Boletim Nº.: Tema: Procedimentos de Final do Ano. Procedimentos de criação de Series de documentos NewHotel (Front Office) 1 NewHotel
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- Gilberto Vilanova
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1 Boletim Nº.: Tema: Procedimentos de Final do Ano Procedimentos de criação de Series de documentos NewHotel (Front Office) 1 NewHotel 2 NewHotel Layout Antigo - 1 -
2 NEWHOTEL (Front Office) Recomendamos que faça hoje (no caso de ainda não o ter sido feito) os seguintes 3 procedimentos que são necessários para o correto funcionamento do software: Nota A não execução destes procedimentos fará com que, após o fecho de dia 31 de dezembro de 2018 para dia 1 de janeiro de 2019, fiquem impossibilitados de realizar reservas para o ano de 2019 e respetiva faturação. 1 NewHotel 1 Deverá ser realizada a abertura do ano de 2019, sendo que para tal deverá ir ao menu Utilitários\Abertura de Ano (imagem 1). Nesta janela (imagem 2) deverá verificar qual o ano que lhe é proposto, sendo que o mesmo deverá ser 2019 ou superior. Caso o ano proposto seja 2019, deverá premir o botão aceitar (2) e aguardar que o procedimento termine (3). Caso o ano proposto seja superior a 2019, este procedimento não será necessário efetuar. Imagem 1 Imagem 2 2 Deverá ser aberta uma nova série de faturas para faturação deste novo ano. Para tal deverá aceder a Arquivos\Parâmetros\Séries de Faturas (imagem 3). Nesta nova janela (imagem 4) é necessário verificar se a série em vigor termina no final do ano corrente, dia Se este for o caso, deve preencher os campos Série, Data Final e Tipo (em cima) com os dados para a nova série de faturas e premir o botão Inserir
3 Imagem 3 Imagem 4 Nota Se a série de faturas não for limitada a nível de data (caso de ter preenchido o campo Nº Final), o procedimento anterior não é necessário
4 3 Deverá também ser aberta uma nova série de documentos, podendo fazer o mesmo acendendo a Arquivos\Parâmetros\Séries de Documentos (imagem 5). Nesta janela (imagem 6) é necessário verificar se a série de Notas de Crédito em vigor termina no final do ano corrente, dia Se este for o caso, deve preencher os campos Série, Data Final e Tipo (em cima) com os dados para a nova série de Notas de Crédito e premir o botão Inserir Imagem 5 Imagem 6-4 -
5 Nota Se a série de notas de crédito não for limitada a nível de data (caso de ter preenchido o campo Nº Final), o procedimento anterior não é necessário. Se as Séries de Faturas e as Séries de Documentos não forem por data, mas sim por Nº Final, não é necessário realizar o 2º e 3º procedimento. 2 NewHotel Layout Antigo 1 Deverá ser realizada a abertura do ano de 2019, sendo que para tal deverá ir ao menu Utilitários\Abertura de Ano (imagem 1). Nesta janela (imagem 2) deverá verificar qual o ano que lhe é proposto, sendo que o mesmo deverá ser 2019 ou superior. Caso o ano proposto seja 2019, deverá premir o botão aceitar (2) e aguardar que o procedimento termine (3). Caso o ano proposto seja superior a 2019, este procedimento não será necessário efetuar. Imagem 1 Imagem 2-5 -
6 2 Deverá ser aberta uma nova série de faturas para faturação deste novo ano. Para tal deverá aceder a Arquivos\Parâmetros\Séries de Faturas (imagem 3). Nesta nova janela (imagem 4) é necessário verificar se a série em vigor termina no final do ano corrente, dia Se este for o caso, deve preencher os campos Série, Data Final e Tipo (em cima) com os dados para a nova série de faturas e premir o botão Inserir. Imagem 3 Imagem 4 Nota Se a série de faturas não for limitada a nível de data (caso de ter preenchido o campo Nº Final), o procedimento anterior não é necessário
7 3 Deverá também ser aberta uma nova série de documentos, podendo fazer o mesmo acendendo a Arquivos\Parâmetros\Séries de Documentos (imagem 5). Nesta janela (imagem 6) é necessário verificar se a série de Notas de Crédito em vigor termina no final do ano corrente, dia Se este for o caso, deve preencher os campos Série, Data Final e Tipo (em cima) com os dados para a nova série de Notas de Credito e premir o botão Inserir. Imagem 5-7 -
8 Imagen 6 Em caso de dúvida, contacte o Helpdesk NewHotel, ao seu dispor 24 horas por dia. Helpdesk Headquarters +(351) Tel.-+(351) Av. Almirante Gago Coutinho, 70 Móvel-+(351) Lisboa Portugal Skype- Helpdesk.Newhotel - 8 -
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