ACUMULAÇÃO DE FUNÇÕES

Transcrição

1 ACUMULAÇÃO DE FUNÇÕES MANUAL DE APOIO Este manual de apoio destina-se aos docentes do ensino oficial que pretendam requerer autorização para acumular funções. Exceptuam-se aqueles que se encontram na situação de requisitados ou em comissão de serviço, os quais devem apresentar os seus requerimentos nos termos da lei geral. 1 - A acumulação de funções por pessoal docente está regulamentada pela Portaria n.º 814/2005, de 13 de Setembro. 2 - Nesta DRE os requerimentos para acumulação de funções devem ser formulados exclusivamente via on-line, através de uma aplicação criada para o efeito. Esta aplicação pode ser acedida através do endereço A sequência de procedimentos adoptada é a seguinte: 1.º- O(a) docente efectua o seu registo, caso ainda o não tenha feito. 2.º- O(a) docente preenche os seus dados profissionais e o respectivo requerimento. Depois de conferidos todos os elementos, procede à validação do processo. 3.º- Após a validação o docente deve entregar nos serviços administrativos todos os documentos relevantes para a análise do processo, como sejam horários, declarações, cronogramas, etc. - Aquando da entrega pelo(a) docente dos documentos referidos, é obrigatória a emissão do competente recibo. 4.º- A escola/agrupamento de escolas onde o(a) docente se encontra a prestar serviço confirma os dados profissionais do(a) docente. Se todos estes elementos estiverem correctos, a escola/agrupamento de escolas valida o requerimento respectivo e verifica da sua conformidade com o disposto na legislação em vigor, após o que emite o parecer com base na análise efectuada. Se houver qualquer incorrecção nos elementos apresentados, a escola liberta o requerimento, de modo a permitir que sejam feitas as devidas correcções pelo(a) docente. 5.º- Após recolha via on-line dos requerimentos apresentados pelos docentes e em função dos pareceres que os mesmos colheram, serão presentes a despacho da Senhora Directora Regional de Educação do Norte. 6.º- Depois de proferidos os devidos despachos, as escolas/agrupamento de escolas serão notificadas do teor dos mesmos, via , e dão conhecimento aos interessados. 4 - Descrição dos procedimentos a seguir, passo a passo (docentes):

2 1.º- Registo (docente) se já se registou avance para o passo seguinte Quando se acede à aplicação informática através do endereço indicado ( aparece a caixa seguinte: Verifique se em Perfil está seleccionado Docente e clique no botão Registe-se (Docentes). Irá visualizar a página seguinte: Preencha todos os elementos que lhe são pedidos (deverá escrever o seu nome tal como figura no Bilhete de Identidade). Não tente preencher os campos a verde. Estes campos são de preenchimento automático. Sempre que possível e no seu interesse, indique um endereço de . Verifique criteriosamente se os elementos indicados estão absolutamente correctos. Após esta verificação deverá clicar no botão Registar/Gravar Informação. O seu registo está concluído. Poderá continuar, clicando em Voltar á página de entrada/validação de utilizador e ir para o passo 2.º, ou sair da aplicação clicando no botão Sair da Aplicação.

3 Se recebeu a mensagem Preencha os dados em falta e clique novamente no botão Registar/Gravar Informação. Se tem problemas com o seu Registo: Por vezes ao efectuar o registo poderá aparecer-lhe a mensagem Não é possível realizar o registo. Já existe um utilizador/docente semelhante no programa. Se lhe apareceu esta mensagem de erro incluem-se aqui os motivos e respectivas soluções: a)- Já efectuou o registo anteriormente e não se recorda. Solução: Clique no botão Voltar á página de entrada/validação de utilizador e siga com o passo 2.º. b)- Clicou inadvertidamente duas vezes no botão Registar/Gravar Informação. No primeiro clique a informação foi gravada. No segundo clique a aplicação tentou novamente gravar a informação, mas como já estava gravada deu a mensagem de erro. Solução: Clique no botão Voltar á página de entrada/validação de utilizador e siga com o passo 2.º. c)- Se já tentou a solução apresentada nos pontos anteriores sem resultado, então terá digitado dados iguais aos de outro utilizador já existente (muito improvável). Solução: Reinicie o processo de registo, digitando os seus dados com o maior cuidado e clicando novamente no botão Registar/Gravar Informação. Se a mensagem de erro persistir, contacte os nossos serviços, por mail (os endereços para contacto estão disponiveis na aplicação). Não se esqueça de referir os seus dados pessoais (nome completo, NIF e BI).

4 2.º- Entrar na aplicação (docente) Na caixa inicial: verifique se em Perfil está seleccionado Docente. Em Utilizador: digite o seu Número de Identificação Fiscal. Em Palavra-Passe: digite o n.º do seu Bilhete de Identidade. Se já procedeu à alteração da Palavra-Passe, introduza a sua palavra-passe personalizada. Seleccione o Ano Escolar: que lhe interessa. Para entrar na aplicação basta-lhe agora clicar no botão Entrar. Se tem problemas ao Entrar na aplicação: Ao tentar entrar na aplicação poderá aparecer-lhe a mensagem Utilizador/Palavra-Passe Incorrecta.Indicam-se de seguida os motivos e possíveis soluções: a)- Pode ter-se enganado a digitar o NIF e/ou a Palavra-passe. Solução: Tente novamente, digitando os elementos pedidos, com todo o cuidado. b)- Já tentou a solução apresentada anteriormente, mas continua a receber a mesma mensagem de erro. É a primeira vez que tenta entrar na aplicação, não tendo ainda alterado a palavra-passe. Se tem a certeza que está a digitar correctamente o NIF e o n.º do BI, então introduziu incorrectamente os seus dados quando efectuou o Registo. Solução: contacte os nossos serviços, por mail, referindo o que se está a passar. Não se esqueça de indicar os seus dados pessoais (nome completo, NIF e BI). c)- Já entrou na aplicação outras vezes, e alterou a sua palavra-passe. Esqueceu-se ou não tem a certeza se a palavrapasse está correcta. Solução: clique em Recuperar Palavra-Passe. Ser-lhe-á enviada por mail uma nova palavrapasse. Caso não tenha indicado um endereço de mail, então contacte os nossos serviços por mail referindo o problema ocorrido. Não se esqueça de indicar os seus dados pessoais (nome completo, NIF e BI).

5 3.º - Preenchimento de Dados Profissionais (docente) Ao entrar na aplicação aparece-lhe a página seguinte: Encontrará a mensagem É conveniente, se ainda não o fez, alterar a sua Palavra-Passe (poderá fazê-lo aqui). Aconselhamos todos os docentes a personalizarem a sua palavra-passe por questões de segurança. Na barra superior clique em Dados Profissionais. Surge-lhe uma nova página: No lado esquerdo clique em Introduzir Nova Situação Profissional. Aparece uma nova página:

6 Deve preencher/seleccionar todos os elementos que lhe são pedidos nas caixas de cor amarela (as caixas de cor verde destinam-se aos serviços, não sendo possível escrever ou alterar dados que nelas apareçam). O campo N.º de horas lectivas semanais atribuídas: está disponível apenas para os docentes contratados, sendo para estes de preenchimento obrigatório. MUITO IMPORTANTE: se é docente contratado(a), pretende celebrar outro contrato e por esse motivo excede um total de 22 horas, deve solicitar autorização para acumular o excedente às 22 horas. No campo N.º de horas lectivas semanais atribuídas: terá que inscrever 22 (o que corresponde a um horário completo), apesar de essas horas poderem ser leccionadas em duas ou mais escolas diferentes. Se não desempenha nenhum cargo deve optar em Tipo de Cargo: por Outro e em Cargos que Desempenha deve obrigatoriamente optar por Nenhum. Após ter concluído o preenchimento verifique atentamente se todos os elementos indicados estão correctos. Se não necessita de proceder a qualquer alteração clique em Gravar Dados. Se já procedeu à gravação de dados, verifique se tem qualquer mensagem. As mensagens aparecem no fundo da página, pelo que deve movimentar o cursor (do lado direito) para poder visualizar completamente a página. Se os dados ficaram gravados, irá ver a mensagem Dados Gravados. Deve no entanto verificar se estes ficaram correctamente gravados.. Clique em Dados Profissionais. Aparece a janela:

7 Clique em Ver/Editar. Irá visualizar novamente os seus dados profissionais. Verifique se os dados ficaram correctamente gravados. Se tiver que fazer qualquer correcção, não se esqueça de no fim gravar os dados e depois proceder de novo à sua verificação. Neste momento poderá passar ao passo n.º 4 e elaborar o seu requerimento. Se deixou algum campo em branco, após clicar em Gravar Dados irá receber a mensagem Não foi possível gravar a informação. Por favor indique correctamente todos os dados pedidos. Preencha os dados em falta e proceda à gravação. Nota Importante: Sempre que a situação profissional do docente se altera, deve ser criada Nova Situação Profissional e criado novo ou novos requerimentos com base nessa nova situação profissional.

8 4.º - Elaboração do requerimento (docente) Na página apresentada: Clique em Requerimento Acumulações. Surgirá nova página: Clique em Novo Requerimento para Acumulação de Funções Aparece-lhe a página seguinte (aqui mostra-se incompleta): Se ao longo do ano escolar alterou a sua situação profissional (habitualmente só os docentes contratados) e por esse facto teve que criar nova situação profissional, na caixa Indique quais os Dados Profissionais a serem utilizados no requerimento escolha a situação profissional criada que pretende. Caso contrário não faça aqui qualquer opção.

9 Na caixa Pretende optar pelo disposto no n.º 3 do Artigo 3.º da Portaria n.º 814/2005 de 13 de Setembro?. Seleccione a opção que lhe interessa. Poderá optar pelo regime de horas semanais ou pelo regime de horas anuais (só disponível para actividades de formação). Se tem dúvidas quanto a esta opção clique em [+] Informação. Seleccione o Tipo de Acumulação Pretendida. A janela irá, de imediato, ser refrescada. Em função da opção seleccionada poderá aparecer uma janela deste tipo: Neste caso preencha o nome da instituição onde pretende acumular, bem como a sua localização. Coloque um visto em A instituição onde pretende acumular é um Centro de Formação do IEFP? apenas se pretende acumular nalgum centro de formação de gestão directa do IEFP. Se tiver dúvidas a este respeito consulte a ajuda que lhe é disponibilizada. Se lhe apareceu uma janela deste tipo: Nunca coloque qualquer código na caixa apropriada, a menos que esteja a optar por alguma escola oficial. Em Instituição: clique na seta e escolha a instituição pretendida. Se a instituição onde pretende acumular não faz parte da lista apresentada, coloque um visto em Outra Instituição. Nesse caso a janela que lhe irá aparecer é semelhante à anterior. Preencha o nome da instituição onde pretende acumular, bem como a sua localização. Coloque um visto em A instituição onde pretende acumular é um Centro de Formação do IEFP? apenas se pretende acumular nalgum centro de formação de gestão directa do IEFP. Se tiver dúvidas a este respeito consulte a ajuda que lhe é disponibilizada.

10 Note que o aspecto das janelas dependem sempre do tipo de acumulação pretendida. Se quer acumular com actividades docentes ou de formação, deverá preencher os campos seguintes: Datas de início e fim da acumulação. Tenha especial cuidado em respeitar o formato indicado. De outra forma a aplicação irá produzir um erro. Tempo Semanal a Acumular. Na caixa da esquerda coloque o valor em horas. Na caixa do Centro coloque o valor em minutos, se for caso disso. A caixa a verde não pode ser editada. Apresenta-lhe o valor máximo que poderá acumular, no caso de ter um horário completo. Inscreva o valor da Remuneração a auferir. Nunca coloque a vírgula como separador das casas decimais, caso contrário a aplicação irá gerar um erro. Em Tipo de Trabalho, indique aquele que se adequa à actividade que pretende desempenhar. Em Descrição da actividade a acumular, descreva a mesma de forma pormenorizada e inequívoca. Na caixa Fundamentação da inexistência de impedimento ou conflito entre as actividades a desempenhar, apresente a sua fundamentação à luz do disposto no n.º 1 do artigo 3.º da Portaria n.º 814/2005, de 13 de Setembro. Não se esqueça de colocar um visto na Declaração sob Compromisso de Honra, obrigatória de acordo com a legislação em vigor. Verifique criteriosamente todos os elementos inscritos no seu requerimento. As incorrecções implicam a reformulação dos requerimentos e consequentes demoras. Se todos os elementos constantes do requerimento estão correctos, clique em Gravar Dados. Neste momento o seu requerimento está completamente elaborado, faltando apenas a sua validação.

11 Se pretende acumular com Outras Actividades a janela que aparece é a seguinte: Em Descrição da actividade a acumular, descreva a mesma de forma pormenorizada e inequívoca. Em Horário de trabalho a praticar em acumulação (descrição), descreva o horário que vai praticar da forma mais rigorosa possível. Se vai praticar um horário em acumulação regular (fixo ao longo do tempo), poderá colocar a menção horário em anexo e entregar o respectivo horário nos Serviços Administrativos. Na caixa Fundamentação da inexistência de impedimento ou conflito entre as actividades a desempenhar, apresente a sua fundamentação à luz do disposto no n.º 1 do artigo 3.º da Portaria n.º 814/2005, de 13 de Setembro. Se pretende acumular com qualquer das actividades descritas na alínea e) do n.º 1 do artigo 3.º da Portaria n.º 814/2005, não se esqueça de colocar o visto na respectiva Declaração de Incompatibilidade. Não se esqueça de colocar um visto na Declaração sob Compromisso de Honra, obrigatória de acordo com a legislação em vigor. Verifique criteriosamente todos os elementos inscritos no seu requerimento. As incorrecções implicam a reformulação dos requerimentos e consequentes demoras. Se todos os elementos constantes do requerimento estão correctos, clique em Gravar Dados. Neste momento o seu requerimento está completamente elaborado, faltando apenas a sua validação. 5.º - Validação do requerimento (docente) No topo da página clique em Requerimento Acumulações :

12 Irá aparecer a página seguinte: Clique em Seleccionar. Aparece nova janela: Clique em Editar/Ver. Irá visualizar novamente o seu requerimento. Verifique se todos os dados estão correctamente preenchidos. Se for necessário proceder a qualquer alteração não se esqueça, no fim, de Gravar Dados. Se todos os elementos estiverem correctos, clique novamente em Requerimento Acumulações. Irá aparecer de novo a janela de cima. Se alterou alguns elementos, repita o procedimento para verificar se está tudo correctamente gravado. Caso contrário clique em Validar/Enviar. O seu requerimento está pronto. Falta-lhe, apenas, entregar os elementos necessários ao processo nos Serviços Administrativos da sua Escola (horários, declarações, etc,).

13 6.º - Corrigir ou eliminar um requerimento (docente) Se lhe foi enviada uma mensagem indicando que deve alterar elementos do seu requerimento ou eliminar o mesmo: Entre na aplicação e clique em Requerimento Acumulações. Clique em Seleccionar. Irá visualizar a página seguinte: Se pretende eliminar o requerimento clique em eliminar. Aparece a janela: Confirme a eliminação no botão Sim. O seu requerimento foi eliminado. Se pretende alterar qualquer elemento, clique em Editar/Ver. Irá visualizar o seu requerimento. Proceda às alterações necessárias. Grave os dados e posteriormente valide o requerimento seguindo os passos referidos no ponto anterior.

14 7.º - Corrigir ou eliminar dados profissionais (docente) MUITO IMPORTANTE: não é possível alterar ou eliminar uma situação profissional já criada, se houver qualquer requerimento elaborado com base nessa situação profissional. Por este motivo, se pretende alterar quaisquer elementos nos seus dados profissionais, deve seguir os procedimentos seguintes: 1.º Elimine o/os requerimentos elaborados com base na dita situação profissional. 2.º Proceda às alterações desejadas. 3.º Volte a elaborar o/os requerimentos. Para efectuar estes procedimentos, deve seguir os passos anteriormente descritos. Se criou por engano uma situação profissional que não está a ser utilizada e por esse motivo a pretende eliminar, basta seleccionar essa situação profissional e posteriormente eliminá-la. 5 - Descrição dos procedimentos a seguir, passo a passo (escolas): 1.º - Validação do requerimento (Escola/Agrupamento de Escolas) Sempre que um novo requerimento é validado por um docente, a escola recebe por mail institucional a informação de que deve proceder à sua validação. Deve então aceder à aplicação informática, aparecendo-lhe a caixa seguinte:

15 Em Perfil:, seleccione Agrupamento/Escola. Em Utilizador: e Palavra-Passe: utilize os códigos fornecidos pelo GIASE. Seleccione o ano escolar corrente. Clique no botão Entrar. Nota: Dado que as escolas não estão sujeitas a qualquer processo de registo, não deverão ocorrer quaisquer erros no processo de entrada na aplicação. Se, de qualquer modo, não conseguir entrar, verifique se efectivamente seleccionou Agrupamento/Escola. Se mesmo assim não conseguir entrar, digite novamente os códigos. Deverá desta forma resolver o problema. Aparece-lhe a janela seguinte: Clique em Requerimentos. Aparece nova janela:

16 Sempre que um requerimento é validado pelo(a) docente irá aparecer nesta caixa, com a informação em Situação/Estado do Requerimento de Validado pelo(a) Docente. Aguarda validação pelo Agrupamento/Escola. Seleccione este requerimento clicando em Seleccionar. Irá ver o requerimento do docente: Analise todos os elementos e vá correndo o cursor (direita) para ver o requerimento na sua totalidade:

17 Se o(a) docente tiver qualquer dos impedimentos constantes do quadro 5, coloque o visto respectivo. Se os elementos constantes do requerimento estão de acordo com os elementos que fazem parte do Processo Individual do(a) docente, deve colocar um visto na caixa Confirmo os dados profissionais do(a) docente constantes dos campos 2, 3, 4 e 5 deste impresso. Clique em Actualizar/Gravar. Poderá agora passar ao passo seguinte. Se houver qualquer incorrecção nos dados apresentados, deve clicar em Falta/Correcção de Dados, ou em alternativa na parte superior clicar em Libertar. Irá aparecer nova janela: Na caixa amarela escreva o motivo da correcção. Termine clicando em Sim. Neste momento devolveu o requerimento ao(à) docente. Nota Importante: Sempre que um(a) docente contratado(a) com horário incompleto pretende aceitar outro horário noutra escola do ensino público, só é considerado para efeitos de acumulação o n.º de horas lectivas que excederem o horário completo. O(a) docente deve preencher em N.º de horas lectivas semanais atribuídas: obrigatoriamente 22, visto que irá passar a ter um horário completo, mesmo que prestado em duas ou mais escolas distintas. O(a) docente deve requerer o que excede o horário completo, como horas em acumulação. Se o Conselho Executivo assim o entender, pode fazer menção, no local apropriado à emissão do parecer, de que as 22 horas lectivas atribuídas são prestadas em duas ou mais escolas. 2.º - Entrada / Parecer (Escola/Agrupamento de Escolas)

18 Após ter procedido à gravação de dados, fica disponível a opção Entrada/Parecer. Clique nessa opção. Irá aparecer uma nova janela: Se o(a) docente entregou todos os documentos necessários, coloque um visto em Foram entregues todos os documentos necessários?. Na caixa inferior emita o seu parecer. Não esqueça que, se pretende dar um parecer negativo, deve fundamentar, nos termos da Lei. Esta caixa, além de permitir a emissão dos respectivos pareceres, serve também para a transmissão de informações que a escola entenda como relevantes. Se, por exemplo, um docente entrega uma declaração referindo que um dado pedido de autorização para acumulação, já autorizado, cessou mais cedo, deverá o conselho executivo utilizar esta caixa para fazer passar essa mensagem. Não esqueça que estes serviços só têm acesso à informação relativa aos requerimentos, através dos pareceres emitidos. Após emissão do respectivo parecer, clique em Parecer Positivo ou Parecer Negativo, conforme o caso. Irá visualizar nova janela: Clique em Sim. O processo está concluído.