Envio de SMS pelo Emed

Transcrição

1 Envio de SMS pelo Emed

2 COMO ENVIAR MENSAGENS DE TEXTO (SMS) PELO SISTEMA EMED: A funcionalidade (Envio SMS) permite o envio de mensagem SMS aos pacientes a partir de uma consulta especifica à base de dados. Se você deseja adquirir este serviço, basta contatar nossa equipe comercial pelos fones do cabeçalho deste guia. Se você já possui, para enviar seus SMS, basta localizar o seguinte menu conforme a imagem abaixo mostra: Etapas: 1) CRIAÇÃO E EDIÇÃO DOS MODELOS DAS MENSAGENS SMS 2) SELEÇÃO DE CANDIDATOS PARA GERAÇÃO DO LOTE 3) ENVIO DO LOTE GERADO 4) PESQUISAR LOTES GERADOS Obs.: A etapa 1, criação e edição de modelos, só será necessária até que se tenha construído os modelos (textos) de mensagens que serão utilizados com alguma frequência. Depois de gerar estes modelos a atividade normal será a de Gerar Lotes (etapa 2) e Enviar Lotes Gerados (etapa 3).

3 1) CRIAÇÃO E EDIÇÃO DOS MODELOS DAS MENSAGENS SMS: Criando modelos: Para criar um novo modelo, selecione um tipo para o modelo. Após isto, digite um nome para o modelo. Selecione o relatório para o modelo (busca dos dados da base de dados) e clique em salvar. Criando um texto para o modelo: Com o modelo selecionado digite o texto da mensagem. Observar que depois da seleção do Relatório (passo 3 anterior) são exibidos nomes de campos identificados por um número entre colchetes. Estes campos poderão ser utilizados na composição da mensagem. Por exemplo, quando existir o campo [2]nomePessoa, poderemos configurar uma mensagem da seguinte forma: Sr(a) [2] obrigado por.... Com este formato o trecho [2] será substituído pelo nome do paciente listado quando a mensagem for enviada. Clique em salvar. Editando um modelo Selecione um tipo para o modelo. Selecione o modelo.

4 Altera o nome do modelo se desejar. Selecione outro Relatório se desejar. Clique em Salvar para confirmar as alterações. Editando um texto Como o modelo selecionado selecione o texto que deseja alterar Modifique o texto Clique em salvar. Excluindo um modelo Selecione um tipo para o modelo. Selecione o modelo. Clique em Excluir. Excluindo um texto Como o modelo selecionado selecione o texto que deseja remover. Clique em Excluir.

5 2) SELEÇÃO DE CANDIDATOS PARA GERAÇÃO DO LOTE: Pesquisando Pacientes: Selecione um tipo de envio. Você pode enviar para um grupo de pacientes qualquer, ou para pacientes de uma agenda específica. Selecione um modelo.

6 Preencher os critérios de seleção correspondentes ao tipo de envio escolhido. Clique em Pesquisar. Após, marque quem você deseja que receba os SMS na lista de resultados abaixo. Programando o Envio dos seus SMS: Defina uma Data/Hora para envio do SMS. Selecione uma unidade de atendimento. Selecione um texto para envio do SMS. Finalize clicando em Gerar Lote.

7 3) ENVIO DO LOTE GERADO Para enviar, clique em enviar lote. É possível ajustar a data e hora programando o envio. Após a alteração, clique em atualizar para confirmar alguma alteração se houver. O sistema direciona para esta tela automaticamente a partir da Geração do Lote. Posteriormente poderão ser pesquisados os lotes enviados ou só gerados através da Seleção de Lote (que está minimizado).

8 4) PESQUISAR LOTES GERADOS Pesquisar lotes é a maneira pela qual podemos verificar aqueles que já foram enviados, pendentes e efetuar alguma atualização nestes. Para buscar um lote basta preencher um período para pesquisa, o status e clique em Pesquisar. A seguir, selecione o lote desejado pelo campo Data Geração.