Procedimento detalhado de atualização e licenciamento da v4.10.1

Transcrição

1 Procedimento detalhado de atualização e licenciamento da v Software para POS, adaptável a qualquer área de negócio

2 Procedimentos para as atualizações efetuadas até 2012/12/ Procedimentos para as atualizações efetuadas depois de 2012/12/ /9

3 Procedimentos para as atualizações efetuadas até 2012/12/31 1. Atualizar o ETPOS usando o novo ficheiro disponível da versão v existente na Área de Clientes disponível no menu Agentes em (ou através do seu distribuidor): 2. Registar a licença via SMS para novo módulo "MODULO SAF-T/PT 2013/1", efetuando os seguintes passos: No ETPOS, aceder ao menu Sistema + Utilitários + Licenças Tocar no botão ; Tocar em e escolher MODULO SAF-T/PT 2013/1 : Apontar o nº de licença gerado Enviar o nº de licença gerado no formato: LIC XXXX-XXXX-XXXX-XXXX para o servidor via SMS para (se tiver credenciais, caso contrário, contacte o seu distribuidor) Introduzir a chave em ; Confirmar. Durante o processo de registo e licenciamento, não deve fechar a caixa de diálogo Registo de nova Licença ou alterar o módulo escolhido, uma vez que os códigos de ativação são gerados automaticamente e são sempre diferentes, certifique-se por isso, que envia o nº de licença correto. O processo de licenciamento só fica concluído quando introduzir e confirmar a chave de ativação. 3. Indicar ao cliente o procedimento habitual para o fecho do ano. 3/9

4 Esta operação: É necessária e muito importante para simplificar o funcionamento em 2013; Pode ser realizada estando a data de sistema no dia 2012/12/31 (ou no 1º dia de trabalho do ano de 2013); Efetue os seguintes passos: No ETPOS, aceder ao menu Sistema + Utilitários + Abertura de novo ano Confirmar a caixa de diálogo: É visualizada a confirmação da abertura do novo ano: Toque no botão Continuar. 4. No processo de fecho de ano será automaticamente criada nova tabela com os tipos de documentos permitidos a partir de 2013, a saber: 4/9

5 Procedimentos para as atualizações efetuadas depois de 2012/12/31 1. Os clientes devem ser aconselhados a efetuarem o fecho normal do ano e criarem um novo tipo de documento com a designação "Fatura" tipificada como "FT", sem movimento de conta corrente, com uma série diferenciada do documento "Fatura" existente, e definir este último como documento por defeito; Efetue os seguintes passos para efetuar o fecho do ano: Certifique-se que a data de sistema é posterior a 2012/12/31 (no 1º dia de trabalho do ano de 2013 ou durante o mês de Janeiro de 2013); No ETPOS, aceder ao menu Sistema + Utilitários + Abertura de novo ano Confirmar a caixa de diálogo: É visualizada a confirmação da abertura do novo ano: Toque no botão Continuar. 5/9

6 Efetue os seguintes passos para criar um novo tipo de documento: No ETPOS, aceda ao menu Tabela + Documentos + Preencha a caixa de diálogo, considerando a informação dos campos Tipo, Série e Movimento da Conta Corrente: Em relação ao campo Série, tenha em consideração a(s) série(s) já existente(s). A nova série terá de ser sempre a seguinte à já existente. Confirme Efetue os seguintes passos para definir o documento criado como documento por defeito: No ETPOS, aceda ao menu Sistema + Configurar + Gerais + separador Caracterização A, no campo Tipo de documento por defeito, escolha a opção: Fatura : 6/9

7 2. Durante o mês de Janeiro deverá ser feita a atualização do ETPOS usando a versão disponível mais recente: Atualizar o ETPOS usando o novo ficheiro disponível da versão v existente na Área de Clientes disponível no menu Agentes em (ou através do seu distribuidor): 3. Registar a licença via SMS para novo módulo "MODULO SAF-T/PT 2013/1", efetuando os seguintes passos: No ETPOS, aceder ao menu Sistema + Utilitários + Licenças Tocar no botão ; Tocar em e escolher MODULO SAF-T/PT 2013/1 : Apontar o nº de licença gerado Enviar o nº de licença gerado no formato: LIC XXXX-XXXX-XXXX-XXXX para o servidor via SMS para (se tiver credenciais, caso contrário, contacte o seu distribuidor) Introduzir a chave em ; Confirmar. 7/9

8 Durante o processo de registo e licenciamento, não deve fechar a caixa de diálogo Registo de nova Licença ou alterar o módulo escolhido, uma vez que os códigos de ativação são gerados automaticamente e são sempre diferentes, certifique-se por isso, que envia o nº de licença correto. O processo de licenciamento só fica concluído quando introduzir e confirmar a chave de ativação. 4. Criar novo documento designado como "Fatura simplificada" e tipificada como "FS" e definir este último como documento por defeito. Efetue os seguintes passos para criar um novo tipo de documento: No ETPOS, aceda ao menu Tabela + Documentos + Preencha a caixa de diálogo: Confirmar. 8/9

9 Efetue os seguintes passos para definir o documento criado como documento por defeito: No ETPOS, aceda ao menu Sistema + Configurar + Gerais + separador Caracterização A, no campo Tipo de documento por defeito, escolha a opção: FATURA SIMPLIFICADA : 9/9