Para que o trabalho no canteiro de obras flua, a conexão com a área de suprimentos é fundamental. Veja como é possível fazer gestão de suprimentos

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2 Para que o trabalho no canteiro de obras flua, a conexão com a área de suprimentos é fundamental. Veja como é possível fazer gestão de suprimentos estratégica e conectada ao canteiro na construção civil. 2

3 ÍNDICE SOBRE O SIENGE INTRODUÇÃO 01 CRIE UM ELO ENTRE A ÁREA DE SUPRIMENTOS, PROJETOS E O CANTEIRO DE OBRAS 02 CONSIDERE AS AQUISIÇÕES COMO UMA ETAPA DO PROJETO CONSTRUTIVO. 03 APRIMORE A GESTÃO DA CADEIA, DESDE A COMPRA ATÉ O ESTOQUE. 04 NEGOCIE COM OS FORNECEDORES 05 UTILIZE OS RECURSOS TECNOLÓGICOS CERTOS PARA FORTALECER A ÁREA. CONCLUSÃO

4 SOBRE O SIENGE O Sienge é um sistema de gestão, também chamado de ERP Enterprise Resource Planning, especializado na Indústria da Construção. Você pode gerenciar e integrar todas as áreas de uma empresa, sem ter que abrir mão de um software que atenda com propriedade a produção da sua empresa. Com o Sienge, e sua equipe altamente capacitada neste segmento, todas as necessidades do setor estão ao seu alcance. Você encontra outros materiais disponíveis em nosso Blog, sempre com novidades interessantes. Visite 4

5 INTRODUÇÃO O cenário econômico atual não está muito favorável para a indústria da construção civil. Além da carga tributária, taxas de juros elevadas, inadimplência dos clientes e demanda interna insuficiente impactam diretamente as condições financeiras do setor. Fonte: com.br/. Em relação a estrutura dos custos e despesas desta indústria, um comparativo publicado pelo Banco de Dados CBIC, mostra que o consumo de materiais de construção foi a segunda maior rubrica nos anos de 2011 e 2012, representando em torno de 25% do total dos custos e despesas na construção civil. Este consumo sofre impacto direto da eficiência das áreas de suprimentos das construtoras. Estas áreas são responsáveis pelo planejamento das compras, controle e gestão do estoque e pela recepção e armazenagem dos insumos, é ela que movimenta e alimenta a linha de produção das obras. Considerando a importância da área para os resultados das construtoras, como fazer gestão da cadeia de suprimentos de forma estratégica, conectada com o canteiro de obras para otimizar os resultados de seus empreendimentos? Neste ebook, você vai encontrar dicas excelentes para ajudar a aumentar os resultados de sua construtora por meio de uma cadeia de suprimentos engajada e eficiente! Boa leitura. 5

6 1. CRIE UM ELO ENTRE A ÁREA DE SUPRIMENTOS, PROJETOS E O CANTEIRO DE OBRA Um dos fatores mais influentes na cadeia de suprimentos é a produção. Conhecer as demandas dos projetos construtivos, para que os estoques estejam preparados para atendê-las, em todas as etapas e em todos os canteiros de obra, é uma condição para que o suprimento seja ideal. Isso só é possível se estas áreas trabalharem conectadas. Fazer o planejamento de compras de acordo com o orçamento dos projetos e o consumo do canteiro de obras, dá ao comprador melhores condições para cumprimento de prazos e negociação de preços junto aos fornecedores. Outro benefício desta integração, é dar visibilidade a área de compras quanto a previsão de demandas para itens de consumo constante, como areia e cimento, melhorando os valores das negociações pelo volume. Em contra partida, esta integração também permite que o engenheiro da obra faça a checagem sobre a disponibilidade dos insumos necessários para determinada etapa da obra. Por exemplo, se é chegada a hora da pintura do prédio, a tinta precisa estar disponível, sob pena de atrasar a obra. A checagem, por parte do engenheiro, da disponibilidade desse material com antecedência, permite ações corretivas junto ao fornecedor em caso de imprevistos. 6

7 Com a tecnologia disponível hoje, esta integração pode chegar até a área financeira e de contas a pagar também. Que pode acompanhar o movimento de compras e utilização dos materiais, para provisionar com antecedência os pagamentos necessários. No capítulo 5, você terá mais detalhes sobre como a tecnologia impulsiona este processo. 7

8 2. CONSIDERE AS AQUISIÇÕES COMO UMA ETAPA DO PROJETO CONSTRUTIVO Para fazer a verificação de estoque e iniciação do processo de aquisição dos insumos e materiais faltantes, só de posse das informações sobre as obras planejadas. Assim, sabe-se o que comprar e suas quantidades, num horizonte de tempo determinado. A partir daí, inicia-se o processo de cotação e aquisição junto aos potenciais fornecedores. Se a compra for realizada por meio de cooperativa, por exemplo, é possível barganhar preços pelo grande volume. Mas, primeiro é necessário formalizar o contrato com a cooperativa, para só depois ser realizada a compra. Outro exemplo, é quando a realização de uma etapa, depende de compras programadas, como de elevadores, cerâmicas ou esquadrias. Este tempo de aquisição precisa refletir no cronograma do projeto. São pesquisas, avaliações de ofertas, estudos de mercado, até que se chegue na realização do pedido, negociações de prazo e custo. Tem bastante coisa envolvida aqui! E este processo pode levar semanas ou meses. 8

9 3. APRIMORE A GESTÃO DA CADEIA, DESDE A COMPRA ATÉ O ESTOQUE Para ser estratégica, a área de suprimentos deve dar a devida importância às práticas logísticas, gestão e estocagem de materiais. Segundo dados do Sinduscon/São Paulo, os índices de perdas nas edificações construídas podem chegar até 30%. A gestão eficiente da cadeia de suprimentos, deste a aquisição, até condições de transporte e estocagem dos materiais tem grande impacto neste índice. Após a compra, é preciso também acompanhar as condições de transporte e o cumprimento das datas previstas para entrega. Além de garantir o recebimento e descarga adequados na obra, e condições de estocagem ideais para cada tipo de material. Peças frágeis, como louças sanitárias por exemplo, quando danificadas, precisam de substituição. No recebimento, os materiais devem ser conferidos e registrados, e em caso de danos, devem ser encaminhados para devolução ao fornecedor. Controlar o fluxo de entrada e saída do estoque, evita compras em duplicidade ou compras emergenciais. Uma gestão efetiva, evita gargalos de necessidade de materiais. No caso de insumos de consumo constante, como areia, cal, cimento e areia, com base no consumo histórico das obras, a área de suprimentos pode atuar de forma pró-ativa, mantendo níveis mínimos em estoque, por exemplo. 9

10 4. NEGOCIE COM OS FORNECEDORES Com uma cadeia de suprimentos bem organizada, um volume de compras atraente e em escala, aliado a um planejamento de consumo bem elaborado, as oportunidades de negociação se tornam muito melhores. Promover políticas de parceria e alianças com os fabricantes e fornecedores, permite que você chegue a um bom patamar de preços, condições de pagamento e garantia de entregas dentro de suas expectativas. Elaborar contratos de fornecimento, antecipando aquisições e fazendo compras em maior escala, também ajuda a aumentar a margem dos empreendimentos. É importante também, que suprimentos trabalhe com planos de contingência. Isto quer dizer que, uma cadeia de suprimentos bem administrada, mantém relacionados e cotados, fornecedores suplentes. Assim, surgindo a necessidade de compras emergenciais, a negociação será mais rápida, mesmo com um fornecedor pontual. 10

11 5. UTILIZE OS RECURSOS TECNOLÓGICOS CERTOS PARA FORTALECER A ÁREA Ter mais de uma obra acontecendo simultaneamente, em localidades diferentes gera uma demanda enorme de comunicação e atualização de informações. A necessidade de soluções especializadas e seguras, que controlem todos este ciclo com acuracidade se torna evidente. A tecnologia sem dúvida alguma será o carro chefe para ter mais eficiência e tornar a sua área de suprimentos estratégica na empresa. Com ela, sua construtora se beneficiará com: Mobilidade: fundamental para tornar o trabalho mais ágil e seguro e sem retrabalho. Acesso rápido das informações de estoque e compras, a qualquer hora e de qualquer lugar. Informações precisas: com os dispositivos certos nos canteiros de obra, você coleta as informações de trabalho e consumo de estoque em tempo real. Integração: a integração dos diversos canteiros de obra com o escritório de projetos e área administrativa da sua construtora é automatizada. Visibilidade: Você consegue a visão físico-financeira consolidada, que 11

12 reflete a situação real das obras e do consumo de materiais. Economia: você economiza tempo, por que não precisar mais ir de obra em obra para levantar informações. Você economiza dinheiro, com negociações antecipadas e com controle eficiente dos contratos com fornecedores. Todo o processo de suprimentos deve ser muito bem estruturado e suportado por uma solução que conhece esta na construção civil. Assim, os esforços dos profissionais desta área, podem ser aplicados principalmente, em atividades que agregam ainda mais valor a gestão de suprimentos. Envolvimento na confecção do orçamento das obras, planejamento detalhado das aquisições, busca de novos materiais e fornecedores, negociações de contrato e avaliação dos fornecedores são alguns exemplos. 12

13 CONCLUSÃO A área de suprimentos de uma construtora precisa ser estratégica para os negócios, ser adaptável as mudanças do mercado e ter agilidade para reagir as demandas das obras. Para isto, é necessário integrar a área de suprimentos com a produção ou canteiro de obras e padronizar os processos de execução, com total controle do ciclo de suprimentos. Tecnologia é o caminho para que a área de suprimentos de sua construtora dê um salto em relação a produtividade, assertividade e pró-atividade. Com a visibilidade, controle e segurança que a solução ideal pode proporcionar, fica evidente a melhora do desempenho na gestão dos suprimentos para suas obras. Com gestão, controle e tecnologia é possível tornar a área de suprimentos estratégica em sua construtora, mantendo sua competitividade e otimizando a rentabilidade dos empreendimentos. Quer saber mais sobre os ganhos que sua empresa com a gestão de suprimentos mais precisa? Saiba mais! Este ebook foi útil pra você? Então aproveite e compartilhe com seus amigos. Eles também podem se beneficiar com estas dicas! 13