleccinadas Acçã Caracterizaçã Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Pedid de Alteraçã Curs Acçã Caracterizaçã Vltar Identificaçã d Curs Ver dads de Identificaçã n menu Entidade Beneficiária Caracterizaçã Frmadres Nº e Designaçã d curs: - XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Data Iníci: 9/99/99 Data Fim: 9/99/99 Caracterizaçã da Acçã Iníci Lgut Ajuda Nº da Acçã: Data de iníci: Data de fim: Númer de Frmands Empregads Interns: Empregads Externs: Desempregads: Inactivs: (i) Ttal: Em Estági: Num (máx 4) / Num (máx 2) / Num (máx 2) Num (máx 4) / Num (máx 2) / Num (máx 2) Num (máx 5) Num (máx 5) Num (máx 5) Num (máx 5) Num (máx 5) (Cntinua.) 2008/08/12 pág. 55 / 95

57 Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Vltar Pedid de Alteraçã Curs Acçã Caracterizaçã Lcal de realizaçã Nacinal Estrangeir (Cntinuaçã.) Códig Pstal NUT III: País: Num (max. 4) Num (max. 3) 99 - Xxxxxxx Text (max. 80) Apenas se Nacinal Apenas se Estrangeir Iníci Entidades Frmadras Lgut Ajuda (Entidade a Cntratar) Entidade Frmadra 1 Entidade Frmadra 2 Entidade Frmadra 3 Entidade Frmadra n Cnfirmar Cancelar Neste ecrã é intrduzida/alterada infrmaçã relativa à caracterizaçã da acçã, materializada em secções lógicas distintas, designadamente: Caracterizaçã da Acçã: Nº da Acçã 1 ; Data de Iníci; Data de Fim; Nº de Frmands: Empregads Interns; Empregads Externs; Desempregads; 1 O númer da acçã é calculad autmaticamente pel sistema, segund uma metdlgia de enumeraçã sequencial. 2008/08/12 pág. 56 / 95

58 Inactivs - (i) Indivídu cm idade mínima de 15 ans que nã tem trabalh remunerad nem qualquer utr e que nã fez diligências, n períd de referência, para encntrar trabalh; Ttal (camp nã editável); Em Estági, crrespndend a númer de frmands desempregads e inactivs, que fazend parte d ttal da acçã, têm estági curricular. Lcal de Realizaçã: Indicaçã se Nacinal u estrangeir ; Códig Pstal d lcal de realizaçã da Acçã, send a designaçã da regiã NUT III assciada de preenchiment autmátic - a reclher apenas se a frmaçã decrre em territóri nacinal; País (a reclher apenas se a acçã decrre n estrangeir). Entidades Frmadras 1, será dispnibilizad um alerta (i) cm seguinte text: Seleccinar, das entidades frmadras, as que estã assciadas a esta acçã. Lista das entidades frmadras d prject (entidades inseridas anterirmente). Se fr cas, será também dispnibilizada a Entidade a Cntratar ; A Regiã NUT III (5 dígits) cncatenada cm códig d cncelh, respeitante a lcal de realizaçã indicad, perfazend um códig de 7 dígits. De referir, que a barra de navegaçã ( Caracterizaçã Frmadres ) apenas será dispnibilizada após regist inicial da acçã, uma vez que nº da acçã é necessári n ecrã ds frmadres. As datas da acçã estarã editáveis apenas n cas de ter sid indicad seguintes mtiv para apresentaçã d PA: Alteraçã das datas de realizaçã das acções de frmaçã; 1 A lista de entidades frmadras apresenta tdas as entidades registadas a nível d prject. Destas, utilizadr deverá seleccinar as que se relacinam cm a respectiva acçã. 2008/08/12 pág. 57 / 95

59 Relativamente as frmands, apenas será pssível alterar estes dads n cas de ter sid indicada a seguinte justificaçã: Alteraçã ds frmands das acções de frmaçã O lcal de realizaçã d curs estará editável se seguinte mtiv tiver sid indicad para apresentaçã d Pa: Alteraçã ds lcais de realizaçã das acções de frmaçã A alteraçã das entidades frmadras afectas à acçã, será pssível apenas n cas de identificada a situaçã: Alteraçã das entidades frmadras das acções de frmaçã Nã se pde alterar a data de iníci de uma acçã prveniente d PF se: a acçã estiver n estad Em Execuçã, Cancelada, Cncluída u A Cncluir ns ans seguintes (infrmaçã reprtada em execuçã física) an de iníci da acçã a alterar já tenha respectiv IAE; Nesse cas se a acçã já tiver sid dada cm Em execuçã, cancelada, cncluída, a cncluir ns ans seguintes, a data da açã n PA tem que ser igual à declarada na IAE Se prject já estiver em Execuçã: se a data de iníci da acçã cincidir cm a data de inici d prject que fi cmunicada e, nã huver mais nenhuma acçã a cmeçar nesse dia. Cas cntrári, a alteraçã da data apenas será pssível para data psterir a esta. Nã se pde alterar a data de fim de uma acçã prveniente d PF se: Se a acçã estiver n estad Cancelada, Cncluída u A Cncluir ns ans seguintes (infrmaçã reprtada em execuçã física) As restrições acima identificadas aplicar-se-ã apenas a acções aprvadas em PF. N que cncerne a nvas acções, inseridas n âmbit d presente PA, td ecrã estará editável. 2008/08/12 pág. 58 / 95

60 Operações Btã Cnfirmar para registar/alterar a infrmaçã inserida n ecrã; Após preenchiment d códig NUT III sistema valida e preenche autmaticamente a lcalidade que lhe está assciada (a dispnibilizar na lista das acções); Btã Cancelar para fazer reset à infrmaçã intrduzida n ecrã; Btã lateral Vltar para retrnar à listagem das acções; Alerta 1. Se a lcalizaçã de realizaçã da acçã fr diferente da regiã d prject aparece alerta seguinte: A regiã da acçã é diferente da regiã d prject. Validações Tds s camps sã de preenchiment brigatóri; Dimensã ds camps cnfrme desenh; Os camps de frmands interns, externs, inactivs e desempregads sã de preenchiment brigatóri tend de assumir valres maires u iguais a zer; O n.º ttal de frmands tem de assumir um valr numéric mair que zer; As datas têm que ser válidas (e.g.: 31/2 é uma data inválida); A data de fim tem de ser psterir à data de iníci da acçã; Os intervals de datas (de iníci e fim) da acçã devem respeitar períd assciad a Quadr Cmunitári 1 ; A duraçã da acçã nã pde ser superir a 36 meses; A duraçã máxima para a acçã é de 12 meses, cas n curs exista an curricular; O númer de frmands cm estágis tem de ser igual u inferir a ttal de frmands desempregads e inactivs da acçã; N cas das acções-tip , , , , e s frmands apenas pdem ser desempregads u inactivs pel que s camps interns u externs nã estarã editáveis; N cas das Acções Tip , e s frmands apenas pdem ser 1 1 de Janeir 2007 a 31 de Dezembr 2015 (Datas parametrizadas). 2008/08/12 pág. 59 / 95

61 Validações interns u externs (camps desempregads e inactivs nã editáveis); N cas das Acçã Tip e s frmands apenas pdem ser interns, externs e desempregads (camp inactivs nã editável); N cas das Acçã Tip , e s frmands pdem ser interns, externs, desempregads u inactivs; Se a entidade tem perfil Frmadra u Outr peradr s frmands nã pderã ser interns (Except para as Acções Tip Frmaçã de Prfessres ). Cada acçã tem que ter pel mens uma entidade frmadra assciada; Tdas as entidades frmadras terã que ter pel mens uma acçã assciada, mesm que seja d tip Entidade a Cntratar ; N cas da entidade se candidatar cm perfil de empregadra u Frmadra, esta pderá ser a única entidade frmadra d prject; É brigatória a selecçã de pel mens uma entidade frmadra; 1. Se curs fr td n estrangeir entã lcal de realizaçã da acçã terá que ser brigatriamente n estrangeir; 2. Validações a efectuar na submissã d pedid de alteraçã: a. A alteraçã das datas de iníci u fim da acçã só pde ser realizada se assinalad mtiv de alteraçã Alteraçã das datas de realizaçã das acções de frmaçã na página de justificaçã d pedid de alteraçã. b. A seleccçã d mtiv Alteraçã das datas de realizaçã das acções de frmaçã implica a alteraçã das datas de uma acçã prveniente d PF; c. A alteraçã ds frmands só pde ser realizada se assinalad mtiv de alteraçã Alteraçã ds frmands das acções de frmaçã na página de justificaçã d pedid de alteraçã. d. A seleccçã d mtiv Alteraçã ds frmands das acções de frmaçã implica a alteraçã ds frmands de uma acçã prveniente d PF; e. A alteraçã d lcal de realizaçã só pde ser realizada se assinalad mtiv de alteraçã Alteraçã ds lcais de realizaçã das acções de frmaçã na página de justificaçã d pedid de alteraçã. f. A seleccçã d mtiv Alteraçã ds lcais de realizaçã das acções de 2008/08/12 pág. 60 / 95

62 Validações frmaçã implica a alteraçã ds lcais de uma acçã prveniente d PF; g. A alteraçã das entidades frmadras só pde ser realizada se assinalad mtiv de alteraçã Alteraçã das entidades frmadras das acções de frmaçã na página de justificaçã d pedid de alteraçã. h. A seleccçã d mtiv Alteraçã das entidades frmadras das acções de frmaçã implica a alteraçã das entidades de uma acçã prveniente d PF; Prcess Cnfirmar : Regista a infrmaçã digitada n ecrã e insere/actualiza s dads da acçã Redireccinand para ecrã de Acçã Frmadres. Vltar regressa à listagem de acções; 2008/08/12 pág. 61 / 95

63 2.7.9 Acçã Frmadres Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Pedid de Alteraçã Curs Acçã Frmadres Vltar Ver dads de Identificaçã n menu Entidade Beneficiária Caracterizaçã Frmadres Identificaçã d Curs Nº e Designaçã d curs: - XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Data Iníci: 9/99/99 Data Fim: 9/99/99 Identificaçã da Acçã Nº da Acçã: Lista de valres Data Iníci: 9/99/99 Data Fim: 9/99/99 Iníci Lgut Ajuda Nº de Frmadres e Hras de Mnitragem Hras de Mnitragem N.º Frmadres Em Sala (a) PCT (b) TOTAL (a) + (b) Nível 1 a 3 Num (max.5) Num (max.5,1) Num (max.5,1) Interns Permanentes (1) Nível 4 e 5 Num (max.5) Num (max.5,1) Num (max.5,1) Nível 1 a 3 Num (max.5) Num (max.5,1) Num (max.5,1) Interns Eventuais (2) Nível 4 e 5 Num (max.5) Num (max.5,1) Num (max.5,1) Externs (3) Nível 1 a 3 Nível 4 e 5 Num (max.5) Num (max.5) Num (max.5,1) Num (max.5,1) Num (max.5,1) Num (max.5,1) TOTAL (1) + (2) + (3) Nível 1 a 3 Nível 4 e TOTAL Glbal 9 (Cntinua.) Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Vltar Pedid de Alteraçã Curs Acçã Frmadres Nº de Frmadres e Hras de Mnitragem a Distância (Cntinuaçã.) Hras de Mnitragem N.º Frmadres Síncrna (a) Assíncrna(b) TOTAL (a) + (b) Iníci Nível 1 a 3 Num (max.5) Num (max.5,1) Num (max.5,1) Interns Permanentes (1) Nível 4 e 5 Num (max.5) Num (max.5,1) Num (max.5,1) Nível 1 a 3 Num (max.5) Num (max.5,1) Num (max.5,1) Interns Eventuais (2) Nível 4 e 5 Num (max.5) Num (max.5,1) Num (max.5,1) Lgut Ajuda Externs (3) TOTAL (1) + (2) + (3) Nível 1 a 3 Nível 4 e 5 Nível 1 a 3 Nível 4 e 5 Num (max.5) Num (max.5) Num (max.5,1) Num (max.5,1) Num (max.5,1) Num (max.5,1) 9 9 TOTAL Glbal Cnfirmar Cancelar Se frmaçã à distância 2008/08/12 pág. 62 / 95

64 Este ecrã é passível de ediçã para nvas acções criadas n PA através de inserçã de nvs curss n PA, inserçã de nvas acções de frmaçã (de curss d PA u PF) e substituiçã de curss. Pderá ainda ser editável para acções prveniente d PF se: Estiver seleccinad mtiv Alteraçã ds frmadres das acções de frmaçã se a acçã nã estiver Em Execuçã, Cancelada, Cncluída u A Cncluir ns ans seguintes (infrmaçã reprtada em execuçã física) Este ecrã reclhe a infrmaçã que caracteriza s frmadres da acçã, n que diz respeit a seu tip, Nível de Qualificaçã e Hras de Mnitragem para Frmaçã em Sala e Práticas em Cntext de Trabalh, tend a hipótese de seleccinar qualquer uma das acções d curs já inseridas (lista de valres dispnibilizada n camp Identificaçã d Curs /Acçã). Os váris tips de frmadres sã: Frmadres interns permanentes; Frmadres interns eventuais; Frmadres externs. Os níveis de qualificaçã pels quais pdem ser caracterizads sã: Níveis 1 a 3; Níveis 4 e 5. O nível d frmadr é aferid pel nível de fim d curs. As hras de frmaçã n estrangeir, a nível das hras de mnitragem, sã cnsideradas cm send hras de mnitragem em sala ns respectivs níveis e pdem ser ministradas pr qualquer um ds 3 tips de frmadres. A mesma infrmaçã será reclhida cas exista Frmaçã a Distância, desta feita relativa a hras de mnitragem para Frmaçã Síncrna e Frmaçã Assíncrna. 2008/08/12 pág. 63 / 95

65 Operações Btã Cnfirmar para registar/alterar a infrmaçã inserida n ecrã. Btã Cancelar para fazer reset à infrmaçã intrduzida n ecrã; Btã lateral Vltar para retrnar à listagem de acções; Navegar para ecrã de Frmadres de utra acçã d curs em cntext (através da lista de valres dispnibilizada n cabeçalh da acçã). Alertas 1. Será emitid um alerta n cas de haver hras PCT na carga hrária d curs e de ser zer númer de hras de mnitragem PCT da acçã. Validações Tds s camps sã de preenchiment brigatóri, ainda que seja zer; O ttal de frmadres tem que ser mair u igual a 1, except ns cass em que apenas se tem hras estági assciadas; O ttal de hras de mnitragem tem que ser mair u igual a 1, except ns cass em que apenas se tem hras estági assciadas; Se nã existirem frmadres num dad interval de níveis nã pderã existir hras de mnitragem para esses níveis e vice-versa; O ttal de hras de mnitragem Síncrna tem que ser igual a ttal de hras síncrnas d curs; O ttal de hras de mnitragem Assíncrna deve ser menr u igual a ttal de hras assíncrnas d curs; O ttal de hras de mnitragem em PCT terá que ser mair u igual a zer e menr u igual que tripl d ttal de hras de PCT d curs 1, except para a Medida 1.1 em que ttal de hras de mnitragem em PCT terá que ser mair u igual a zer e menr u igual que ttal d vlume de PCT d curs 1 Em PCT pde-se ter até 3 frmadres em sala pel que limite de hras de mnitragem será igual a tripl das hras PCT d respectiv curs except para a medida 1, em que se pde ter um frmadr pr frmand 2008/08/12 pág. 64 / 95

66 O ttal de hras de mnitragem em sala terá que ser mair u igual que ttal de hras d curs em sala, u seja, smatóri hras T, PS e estrangeir e menr u igual que smatóri das hras d curs em T, estrangeir e dbr das hras PS 1 except para a Medida 1.1 em que ttal de hras de mnitragem em sala terá que ser mair u igual que ttal de hras d curs em sala, u seja, smatóri hras T, PS e estrangeir e menr u igual que smatóri das hras d curs em T, estrangeir e vlume de PS d curs; Se curs tem nível 1, 2 u 3, entã só pdem existir hras de mnitragem respeitantes as níveis 1 a 3; Se curs tem nível 4 u 5, entã só pdem de existir hras de mnitragem respeitantes as níveis 4 e 5; O númer de frmadres é um camp numéric inteir e as hras de mnitragem sã numérics mas aceitam meias hras. 1. Validações a efectuar na submissã d pedid de alteraçã: a. A alteraçã deste só pde ser realizada se assinalad mtiv de alteraçã Alteraçã ds frmadres das acções de frmaçã na página de justificaçã d pedid de alteraçã. b. A seleccçã d mtiv Alteraçã ds frmadres das acções de frmaçã implica a alteraçã das hras ds frmadres de uma acçã prveniente d PF; Prcess A Cnfirmar regista na base de dads a infrmaçã assciada as Frmadres: Nº de Frmadres; Nº Hras em sala; Nº Hras PCT; Nº de Frmadres Frmaçã a distância; Nº Hras Síncrnas; Nº Hras Assíncrnas; 1 Em PS pde-se ter até 2 frmadres em sala except para a medida 1 em que se pde ter um frmadr pr frmand. 2008/08/12 pág. 65 / 95

67 Tds estes camps sã filtrads pel nível de qualificaçã final d curs e Tip de Frmadres. Se númer de acções a registar fr superir a númer de acções registadas navega para ecrã de caracterizaçã da acçã em md de inserçã. Cas seja igual, retrna para a Lista de Acções. 2008/08/12 pág. 66 / 95

68 Organizaçã da Frmaçã Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Pedid de Alteraçã Curs Organizaçã da frmaçã Caracterizaçã Carga Hrária Acções Organizaçã da Frmaçã Vltar Identificaçã d Curs Ver dads de Identificaçã n menu Entidade Beneficiária Nº e Designaçã d curs: Lista valres Vlume de Frmaçã cm Frmands Empregads: Vlume de hras de frmaçã (i) Data Iníci: 9/99/99 Data Fim: 9/99/99 Vlume de dias de Frmaçã (i) Iníci Lgut Ajuda Frmaçã em hrári labral Num (max. 7,1) Num (max. 5) Frmaçã em hrári pós- labral Num (max. 7,1) Num (max. 5) Ttal Vlume de Frmaçã cm Frmands Desempregads e/u Inactivs: Vlume de hras de Frmaçã (i): Num (max. 7,1) Vlume de dias de Frmaçã: Num (max. 5) Vlume de Frmaçã n estrangeir: Se frmaçã à distância Vlume de dias de frmaçã n estrangeir: Vlume de Frmaçã a distância: Vlume de dias de Frmaçã Síncrna: Vlume de dias de Frmaçã Assíncrna: Vlume de meses de Frmaçã: Num (max. 5) Num (max. 5) Num (max. 5) Num (max. 3) Cnfirmar Cancelar Esta infrmaçã só está editável se fr esclhid mtiv Alteraçã ds curss, inserçã de curss, Substituiçã curss, Inserçã de acções u Eliminaçã de acções. Adicinalmente para as entidades nã internas só pde ser editável se existirem alterações registadas n PA passíveis de alterar númer de frmands d curs (Inserçã\Remçã de Acções, Alteraçã ds frmands das acções) u se curs é nv u se fi substituíd, u se fi inserid/ eliminad acções. N cas de estarms a substituir um curs, na cnfirmaçã deste ecrã deve ser nvamente recnfirmada a intençã de substituiçã, u repsiçã d curs riginal. Neste écran é registad Vlume de Frmaçã (Hras registadas na carga hrária x Frmands), materializad em secções lógicas distintas, designadamente: Vlume de Frmaçã cm Frmands Empregads (Para tdas as entidades): 2008/08/12 pág. 67 / 95

69 Hras de Frmaçã hrári labral; Hras de Frmaçã hrári pós-labral; Dias de Frmaçã hrári labral; Dias de Frmaçã hrári pós-labral; Vlume de Frmaçã cm Frmands Desempregads e/u Inactivs: Hras de Frmaçã; Dias de Frmaçã; Vlume de Frmaçã n Estrangeir: Dias de Frmaçã; Vlume de Frmaçã a Distância 1 : Dias de Frmaçã Síncrna; Dias de Frmaçã Assíncrna; Nº de Meses de Frmaçã. A nível da carga hrária d curs será permitida a reclha de meias hras para as cmpnentes T, PS e PCT send vlume pr cmpnente calculad segund a seguinte regra: prdut d nº de frmands d curs pelas hras d curs para cada cmpnente. O vlume d curs, n que se refere a estas cmpnentes será igual a smatóri das 3 cmpnentes ( vlume pde também apresentar meias hras). O vlume ttal d curs será igual à sma d vlume d curs pr cmpnente de frmaçã. N cas ds Curss EFA, este vlume de frmaçã é calculad, para além das cmpnentes T, PS e PCT, cm as cmpnentes RVC e Aprender cm Autnmia u PRA. De frma a assegurar a cnsistência da infrmaçã intrduzida, sistema cnfrnta s valres de vlumes, hras e dias de frmaçã, cm s dads intrduzids anterirmente n ecrã de Carga Hrária d Curs explicitand s valres esperads nas mensagens dispnibilizadas a prmtr. 1 Apenas estará dispnível se prject tiver Frmaçã a Distância 2008/08/12 pág. 68 / 95

70 Operações Btã Cnfirmar para registar/alterar a infrmaçã inserida n ecrã; Btã Cancelar para fazer reset à infrmaçã intrduzida n ecrã; Btã lateral Vltar para retrnar à listagem ds curss; Validações 1. Tds s camps sã de preenchiment brigatóri; 2. Dimensã ds camps cnfrme desenh (s dias e meses sã numérics inteirs e as hras sã numérics que pdem assumir meias hras); 3. Se nã existirem frmands empregads em hrári labral nã pdem existir dias, e cnsequentemente hras, de frmaçã em hrári labral; 4. Se nã existirem frmands empregads em hrári pós-labral nã pdem existir dias, e cnsequentemente hras, de frmaçã em hrári pós-labral; 5. Se nã existem frmands desempregads u inactivs nã pdem existir dias, e cnsequentemente hras, de frmaçã desempregads e inactivs; 6. Se existirem hras de frmaçã (em hrári labral para frmands empregads, em hrári pós-labral para frmands empregads, frmands desempregads e frmands e/u inactivs) s respectivs dias de frmaçã devem ser superires a zer; 7. A sma ds dias de frmaçã para frmands empregads, desempregads e inactivs sbre ttal de frmands deve ser menr u igual a dbr d ttal de dias d curs; 8. Se númer de hras de frmaçã n estrangeir fr superir a zer assim deverá ser númer de dias de frmaçã n estrangeir e vice-versa; 9. O vlume de dias de frmaçã em hrári labral deve ser menr u igual a smatóri d prdut ds dias pel nº de frmands empregads de cada acçã; 10. O vlume de dias de frmaçã em hrári pós-labral deve ser menr u igual a smatóri d prdut ds dias pel n º de frmands empregads de cada acçã; 11. O vlume de dias de frmaçã cm frmands desempregads u inactivs deve ser menr u igual a smatóri d prdut ds dias pel nº de frmands desempregads e inactivs de cada acçã; 12. A sma d vlume de hras de frmaçã de frmands empregads em hrári 2008/08/12 pág. 69 / 95

71 labral, empregads em hrári pós-labral e desempregads e inactivs deve igualar a sma d vlume de frmaçã em sala (T, PS) cm vlume de prática de cntext de trabalh (PCT), n cas ds curss EFA, sã acrescidas as cmpnentes RVC e Aprender cm Autnmia u PRA; 13. Se as hras de frmaçã nas cmpnentes Síncrna e Assíncrna sã superires a zer, mesm deverá acntecer cm s dias e meses de frmaçã referentes a estas cmpnentes; 14. O vlume de dias de Frmaçã síncrna tem que estar cmpreendid entre númer de frmands e vlume de dias d curs. 15. O vlume de dias de Frmaçã assíncrna tem que estar cmpreendid entre númer de frmands e vlume de dias d curs. 16. Os ttais de dias de frmaçã ns hráris labral e pós labral devem ser iguais u inferires a prdut d ttal de dias de curs pel nº de frmands empregads; 17. O vlume de frmaçã (para cada valr de frmands empregads em hrári labral e pós-labral, frmands desempregads, frmands inactivs e frmaçã n estrangeir) sbre númer de dias ttal de frmaçã (para cada valr de frmands empregads em hrári labral e pós-labral, frmands desempregads, frmands inactivs e frmaçã n estrangeir) tem que ser menr u igual a 9 e mair u igual a 1; 18. O vlume de frmaçã de empregads, desempregads e/u inactivs tem de ser igual a vlume ttal de frmaçã das cmpnentes (T + PS + PCT), n cas ds curss EFA, sã acrescidas as cmpnentes RVC e Aprender cm Autnmia u PRA. 19. O vlume de frmaçã cm empregads (Frmaçã em hrári labral + frmaçã em hrári Pós-labral) tem que ser igual a prdut d n.º de frmands empregads (interns + externs) pel n.º de hras T, PS e PCT d curs), n cas ds curss EFA, sã acrescidas as cmpnentes RVC e Aprender cm Autnmia u PRA; 20. O vlume de frmaçã cm desempregads u inactivs tem que ser igual a prdut d n.º de frmands desempregads u inactivs pel n.º de hras T, PS e PCT d curs; 2008/08/12 pág. 70 / 95

72 21. O vlume de frmaçã d curs é igual a smatóri d vlume das cmpnentes T, PS, PCT e Estrangeir; 22. As hras PCT pdem ser em hrári labral u pós-labral; 23. A carga hrária diária de frmaçã síncrna nã pde ser superir a 9; 24. A carga hrária diária de frmaçã assíncrna nã pde ser superir a 9; 25. Validações a efectuar na submissã da candidatura: Se nã fr declarad nenhum valr de hras u dias de frmaçã n estrangeir entã nenhuma frmaçã pderá ter lugar n estrangeir 1 ; N cas da frmaçã à distância, para s frmands desempregads u inactivs, smatóri das hras de frmaçã síncrna e assíncrna tem de ser igual u inferir a 200h pr curs; N cas da frmaçã à distância, para s frmands empregads, númer de hras dia tem de ser igual u inferir a 6h; Ns cass em que se verifica frmaçã à distância ter-se-á que efectuar as seguintes validações: O nº de meses cm frmaçã à distância terá de ser entre nº de frmands e nº de frmands multiplicads pel númer de meses de duraçã d curs (valr em vlume); 26. Validações a efectuar na submissã d PA: a. Se nã fr declarad nenhum valr de hras u dias de frmaçã n estrangeir entã nenhuma frmaçã pderá ter lugar n estrangeir 2 ; b. Se tdas as acções d curs tiverem lugar n estrangeir nã pdem existir hras de frmaçã cm frmands empregads u desempregads e inactivs; c. N cas da frmaçã a distância, para s frmands desempregads u inactivs, smatóri das hras de frmaçã síncrna e assíncrna tem de 1 De ntar que fact da carga hrária indicar hras de estrangeir nã restringe lcal de realizaçã das acções a estrangeir. N entant se a carga hrária d curs tiver apenas hras n estrangeir, lcal de realizaçã da acçã tem que ser brigatriamente n estrangeir. 2 De ntar que fact da carga hrária indicar hras de estrangeir nã restringe lcal de realizaçã das acções a estrangeir. N entant se a carga hrária d curs tiver apenas hras n estrangeir, lcal de realizaçã da acçã tem que ser brigatriamente n estrangeir. 2008/08/12 pág. 71 / 95

73 ser igual u inferir a 200h pr curs; d. N cas da frmaçã a distância, para s frmands empregads, númer de hras dia tem de ser igual u inferir a 6h; e. Ns cass em que se verifica frmaçã a distância ter-se-á que efectuar as seguintes validações: f. O nº de meses cm frmaçã a distância terá de ser entre nº de frmands e nº de frmands multiplicads pel númer de meses de duraçã d curs (valr em vlume); g. n.º de hras presencial (T+PS+PCT) nã pde ser superir a 25% d n.º de hras de frmaçã d curs (T + PS + PCT + Frmaçã Síncrna + Frmaçã Assíncrna 1 ); Prcess Cnfirmar regista a infrmaçã digitada n ecrã e insere/actualiza s dads assciads à frmaçã d curs e navega para ecrã ds Curss. Vltar regressa à listagem de curss. 1 Nã inclui estrangeir e estági 2008/08/12 pág. 72 / 95

74 2.8 Frmadres Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Pedid de Alteraçã Frmadres Justificaçã Entidade Beneficiária O Prject Entidades Frmadras Curss Frmadres Custs Resum Submissã Listagem Ver dads de Identificaçã n menu Entidade Beneficiária Nº de Frmadres e Hras de Mnitragem Em Sala (a) Hras de Mnitragem PCT (b) TOTAL (a) + (b) Iníci Lgut Ajuda Nível 1 a 3 Interns Permanentes (1) Nível 4 e 5 Nível 1 a 3 Interns Eventuais (2) Nível 4 e 5 Nível 1 a 3 Externs (3) Nível 4 e 5 Nível 1 a TOTAL (1) + (2) + (3) Nível 4 e Nível 1 a 3 TOTAL Nível 4 e 5 (Cntinua.) Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Listagem Pedid de Alteraçã Frmadres (Cntinuaçã.) Nº de Frmadres e Hras de Mnitragem Hras de Mnitragem Síncrna (a) Assíncrna (b) TOTAL (a) + (b) Iníci Lgut Ajuda Nível 1 a 3 Interns Permanentes (1) Nível 4 e 5 Nível 1 a 3 Interns Eventuais (2) Nível 4 e 5 Nível 1 a 3 Externs (3) Nível 4 e 5 Nível 1 a TOTAL (1) + (2) + (3) Nível 4 e Nível 1 a 3 TOTAL Nível 4 e 5 Se huver frmaçã a Distância Cnfirmar Cancelar Este ecrã dispnibiliza, de uma frma agregada, a infrmaçã que caracteriza s frmadres, reclhida anterirmente para cada Acçã de Frmaçã, n que diz respeit a seu tip, Nível 2008/08/12 pág. 73 / 95

75 de Qualificaçã e Hras de Mnitragem, quer em Sala quer Práticas em Cntext de Trabalh (PCT). Os váris tips de frmadres sã: Frmadres interns permanentes; Frmadres interns eventuais; Frmadres externs; Os níveis de qualificaçã pels quais pdem ser caracterizads sã: Nível 1 a 3; Nível 4 e 5; A mesma infrmaçã será reclhida cas exista Frmaçã a Distância, desta feita relativ a hras de mnitragem para Frmaçã Síncrna e Frmaçã Assíncrna bem cm númer de frmadres a distância. Serã apresentads valres ttais pr nível e glbal (independentemente d nível). Operações Btã Cnfirmar para cnfirmar a infrmaçã apresentada n ecrã. Btã lateral Listagem para retrnar à listagem de prjects. Validações Nã aplicável. Prcess A Cnfirmar redireccina para ecrã de Custs. 2008/08/12 pág. 74 / 95

76 2.9 Custs Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Listagem Pedid de Alteraçã Custs Justificaçã Entidade Beneficiária O Prject Entidades Frmadras Curss Frmadres Custs Resum Submissã Ver dads de Identificaçã n menu Entidade Beneficiária Custs prevists Se frmaçã a Distância Rubrica Mntante Presencial Mntante Distância Mntante Ttal 1. Encargs cm frmands Blsas de frmaçã Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) 1.2 Encargs Salariais ds activs em frmaçã Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) 1.3 Encargs cm alimentaçã Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) 1.4 Encargs cm transprtes Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) 1.5 Encargs cm aljament Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) 1.6 Outrs encargs Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Iníci 2. Encargs cm frmadres 2.1 Remunerações ds frmadres Lgut Ajuda Interns permanentes de nível 1 a Interns permanentes de nível 4 a Interns eventuais de nível 1 a Interns eventuais de nível 4 a 5 Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Externs de nível 1 a 3 Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Externs de nível 4 a 5 Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) 2.2 Outrs encargs Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) 3. Encargs cm Outr Pessal afect a prject Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) 4. Rendas, Alugueres e Amrtizações Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) 5. Encargs directs cm a preparaçã, desenv., acmp. e avaliaçã Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) 6. Encargs gerais d prject Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) 7. Encargs cm a prmçã e crdenaçã da CIF Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) 8. Despesas cm a transnacinalidade Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) TOTAL (Cntinua.) Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Listagem Pedi de Alteraçã Custs Custs prevists (Cntinuaçã) Receitas Próprias Mntante Presencial (Cntinuaçã.) Mntante Distancia Mntante Ttal Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Se frmaçã a Distância Iníci ANOS Mntante An n Num (max. 10,2) An n+1 Num (max. 10,2) TOTAL 9.99 Apenas se prject fr plurianual para s ans d prject Lgut Ajuda Mdalidade de Financiament Indique qual a pçã pretendida para financiament ds custs indirects: Regime de custs reais: Regime frfetári: Cnfirmar Cancelar 2008/08/12 pág. 75 / 95

77 Cas a estrutura de custs seja alterada, deverá ser permitid uplad de um ficheir (n ecrã de submissã). Neste ecrã, cas prmtr tenha indicad Alterações da estrutura de custs d prject cm mtiv para apresentaçã d PA, será permitid prceder às seguintes alterações: transferir mntantes entre ans, cas prject seja plurianual, alterar a estrutura de custs entre rubricas. O valr ttal slicitad pela entidade pderá ser superir a ttal aprvad na última aprvaçã. Cas exista já IAE s aprvads relativs a ans anterires d prject, mntante afect a esses ans nã pde ser alterad (autmaticamente ajustad a valr aprvad em IAE, cm a decisã d gestr sbre IAE). Neste ecrã serã reclhids s custs para a ttalidade d prject em cnfrmidade cm a estrutura de rubricas definida para esta tiplgia. Cas exista Frmaçã a Distância serã adicinalmente reclhids s dads respectivs para cada uma das rubricas aplicáveis a este tip de frmaçã, send apresentads s valres ttais da frmaçã presencial e a distância. É de ntar que a rubrica relativa às Despesas cm Transnacinalidade apenas estará dispnível n frmulári 1. Reclhem-se também as receitas próprias para a cmpnente presencial e à distância. O quadr de discriminaçã ds valres pr ans apenas se aplicará a prjects plurianuais. 2008/08/12 pág. 76 / 95

78 Será também reclhida, para qualquer acçã-tip, a indicaçã da mdalidade de financiament a aplicar (i 1 ). Para a ttalidade das acções tip estará seleccinada a pçã regime de custs reais, sem pssibilidade de ediçã (parametrizad pr Acçã Tip). Operações Btã Cnfirmar para registar/alterar a infrmaçã inserida n ecrã; Btã Cancelar para fazer reset à infrmaçã intrduzida n ecrã; Btã lateral Listagem para retrnar à listagem de prjects. Alerta Cas nã indique a mdalidade de financiament aparece a mensagem seguinte É necessári indicar a mdalidade de financiament. Validações Tds s camps sã de preenchiment brigatóri; O cust ttal elegível deve ser superir a zer; O mntante para qualquer an de financiament deve ser igual u superir a zer; N cas de prjects plurianuais valr ttal d quadr de distribuiçã de custs pr ans tem de ser igual a valr ttal calculad n quadr de discriminaçã de custs pr rubricas; Se prject nã tiver hras de frmaçã cm frmands desempregads u inactivs entã s Custs cm Blsas de Frmaçã têm que ser iguais a zer; Para as entidades cm perfil empregadras, cm frmands empregads (interns u externs) e frmaçã em hrári labral, s custs cm encargs salariais têm que ser mair que zer, cm excepçã das entidades cm natureza jurídica - Administraçã Central - (Serviç u rganism d estad); Administraçã Central (Serviç u fund autónm); Administraçã lcal; Aministraçã pública (Regiões Autónmas); Outra - Sem fins lucrativs (Assciações, Fund., Cp.). Se prject fr de frmaçã a distancia s custs que lhe estã assciads terã que ser mair que zer. 1 Text a definir 2008/08/12 pág. 77 / 95

79 Quand aplicável, cas númer de ans curriculares d curs seja superir a um, númer de hras da frmaçã em sala deverá ser menr que númer ttal de hras d curs. 1. A data de fim d prject nã pde ser anterir à data de submissã. 2. Validações a efectuar na submissã d pedid de alteraçã: a. A alteraçã da estrutura de custs só pde ser realizada se assinalad mtiv de alteraçã Alteraçã da estrutura de custs d prject na página de justificaçã d pedid de alteraçã. b. A esclha d mtiv Alteraçã da estrutura de custs d prject implica a alteraçã ds custs d prject c. Cas exista já IAE s aprvads relativs a ans anterires d prject, s mntantes afects a esses ans terã que ser s d IAE s; Prcess Cnfirmar insere/actualiza s dads relativs as custs prevists para prject e navega para ecrã Resum. 2008/08/12 pág. 78 / 95

80 2.10 Resum Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Listagem Pedid de Alteraçã Resum Justificaçã Entidade Beneficiária O Prject Entidades Frmadras Curss Frmadres Custs Resum Submissã Apenas se PA submetid e cas a estrutura de custs seja alterada para Eix 1 Ver dads de Identificaçã n menu Entidade Beneficiária Nã apresentad em cntext de remçã d PA. Cnsultar ficheir: FicheirPedidAlteracaXX.zip (para transferir ficheir para disc clique n link cm btã direit d rat e seleccine Guardar cm u Save target as ) Resum d prject Data de iníci: 9/99/99 Data de Fim: 9/99/99 Iníci Lgut Ajuda Nº de Curss PF Frmands Estági PA Nº de Acções PF PA Nº Curss cm PF PA N Ttal de Frmands: PF PA An n An n Ttal Apenas se a candidatura fr plurianual. Empregads Interns Empregads Externs Desempregads Inactivs Em estági Ttal An xx An xx An xx An xx An xx An xx An xx An xx An xx An xx An xx An xx Nº Frmands PF PA (Cntinua.) Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Pedid de Alteraçã Resum Listagem (Cntinuaçã.) Iníci Lgut Ajuda Vlume de Frmaçã: Vlume Hras PF PA Dias PF PA Frmands Empregads Hrári Labral Fra Hrári Labral Frmaçã em sala Teóricas PS PCT Frmaçã a Distância Síncrna Apenas em cas de frmaçã a distância Assíncrn a Frmands Desempregads e Inactivs TIC Frm. AMB Ig. Oprt Frmaçã a Distância Síncrna Em Estági Estrangeir Assíncrna RVC Estrangeir Frmaçã de base AA u PRA ACC Frma çã tecnl ógica PF PA Apenas em cas de frmaçã a distância Apenas para curss EFA (Cntinua.) 2008/08/12 pág. 79 / 95

81 Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Listagem Pedid de Alteraçã Resum Custs d prject: Apenas em cas de Frmaçã à Distância (Cntinuaçã.) Iníci Lgut Ajuda 3. Encargs cm utr pessal afect a prject 4. Rendas, Alugueres a Amrtizações Enc. directs c/ a prep., desenv., acmp. e avaliaçã 6. Encargs gerais d prject 7. Encargs cm a prmçã e crdenaçã da CIF 8. Despesas cm a transnacinalidade TOTAL Receitas Rubrica 1. Encargs cm frmands 2. Encargs cm frmadres Presencial Mntante PF Distância Ttal Presencial Mntante PA Distância Ttal Ans Mntante Slicitad PF PA An n An n Mdalidade de financiament ds custs indirects: Xxxxxxxxxxxx Ttal Apenas em cas de candidatura plurianual Apenas se PA submetid Para imprimir Term de Respnsabilidade clique aqui. Para imprimir Anex a Term de Respnsabilidade cm inventári das alterações pedidas clique aqui. Cnfirmar Apenas em md remçã Neste ecrã é apresentad um resum d frmulári de pedid de alteraçã. Para facilitar a validaçã da infrmaçã alterada/inserida apresenta-se ainda em md de cnsulta s ttalizadres d prject actual (PF u últim PA aprvad). Apenas se dispnibilizam em md de cnsulta s ttalizadres d prject, nmeadamente: Data de Iníci; Data de Fim; Nº de Curss; Nº de Acções; N.º de curss cm frmands em estági; Nº de Frmands; Vlume de Frmaçã; Hras e dias ttais de frmaçã pr tip de frmand e em frmaçã a distância; Vlumes de frmaçã pr tip de hra (Sala, PCT, Distância, TIC, AMB, Ig. Oprtunidades, Estrangeir e Estágis). N cas de ser curs EFA sã apresentads também vlumes RVC, Frmaçã base: Aprender cm 2008/08/12 pág. 80 / 95

82 Autnmia u Prtfóli Reflexiv de Aprendizagens e Áreas de Cmpetências Chave e Frmaçã Tecnlógica. Custs prevists para prject (pr grande rubrica); Distribuiçã de custs prevists pr an civil (quand aplicável). Mdalidade de financiament. Será também neste ecrã que prmtr cnfirmará a intençã de remçã d PA (peraçã esclhida na listagem de Candidaturas apenas para PA registads). Para fazer face a este requisit, ecrã de resum apresentará btã cnfirmar, em cas de remçã, nã send dispnibilizada nenhuma utra infrmaçã d frmulári 1. Operações Btã Cnfirmar para cnfirmar a infrmaçã apresentada n ecrã, que n cas de se tratar de uma remçã prcederá à cncretizaçã da mesma; Btã lateral Listagem para retrnar à listagem de prjects. Link dwnlad para visualizar u guardar ficheir imprtad (apenas se PA já estiver submetid Link dwnlad para visualizar term de respnsabilidade (apenas se PA já estiver submetid) Link dwnlad para visualizar anex d term de respnsabilidade cm inventári de alterações pedidas (apenas se PA já estiver submetid) Prcess Btã lateral Listagem navega para a listagem de Candidaturas ; Em cntext de remçã, btã Cnfirmar remve Pedid d SIIFSE e navega para a listagem de Candidaturas. N cntext de inserçã/alteraçã navega para ecrã de submissã. 1 Para prceder à cnsulta integral d frmulári deverá seleccinar a pçã Cnsultar. 2008/08/12 pág. 81 / 95

83 2.11 Submissã Submissã de frmulári Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Pedid de Alteraçã Submissã Listagem Justificaçã Entidade Beneficiária O Prject Entidades Frmadras Curss Frmadres Custs Resum Submissã Ver dads de Identificaçã n menu Entidade Beneficiária Imprtaçã Clique aqui para imprtar ficheir anex a Pedid de Alteraçã. Cnsultar ficheir: FicheirPedidAlteracaXX.zip (para transferir ficheir para disc clique n link cm btã direit d rat e seleccine Guardar cm u Save target as ) Remver Ficheir Iníci Lgut Validações ERROS: Err 1 Submissã Apenas cas a estrutura de custs seja alterada para Eix 1 Ajuda (alertas quand aplicáveis) Após a submissã d frmulári deverá enviar Term de Respnsabilidade assinad n praz de 10 dias úteis. Cas cntrári Pedid de Alteraçã pderá ser arquivad. A mrada para envi é a seguinte: Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx Data de Submissã: Text (máx 15) Apenas em Simula prmtr Nº de prject: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Cnfirmar Apresentad apenas se nã existirem errs de preenchiment Este é últim ds ecrãs que crprizam frmulári d PA, send neste ecrã que a entidade prcede à submissã d frmulári à entidade gestra após ter sid verificad seu crrect preenchiment. A pçã de submissã (btã Cnfirmar ) apenas será dispnibilizad quand frmulári nã apresentar errs de preenchiment e tda a infrmaçã brigatória estiver devidamente preenchida. Também serã aqui apresentads, quand aplicável, alertas nã impeditivs de submissã que permitirã à entidade tmar as diligências necessárias para regularizaçã das situações verificadas. Para prever cenári de recuperaçã de históric, quand em cntext de simula prmtr, será reclhida a data de submissã. 2008/08/12 pág. 82 / 95

84 Será ainda apresentada a mrada para a qual term de respnsabilidade deverá ser enviad em cnfrmidade cm a regiã, Tiplgia e Organism Intermédi da candidatura Operações Btã Cnfirmar para submeter PA; Btã lateral Listagem para retrnar à listagem de prjects. Link imprtar para navegar para página de imprtaçã. Link dwnlad para visualizar u guardar ficheir imprtad Alertas 1. Entidades frmadras nã registadas n SIIFSE. 2. É dispnibilizad seguinte alerta (quand aplicável) Apesar de terem sid intrduzids hras de mnitragem, s custs cm as Remunerações ds frmadres estã a zer (Custs). Validações Para ser permitida a submissã d PA (dispnibilizaçã d btã cnfirmar ) frmulári terá de estar devidamente preenchid. Assim, prcede-se nesta página a um cnjunt de validações à integridade e cerência da infrmaçã intrduzida ns diverss ecrãs que crprizam frmulári. Em suma, tdas as validações efectuadas em cada um ds ecrãs, e atrás descritas, sã revalidadas neste ecrã. Adicinalmente a estas validações prcede-se também à verificaçã de utrs requisits, nmeadamente: 1. O Pedid de Alteraçã apenas pde ser submetid para pedids de financiament que se encntrem n estad em execuçã u prject cnstituíd/aceite pela entidade, u seja, desde que a entidade já tenha devlvid e aceite Term de Aceitaçã e ainda esteja em execuçã; 2. Depis de submetid sald nã pdem ser efectuads Pedids de Alteraçã; 3. Os Pedids de Alteraçã seguem uma numeraçã sequencial. Nã pde ser registad um nv PA, enquant a análise d anterir nã estiver cncluída; 4. Em pedid de alteraçã é pssível estender prject para 4 ans civis. 2008/08/12 pág. 83 / 95

85 Validações 5. Os mtivs indicads na justificaçã d Pedid de Alteraçã têm que estar cerentes cm as alterações realmente efectuadas (validações identificadas n presente dcument em cada ecrã n pnt Validações a efectuar na submissã d pedid de alteraçã ). a. De ntar que deve ser realizada a validaçã inversa, u seja, se assinalad um determinad mtiv de alteraçã deve ter crrid uma mdificaçã n prject que a sustente. Prazs de apresentaçã das candidaturas (validaçã a efectuar apenas para candidatura.a submissã apenas pderá crrer se estiver em curs um períd de candidaturas para a acçã-tip para a qual se pretende submeter a candidatura. Esta validaçã será efectuada cm base na data de submissã da candidatura (data inserida pel gestr se a candidatura está a ser submetida em cntext de simula prmtr cas cntrári esta data crrespnde à data crrente); Cas a entidade beneficiária apresente perfil Outrs Operadres nã pderá cnstar cm entidade frmadra d prject; Para cada acçã númer de hras de mnitragem PCT nã pde ser superir a tripl ttal das hras PCT da Carga Hrária d Curs, except para a Medida 1.1 em que númer de hras de mnitragem PCT terá que ser mair u igual a zer e menr u igual que ttal d vlume de PCT d curs Se frmaçã à distância númer de hras de mnitragem Síncrna apresentad para cada acçã nã pde ser superir a ttal de hras Síncrnas da Carga Hrária d Curs; 1. O númer de hras de mnitragem Assíncrna para cada acçã nã pde ser superir a ttal de hras Assíncrnas da Carga Hrária d Curs ; 2. O ecrã Custs é de preenchiment brigatóri; 3. O ttal de custs anualizad tem de ser igual a ttal de custs pr rubrica; 4. O mntante para qualquer an de financiament deve ser igual u superir a zer; 5. O mntante indicad para Receitas Próprias nã pderá ser igual u superir a mntante ttal de custs; 6. Os dads relativs à Identificaçã da Entidade Beneficiária sã de preenchiment brigatóri; 2008/08/12 pág. 84 / 95

86 Validações 7. Os dads relativs a Prject sã de preenchiment brigatóri; 8. A duraçã d prject nã pde ser superir 36 meses; 9. O ecrã Acçã-Caracterizaçã é de preenchiment brigatóri; 10. O ecrã Acçã-Frmadres é de preenchiment brigatóri; 11. O prject tem de cnter pel mens um curs; 12. O númer de frmands de cada curs tem de ser superir a zer; 13. Cada curs deve pssuir pel mens uma acçã; 14. Se a entidade apresentar perfil Frmadra u Outrs Operadres a rubrica 1.2 Encargs Salariais de activs em frmaçã terá de ser igual a zer. 15. Se prject nã tiver vlume de hras de frmaçã cm frmands desempregads u inactivs entã s Custs cm Blsas de Frmaçã têm que ser iguais a zer; 16. Para as entidades cm perfil empregadras, cm frmands empregads (interns u externs) e frmaçã em hrári labral, s custs cm encargs salariais têm que ser mair que zer, das entidades cm natureza jurídica -Administraçã Central - (Serviç u rganism d estad); Administraçã Central (Serviç u fund autónm); Administraçã lcal; Aministraçã pública (Regiões Autónmas); Outra - Sem fins lucrativs (Assciações, Fund., Cp.). 17. A rubrica 1.4 Encargs Salariais de activs em frmaçã apenas pde ser superir a zer n cas de frmaçã cm empregads em hrári labral; 18. A rubrica Interns permanentes de nível 1 a 3 apenas pde ser superir a zer cas existam hras cm frmadres interns permanentes de nível 1 a 3. O mesm acntece n cas de frmaçã à distância. 19. A rubrica Interns permanentes de nível 4 a 5 apenas pde ser superir a zer cas existam hras cm frmadres interns permanentes de nível 4 a 5. O mesm acntece n cas de frmaçã à distância. 20. A rubrica Interns eventuais de nível 1 a 3 apenas pde ser superir a zer cas existam hras cm frmadres interns eventuais de nível 1 a 3. O mesm acntece n cas de frmaçã à distância. 21. A rubrica Interns eventuais de nível 4 a 5 apenas pde ser superir a zer cas existam hras cm frmadres interns eventuais de nível 4 a 5. O mesm 2008/08/12 pág. 85 / 95

87 Validações acntece n cas de frmaçã à distância. 22. A rubrica Externs de nível 1 a 3 apenas pde ser superir a zer cas existam hras cm frmadres externs de nível 1 a 3. O mesm acntece n cas de frmaçã à distância. 23. A rubrica Externs de nível 4 a 5 apenas pde ser superir a zer cas existam hras cm frmadres externs de nível 4 a 5. O mesm acntece n cas de frmaçã à distância. 24. Se um Curs tem um determinad nível de qualificaçã, deverã existir nas respectivas acções, frmadres e hras de mnitragem para esse mesm nível; 25. Se um curs tem um determinad nível de qualificaçã final nã pdem existir, nas respectivas acções, frmadres e hras de mnitragem de utr nível; 26. Se curs fr td n estrangeir entã lcal de realizaçã de cada acçã terá que ser brigatriamente n estrangeir; 27. O códig pstal da entidade beneficiária nã pde apresentar lcalidade descnhecida; 28. O prject tem de apresentar pel mens uma entidade frmadra; 29. Tdas as entidades frmadras terã de estar assciadas a pel mens uma acçã; 30. Num prject em que a entidade beneficiária apresente perfil de frmadra, tem de brigatriamente dar frmaçã em pel mens uma acçã; 31. Para um curs para qual nã fram indicadas hras de frmaçã n estrangeir nã pderã existir acções cm lcal de realizaçã n estrangeir; 32. Para um curs que nã pssui hras de frmaçã em estági nã pderã existir frmands em estági. A situaçã inversa também é validada; 33. Para cada acçã númer de frmands em estági curricular tem de ser igual u inferir a ttal de frmands desempregads e inactivs da acçã; 34. Cada acçã terá de ter assciadas hras de frmadres, except ns cass em que apenas se tem hras estági assciadas; 35. O ttal de hras de mnitragem em sala terá que ser mair u igual que ttal de hras d curs em sala, u seja, smatóri hras T, PS e estrangeir e menr u 2008/08/12 pág. 86 / 95

88 Validações igual que smatóri das hras d curs em T, estrangeir e dbr das hras PS 1 except para a Medida 1 em que ttal de hras de mnitragem em sala terá que ser mair u igual que ttal de hras d curs em sala, u seja, smatóri hras T, PS e estrangeir e menr u igual que smatóri das hras d curs em T, estrangeir e vlume de PS d curs; 36. Para cada curs númer de dias de Frmaçã Síncrna deve ser superir a zer sempre que númer de hras de Frmaçã Síncrna da Carga Hrária fr psitiv; 37. Para cada curs númer de dias de Frmaçã Síncrna deve ser zer sempre que númer de hras de Frmaçã Síncrna da Carga Hrária também fr zer; 38. Para cada curs númer de dias de Frmaçã Assíncrna deve ser superir a zer sempre que númer de hras de Frmaçã Assíncrna da Carga Hrária d Curs fr psitiv; 39. Para cada curs númer de dias de Frmaçã Assíncrna deve ser zer sempre que númer de hras de Frmaçã Assíncrna da Carga Hrária também fr zer; 40. Para cada curs vlume de dias cm frmaçã síncrna tem que estar cmpreendid entre númer de frmands e vlume de dias d curs. 41. Para cada curs vlume de dias cm frmaçã assíncrna tem que estar cmpreendid entre númer de frmands e vlume de dias d curs. 42. Se númer de frmands desempregads e inactivs fr igual a zer entã s custs cm blsas de frmaçã deverã ser igualmente zer; 43. Cas tenha sid indicad que prject cntempla frmaçã à distância, este deve ter pel mens uma hra de frmaçã síncrna u assíncrna na carga Hrária d curs; 44. Os vlumes de frmaçã da Carga Hrária e d curs terã de ser iguais; 45. O ttal de dias de frmaçã em hrári labral nã pde ser superir a prdut de dias d curs pel númer de frmands empregads; 1 Em PS pde-se ter até 2 frmadres em sala except para Medida 1.1 em que se pde ter um frmadr pr frmand. 2008/08/12 pág. 87 / 95

89 Validações 46. O ttal de dias de frmaçã em hrári pós-labral nã pde ser superir a prdut de dias d curs pel númer de frmands empregads; 47. Se a entidade apresentar perfil Frmadra u Outrs Operadres as acções que cnstituem prject nã pderã ter frmands interns assciads, except para as Acções Tip Frmaçã de Dcentes Se existirem dias de frmaçã n estrangeir as respectivas hras de frmaçã devem ser superires a zer; 49. Tdas as acções terã de ter pel mens uma entidade frmadra assciada; 50. O númer ttal de entidades frmadras terá de ser igual a númer ttal de entidades frmadras inseridas (lista de entidades frmadras d prject); 51. O númer ttal de curss indicads terá de ser igual a númer ttal de curss inserids (lista de curss d prject); 52. O númer ttal de acções d curs terá de ser igual a númer de acções inseridas; 53. Cas prject cntemple frmaçã à distância (Prject) tds s curss deverã ter a sma das hras de frmaçã à distância (síncrna e/u assíncrna) superir a zer. 54. Cas prject cntemple frmaçã à distância (Prject) tdas as acções deverã cnter hras de frmaçã à distância (síncrna e/u assíncrna) para s frmadres; 55. Cas prject cntemple frmaçã à distância prject deverá apresentar custs cm esta cmpnente; 56. A data de aprvaçã d curs nã pde ser superir à sua data de iníci. 57. A data de fim d prject nã pde ser anterir à data de submissã. 58. Um prject de frmaçã a distância tds s seus curss terã de ser desse tip. 59. É brigatóri a imprtaçã d ficheir anex à candidatura n ecrã resum. 60. Se númer de frmadres externs é igual a zer entã s custs cm frmadres externs deverá ser igualmente zer para a frmaçã presencial e à distância (quand esta existe). 61. O ttal das hras d curs registadas na Carga Hrária d Curs nã pdem ser superires à duraçã indicada n ecrã Curs Caracterizaçã. 62. Para s curss em que existe an curricular na carga hrária, terá que ser 2008/08/12 pág. 88 / 95

90 Validações preenchid brigatriamente an curricular na caracterizaçã d curs; 63. Para s curss em que existe an curricular na caracterizaçã d curs, terá que ser preenchid brigatriamente an curricular na carga hrária d curs; 64. A duraçã máxima para a acçã d curs é de 12 meses cas n curs exista an curricular; 65. A duraçã máxima para a acçã d curs é de 36 meses cas n curs nã exista an curricular; 66. Quand aplicável, códig SIGO terá que pertencer à designaçã d curs para a Tiplgia da candidatura assciads à Entidade Beneficiária imprtads para SIIFSE d Sistema SIGO e códig da designaçã d curs. N cas da designaçã d curs ser Outra, a lista é carregada cm tds s códigs e respectivas designações de Curs para a Tiplgia da candidatura assciads à Entidade Beneficiária imprtads para SIIFSE d Sistema SIGO. Validações que, pr dependerem da data de submissã, serã, quand em cntext de simula prmtr, efectuadas apenas cm a submissã d PA (btã Cnfirmar): 67. Nã é permitid inserir uma data de submissã superir à actual; 68. A data de submissã nã pde ser superir à data de iníci d prject, except ns cass em que prject se encntra inserid em plan de frmaçã; 69. A data de iníci d prject tem de estar definida; 70. O an de iníci de prject terá de ser seguinte a an de submissã da candidatura 71. Se prmtr se tratar de uma entidade clectiva tds s dads relativs à sua caracterizaçã (funcinalidades Regist de Pessa Clectiva e Indicadres de Actividade ) deverã estar preenchids; 72. Cas se trate de uma entidade cm fins lucrativs, se a diferença entre s ans de submissã e de iníci de actividade fr 1 será verificad se tds s camps ds indicadres relativs a an X fram preenchids, se a diferença fr >= 2 verifica se fram preenchids tds s camps ds indicadres relativs as ans X e Y; 73. Cas se trate de uma entidade sem fins lucrativs: se a diferença entre an de submissã e de iníci de actividade fr 1, verifica se nã fram preenchids tds s camps ds indicadres relativs à Origem das 2008/08/12 pág. 89 / 95

91 Validações Receitas para an X; se a diferença fr >= 2 verifica se tds s camps de alguns indicadres relativs as ans X e Y fram preenchids; 76. Se a diferença entre s ans de submissã e de iníci de actividade fr 1 verifica se fram preenchids tds s camps ds indicadres relativs a empreg para an X; 77. Se a diferença entre s ans de submissã e de iníci de actividade fr >= 2 verifica se fram preenchids tds s camps ds indicadres relativs a empreg para s ans X e Y; 78. Se a diferença entre s ans fr 1 verifica se fram preenchids tds s camps ds indicadres sbre a frmaçã realizada para an X; 79. Se a diferença entre s ans fr >= 2 entã verifica se fram preenchids tds s camps ds indicadres sbre a frmaçã realizada para s ans X e Y. Prcess. Btã Cnfirmar submete PA: Altera estad para submetid O frmulári passa a ser apresentad em md de cnsulta. Navega para ecrã de cnfirmaçã da submissã. 2008/08/12 pág. 90 / 95

92 Cnfirmaçã da submissã Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Pedid de Alteraçã Submissã Listagem Justificaçã Entidade Beneficiária O Prject Entidades Frmadras Curss Frmadres Custs Resum Submissã Ver dads de Identificaçã n menu Entidade Beneficiária Submissã O seu pedid de alteraçã fi submetid cm sucess! Após a submissã d frmulári deverá enviar Term de Respnsabilidade n praz máxim de 10 dias úteis. Cas cntrári pedid de alteraçã pderá ser arquivad. Iníci Lgut Ajuda A mrada para envi é a seguinte: Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx Para imprimir Term de Respnsabilidade clique aqui. Para imprimir Anex a Term de Respnsabilidade cm inventári das alterações pedidas clique aqui. Este ecrã crpriza a cnfirmaçã da crrecta submissã d PA send também neste ecrã que utilizadr deverá prceder à impressã d term de respnsabilidade (que inclui infrmaçã resum d prject) a assinar e enviar a gestr. Face à imprtância que este element tem para prcess será apresentad um alerta à entidade refrçand que term de respnsabilidade é necessári para que se inicie prcess de análise pela estrutura d gestr. Adicinalmente será dispnibilizad um link para para dwnlad d Anex a Term de Respnsabilidade cm inventári das alterações pedidas. 2008/08/12 pág. 91 / 95

93 Term de respnsabilidade Para imprimir clique aqui UNIÃO EUROPEIA Fund Scial Eurpeu Númer d prject: Títul d prject: Entidade beneficiária: Data de submissã: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx Pedid de Alteraçã Acçã-Tip X.X.X - Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 9/99/99 Apenas quand existe Organism Intermédi Organism Intermédi Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Resum d prject Data de Iníci: 9/99/99 Data de Fim: 9/99/99 An n An n+1 Ttal Nº de Curss Nº de Acções Nº de curss cm frmands em estági Nº Ttal de frmands: Empregads Interns Empregads Externs Desempregads Inactivs Estágis Ttal An xx An xx An xx An xx An xx An xx An xx An xx An xx An xx An xx An xx Nº Frmands Vlume de Frmaçã: Frmands Empregads Hrári Labral Fra Hrári Labral Frmands Desempregads e/u Inactivs Síncrna Frmaçã a distância Assíncrna Estrangeir Hras Dias Se Frmaçã a Distância Frmaçã em sala Teóricas PS PCT Frmaçã a Distância Síncrna Assíncrna TIC Frm. AMB Ig. Oprt Em Estági Estrangeir RVC Frmaçã de base AA u PRA ACC Frmaçã tecnlógica Apenas em cas de frmaçã a distância Apenas para curss EFA (Cntinua ) 2008/08/12 pág. 92 / 95

94 UNIÃO EUROPEIA Fund Scial Eurpeu Númer d prject: Títul d prject: Entidade beneficiária: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx Candidatura Acçã-Tip X.X.X - Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Resum d prject Custs Prevists: Rubrica Se Frmaçã a Distância Mntante (Valres em Eurs) Presencial Distância Ttal 1. Encargs cm frmands Encargs cm frmadres Encargs cm utr pessal afect a prject Rendas, Alugueres a Amrtizações Enc. directs c/ a prep., desenv., acmp. e avaliaçã Encargs gerais d prject Encargs cm a prmçã e crdenaçã da CIF Despesas cm a transnacinalidade TOTAL Mntante Frmaçã Presencial Mntante Frmaçã à Distância Ttal Receitas Próprias ANOS TOTAL Mntante ttal Apenas se a candidatura fr plurianual. Mdalidade de financiament ds custs indirects: Xxxxxxxxxxxx Term de Respnsabilidade DECLARAÇÃO: O(s) Subscritr(es) declara(m): a) ter cnheciment das nrmas reginais, nacinais e cmunitárias que regulam acess as apis n âmbit d FSE; b) a veracidade das infrmações cnstantes desta candidatura; c) ter a entidade a situaçã cntributiva regularizada perante a Fazenda Pública e Segurança Scial; d) ter a entidade a situaçã cntributiva regularizada em matéria de restituições n âmbit ds financiaments d FSE; e) que a entidade dispõe de cntabilidade rganizada em cnfrmidade cm Plan Oficial de Cntabilidade que lhe é aplicável; f) que se encntra certificada ns dmínis de frmaçã abrangids pela candidatura u que irá cntratar, para efeit, entidade(s) frmadra(s) certificada(s); g) nã estar a entidade inibida de recrrer a financiament d FSE pr lhe ter sid aplicada sançã pr incumpriment da legislaçã sbre trabalh de menres e discriminaçã n trabalh e n empreg; h) que nã fi nem será presente a qualquer utra entidade pedid de financiament para s mesms custs bject desta candidatura. Data: Assinatura*: * Assinatura recnhecida de quem tenha pderes para brigar a entidade. N cas de serviçs públics, assinatura de quem tenha pderes para brigar a entidade cm apsiçã de sel branc 2008/08/12 pág. 93 / 95

95 Anex a Term de respnsabilidade Inventári de Alterações Para imprimir clique aqui UNIÃO EUROPEIA Fund Scial Eurpeu Númer d prject: Títul d prject: Entidade beneficiária: Data de submissã: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx Pedid de Alteraçã Acçã-Tip X.X.X - Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 9/99/99 Anex a Term de Respnsabilidade d Pedid de Alteraçã Inventári das alterações pedidas Alteraçã da estrutura de cust d prject; Alteraçã da distribuiçã anual de custs d prject; Alteraçã d númer de Frmands d Prject de xxxxx para xxxxx, send a variaçã mais de 25% Alteraçã d númer de Frmands d Prject de xxxxx para xxxxx, send a variaçã mens de 25% Inserçã da Entidade Frmadra: xxxxxxx; Remçã da Entidade Frmadra xxxxxxx; Alteraçã da Entidade Frmadra: xxxxxxx; Inserçã d Curs: xxxxxxx; Remçã d Curs: xxxxxxx; Substituiçã d curs xxxxxx pel curs xxxxx; Alteraçã d nível inicial d curs xxxxxx de xxxxxx para xxxxx; Alteraçã d nível final d curs xxxxxx de xxxxxx para xxxxx Alteraçã da carga hrária d curs: xxxxxxx; Alteraçã d an curricular d curs xxxxxx de xxxxxx para xxxxx Inserçã da Acçã xxxxxxx n curs xxxxxxx; Remçã da Acçã xxxxxxx n curs xxxxxxx; Alteraçã da data de inici da acçã xx d curs xxxxx de AAAA-MM-DD para AAAA-MM-DDDD Alteraçã da data de fim da acçã xx d curs xxxxx de AAAA-MM-DD para AAAA-MM-DDDD Alteraçã da data de fim acçã xx d curs xxxxx de AAAA-MM-DD para AAAA-MM-DDDD implicand a alteraçã da data de terminus d prject; Alteraçã d lcal de realizaçã da acçã xxxxx d curs xxxxx de xxxxx para xxxxxxx sem alteraçã de Regiã Alteraçã d lcal de realizaçã da acçã xxxxx d curs xxxxx de xxxxx para xxxxxxx cm alteraçã de Regiã; Alteraçã d nº de frmands da acçã xxxxx d curs xxxxx de xxxxx para xxxxx Alteraçã das entidades frmadras da acçã xxxxx d curs xxxxx Alteraçã ds frmadres da acçã xxxxx d curs xxxxx 2008/08/12 pág. 94 / 95

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