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1 Consultoria de Gestão Sistemas Integrados de Gestão Contabilidade e Fiscalidade Recursos Humanos Marketing e Comunicação Consultoria Financeira

2 JOPAC SOLUÇÕES GLOBAIS de GESTÃO jopac.pt «A mudança é a lei da vida. Aqueles que olham apenas para o passado ou para o presente serão esquecidos no futuro.» John F. Kennedy, presidente americano

3 Patenteamos o nosso saber, conhecimento e recursos no apoio ao crescimento e afirmação de muitas empresas. UM SÓLIDO PERCURSO DE AFIRMAÇÃO Fundada em 1992, a JOPAC, tem vindo a desenvolver um conjunto de serviços inovadores e dinâmicos com o objectivo de auxiliar as empresas e os empresários, que de um modo geral, não se encontram preparados para o contexto legal e económico que as rodeia. Desenvolvemos um trabalho com elevado nível de qualidade, não só nas áreas a que, por imposição legal, as empresas se obrigam, como sejam o processamento da contabilidade, fiscalidade e gestão administrativa, mas sobretudo desenvolvemos todo o trabalho de suporte à gestão empresarial das empresas. Exigimos de nós próprios o maior rigor e a mais elevada qualidade. Procuraremos ambição, propondo a nossa colaboração no desenvolvimento de acções tendentes à melhoria e diversificação dos meios de gestão de que actualmente os nossos clientes possam dispor. Consultoria de Gestão Sistemas Integrados de Gestão Contabilidade e Fiscalidade Recursos Humanos Marketing e Comunicação Consultoria Financeira Em cerca de 20 anos de actividade patenteamos o nosso saber, conhecimento e recursos no apoio constante ao crescimento e afirmação de muitas empresas. É nestes tempos difíceis que a nossa experiência e conhecimento são factos determinantes para que as empresas tenham mais recursos, consigam reduções de custos, possam melhorar as suas finanças e obtenham fundos e condições para dar sustentabilidade, solidez e eficácia à sua actividade, em todas as áreas. INTRODUÇÃO

4 «A qualidade é a nossa melhor garantia da fidelidade do cliente, a nossa defesa contra a competição e o caminho para o crescimento e para os lucros.» Jack Welch, presidente General Electric RAZÕES PARA NOS ESCOLHER Redução de Custos e Controlo de Gestão Ao nível de contabilidade, da fiscalidade, dos recursos humanos, da organização e gestão administrativa, da formação, dos projectos de investimento, etc. toda e qualquer empresa deve ter colaboradores com know-how e experiência de forma a cumprir as obrigações legais e tudo fazer para defender o interesse da empresa. Pode ter internamente várias pessoas (o que é oneroso e pouco produtivo) ou contratar externamente estes serviços. A grande maioria das empresas recorre externamente. Contudo, fá-lo só em áreas muito específicas, deixando sem resposta assuntos/áreas/departamentos de importância fulcral para o negócio, perdendo-se uma visão global do negócio e até muitas oportunidades. Soluções Globais de Gestão O modelo de gestão global da JOPAC é a resposta certa para gerir eficientemente todas as áreas da empresa, com custos reduzidos e de uma forma moderna, eficiente e produtiva. Metodologia No modelo de gestão global que a JOPAC adoptou colocamos como objectivo primeiro dar resposta às necessidades do cliente. Entendemos que toda a actividade de uma empresa deve tender para a obtenção do máximo de resultados com o mínimo de custos. As empresas precisam trabalhar melhor e gerir melhor os seus recursos, conseguindo maior produtividade a vários níveis. Junto dos nossos clientes temos conseguido maximizar os resultados com intervenções em áreas chave. Um consultor de gestão é alguém proactivo e que pode auxiliar os empresários na gestão diária e sobretudo na gestão estratégica do negócio a médio e longo prazo. A experiência, o constante aprofundar de conhecimentos, a rede de parceiros e os muitos exemplos práticos permitem- -nos afirmar que poderemos ser um parceiro das empresas a vários níveis. Desta forma, as empresas tornavam-se mais produtivas, têm menos problemas a resolver; estão melhor estruturadas em termos fiscais e financeiros; dispõem de mais tempo e recursos; conhecem e são capazes de aproveitar oportunidades no mercado; garantem solidez, sustentabilidade e credibilidade junto dos clientes, fornecedores, parceiros, sistemas financeiros, instituições e entidades oficiais. COMPETITIVAS

5 Concentre-se na rapidez, simplicidade e confiança. Jack Welch, presidente General Electric RAZÕES PARA NOS ESCOLHER Satisfação do cliente Ao actuarmos nas várias áreas de contabilidade, fiscalidade e gestão global podemos dar uma melhor e mais célere resposta às solicitações, num só espaço, uma só empresa. Desta forma o cliente tem todos os seus problemas resolvidos, contando com uma equipa multidisciplinar sempre ao seu lado. Um método de trabalho focado nas necessidades do cliente e na melhor forma de lhes dar resposta. Ganhos em eficácia e produtividade, maior rapidez e agilidade, melhor organização e controlo, economias de tempo e reduções de custos. Experiência e Competência A formação superior dos nossos funcionários e a experiência de trabalho de 18 anos permitem-nos efectuar um trabalho de qualidade com a capacidade e o conhecimento das melhores abordagens às dificuldades que uma empresa enfrente. A sabedoria e experiência para estar preparado para enfrentar as situações, para antecipar necessidades e conseguir identificar a melhor forma de actuação. A capacidade e competência para apresentar soluções efectivas e assertivas para a resolução dos problemas. Como resultado a confiança de saber que connosco os negócios estão bem entregues. Parceiros Ao longo de 2 décadas construímos uma rede de parceiros de referência estratégica que permitem auxiliar as empresas em várias áreas. Na área legal, financeira, no marketing, na certificação, na formação e mesmo ao nível das instituições públicas temos acesso e relações privilegiadas que possibilitam dar melhor resposta às dúvidas e necessidades das empresas. Escolhemos criteriosamente as pessoas com quem trabalhamos para que os nossos clientes possam granjear de qualidade a todos os níveis. Tiramos partido da experiência, conhecimentos, competências, rigor e especialização de cada parceiro para a criação de valor. Evolução constante Como empresa moderna, profissional, eficiente, a JOPAC tem a preocupação de evoluir sempre, estando constantemente em formação e atenta ao mercado, de forma a disponibilizar os melhores serviços aos nossos clientes. Acreditamos que para ter um futuro mais promissor é preciso fazê-lo acontecer. Através da valorização dos recursos existentes e da melhoria sistemática de métodos e processos trabalhamos para que o amanhã seja muito melhor. Todos saímos vencedores. Inovação Entendemos a nossa actividade como uma área fundamental para as empresas, estamos sempre atentos às mudanças legislativas e oportunidades que o mercado apresenta. Atempadamente apresentamos aos nossos clientes soluções e formas de melhor aproveitar os desafios e oportunidades. Para que não tenha que se preocupar - Ferramentas tecnológicas, contactos privilegiados, profissionais experientes, ferramentas e métodos de sistematização Tiramos o máximo partido dos recursos ao nosso dispor para que os nossos clientes tenham razões quando afirmam que em nós sabem que podem confiar. COMPETITIVAS

6 Com o cliente e para o cliente, fazer mais e melhor, acrescentando valor Visão Ser reconhecida como uma empresa de excelência no domínio da sua actividade, pautando sempre a sua actuação pelo respeito de um código de Valores próprio e pelo propósito no cumprimento da sua Missão. Disponibilizando continuamente, processos e recursos que permitam que o resultado esperado e contratado pelo cliente seja alcançado. Missão A JOPAC assume o compromisso de viabilizar a Política da Qualidade, bem como, os Objectivos da Qualidade no desempenho da sua actividade em Consultoria de Gestão, nas áreas de actuação da empresa. Valores Transmitir aos Clientes confiança, capacidade técnica e uma organização capaz de fornecer, de forma consistente e sistemática, o nível de Qualidade exigido para satisfazer as suas necessidades e expectativas. Eliminar falhas e detectar em simultâneo novas oportunidades de serviço e negócio de forma a construir boas soluções para estes e a fidelizá-los. Conceitos Chave - Satisfação Integral das necessidades dos nossos Clientes - Apresentar soluções efectivas para os problemas - Detectar oportunidades e apresentar formas de as conseguir atingir - Dotar as empresas de excelentes rácios económicos e financeiros - Defender intransigentemente os interesses da empresa e dos empresários - Maximizar sinergias e optimizar recursos, contribuindo para a inovação e competitividade - Demonstrar confiança, credibilidade e competência, a todos os níveis COMPROMISSO COM OS CLIENTES

7 CONSULTORIA DE GESTÃO Análises e diagnósticos Económico-financeiros Implementação de Sistema de Organização de Produção Aplicação de Sistema Qualidade e HACCP Projectos de Investimento Projectos de Internacionalização Software Gestão SAAS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTÃO Gestão Administrativa Gestão Documental Gestão Tesouraria, Contas Correntes Gestão de Stocks Serviços Externos Institucionais (RNPC, DGCI, ISS, IEFP, ACT, INE, IAPMEI,...) - Melhor conhecimento da realidade da empresa - Redução de custos e melhoria de desempenho - Melhoria da organização interna - Acesso a novos mercados - Flexibilidade para reagir rapidamente a oportunidades de mercado - Aproveitamento de apoios e fundos comunitários - Evitar desperdícios e gastos superficiais na gestão comercial e logística - Redução dos gastos em software e hardware - Conhecer atempadamente e fazer previsões para a actividade - Ter melhores contactos com as instituições e obter mais facilmente recursos para a empresa - Capacidade de concentrar esforços nos processos-chave - Integração e alinhamento dos processos, atingindo mais facilmente os objectivos definidos SERVIÇOS

8 CONTABILIDADE E FISCALIDADE Aplicação S.N.C. Consultoria Fiscal Apuramento e Declaração de Impostos Análise Balancetes, Demonstrações de Resultados e Balanços Relatórios de Gestão RECURSOS HUMANOS Processamento de Salários Registo Faltas, Férias, etc, Obrigações Declarativas Recrutamento e Selecção Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho Formação Profissional Formação Comportamental e Coaching Sistemas de Avaliação e Desempenho - Rigor e segurança no tratamento contabilístico - Disponibilização, ao dia, da informação contabilística e fiscal - Cumprir com transparência e eficácia as obrigações legais - Optimizar a empresa para um melhor desempenho fiscal e financeiro - Ter informação de gestão que permita atempadamente tomar melhores decisões empresariais - Aumento da produtividade - Optimização de custos e de recursos - Seleccionar e manter os melhores profissionais. - Cumprir com as obrigações, mantendo elevados níveis de eficiência. - Criar condições para incentivar quem mais e melhor trabalha e aumentar a produção dos restantes. - Formação / organização dos processos de trabalho SERVIÇOS

9 MARKETING E COMUNICAÇÃO Portais e Sites Internet Design de Comunicação Imagem de Marca Planos de Comunicação Marketplaces / Redes de Negócio Expo Services Estudos de Mercado CONSULTORIA FINANCEIRA Planeamento Financeiro Credito Habitação, Pessoal, Automóvel Leasing Imobiliário e de Equipamentos Contas Correntes Caucionadas Aplicações Financeiras Abertura de Contas Intermediação de Seguros Benchmarking - Dotar a empresa de ferramentas fundamentais para conseguir uma imagem de qualidade - Desenvolver a promoção da empresa com design, conteúdos, inovação e diferenciação - Utilizar a internet como ferramenta de trabalho - Criação de sistemas de comunicação com os vários públicos (fornecedores, clientes, parceiros, instituições) - Aumento da notoriedade e reconhecimento - Acesso a recursos financeiros capazes de suprir necessidades imediatas - Dispor dos melhores meios para investimento a médio e longo prazo - Aumento de liquidez e melhor gestão de cobranças - Maior eficiência na afectação dos recursos da empresa - Dotar a empresa de excelentes condições de negociação - Optimização dos recursos financeiros da empresa, obtendo as melhores taxas e os menores custos de serviço - Fidelizar e conquistar clientes SERVIÇOS

10 Consultoria de Gestão Sistemas Integrados de Gestão Contabilidade e Fiscalidade Recursos Humanos Marketing e Comunicação Consultoria Financeira SOLUÇÕES GLOBAIS de GESTÃO S. Brás - Rua 1, N Merelim S. Pedro (Braga) - Portugal Tel [email protected] ::