Boletim Nº.: Tema: Procedimentos de Final do Ano. Procedimentos de criação de Series de documentos NewPOS. 1 NewPos. 2 NewPOS Layout Antigo

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Caio Caires Ximenes
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2 1 NewPOS Boletim Informativo Helpdesk Nota A não execução destes procedimentos fará com que, após o fecho de dia 31 de Dezembro de 2018 para dia 1 de Janeiro de 2019, fiquem impossibilitados de realizar faturação para o ano de Deverá ser aberta uma nova série de faturas para faturação deste novo ano. Para tal deverá aceder a Configurações\Séries (imagem 1). Nesta nova janela (imagem 2) é necessário verificar se a série em vigor termina no final do ano corrente, dia Para tal deve selecionar a serie atual e clicar em Visualizar. Imagem 1 Imagem 2-2 -

3 Para inserir uma nova serie de Factura para o Ano de 2019 deve, no mesmo menu anterior, clicar em Inserir. Em seguida deve prencher a Serie de Factura, descrição, Data Inicial ( ), data Final ( ) e marcar a opção Futura

4 No caso de esta serie de Notas de Credito ser aplicavel a todo os Pontos de vendas do Hotel deve marcar a opção Todos, se for necessario uma serie de Notas de Credito para cada um dos pontos de venda deve selecionar o ponto de venda ao qual pretende que mesma seja associada. Nota Se a série de faturas não for limitada a nível de data (caso de ter preenchido o campo Nº Final), o procedimento anterior não é necessário. 2- Deverá também ser aberta uma nova série de notas de crédito, podendo fazer o mesmo acedendo a Arquivos\Séries\ (imagem 3). Nesta nova janela (imagem 4) é necessário verificar se a série em vigor termina no final do ano corrente, dia Para tal deve selecionar a serie atual e clicar em Visualizar. Imagem 3-4 -

5 Imagem 4 Para inserir uma nova serie de Notas de Credito para o Ano de 2019 deve, no mesmo menu anterior, clicar em Inserir. Em seguida deve prencher a Serie de Nota de Credito, descrição Data Inicial ( ), data Final ( ), selecionar Nota e marcar a opção Futura

6 No caso de esta serie de Notas de Credito ser aplicavel a todo os Pontos de vendas do Hotel deve marcar a opção Todos, se for necessario uma serie de Notas de Credito para cada um dos pontos de venda deve selecionar o ponto de venda ao qual pretende que mesma seja associada

7 Nota Se a série de notas de crédito não for limitada a nível de data (caso de ter preenchido o campo Nº Final), o procedimento anterior não é necessário. Se as Séries de Faturas e as Séries de Documentos não forem por data, mas sim por Nº Final, não é necessário realizar este procedimento. Deve haver uma série diferente por cada aplicação de faturação Estes procedimentos só são aplicáveis para o caso de efetuar faturação através do NewPOS. 1 NewPOS Layout Antigo Nota A não execução destes procedimentos fará com que, após o fecho de dia 31 de Dezembro de 2018 para dia 1 de Janeiro de 2019, fiquem impossibilitados de realizar faturação para o ano de Deverá ser aberta uma nova série de faturas para faturação deste novo ano. Para tal deverá aceder a Arquivos\Séries (imagem 1). Nesta nova janela (imagem 2) é necessário verificar se a série em vigor termina no final do ano corrente, dia Para tal deve selecionar a serie atual e clicar em Visualizar. Imagem 1-7 -

8 Imagem 2 Para inserir uma nova serie de Factura para o Ano de 2019 deve, no mesmo menu anterior, clicar em Inserir. Em seguida deve prencher a Serie de Factura, descrição, Data Inicial ( ), data Final ( ) e marcar a opção Futura

9 No caso de esta serie de Notas de Credito ser aplicavel a todo os Pontos de vendas do Hotel deve marcar a opção Todos, se for necessario uma serie de Notas de Credito para cada um dos pontos de venda deve selecionar o ponto de venda ao qual pretende que mesma seja associada

$3- Deverá também ser aberta uma nova série de notas de crédito, podendo fazer o mesmo acedendo a Arquivos\Séries\ (imagem 3).$

10 Nota Se a série de faturas não for limitada a nível de data (caso de ter preenchido o campo Nº Final), o procedimento anterior não é necessário. 3- Deverá também ser aberta uma nova série de notas de crédito, podendo fazer o mesmo acedendo a Arquivos\Séries\ (imagem 3). Nesta nova janela (imagem 4) é necessário verificar se a série em vigor termina no final do ano corrente, dia Para tal deve selecionar a serie atual e clicar em Visualizar. Imagem 3 Imagem

11 Para inserir uma nova serie de Notas de Credito para o Ano de 2019 deve, no mesmo menu anterior, clicar em Inserir. Em seguida deve prencher a Serie de Nota de Credito, descrição Data Inicial ( ), data Final ( ), selecionar Nota e marcar a opção Futura

12 No caso de esta serie de Notas de Credito ser aplicavel a todo os Pontos de vendas do Hotel deve marcar a opção Todos, se for necessario uma serie de Notas de Credito para cada um dos pontos de venda deve selecionar o ponto de venda ao qual pretende que mesma seja associada. Nota Se a série de notas de crédito não for limitada a nível de data (caso de ter preenchido o campo Nº Final), o procedimento anterior não é necessário. Se as Séries de Faturas e as Séries de Documentos não forem por data, mas sim por Nº Final, não é necessário realizar este procedimento. Deve haver uma série diferente por cada aplicação de faturação Estes procedimentos só são aplicáveis para o caso de efetuar faturação através do NewPOS. Em caso de dúvida, contacte o Helpdesk NewHotel, ao seu dispor 24 horas por dia. Helpdesk Headquarters +(351) Tel.-+(351) Av. Almirante Gago Coutinho, 70 Móvel-+(351) Lisboa Portugal Skype- Helpdesk.Newhotel

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