Novidades Versão 12.02a

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1 1. VISÃO GERAL 1.1 MODIFICAÇÕES E ATUALIZAÇÕES: Foram adicionadas diversas funcionalidades nos Módulos de,,, Varejo e no Módulo de Vendas Balcão que permitem melhorias no desempenho operacional dos usuários destes Módulos. Continuação dos processos ligados ao projeto SPED, o qual está dentro dos prazos estabelecidos. Neste momento processos ligados ao CTe (Conhecimento de Transporte eletrônico) terão maior influência no trabalho cotidiano realizado pelo usuário. Este documento pretende auxiliar o usuário quanto ao uso dessas modificações, portanto siga atentamente todas as informações deste documento. 1.2 INTRODUÇÃO Nesta versão foram acrescentadas diversas funcionalidades para auxiliar a utilização do sistema simplificando elementos existentes e agregando novos que auxiliarão em diversas situações. Neste documento descrevemos as novidades essenciais da versão 12.02a. Site: / [email protected] / Fone: (42)

2 1.3 INDICE Localização na Consulta de Vendas X Compras Chave de acesso para CTe Remessa Bancária de Pagamento Contabilização por Centro de Custos Anexar imagem ao Chamado Especialidade do Chamado Importações de composição do Item em Movimentações Manutenção de Dados Fiscais Auditoria Sub-série em Conhecimento Parâmetro para Cálculo das Margens Inventário para SPED IPI/ICMS Horário de Fechamento da OS Detalhamento de Sangria e Suprimento Cadastro de Vacinas Cadastro de Vacinação do Funcionário Site: / [email protected] / Fone: (42)

3 2. GESTÃO ADMINISTRATIVA 2.1 LOCALIZAÇÃO NA CONSULTA DE VENDAS X COMPRAS Acrescentado o campo Localização na Consulta de Vendas X Compras. Destaque da Figura 1. Figura 1 Localização em Vendas X Compras. 2.2 CHAVE DE ACESSO PARA CTe No Lançamento de Fretes em Vendas/Fretes e RPA foi incluído o campo chave de acesso para a opção de Conhecimento de Transporte eletrônico, destaque da Figura 2, e incluída a comunicação com o arquivo do SPED FISCAL no lançamento de Conhecimento de Transporte eletrônico. A partir de abril, se não for informado a Chave CTe, será constado como erro no SPED FISCAL. Figura 2 Campo Chave de acesso para CTe. Site: / [email protected] / Fone: (42)

4 2.3 REMESSA BANCÁRIA DE PAGAMENTO Desenvolvidos os layouts de pagamento por remessa bancária do Banco Santander e do Banco Itaú, com arquivo de retorno. A Figura 3 mostra a nova disposição das opções do menu para as remessas. Figura 3 Menus de remessas decompostas. O código de barras da remessa de pagamento deve ser acrescentado na parcela a ser baixada no Movimento de Contas a Pagar. O destaque da Figura 4 indica o campo de inclusão do código de barras. Figura 4 Código de barras da parcela a ser paga. Na Remessa Bancária de Pagamento o título deve ser localizado utilizando algum tipo de filtro, selecionar o título e acrescentar os dados da remessa como código do banco a conta entre outros na aba Dados da Remessa. Na sequência utilizar o botão destacado na Figura 5 e indicar o local a ser armazenado o arquivo de remessa. Prosseguir o envio do arquivo conforme o banco. Site: / [email protected] / Fone: (42)

5 Figura 5 Botão para gerar a remessa. 2.4 CONTABILIZAÇÃO POR CENTRO DE CUSTO Incluir no Código de Operação que contabilizará por Centro de Custo. No campo Contabilização por Item/Serviço selecionar a opção Contabiliza por C.Custo Item/Serviço, conforme o indicado no Figura 6. Figura 6 Cadastro de Código de Operação geral. As Contas Contábeis utilizadas na Entrada ou Saída de Itens devem indicar que a contabilização deve ser feita por Centro de Custos, o destaque da Figura 7 mostra o campo a ser assinalado em uma das contas contábeis utilizadas. IMPORTANTE: todas as Contas Contábeis envolvidas na contabilização por Centro de Custo devem estar assinaladas em Contabilizar por Centro de Custos. Site: / [email protected] / Fone: (42)

6 Figura 7 Indicação de contabilização por Centro de Custos no Plano de Contas. Ao incluir o item no documento indicar a Operação Fiscal e o Centro de Custo, a contabilização será efetuada com base nesta operação informada e não na Operação informada no início do lançamento do documento. IMPORTANTE: Para efetivamente fazer a contabilização por Centro de Custo a operação que contabiliza por centro de custo deve ser indicada item a item ou serviço a serviço, Figura 8. Figura 8 Lançamento do item no documento. O resultado da contabilidade por Centro de Custo pode ser acessada no botão opção Informações Fiscais na tela de Consulta ao Movimento Fiscal, destaque na Figura 9. na Site: / [email protected] / Fone: (42)

7 Figura 9 Contabilidade calculada. 2.5 ANEXAR IMAGEM AO CHAMADO Para apresentar as diversas situações que implicam os chamados, imagens podem ser mais claras e significativas. Nesta versão esta possibilidade foi internamente melhorada para gerar mais comodidade e organização. O campo em destaque da Figura 10 pode ser utilizado para anexar os diversos tipos de arquivos, tais como planilhas, documentos e atualmente imagens. Figura 10 Anexo de chamado. Site: / [email protected] / Fone: (42)

8 2.6 ESPECIALIDADE DO CHAMADO Adicionado indicações de especialidade de chamado, conforme o destaque da Figura 7. Figura 11 Opções para seleção. 2.7 IMPORTAÇÃO DE COMPOSIÇÃO DO ITEM EM MOVIMENTAÇÕES Em todo o sistema aonde existir importação de composição de item foi acrescentada a opção de agrupar e totalizar itens iguais, mesmo sendo de níveis de composição diferentes, aumentando somente a quantidade do produto, alterando o antigo procedimento que abria item a item várias vezes. O ícone destacado na Figura 12 ativa está funcionalidade. Figura 12 Botão para importação de composição de item. Site: / [email protected] / Fone: (42)

9 Este novo procedimento permite ao usuário do sistema escolher entre as opções Não Gravar, Agrupar e ou Incluir a importação das composições dos itens. As opções podem ser vistas na Figura 13. Figura 13 Opções da importação de composição de item. Existe a previsão de remodelagem de diversos processos no sistema de Gestão de Produção e este procedimento de inclusão e agrupamento na importação de composições deve ser incluída em poucos meses. A Figura 14 indica os itens que foram incluídos e os itens que foram agrupados. Figura 14 Opções selecionadas. Site: / [email protected] / Fone: (42)

10 3. GESTÃO DE TRANSPORTES 3.1 MANUTENÇÃO DE DADOS FISCAIS Adicionado mecanismo para acertar incorreções e lançamentos anteriores, para a geração do SPED, como o lançamento de Conhecimento é realizado de forma manual pode ocorrer incorreções das operações e fiscal. Este acerto é registrado na auditoria do sistema de. Conforme definição este processo foi desenvolvido da seguinte forma: Na tela do lançamento do Conhecimento (F6) utilizar o botão Fiscais, Figura 15. para acessar a funcionalidade Manutenção Dados Figura 15 Tela de manutenção de Dados Fiscais. Na tela de Manutenção dos Dados Fiscais o usuário informa a Operação e o Grupo Fiscal para recálculo dos dados fiscais do Conhecimento e do Subcontratado do conhecimento, desde que a situação fiscal informada esteja cadastrada no sistema, utilizar o botão para que o sistema recalcule corretamente os dados do Conhecimento. É possível também zerar os dados fiscais no caso de erro, para tanto não informar a Operação e/ou Grupo Fiscal e recalcular, Figura 16. Site: / [email protected] / Fone: (42)

11 Figura 16 Tela de manutenção dos dados fiscais. 3.2 AUDITORIA Melhorada a auditoria do Sistema Transportes, para ativar os registros em auditoria marcar o campo Conhecimentos com Livros Fiscais nos Parâmetros da Empresa, Figura 17. Figura 17 Parâmetro de integração com Livros Fiscais. Site: / [email protected] / Fone: (42)

12 Os registros de alterações são apontados campo a campo, conforme o destaque da Figura18. Figura 18 Auditoria gerada. 3.3 SUB-SÉRIE EM CONHECIMENTO Acrescentado um campo próprio para inclusão de Sub-Série utilizado na geração do EDI, no cadastro dos Parâmetros da Empresa (F9) automatizando a busca da Sub-série, sendo importado dos parâmetros o controle de série na inclusão do CTe, Figura 19. Figura 19 Campo de inclusão de Sub-Série. Site: / [email protected] / Fone: (42)

13 4. GESTÃO DE VAREJO 4.1 PARÂMETRO PARA CÁLCULO DAS MARGENS Possibilidade de selecionar sobre qual custo será feito o cálculo da margem bruta na tela de Cálculo de Preços (Precificação/Cadastro), até o momento este cálculo era fixado sobre o Custo Unitário Líquido. Para alterar utilizar os Parâmetros Fiscais, Figura 20. Figura 20 Campo de custo para cálculo de margem. Site: / [email protected] / Fone: (42)

14 5. GESTÃO FISCO CONTÁBIL 5.1 INVENTÁRIO PARA SPED IPI/ICMS Alterações no arquivo digital a começar pelo Inventário de Estoques. O registro H005 aonde colocamos o valor do inventário terá uma terceira linha para responder a uma determinada questão: Motivo do Inventário, destaque da Figura 21. O contribuinte terá que escolher entre uma das seguintes opções: 01 - NO FINAL NO PERÍODO; 02 - NA MUDANÇA DE FORMA DE TRIBUTAÇÃO DA MERCADORIA (ICMS); 03 - NA SOLICITAÇÃO DA BAIXA CADASTRAL, PARALISAÇÃO TEMPORÁRIA E OUTRAS SITUAÇÕES; 04 - NA ALTERAÇÃO DE REGIME DE PAGAMENTO CONDIÇÃO DO CONTRIBUINTE; 05 - POR DETERMINAÇÃO DOS FISCOS. Quando o motivo for do código 2 (dois) ao 5 (cinco), o contribuinte terá um novo registro que será preenchido de acordo às regras determinadas. O registro é o H020. Esse registro trará a CST do ICMS, a BC e o valor do ICMS a ser debitado ou creditado. Os registros D195 e D197, específicos para lançamentos de informações de fretes. O registro D195 será o equivalente à coluna de observações do livro de saídas ou de entradas e será obrigatório quando o RICMS da Unidade de Federação exigir que sejam feitas anotações na coluna de observações do livro de entradas ou do livro de saídas, claro, observações inerentes ao frete. O registro D197 somente será utilizado pelas Unidades de Federação que utilizam a tabela 5.3 e que criarão códigos específicos para fretes. Ex.: Santa Catarina, Sergipe, Alagoas, Mato Grosso, entre outras UF s que já criaram a tabela. Figura 21 Campo motivo do inventário. Atenção deve ser adicionada as iniciais SPED no começo da descrição do respectivo inventário que a empresa deve apresentar ao SPED, por exemplo: SPED Nome do Inventario. Na tela de geração do arquivo do SPED ICMS/IPI deve ser informado no campo data do inventario semelhante à tela de geração Site: / [email protected] / Fone: (42)

15 apresentada na Figura 22, utilizando a data do último dia do mês de geração do arquivo. Escolhendo a opção "Quantidade contagem" na geração do SPED é incluída a soma da contagem feita para o inventário, ao utilizar a opção Quantidade Espelho são utilizados os valores de estoque armazenados no sistema. Figura 22 Inventário no gerador do SPED. Site: / [email protected] / Fone: (42)

16 6. GESTÃO VENDAS BALCÃO 6.1 HORÁRIO DE FECHAMENTO DA OS Acrescentado campo para indicar o horário de fechamento da Ordem de Serviço OS, Figura 23 e impressão do horário ao lado da data de fechamento no Formulário da OS. Figura 23 Campo de horário do fechamento da OS. 6.2 DETALHAMENTO DE SANGRIA E SUPRIMENTO Acrescentado campo de Observações para informações de motivos de sangria e suprimento, destaque Figura 24. Figura 24 Observação de sangria. Apresentação das informações incluídas na observação na impressão do relatório do caixa, indicação da Figura 25. Site: / [email protected] / Fone: (42)

17 Figura 25 Relatório caixa. Site: / [email protected] / Fone: (42)

18 7. GESTÃO PESSOAL 7.1 CADASTRO DE VACINAS Acrescentado um cadastro de vacinas no Sistema de, Figura 26, devido o Ministério da Saúde e a Vigilância Epidemiológica, exigirem que toda a população mantenha em dia seus cartões com todas as vacinas disponíveis na rede pública, e o MTE na NR-31 diz que: é responsabilidade de o empregador disponibilizar o acesso aos trabalhadores aos órgãos de saúde para profilaxia (prevenção), conforme NR Deve ser possibilitado o acesso dos trabalhadores aos órgãos de saúde com fins a: a) Prevenção e profilaxia de doenças endêmicas; ( C /I 2) b) Aplicação de vacina antitetânica ( C / I 2) Figura 26 Tela de cadastro de Vacinas. 7.2 CADASTRO DE VACINAÇÃO DO FUNCIONÁRIO No Cadastro de Funcionários foi acrescentada uma aba intitulada Vacinação com as opções de vacinas para serem cadastradas na admissão e a possibilidade de um controle e um relatório com o nome do colaborador e as respectivas vacinas cadastradas, Figura 27. Site: / [email protected] / Fone: (42)

19 Figura 27 Vacinação do Funcionário. Caso tenha dúvidas, por favor, entre em contato com seu Agente. Tenha um excelente uso do sistema e obrigado pela confiança! Teorema Informática (42) [email protected] Nota de copyright Copyright 2012 Teorema Informática, Guarapuava. Todos os direitos reservados. Site: / [email protected] / Fone: (42)