Boletim Nº.: Tema: Procedimentos de Final do Ano. Procedimentos de criação de Series de documentos NewHotel (Front Office) 1 NewHotel

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Aparecida Castilho Carlos
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1 Boletim Nº.: 2018 Tema: Procedimentos de Final do Ano Procedimentos de criação de Series de documentos NewHotel (Front Office) 1 NewHotel 2 NewHotel Novo Layout - 1 -

NEWHOTEL (Front-Office) Boletim Informativo Helpdesk Recomendamos que faça hoje (no caso de ainda não o ter sido feito) os seguintes 3 procedimentos que são necessários para o correto funcionamento

$de 2018 e respetiva faturação. 1 NewHotel 1- Deverá ser realizada a abertura do ano de 2018, sendo que para tal deverá ir ao menu Utilitários\Abertura de Ano (imagem 1).$

2 NEWHOTEL (Front-Office) Boletim Informativo Helpdesk Recomendamos que faça hoje (no caso de ainda não o ter sido feito) os seguintes 3 procedimentos que são necessários para o correto funcionamento do software: Nota A não execução destes procedimentos fará com que, após o fecho de dia 31 de Dezembro de 2017 para dia 1 de Janeiro de 2018, fiquem impossibilitados de realizar reservas para o ano de 2018 e respetiva faturação. 1 NewHotel 1- Deverá ser realizada a abertura do ano de 2018, sendo que para tal deverá ir ao menu Utilitários\Abertura de Ano (imagem 1). Nesta janela (imagem 2) deverá verificar qual o ano que lhe é proposto, sendo que o mesmo deverá ser 2018 ou superior. Caso o ano proposto seja 2018, deverá premir o botão aceitar (2) e aguardar que o procedimento termine (3). Caso o ano proposto seja superior a 2018, este procedimento não será necessário efetuar. Imagem 1 Imagem 2-2 -

$Para tal deverá aceder a Arquivos\Parâmetros\Séries de Faturas (imagem 3).$ Nesta nova janela (imagem 4) é necessário verificar se a série em vigor termina no final do ano corrente, dia 31-12-2017.

Nesta nova janela (imagem 4) é necessário verificar se a série em vigor termina no final do ano corrente, dia 31-12-2017.

3 2- Deverá ser aberta uma nova série de faturas para faturação deste novo ano. Para tal deverá aceder a Arquivos\Parâmetros\Séries de Faturas (imagem 3). Nesta nova janela (imagem 4) é necessário verificar se a série em vigor termina no final do ano corrente, dia Se este for o caso, deve preencher os campos Série, Data Final e Tipo (em cima) com os dados para a nova série de faturas e premir o botão Inserir. Imagem 3 Imagem 4 Nota Se a série de faturas não for limitada a nível de data (caso de ter preenchido o campo Nº Final), o procedimento anterior não é necessário

$3- Deverá também ser aberta uma nova série de documentos, podendo fazer o mesmo acendendo a Arquivos\Parâmetros\Séries de Documentos (imagem 5).$

4 3- Deverá também ser aberta uma nova série de documentos, podendo fazer o mesmo acendendo a Arquivos\Parâmetros\Séries de Documentos (imagem 5). Nesta janela (imagem 6) é necessário verificar se a série de Notas de Crédito em vigor termina no final do ano corrente, dia Se este for o caso, deve preencher os campos Série, Data Final e Tipo (em cima) com os dados para a nova série de Notas de Credito e premir o botão Inserir Imagen 5 Imagen 6-4 -

5 2 NewHotel Novo Layout 1- Deverá ser realizada a abertura do ano de 2018, sendo que para tal deverá ir ao menu Utilitários\Abertura de Ano (imagem 1). Nesta janela (imagem 2) deverá verificar qual o ano que lhe é proposto, sendo que o mesmo deverá ser 2018 ou superior. Caso o ano proposto seja 2018, deverá premir o botão aceitar (2) e aguardar que o procedimento termine (3). Caso o ano proposto seja superior a 2018, este procedimento não será necessário efetuar. Imagem 1 Imagem 2 2- Deverá ser aberta uma nova série de faturas para faturação deste novo ano. Para tal deverá aceder a Arquivos\Parâmetros\Séries de Faturas (imagem 3). Nesta nova janela (imagem 4) é necessário verificar se a série em vigor termina no final do ano corrente, dia Se este for o caso, deve preencher os campos Série, Data Final e Tipo (em cima) com os dados para a nova série de faturas e premir o botão Inserir

6 Imagem 3 Imagem 4 Nota Se a série de faturas não for limitada a nível de data (caso de ter preenchido o campo Nº Final), o procedimento anterior não é necessário

$Arquivos\Parâmetros\Séries de Documentos (imagem 5).$ Nesta janela (imagem 6) é necessário verificar se a série de Notas de Crédito em vigor termina no final do ano

Nesta janela (imagem 6) é necessário verificar se a série de Notas de Crédito em vigor termina no final do ano

7 3- Deverá também ser aberta uma nova série de documentos, podendo fazer o mesmo acendendo a Arquivos\Parâmetros\Séries de Documentos (imagem 5). Nesta janela (imagem 6) é necessário verificar se a série de Notas de Crédito em vigor termina no final do ano corrente, dia Se este for o caso, deve preencher os campos Série, Data Final e Tipo (em cima) com os dados para a nova série de Notas de Credito e premir o botão Inserir Imagem 5-7 -

8 Imagem 6 Nota Se a série de notas de crédito não for limitada a nível de data (caso de ter preenchido o campo Nº Final), o procedimento anterior não é necessário. Se as Séries de Faturas e as Séries de Documentos não forem por data, mas sim por Nº Final, não é necessário realizar o 2º e 3º procedimento. Em caso de dúvida, contacte o Helpdesk NewHotel, ao seu dispor 24 horas por dia. Helpdesk Headquarters +(351) Tel.-+(351) Av. Almirante Gago Coutinho, 70 Móvel-+(351) Lisboa Portugal Skype- Helpdesk.Newhotel - 8 -

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