Soluções personalizadas para gestão de Escritórios de Advocacia e Departamentos Jurídicos

Transcrição

1 Soluções personalizadas para gestão de Escritórios de Advocacia e Departamentos Jurídicos

2 Medimos nossa competência pelos resultados alcançados e a desafiamos, a todo momento, através da busca por soluções inovadoras que otimizam a gestão de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. Acreditamos em agir diferente.

3 DIFERENCIAIS COMPETITIVOS NOSSAS COMPETÊNCIAS Como fazemos diferente Somos focados em gestão jurídica Equipe multidisciplinar com competências complementares Vivência prática dos sócios em escritórios de advocacia e departamentos jurídicos Projetos executados pelos próprios sócios Cliente tem acesso às melhores práticas de gestão jurídica e benchmarking jurídico

4 EQUIPE MULTIDISCIPLINARIDADE, CONHECIMENTO E EXPERIÊNCIA MATEUS OLIVEIRA Administrador de Empresas, Executive Coach e Membro da SLAC, especialista em Gestão Estratégica de Negócios (FDC), Gestão de Projetos (FGV), Pricing (Associação Brasileira de Pricing), Gestão Estratégica de Processos de Negócios BPM (PUC Minas). Auditor da Qualidade NBR ISO OTÁVIO GOMES Administrador de Empresas, Especializado em Controladoria e Finanças pelo IBMEC-MG. Mais de 15 anos de experiência em gestão de empresas de diferentes segmentos. Cursou o Programa de Desenvolvimento de Dirigentes na Fundação Dom Cabral. RICARDO OLIVEIRA Advogado com atuação focada na gestão de equipes jurídicas. Ocupou cargo de Executivo Jurídico em empresas do sistema financeiro e foi sócio em escritórios de advocacia. Especialista em Direito da Economia e da Empresa (FGV- MG). Coach e membro da SLAC. MARCELO GODOI Engenheiro Civil pela UFMG, TQC Total Quality Control pela Union of Japanese Scientists and Engineers (JUSE) Japão, auditor líder na norma ISO pela British Standard Institution e Bureau Veritas Quality International. Personal e Executive Coach pela SBC.

5 NOSSA VISÃO SER REFERÊNCIA NO MERCADO DE ATUAÇÃO ATRAVÉS DA NOSSA COMPETÊNCIA Nossos princípios Atentos ao valor entregue pelos nossos projetos, nossa equipe está alinhada com nosso propósito. Atuamos com transparência, disponibilidade, foco do cliente, empenhados em transferir conhecimento e garantindo a confidencialidade.

6 O QUE DESENVOLVEMOS PROJETOS FOCADOS NA GERAÇÃO DE VALOR Inteligência de negócios Analisamos, estruturamos e traduzimos os dados do negócio em relatórios internos e para clientes Alta performance Mapeamos, analisamos, remodelamos os processos internos e apuramos o impacto nos resultados Competitividade Implantamos a Inteligência Competitiva suportada por painéis de indicadores atualizados em tempo real Redução de riscos Gerenciamos os riscos operacionais e financeiros para explorar mais as oportunidades de ganho

7 COMO TRABALHAMOS METODOLOGIA EXCLUSIVA Mapeamento estruturado Diagnosticamos e avaliamos os processos de negócio com base em dados reais apurados pela nossa equipe Análise de desempenho Tratamos e analisamos os dados mapeados para gerar o relatório de performance Na prática Planejamos, executamos e implementamos o novo modelo de gestão com nossos clientes Monitoramento e controle Monitoramos e adotamos contramedidas para controlar o impacto nos resultados Melhoria contínua Com base nos resultados de desempenho identificamos novas oportunidades e planejamos novas melhorias

8 O QUE ENTREGAMOS PROJETOS FOCADOS NAS NECESSIDADES DOS CLIENTES Controle Redução de custo Produtividade e qualidade Conformidade Tomada de decisão Saber o que está em curso, com quem e em qual desempenho Mitigar riscos, retrabalho e falhas na operação Rotinas eficientes e rápidas mantendo a qualidade Garantir o cumprimento dos requisitos Processo decisório assertivo e célere

9 NOSSO PORTFOLIO ATUAMOS NOS 4 PILARES DE UMA GESTÃO JURÍDICA EFICAZ ESTRATÉGIA FINANCEIRO QUALIDADE PESSOAS

10 GESTÃO ESTRATÉGICA DESENVOLVIMENTO OU DESDOBRAMENTO DA ESTRATÉGIA ANÁLISE ESTRATÉGICA Workshops para estruturação, apresentação e análise do plano de negócio, pesquisa de mercado, benchmarking, riscos, viabilidade financeira, pricing MAPA ESTRATÉGICO Definição dos objetivos estratégicos e indicadores de desempenho conforme índices de mercado, produtividade, resultados e jurimetria MÉTRICAS E GERENCIAMENTO Definição de metas para buscar a máxima performance do negócio, através do novo modelo de gestão estratégico Painel de Bordo GESTÃO DE PROJETOS Projetos estratégicos são priorizados, planejados e gerenciados para o alcance dos objetivos no menor prazo e custo

11 BALANCED SCORECARD - BSC DADOS EXTRAÍDOS AUTOMATICAMENTE DE BANCO DE DADOS OU INSERIDOS MANUALMENTE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Conforme a metodologia do BSC, o Mapa Estratégico é elaborado para estruturação do painel de indicadores de desempenho chave (KPI key performance indicators). Subsidiam os Sócios, Gestores e Diretores na verificação da aproximação ou distanciamento dos objetivos estabelecidos.

12 GESTÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA OTIMIZAÇÃO DO USO DOS RECURSOS PARA ALCANCE DE METAS ESTRUTURAÇÃO Análise e melhoria dos procedimentos operacionais, organização e estruturação dos dados financeiros, para obtenção de informações consistentes e saudáveis DEMONSTRATIVO DE RESULTADOS Relatório de performance para análise dos números, identificação de eventuais desvios, para subsidiar as tomadas de decisões RELATÓRIOS Relatórios customizados para acompanhar metas orçamentárias, apurar índices financeiros e econômicos, que subsidiam e aceleram as tomadas de decisões Alcance de resultados RISCOS E OPORTUNIDADES Simplificação e padronização de rotinas, minimizando riscos e contribuindo para explorar as oportunidades de negócios

13 RELATÓRIOS FINANCEIROS DADOS EXTRAÍDOS AUTOMATICAMENTE DE BANCO DE DADOS OU INSERIDOS MANUALMENTE ANÁLISE A partir dos resultados apurados, eventuais desvios indicam anomalias, facilitando a gestão financeira e identificação e tratamento das causas desses problemas. Essas informações subsidiam as tomadas de decisões financeiras, estratégicas, comerciais e operacionais.

14 GARANTIA DA QUALIDADE PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS MAIS EFICIENTES E EFICAZES MAPEAMENTO E ANÁLISE Mapeamento das atribuições das pessoas e dos procedimentos operacionais, análise e identificação de gargalos e fatores críticos de sucesso REMODELAGEM Remodelagem dos papéis e rotinas para ganho de performance conforme proposta de melhorias alinhada com o cliente BACKOFFICE / CONTROLADORIA JURÍDICA Estruturação e implantação de núcleo estratégico que assume atividades administrativas e de logística operacional (controle de prazos, diligências, etc.) Aumento da capacidade produtiva INOVAÇÃO Os procedimentos remodelados viabilizam a plena utilização de recursos tecnológicos avançados como workflows e automatização de rotinas Nossos projetos são desenvolvidos em conformidade com a norma ABNT NBR ISO 9001:2015

15 JURIMETRIA DADOS EXTRAÍDOS AUTOMATICAMENTE DE BANCO DE DADOS OU INSERIDOS MANUALMENTE

16 EQUIPE DE ALTA PERFORMANCE MERITOCRACIA E ALINHAMENTO ESTRATÉGICO AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO INDIVIDUAL Instrumento para avaliação de competências técnicas, comportamentais e resultados proporcionados para geração de valor ao negócio POLÍTICA MERITOCRÁTICA Definição de critérios de remuneração, promoção e desenvolvimento das pessoas atrelados à viabilidade financeira REMUNERAÇÃO VARIÁVEL Estruturação de programa de remuneração complementar vinculada a critérios específicos baseados na produtividade e alcance de metas Atração, desenvolvimento e retenção de talentos EXECUTIVE COACHING Projetos para desenvolvimento de habilidades das pessoas necessárias para o alcance dos objetivos e metas organizacionais

17 RELATÓRIO DE PRODUÇÃO INFORMAÇÕES APONTAM GARGALOS OPERACIONAIS, DIMENSIONAMENTO DE EQUIPES E SUBSIDIAM O FINANCEIRO Por rotina Por cliente Por pessoa

18 CLIENTES SATISFEITOS

19 R. Min. Orozimbo Nonato, 442/1502 Vila da Serra Nova Lima / MG contato@consultoriaegn.com.br