PAIXÃO POR REDUZIR CUSTOS

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1 PAIXÃO POR REDUZIR CUSTOS

2 SOBRE NÓS A Vorätte é uma empresa brasileira orientada ao desenvolvimento da área de Suprimentos das maiores companhias do pais. Nosso Propósito Fomentar o constante desenvolvimento da área de Compras, através da disseminação de práticas inovadoras, estratégias eficazes e da robusta metodologia de Strategic Sourcing, numa aplicabilidade constante e capaz de gerar resultados impactantes e perenes nas organizações. Nosso Jeito Atendemos nossos clientes de forma totalmente transparente, dedicada e sustentado pelo forte senso de ética corporativa.

3 SÓCIO FUNDADOR RENATO HONORATO Renato Honorato é Master Coach Executivo, com mais de 20 anos de experiência em Compras, em empresas multinacionais e nacionais: alimentícia, logística e educação. Nos últimos 10 anos, foi Diretor de Suprimentos com foco em estratégia de remodelação do negócio Compras, visando Otimizar os Processos de Compras (PPO), implementação de ferramentas, Políticas e Procedimentos, Governança (Compliance) e redução de custo. Desenvolveu-se na Metodologia de Strategic Sourcing na Escola de Negócios da Nestlé em Vevey Suíca e no grupo DPDHL na Alemanha. Também, foi treinado pelas mais renomadas consultorias capazes de aplicar a metodologia de Strategic Sourcing. Já aplicou esta metodologia em centenas de categorias.

4 Sobrecarga de trabalho Comunicação deficiente entre os envolvidos na cadeia de abastecimento PROBLEMAS COMUNS NOS PROCESSOS DE COMPRAS Compras emergenciais e cobranças recorrentes dos requisitantes Processo burocrático, lento e caro para gestão dos fornecedores Cada fornecedor com seu próprio padrão de atendimento Dificuldade na comparação de propostas e tomada de decisões Registros Pulverizados em ERP, Excel, e telefone Baixa rastreabilidade no processo Falta de governança Compradores com seu próprio fluxo de processo Processos desalinhados com as melhores práticas de compras

5 PPO Procurement Process Optimization Otimização do Processo de Suprimentos (PPO) visa criar maior valor ao negócio, contribuindo diretamente no EBITDA. Para isso medimos os processos atuais e comparamos com as melhores práticas de mercado. Uma vez analisada toda a cadeia de suprimentos fazemos a proposta de melhoria baseada neste estudo. 1. Taxonomia É o agrupamento dos fornecedores utilizando o conceito de Cluster, Categoria e Subcategoria. 2. Estrutura Organizacional Identificamos o tamanho ideal do time de Compras: Operacional, Tático e Estratégico. 3. Recorte Esta divisão é necessária para garantir que cada time esteja empenhado somente na sua função a fim de evitar falhas ou retrabalho. 4. Montagem das ondas de negociação Este processo ajuda a planejar e priorizar as negociações dentro do ano. 5. Análise de ferramenta de Compras Fazemos um mapeamento dos principais softwares de mercado vs. a necessidade e tamanho da sua empresa. 6. Políticas Ajudamos a escrever a política de compras orientada para a melhor governança. 7. Procedimentos Criamos um manual com todas as regras e boas práticas do processo de compras 7. Homologação de Fornecedores Analisamos seus fornecedores a luz das melhores práticas de Compras, Política/Governança e ISO.

6 REDUÇÃO DE CUSTO Pauta recorrente em empresas de quaisquer portes ou segmentos, a redução de custos é sempre um grande desafio para gestores e empresários. Com vasta experiência na área, conseguimos, através do mapeamento das categorias de gastos, identificar as principais alavancas de negociação: técnica e/ou comercial. Usamos a metodologia de Strategic Sourcing ou de Quick Sourcing para abordar os fornecedores e desafiar o status quo de cada um dos itens identificados no Trinômio da Negociação: Preço, Quantidade e Especificação.

7 CENTRAL DE COMPRAS & SOURCING Esta é a melhor forma de você comprar com baixo valor agregado e gerar uma grande redução nas suas categorias. A Central de Sourcing e Compras é capaz de juntar seus itens com outros parceiros de negócios da Vorätte e proporcionar reduções significativas. Nós consolidamos seus itens com de outros parceiros e fazemos uma concorrência com os melhores fornecedores desta categoria. Tudo isso usando a metodologia Strategic Sourcing. No final, e seguindo a melhores práticas do mercado, te entregamos um catálogo de preços fixos para 12 ou 24 meses.

8 COMO FUNCIONA A CENTRAL DE COMPRAS VORÄTTE

9 COMO FUNCIONA A CENTRAL DE COMPRAS VORÄTTE N O S S O S CLIENTES A demanda é direcionada para a plataforma de negócios da Vorätte. T E C N O L O G I A & E S P E C I A L I S TA S VORÄT TE M E R C A D O FORNECEDOR Através da mais completa metodologia de negociação, buscamos no mercado as melhores condições, otimizando processos e gerando economia. Os dados são inseridos em ferramentas homologadas pela Vorätte para maior controle e gestão dos resultados e são gerenciadas por especialistas.

10 Melhorar os processos e a comunicação interna Facilitar a gestão da cadeira de abastecimento Sistematizar a comunicação com os fornecedores PROPOSTA DE GESTÃO EFICAZ Automatizar a logística e as operações Apresentar métrica de performance por colaborador, filiais ou setores Gerar economia e confiabilidade em todo o processo Manter registro para rastreabilidade Garante a governança e auditoria Diminuiu drasticamente o trabalho operacional do time

11 Coaching de Compras E X C L U S I V I D A D E V O R Ä T T E

12 PPO Procurement Process Optimization REDUÇÃO DE CUSTOS TREINAMENTO (MENTORING) Otimização do Processo de Suprimentos (PPO) visa criar maior valor ao negócio, contribuindo diretamente no EBITDA. Este é o pilar chefe da Vorätte. Com a experiência dos sócios e dos consultores seniores conseguimos, através do mapeamento das categorias de gastos, identificar as principais alavancas de negociação: técnica e/ou comercial Este é um diferencial da Vorätte. Com a experiência em Projetos e treinamentos, criamos duas soluções que visam formar equipes de alta Performance: Treinamento In Company e Mentoring. Coaching de Compras E X C L U S I V I D A D E V O R Ä T T E

13 BENEFÍCIOS E VANTAGENS AO UTILIZAR O COACHING DE COMPRAS Redução de custos pela coletividade Aumento da produtividade pela automação de processos Foco na estratégia pela automação do operacional Sistema integrado de gestão de compras Modelos Flexíveis de terceirização inteligente Redução no trabalho operacional Mais tempo para o comprador atuar nas categorias mais estratégicas Redução da carga de trabalho do comprador A economia alcançada paga o investimento no projeto

14 CONHEÇA OS TREINAMENTOS VORÄTTE

15 Treinamentos Teoria Geral de Compras I Teoria Geral de Compras II Análise de Gastos TCO Should Cost / Cost Breakdown Conceitos & Técnicas da Negociação Estratégica Strategic Sourcing Análise de Contratos Gerenciamento de Categoria

16 TCO TOTAL COST OF OWNERSHIP

17 TCO TOTAL COST OF OWNERSHIP OBJETIVO Este módulo visa atender profissionais de Compras no conhecimento técnico da cadeia de custos, de materiais e serviços que envolve a base de fornecimento. Esta técnica é muito útil para entender o custo total da cadeia de fornecimento e que a decisão de compra afeta inúmeros outros custos para a empresa. MÓDULOS 1. Conceito 2. O Papel dos Custos anteriores 3. Elementos do TCO 4. Processos do TCO 5. Case + Aplicação APLICAÇÃO 1. Material de Apoio 2. Exercícios com Cases Carga Horária: 4 horas Recomendado para pequenos grupos

18 SHOULD COST & COST BREAKDOWN

19 SHOULD COST & COST BREAKDOWN OBJETIVO Este módulo visa atender profissionais de Compras no conhecimento técnico dos custos dos materiais e serviços. Esta técnica é muito útil para identificar o ponto de ancoragem da negociação, identificar apropriação inadequada de impostos e conhecer quanto deveria custar um produto ou serviço. MÓDULOS 1. O que é Should Cost 2. O que é Cost Breakdown 3. Abrangência 4. Modelo de Should Cost 5. Modelo de Cost breakdown 6. Case + Exercício APLICAÇÃO 1. Material de Apoio 2. Exercícios com Cases Carga Horária: 4 horas Recomendado para pequenos grupos

20 CONCEITOS E TÉCNICAS DA NEGOCIAÇÃO ESTRATÉGICA

21 CONCEITOS E TÉCNICAS DA NEGOCIAÇÃO ESTRATÉGICA OBJETIVO Treinar o time de Compras a negociar usando alavancas estratégicas, criando fortes argumentos para redução de preço com base em dados e fatos (analytics) evitando "pedir desconto" para os fornecedores. E, ensinar o conceito básico de linguagem corporal através de técnicas e praticas de como encarar vendedores difíceis e que usam frases matadoras. MÓDULOS 1. Alavancas Estratégicas de Compras 1. Alavancas Técnicas; 2. Alavancas Comerciais; 2. Preparação para uma ótima Negociação 1. Visão Geral 2. Preparação Ótima 3. Análise da RFI 3. Comunicação e Retórica Eficaz 1. Noções Básicas 2. Linguagem Corporal 3. Convencimento através de argumentos 4. Situações Difíceis numa negociação 4. Técnicas e Treinamentos para Negociação 1. Início das negociações 2. ZOPA 3. Táticas de negociação 4. Regras para Concessões APLICAÇÃO 1. Material de Apoio 2. Exercícios com Cases 3. Gravação e Feedback Carga Horária: 16 horas Recomendado para pequenos grupos

22 PREPARAÇÃO PARA NEGOCIAÇÃO BATNA OU MACNA

23 PREPARAÇÃO PARA NEGOCIAÇÃO BATNA OU MACNA OBJETIVO Este treinamento visa atender profissionais de Compras na preparação da estratégia de negociação avançada com foco em técnicas de negociação. Explicamos como montar uma estratégia fundamentada nas ferramentas BATNA, MDO e LAA. Onde, profissional de compras encontrará clareza para entender seu poder na negociação e saberá se realizou ou não uma boa negociação. MÓDULOS 1. A Negociação 2. Conceitos BATNA, LAA e MDO 3. Aplicando conceitos 4. Cases + Exercícios APLICAÇÃO 1. Material de Apoio 2. Exercícios com cases Carga Horária: 4 horas Recomendado para pequenos grupos

24 STRATEGIC SOURCING

25 STRATEGIC SOURCING OBJETIVO Capacitar o time de Compras/Suprimentos na Metodologia Strategic Sourcing. Este treinamento visa a Redução de Custo através de alavancas técnicas, através de entendimento da demanda e análise do mercado fornecedor. Uma vez analisado os dados disponíveis, montaremos as estratégias de negociação. APLICAÇÃO 1. Material de Apoio 2. Exercícios 3. Trabalho Final Canvas Carga Horária: 24 horas Recomendado para pequenos grupos

26 STRATEGIC SOURCING METODOLOGIA 1. Análise de Demanda 3. Estratégia da Negociação 5. Implementação 1.1 Categoria de Gastos 1.2 Base de Dados 1.3 Curva ABC 3.1 Alavancas 3.2 TCO 3.3 Envolver Cliente Interno 3.4 Tipos de Negociação 5.1 LOI 5.2 Reunião de Alinhamento 1.4 Especificação 1.5 Matriz Kraljic 3.5 Irmãos Metralhas 3.6 RFP Metodologia exclusiva de Alavancas de negociação para auxiliar na montagem da 1.6 Análise Contratual 2. Análise do mercado Fornecedor 2.1 Análise da RFI 2.2 Matriz Kraljic Forças de Porter 2.4 Avaliação do Mercado Fornecedor 4. Negociação(*) 4.1 Estrutura da Negociação 4.2 Definição de Metas e Interesses 4.3 Definição de equipe 4.4 Negociação ganha-ganha 4.5 Perguntas efetivas 4.6 ZOPA estratégia de negociação. Utilização do Canvas, modelo de negócio, adaptado ao SS para acompanhar a evolução do treinamento e, depois, dos projetos/categorias. * Este passo pode ser aplicado em conjunto com o Conceitos e Técnicas da Negociação Estratégica 2.5 Análise de Risco

27 CLIENTES

28 Renato Honorato w w w. v o r a t t e. c o m. b r R. Antônio Niero, nº Sala 4 Louveira/SP - CEP: